Anmälan av projekt för anbudsräkning

1 (1) Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-11-04 Dnr Sbn 2013-7 Erik Bjäresten Samhällsbyggnadsnämnden Anmälan av projekt för anbudsräkning Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen får härmed anmäla nedanstående projekt för anbudsräkning, som tidigare är presenterade i nämnden och finns upptagna i investeringsplanen eller kommer att täckas av exploateringsbudgeten, investeringsbudgeten respektive driftbudgeten. I den mån anbudssummorna kommer att överstiga 1 000 000 kronor, gräns för delegerat ekonomiskt ansvar för kontoret, kommer ärendena att återkomma till nämnden för beslut om antagande av entreprenör respektive konsult. - Kanalgatan - Ramavtal lekplatsbesiktning - Ramavtal små entreprenader - Trafikanordningar FÖRSLAG TILL BESLUT Informationen tas till protokollet. MILJÖ OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Anna Bertilson Erik Bjäresten

1 (3) Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-10-30 Sbn 2013-7 Kjell Ivung, 013-206724 Samhällsbyggnadsnämnden Upphandling Kanalgatan, information SAMMANFATTNING Upphandlingen avser byggnation av ny parkväg från idag befintligt express gång-och cykelstråk från Harvaregatan/Lambohovsleden till ny parkväg Djurgården Centrum. Ny gc-port kommer att anläggas under Landbogatan samt bro över Åsmestadsdiket. Parkvägen är extra förstärkt med hänsyn till att utgöra framtida Kanalgata vi Djurgårdens framtida exploateringar. Samtidigt planeras belysning och träd med placering för detta. Parkvägen kommer även tills framtida utbyggnader sker att vara transportväg till tillfällig avloppspumpstation. Samverkan sker med gemensam utbyggnad av de ledningsägande verken. Projektet har kostnadsbedömts till 8,5 Mkr. Entreprenaden beräknas att pågå under perioden februari 2014-november 2014.

2 BAKGRUNDSBESKRIVNING Kommunen vill i samband med exploateringen av Djurgården genom det nu påbörjade Djurgårdens Centrum ge en ökad möjlighet för invånare i Lambohov att nå centrum samtidigt som ökad trafiksäkerhet uppkommer för oskyddade trafikanter i axeln med stadens centrum. Samtidigt förbereds angöring för någon av de första utbyggnadsetapperna av Djurgården. Att utbyggnaden sker i samråd med alla ledningsverk som för sin del måste angöra nya Djurgården Centrum, både underlättar och förbilligar projektet. SYFTE Kommunen har tagit fram en översiktsplan respektive områdesplan för Djurgården med dess strategier. Påbörjandet av Djurgårdens Centrum är den första etappen inom området. I samband med utbyggnaden av centrum har en kraftfull insats gjorts inom infrastrukturen. Ny cirkulation och gc-bro med anslutning till centrum på Lambohovsleden med förberedelse till fyrfältighet. Kraftigt förbättrad Askaväg med det nya namnet Åsmestadsgatan och med anslutning till Djurgårdens Centrum. Första etappen av Link-Link stråket är även utbyggt för att i framtiden bland annat angöra centrum. Kommunen kommer nu genom angivet projekt att knyta samman idag viktiga cykelstråk, förbereda för en framtida utbyggnad av Djurgården i samband med att ledningsnätet måste kompletteras till det nya centrumet. MÅL Bidrar till en möjlighet att enklare och snabbare utföra en exploatering runt Djurgårdens Centrum. Samt ökar och prioriterar säkerheten för oskyddade trafikanter. ÅTGÄRDER Entreprenaden avser byggnation av ny parkväg från idag befintligt express gång- och cykelstråk från Harvaregatan/Lambohovsleden till ny parkväg Djurgården Centrum. Ny gc-port kommer att anläggas under Landbogatan samt bro över Åsmestadsdiket. Parkvägen är extra förstärkt med hänsyn till att utgöra framtida Kanalgata vid Djurgårdens framtida exploateringar. Belysning och träd kommer att utföras.

3 TIDPLAN Entreprenad startar: 2014-02-01 Entreprenad slutförd: 2014-11-15 Slutbesiktning: 2014-11-15 KALKYL OCH FINANSIERING Kostnaden för projektet beräknas till 8 500 000 kr och finansiering sker med medel genom exploateringsbidrag. DRIFTKOSTNADER De driftkostnader som tillkommer från 2015 beräknas till 65 000 kr/år. KOMMUNIKATION Information om projektet kommer att ske via kommunens hemsida samt via informationstavlor. MILJÖKRAV Miljökrav enligt antagen Miljökravsbilaga, 2013-02-08 gäller för upphandlingen. UTVÄRDERINGKRITERIER För upphandlingen gäller ett antal ska-krav. Utöver ska-kraven gäller ett utvärderingskriterium för upphandlingen, lägst pris. Den anbudsgivare som uppfyller samtliga ska-krav och har lägst pris tilldelas uppdraget. MILJÖ OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Anna Bertilson Kjell Ivung

1 (2) Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-10-28 Dnr Sbn 2013-07 Åsa Karlsson, 013-20 78 11 Samhällsbyggnadsnämnden Upphandling ramavtal lekplatsbesiktning, information SAMMANFATTNING Upphandlingen avser upphandling av ramavtal för lekplatsbesiktning för den årliga besiktningen på samtliga Linköping kommuns lekplatser. I avtalet ska även avrop för slutbesiktning, efterbesiktning och tvåårsbesiktning ingå. Kostnad för hela avtalsperioden beräknas till 1,4 miljoner kronor.

2 BAKGRUNDSBESKRIVNING Linköpings kommun ökar variationen av sitt lekplatsutbud genom att bygga fler och mer komplexa lekplatser. Den årliga besiktningen utförs varje år mellan aug-okt. Avtalet innebär även att besiktningsmannen ska utföra slutbesiktning av nybyggda eller upprustade lekplatser efter avrop. SYFTE Syftet är att få en objektiv kontroll av våra lekplatser samt säkerställa kvalitén på besiktningarna genom att besiktningsmannen ska vara certifierad. MÅL Målet är att Linköpings lekplatser ska vara trygga och säkra för barnen att leka på. ÅTGÄRDER Besiktningen resulterar i ett protokoll per lekplats som sedan åtgärdas av drift och underhålls skötselentreprenörer. TIDPLAN De första besiktningarna beräknas kunna starta i mars-april 2014. Avtalet löper över två år med möjlighet till ett plus ett års förlängning. KALKYL OCH FINANSIERING Kostnaden för avtalet beräknas till 1,4 miljoner kr. Finansiering sker via driftbudgeten och enskilda projekts budget dvs investeringsbudgeten. KOMMUNIKATION Inför den årliga besiktningen informeras driftentreprenörerna. Allmänheten informeras genom ett meddelande på hemsidan. UTVÄRDERINGKRITERIER För upphandlingen gäller ett antal ska-krav. Utöver ska-kraven utvärderas angivna timpriser samt årlig kostnad för besiktning av lekplatserna. MILJÖ OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Anna Bertilson Åsa Karlsson

1 (2) Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-10-29 Dnr Sbn 2013-7 Erik Bjäresten Samhällsbyggnadsnämnden Upphandling ramavtal byggledning, information SAMMANFATTNING Upphandlingen avser ramavtal för små entreprenader.

2 SYFTE/MÅL Syftet med upphandlingen är att säkra snabb och enkel tillgång till entreprenadtjänster för mindre entreprenader för förvaltningens behov. Användandet av ramavtal ska minska administrationen och korta ledtiden för anskaffandet av entreprenadtjänster för byggande av mindre objekt såsom tillgänglighetsanpassningar, trafiksäkerhetsåtgärder och cykelåtgärder jämfört med när varje entreprenad handlas upp separat. TIDPLAN Upphandlingen beräknas vara färdig i början av 2014. Ramavtalet kommer att löpa på ett år med möjlighet till förlängning i ettårsperioder upp till totalt fyra år. KALKYL OCH FINANSIERING Avrop från ramavtalet finansieras med de medel som är avsatta för respektive projekt. Ramavtalet garanterar inga avropsvolymer till de som får avtal. UTVÄRDERINGKRITERIER För upphandlingen gäller ett antal ska-krav. Ska-kraven är dels kopplade till företagens möjlighet och förmåga att genomföra uppdragen och dels till personalens kvalifikationer och erfarenheter. Utöver ska-kraven gäller ett antal utvärderingskriterier för upphandlingen. De vanligaste utvärderingskriterierna är pris och mervärde genom referenstagning. Inom ramavtalsområdet kommer avtal att tecknas med minst tre anbudsgivare. De anbudsgivare som uppfyller alla ska-krav och har lämnat de bästa anbuden med avseende på utvärderingskriterierna får teckna avtal. Avtal tecknas med så många som det på förhand är bestämt. MILJÖ OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Anna Bertilson Erik Bjäresten

1 (2) Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-10-30 Dnr Sbn 2013-7 Ulla Lövgren-Lundberg, 013-20 68 06 Samhällsbyggnadsnämnden Upphandling Trafikanordningar, information SAMMANFATTNING Upphandlingen avser drift och underhåll av befintliga trafikanordningar samt nyuppsättning i samband med Lokala trafikföreskrifter och mindre trafikförbättrande åtgärder där det fordras trafikanordningar.

2 BAKGRUNDSBESKRIVNING Underhåll av trafikanordningar har under alla år utförts av driftentreprenören för område 1 (innerstaden). Det beror på att många av kommunens trafikanordningar finns i innerstaden och det är ofta svåra miljöer att placera in trafikanordningen på ett så estetiskt sätt som möjligt. Personalen som utför arbetet på plats måste ha specialkunskap hur trafikanordningarna ska placeras samt blick för det. Det är lämpligt att samma entreprenör utför dessa arbeten i hela kommunen och inte ha det ingående i varje driftområde. SYFTE Syftet med upphandlingen är att få en beställning som varar till 2015-09-30 då nuvarande avtal för driftområde 1 går ut och sedan ska underhåll och drift av trafikanordningar ingå i driftområde 1. Där ingår redan en jourvagn med avstängningsmaterial om det skulle inträffar en trafikolycka på kommunens vägnät. MÅL Målet med upphandlingen är att även i fortsättningen ha en god och likartad standard av trafikanordningarna på kommunens vägnät. TIDPLAN Upphandlingen sker för tiden fram till och med 2015-09-30. DRIFTKOSTNADER/INVESTERINGSKOSTNADER Beräknade kostnader för perioden fram till och med 2015-09-30 är: drift och underhåll av trafikanordningar är 6,1 miljoner kronor mindre trafiksäkerhetsförbättrande åtgärder är 0,5 miljoner kronor lokala trafikföreskrifter är 1 miljon kronor genomförande av hastighetsplanen i Linköpings tätort är 5 miljoner kronor. UTVÄRDERINGKRITERIER För upphandlingen gäller ett antal ska-krav. Utöver ska-kraven gäller ett utvärderingskriterium för upphandlingen, lägsta pris. Den anbudsgivare som uppfyller samtliga ska-krav och har lägst pris tilldelas uppdraget. MILJÖ OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Anna Bertilson Ulla Lövgren-Lundberg