2012-05-30 51 (60) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, onsdagen den 30 maj 2012, kl. 15.00-16.35 Beslutande Robert Skoglund (S) ordf Lars-Gunnar Karlsson (FP) Övriga deltagande Lena Furén, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Utses att justera Lars-Gunnar Karlsson Justeringens plats och tid Kommunhuset Vingåker, torsdagen den 31 maj Sekreterare... Paragrafer 42-50 Catarina Djupström Ordförande... Robert Skoglund Justerande... Lars-Gunnar Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2012-05-30 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-05-31 anslags nedtagande 2012-06-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Lena Brännlund
2012-05-30 52 Bu 42 Dnr 60/2012 042 Ekonomisk rapport s beslut Förslag till barn- och Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. Barn och utbildningsutskottet tar del av driftutfallet till och med april månad 2012. Den totala negativa nettoavvikelsen mot budget är 255 tkr och progonosen för helåret visar på ett negativt utfall på 660 tkr. Orsaker till detta är bland annat att barnantalen på fritidshemmen i centralorten har ökat och indikerar ett behov om personalförstärkning inför höstterminen. Det är 30 stycken asylsökande gymnasielever och Migrationsverket ersätter bara för 13 stycken av dem. Kostnadsstället för elevassistenter visar en negativ avvikelse mot budget med 58 tkr. Enligt prognos kommer 17 elever från årskurs 7 att söka till fristående verksamheter. Detta innebär en kostnad på 561 tkr enligt bidrag på lika villkor. Viss ersättning för vikarier i samband med sjukdom finns i nämndens budget, men den är i stort förbrukad redan. Ersättning för vikarier i samband med semester finns inte i budget. Beslutsunderlag s driftutfall till och med april månad 2012
2012-05-30 53 Bu 43 Dnr 259/2011 646 Rapport från verksamheten i Baggetorp s beslut Förslag till barn- och Informationen läggs till handlingarna. Nämnden har beslutat att förvaltningen ska rapportera kring verksamhetens utveckling i förhållande till målet med en lokal- och verksamhetsintegrering av förskola och fritidshem i Baggetorp vid varje nämndsammanträde under 2012. Förskolechefen lämnar en rapport angående integreringen. Beslutsunderlag Rapport nummer 2 angående verksamhet i Baggetorp, 2012-05-15
2012-05-30 54 Bu 44 Dnr 105/2012 626 Insatser för behörighet till nationella program på gymnasiet s beslut Förslag till barn- och avsätter medel till de föreslagna åtgärderna från nämndens resurs till riktade insatser, kostnadsställe 6005. Beräknad kostnad är 14 400 kronor. Uppskattningsvis 6-8 elever ligger nära behörighet till gymnasieskolan, men riskerar att hamna på fel sida gränsen. Genom riktade insatser förväntas dessa elever kunna uppnå behörighet till nationellt program inför läsåret 2012/2013. Förvaltningen föreslår att extra insatser sätts in veckorna 24 och 25. Lokal på Hansjöskolan kommer att användas. Sammanlagd kostnad för förtäring, förbrukningsmaterial och personalkostnad beräknas uppgå till ca 14 400 kronor. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtanden från barn- och utbildningsförvaltningen, 2012-05-16
2012-05-30 55 Bu 45 Dnr 106/2012 041 Verksamhetsförutsättningar i förskola och fritidshem s beslut Ärendet överlämnas till barn- och för beslut. Efter en kommunal revision samt efter kritik riktad från skolinspektionen har nämnden bestämt att insamlande av statistik för förskolor och fritidshem skall ske vid fyra tillfällen per år. Nämnden behöver beakta resultatet av den analyserade barnstatistiken och vägleda sin verksamhet till eventuella prioriteringar och satsningar inför höstterminen. I sin analys av detta underlag måste nämnden ta ställning till bidrag på lika villkor till fristående verksamheter. Barnantalen på fritidshemmen i centralorten har ökat och indikerar ett behov om personalförstärkning. I budget 2012 saknas i dagsläget drygt 2,82 tjänst med det antal barn som finns på fritidshemmen. En förstärkning behöver göras med minst 2,0 tjänst på halvårsbasis, vilket innebär en kostnad på cirka 400 tkr. De omdisponeringar av resurser som behöver göras inom förskoleverksamheten kan dock genomföras inom befintlig budgetram. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, 2012-05-15
2012-05-30 56 Dnr 5/2012 630 Bu 46 Dnr 152/2011 606 Uppföljning av verksamheten s beslut Förslag till barn- och Informationen läggs till handlingarna. Överklagan angående ekonomiskt beslut 2012 för Österåkerbygdens friskola Österåkerbygdens friskola har överklagat barn- och utbildningsutskottets beslut 2012-01-12, 6, angående ekonomisk ersättning till friskolan för år 2012 till Förvaltningsrätten i Linköping. skulle senast 24 april 2012 yttra sig i ärendet. Yttrandet är inskickat och har undertecknats av ordföranden via ett delegationsbeslut. Beslut från skolinspektionen elevärende på Vidåkersskolan Skolinspektionen har riktat ett föreläggande om krav på åtgärder, med anledning av elevens behov av särskilt stöd, mot Vingåkers kommun. Kommunen har den 3 maj 2012 redovisat vilka åtgärder som vidtagits med anledning av föreläggandet. Uppföljningen av Vingåkers kommuns generella åtgärder avseende särskilt stöd och åtgärdsprogram fortsätter inom ramen för uppföljningen av Skolinspektionens regelbundna tillsyn av kommunen. Redovisningen i ärendet lämnas till den enhet inom Skolinspektionen som ansvarar för uppföljningen av den regelbundna tillsynen och avslutas härmed.
2012-05-30 57 Bu 47 Dnr 248/2011 004 Utbildning i digitalt stöd s beslut Förslag till barn- och beslutar att nämndens ledamöter ska genomföra en halvdags externutbildning i digitalt stöd. Kostnad för förlorad arbetsförtjänst ska belasta kostnadsställe 6001. beslutade 2012-04-25, 36, att godkänna förslag till projektplan gällande digitalt stöd och uppdrog till förvaltningschefen att jobba vidare i enlighet med planen. Läsplattor är införskaffade och delas ut på nämnden i juni. En kortare internutbildning i användningen av läsplattorna kommer att ges denna dag. föreslår att nämnden beslutar att nämndens ledamöter ska genomföra en halvdags externutbildning på eftermiddagen den 16 augusti i digitalt stöd. Kostnad för förlorad arbetsförtjänst ska belasta kostnadsställe 6001.
2012-05-30 58 Bu 48 Dnr 29/2012 613 Information s beslut Förslag till barn- och Informationen läggs till handlingarna. Nämnden på Åbrogården Nämndens sammanträde i juni kommer att genomföras på Åbrogården Läsplattor På nämndens sammanträde kommer läsplattor att delas ut till nämndens ledamöter och en första utbildning gällande användningen av plattorna kommer att ges. Besök av representanter för EU-projekt Representanter för EU-projektet Knowing you knowing me, communication through art på Sävstaskolan är inbjudna till nämnden för att informera om projektet. Sävstaskolan har tillsammans med fyra partnerskolor från Irland, Cypern, Frankrike och Malta genomfört ett tvåårigt multimediaprojekt. Rektorsanställning Förvaltningschefen informerar om arbetet med anställning av rektor till Vidåkersskolan. Ansökan om skapande skola beviljad utbildningsförvaltningen har beviljats 155 000 kronor från Statens Kulturråd. Regeringen satsning på Skapande skola är en satsning som ska stärka ungas rätt till kultur och eget skapande i skolan för årskurs 1-9.
2012-05-30 59 Dnr 176/2011 750 Dnr 23/2012 042 Bu 49 Dnr 31/2012 007 Delgivningar s beslut Förslag till barn- och Delgivningarna läggs till handlingarna. Rapport om likvärdighet i svensk grundskola Skolverket har gett ut rapporten Likvärdig utbildning i svensk grundskola? En kvantitativ analys av likvärdigheten över tid Motion angående åtgärder för att stärka placerade barns rättigheter Kommunfullmäktige beslutade 2012-04-16, 45, att motionen anses besvarad. Ansvarsprövning av styrelser och nämnder Kommunfullmäktige beslutade 2012-04-16, 46, att bevilja ansvarsfrihet för socialnämnden, barn- och, utvecklingsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, kommunstyrelsen, gemensamma nämnden för vård, omsorg och hjälpmedel, gemensamma nämnden för patientnämnden och viadidaktnämnden samt de förtroendevalda i dessa organ. Årsredovisning för 2011 Kommunfullmäktige beslutade 2012-04-16, 47, bland annat att årsredovisning för 2011 godkänns. Preliminärantagning för gymnasiet i Katrineholm läsåret 2012/2013 Antagningsutskottet för gymnasiet i Katrineholm beslutade 2012-04-16 att godkänna preliminärantagningen till läsåret 2012/2013 enligt bilaga. Revisionsrapport granskning av intern kontroll Pwc har granskat den interna kontrollen i Vingåkers kommun och redovisar resultatet i sin revisionsrapport. Bedömning och iakttagelser för barn- och är att nämnden har bra rutiner för den interna kontrollen.
2012-05-30 60 Bu 50 Övrig fråga Förvaltningschefen informerar om den lokalutredning som är under arbete i kommunen och hur lokalförändringarna kan påverka verksamheterna inom barnoch utbildningsförvaltningen.