Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-10 22 (37) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, måndagen den 10 mars 2008, kl. 17.30-20.05. Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Anneli Bengtsson (s), ordf Arnold Widén (m) Kerstin Karlsson (s) Raimo Pesonen (vtl) Marie-Louise Thyberg (s), tjänstg ers Lars Furborg, sekreterare Mona Helmersson (s), ej tjänstg ers Margit Wåhlberg-Ottosson (kd), ej tjänstg ers Inger Forsgren (fp), ej tjänstg ers Raimo Pesonen Justeringens Säfstaholms slott, tisdagen den 18 mars 2008, kl. 08.00. plats och tid Sekreterare... Paragrafer 18-30 Lars Furborg Ordförande... Anneli Bengtsson Justerande... Raimo Pesonen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-10 Datum för Datum för anslags uppsättande 2008-03-18 anslags nedtagande 2008-04-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Åsa Westerlund
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-10 23 Kfn 18 Kartläggning av alkohol- och drogsituationen i Vingåkers kommun samt förebyggande arbete Cecilia Söderberg, alkohol- och drogsamordnare, redogör för en kartläggning hon gjort över alkohol- och drogsituationen i Vingåker. Utmärkande för statistiken för Vingåker är en låg utbildningsnivå, stor andel rökare, hög alkoholkonsumtion och högre ohälsotal än läns- och riksgenomsnittet. Drogerna orsakar skador som leder till omfattande samhällskostnader och individuellt lidande. För ett effektivt förebyggande arbete krävs en kombination av åtgärder. För kultur- och fritidsnämnden föreslår utredaren bl a att uppmuntra och stödja föreningar att arbeta fram alkohol- och drogpolicy. En sådan policy kan kopplas samman med bidragsstödet.
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-10 24 Dnr 23/2008 042 Kfn 19 Dnr 35/2008 881 Vingåkers bibliotek med verksamhetsrapport 2007 samt verksamhetsplan 2008 Godkänna Vingåkers biblioteks verksamhetsberättelse 2007 samt verksamhetsplan för 2008. Besöks- och utlåningsstatistiken har gått tillbaka något i jämförelse med förra året. Detta förklaras av att biblioteket måste hålla stängt i december på grund av ombyggnad. Antalet aktiva låntagare vid huvudbiblioteket är 27 % av befolkningen. I handlingsplanen för 2008 poängteras att den psykosociala arbetsmiljön ska förbättras med hjälp av Previa. När det gäller tillgängligheten ska hyllor på hjul förbättra framkomligheten på fackavdelningen. För att bättre synliggöra biblioteket ska fokusgrupper bildas för att undersöka vad olika människor förväntar sig av service m m. Verksamhetsrapport 2007 med bilagan barn- och ungdomsverksamheten 2007, samt handlingsplan 2008 för Vingåkers bibliotek. Expediering Kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-10 25 Dnr 23/2008 042 Kfn 20 Dnr 36/2008 811 Vingåkers badhus med verksamhetsrapport 2007 samt verksamhetsplan 2008 Godkänna Vingåkers badhus årsredovisning 2007 samt verksamhetsplan för 2008. Antalet bad har minskat med drygt 5 000 till 53 000. Detta blir 5,9 bad i genomsnitt per år och invånare. Utöver den ordinarie badverksamheten har badhuset varit uthyrt 189 timmar till föreningar, företagare och privatpersoner. För framtiden hoppas man på ett samarbete med Nautilus för att få gymavdelningen attraktivare och därmed nå nya besöksgrupper. En förutsättning för detta är dock en ombyggnation av ventilationssystemet i lokalen. Årsredovisning för Vingåkersbadet 2007 med bilagorna handikappinventering i Vingåkersbadet och beräkning av kostnader för tjänster inom kommunen. Expediering Kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-10 26 Kfn 21 Dnr 60/2006 Aktiviteter och tjänster vid Vingåkers bibliotek Lägga rapporten aktiviteter och tjänster vid biblioteket till handlingarna. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde i februari 2008 redogjordes för de tjänster och aktiviteter som fritidsgården och badhuset tillhandahöll. Nu föreligger även resultatet för motsvarande undersökning på biblioteket. Den största aktiviteten är självfallet öppethållandet med låntagarservice. Övriga områden som tar stort utrymme personalmässigt sett är Mediahantering och katalogisering samt Läsfrämjande för barn. Kfn:s beredningsutskott 2008-02-25, 14. Rapport aktiviteter och tjänster vid Vingåkers bibliotek från kultur- och fritidsförvaltningen, 2008-02-22.
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-10 27 Kfn 22 Dnr 30/2008 026 Rapport om det systematiska arbetsmiljöarbetet 2007 Lägga rapporten om det systematiska arbetsmiljöarbetet till handlingarna. I kommunens övergripande målsättning för systematiskt arbetsmiljöarbete konstateras att alla anställda ska ha rätt till en sund, säker och stimulerande arbetsmiljö. En god arbetsmiljö har stor betydelse för att alla ska känna trivsel och arbetsglädje och därmed nå goda resultat. Det förutsätter att ledning och anställda samverkar i arbetsmiljöfrågor. Under oktober 2007 gjorde Arbetsmiljöverket inspektioner på fritidsgården och på biblioteket. I rapporten som är daterad den 21 december 2007 påtalas att både biblioteket och fritidsgården saknar dokumenterade riskbedömningar om hot och våld och därmed också skriftliga säkerhetsrutiner. Vidare saknar enheterna s.k. anhöriglistor. Dessa är avsedda att användas om någon kris uppstår eller om en eller flera personer i personalen blir skadade så att anhöriga kan nås per telefon. För bibliotekets del har verket även uppmärksammat att chef och övrig personal upplever en hög arbetsbelastning. Med anledning av detta förelägger verket förvaltningen att undersöka bibliotekets arbetsmiljö kopplat till överbelastning och stress. Undersökningen skall belysa bemanning, arbetsmängd, arbetstidsuttag och eventuella stress och överbelastningssymptom hos personalen. Undersökningen skall sammanställas till en riskbedömning som visar om riskerna är allvarliga eller inte. Om det visar sig att det behövs skall en handlingsplan upprättas där åtgärder ska vara tidsatta, vem som skall se till att dessa genomförs och att man sedan kontrollerar resultatet av genomförda åtgärder. Enheterna och förvaltningschefen arbetar f n på svaret till Arbetsmiljöverket som skall vara inlämnat senast den 7 april. Kommunstyrelsens personalutskott och kultur- och fritidsnämnden kommer att hållas underrättade om det fortsatta arbetet med anledning av dessa inspektionsmeddelanden. forts
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-10 28 forts Kfn 22 Med anledning av en handlingsplan för det systematiska brandskyddsarbetet vid Säfstaholms slott gjorde Västra Sörmlands Räddningstjänst en tillsyn den 12 november 2007. Denna föranledde en del anmärkningar som skulle vara åtgärdade senast den 29 februari 2008. Samtliga punkter på detta inspektionsmeddelande är nu åtgärdade. Arbetsmiljöfrågor ingår som regelbundna ärenden på enheternas arbetsplatsträffar. Utöver de ovan beskriva har inga andra arbetsmiljöproblem aktualiserats under 2007. Kfn:s beredningsutskott 2008-02-25, 15. Rapport om det systematiska arbetsmiljöarbetet 2007 från kultur- och fritidsförvaltningen, 2008-02-18.
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-10 29 Kfn 23 Dnr 33/2008 042 Redovisning av projekt- och balanskonton Godkänna redovisningen av kultur- och fritidsnämndens projekt- och balanskonton Kommunfullmäktige beslutade 2005-12-19, 129, att uppdra till styrelser och nämnder att årligen granska sina balanskonton. Följande saldon fanns på kulturoch fritidsnämndens balanskonton per den 31 december 2007: 2006 2007 Trycksaker (lager av böcker, vykort och skrifter) till försäljning -54 941,15 1 704,70 Turistbyrå - souvenirer till försäljning -47 714,24-15 670,91 Kulturrådet 23 874,74 17 129,49 Fritidsgården - projekt 4 039,75 5 539,75 Skolbio -18 417 2 232,50 Statsbidrag asylsökande (fritidsprojekt) 26 849 Projektkontot Kulturrådet består av statsbidrag att användas till inköp av barnoch ungdomslitteratur. Fritidsgårdens konto används till kostnader och intäkter för drogfria arrangemang där andra förvaltningar och/eller externa institutioner är samarbetspartners. Kfn:s beredningsutskott 2008-02-25, 16. Redovisning av aktuella saldon på balanskonton från kultur- och fritidsförvaltningen, 2008-02-25. forts
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-10 30 forts Kfn 23 Expediering Kommunstyrelsen Revisorerna Komrev Öhrlings PricewaterhouseCooper
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-10 31 Dnr 56/2007 800 Kfn 24 Dnr 31/2008 800 Rapport intern kontroll 2007 samt plan för intern kontroll 2008 Godkänna rapport om intern kontroll 2007. Fastställa plan för intern kontroll 2008. Kommunfullmäktige fastställde 2004-03-22 ett reglemente för intern kontroll inom Vingåkers kommun. Detta syftade till att säkerställa att nämnderna med rimlig grad av säkerhet skulle trygga kommunens tillgångar och förhindra förluster genom en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Vidare var avsikten att säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser samt interna styrdokument och policys efterlevdes. Kultur- och fritidsnämnden ska varje år anta en plan för uppföljningen samt lämna en rapport till kommunstyrelsen och revisorerna. Från kultur- och fritidsförvaltningen föreligger en rapport om hur kultur- och fritidsnämndens plan 2007 har efterlevts samt ett förslag till handlingsplan för 2008. Kfn:s beredningsutskott 2008-02-25, 17. Rapport om intern kontroll 2007 från kultur- och fritidsförvaltningen, 2008-02-18. Förslag till plan för intern kontroll 2008 från kultur- och fritidsförvaltningen, 2008-02-25. Expediering Kommunstyrelsen Revisorerna Komrev Öhrlings PricewaterhouseCooper
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-10 32 Kfn 25 Dnr 28/2008 805 Baggetorps Bygdegårdsförening med ansökan om bidrag Remittera Baggetorps Bygdegårdsförenings ansökan om bidrag till kommunstyrelsen då kultur- och fritidsnämndens investeringsanslag är avsett för föreningar med barn- och ungdomsverksamhet. Baggetorps Bygdegårdsförening ansöker i skrivelse om bidrag på 54 000 kronor för inköp av tre stycken luftvärmepumpar. Bygdegården har direktverkande el och energikostnaderna har stigit kraftigt de senaste åren. Ett byte av uppvärmningssystem skulle enligt beräkningarna minska kostnaderna med ca 50 %. Kfn:s beredningsutskott 2008-02-25, 18. Ansökan om bidrag från Baggetorps Bygdegårdsförening, 2008-02-13. Expediering Kommunstyrelsen Baggetorps Bygdegårdsförening
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-10 33 Kfn 26 Dnr 1/2008 805 Båsenberga Slalomklubb med ansökan om bidrag till skoter Bevilja Båsenberga Slalomklubb ett bidrag på 15 000 kronor till skoter. Vingåkers kommun äger en snöskoter som har använts av Båsenberga slalomklubb för arbete i skidbacken samt av Vingåkers orienteringsklubb för spårning av skidspåret i Båsenberga. Skotern som är av äldre datum och saknar hög- och lågväxel har gått sönder ett flertal gånger. Detta har medfört dyra underhålls- och reparationskostnader. Båsenberga slalomklubb avser att köpa in en modernare och mer funktionell skoter som kostar 75 000 kronor och ansöker nu om kommunalt bidrag till detta. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2008-02-11, 14, att avvakta med beslut. Kfn:s beredningsutskott 2008-02-25, 19. Kultur- och fritidsnämnden 2008-02-11, 14. Ansökan om kultur- och fritidsnämndens bidrag från Båsenberga slalomklubb, 2008-01-02. Expediering Kultur- och fritidsförvaltningen Båsenberga Slalomklubb
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-10 34 Kfn 27 Dnr 21/2008 805 Vingåkers Volleybollklubb med ansökan om bidrag till ny domarstol Bevilja Vingåkers Volleybollklubb ett bidrag på 8 500 kronor till ny domarstol. Vingåkers Volleybollklubb ansöker i skrivelse om bidrag till en ny domarstol som inköpts till Vidåkershallen för 16 858 kronor. Den tidigare stolen godkändes inte av Svenska Volleybollförbundet. En allvarligare olycka inträffade dessutom vid en elitseriematch den 1 december 2007. Orsaken till denna händelse var den felaktiga domarstolen. Kfn:s beredningsutskott 2008-02-25, 20. Ansökan om kultur- och fritidsnämndens bidrag från Vingåkers Volleybollklubb, 2008-01-28. Expediering Kultur- och fritidsförvaltningen Vingåkers Volleybollklubb
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-10 35 Kfn 28 Dnr 58/2007 042 Driftsutfall 2007 Kultur- och fritidsnämnden beslut Lägga rapporten om driftsutfall 2007 till handlingarna. I samband med den tidigare verksamhetsberättelsen redovisade kultur- och fritidsförvaltningen ett preliminärt bokslut för nämnden 2007. Det definitiva resultatet är nu framräknat. Nämnden lämnar en positiv budgetavvikelse på 175 000 kronor. Det största överskottet har fritidsgården som har varit återhållsam med vikarieanställningar. Även biblioteket visar överskott, vilket huvudsakligen härrör till ej förbrukade mediananslag. Inga bidrag har under året betalats ut till fritidsgårdsverksamhet utanför centralorten. Kfn:s beredningsutskott 2008-02-25, 21. Rapport om driftsutfall 2007 från kultur- och fritidförvaltningen, 2008-02-25.
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-10 36 Kfn 29 Dnr 32/2008 800 Dnr 107/2007 808 Dnr 9/2006 880 Dnr 114/2007 806 Dnr 15/2008 001 Dnr 78/2007 808 Delgivningar Lägga delgivningarna till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen med sammanställning av ärenden i kultur- och fritidsnämnden 2007. Protokollsutdrag, kommunfullmäktige 14/2008, beslut om nya regler för kommunens bidrag till de lokala studieförbunden. Protokollsutdrag, kommunfullmäktige 15/2008, beslut om biblioteksplan för Vingåkers kommun. Protokollsutdrag, kommunfullmäktige 16/2008, beslut om avgifter vid Vingåkersbadet 2008. Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott 21/2008, beslut om organisationsöversyn. Länsrätten i Södermanlands län med domslut i mål nr 2016-07, överklagande av kultur- och fritidsnämndens beslut den 11 juni 2007. Kulturrådet med Oj, vad mycket det händer på biblioteken. Resultatet av extrafrågorna i Folkbiblioteksundersökningen. Högsjö Kulturmiljöförening med Årskrönika 2007. Stockholms läns landsting med rapport 1:2008 Kultur i regional utvecklingsplanering. Kfn:s beredningsutskott 2008-02-25, 22.
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-10 37 Kfn 30 Delegationsärenden Lägga delegationsbesluten till handlingarna. Föreligger beslut i delegationsärenden enligt följande: Ledarutbildningsbidrag kultur- och fritidschef Vingåkers Gymnastikförening 1 800 kronor 2008-02-14 Aktivitetsbidrag, höstterminen 2007 kultur- och fritidschef Berga Scoutkår 520 kronor 2008-02-27 Båsenberga Slalomklubb 2 120 kronor 2008-02-27 Ekbackskyrkans ungdom 3 320 kronor 2008-02-27 Friluftsfrämjandet Vingåker 560 kronor 2008-02-27 Gropptorps Idrottsförening 5 320 kronor 2008-02-27 Högsjö Bollklubb 2 600 kronor 2008-02-27 SMK Vingåker 1 800 kronor 2008-02-27 Vingåkers Gymnastikförening 1 600 kronor 2008-02-27 Vingåkers Idrottsförening 14 840 kronor 2008-02-27 Vingåkers Jaktskytteklubb 2 280 kronor 2008-02-27 Vingåkers Jiu-Jitsu Club 640 kronor 2008-02-27 Vingåkers Orienteringsklubb 320 kronor 2008-02-27 Vingåkers Ryttarförening 21 080 kronor 2008-02-27 Vingåkers Tennisklubb 3 040 kronor 2008-02-27 Vingåkers Volleybollklubb 13 480 kronor 2008-02-27 Österåkers Idrottssällskap 1 680 kronor 2008-02-27