CHECKLISTA FÖR MILJÖDIPLOMERING 2014 Baserad på Svensk Miljöbas Kravstandard för verksamheter Fastställd 15 januari 2014 Verksamhetsnamn: Besöksadress: Miljösamordnare: Postadress: Tfn: E-postadress: Organisationsnummer: OBLIGATORISKA KRAV A. Grundvillkor: Vi kan visa att vi följer gällande miljö- och annan relevant lagstiftning och har inga anmärkningar på vår verksamhet. B. Vi har utsett minst en miljösamordnare, med definierat ansvar och befogenheter. (Använd mallen, flik 2 i pärmen) C. Vi har en aktuell miljöutredning där vi har identifierat vår viktigaste miljöpåverkan med relevanta förbrukningstal och nyckeltal har angetts. (Använd mallen, flik 2 i pärmen) D. Vi har en dokumenterad redovisning över hur vi sorterar vårt avfall. (Använd mallen, flik 2 i pärmen) E. Vi har en förteckning över samtliga kemikalier vi använder. För varje kemikalie finns ett säkerhetsdatablad. (Använd mallen, flik 2 i pärmen) F. Vi har en dokumenterad miljöpolicy som speglar intentionerna och styr miljöarbetet. (Flik 4 i pärmen) G. Vi har antagit en miljöplan med relevanta och uppföljningsbara miljömål för kommande år. (Flik 5 i pärmen) H. Vi har en skriftlig inköpsrutin som styr mot miljöanpassade och etiska inköp. (Flik 6 i pärmen) I. Våra medarbetare har fått grundläggande miljöutbildning. Nyanställda utbildas inom ett år. (Flik 7 i pärmen) J. Vi informerar regelbundet alla medarbetare om företagets miljöarbete och de deltar i vårt interna arbete med miljöförbättringar. Andra intressenter informeras Vid omdiplomering K. Vi har kartlagt vår klimatpåverkan och har en plan för hur denna ska minska. (Flik 2 i pärmen) L. Vi begär in miljödeklaration och bedömer våra viktigaste leverantörer, transportörer och entreprenörer angående deras miljöarbete. (Flik 6 i pärmen) M. Vi har kartlagt våra behov av fortbildning inom miljöområdet och har en plan för dess genomförande. Vidareutbildning eller studiebesök med miljöinriktning för våra medarbetare ska ske minst vart tredje år. (Flik 7 i pärmen) N. Vi gör varje år en uppföljning av vårt miljöarbete som redovisas i vår miljöberättelse med relevanta nyckeltal. (Flik 9 i pärmen) Kravet uppfylls 2014-01-15 1
OBLIGATORISKA PUNKTER (Egenkontroll) Vid nyinvesteringar i produktions- och hjälputrustning tillämpar vi principen BAT (ur miljösynpunkt bästa alternativa teknologi) och väger in resurseffektivitet, utsläpp till luft och vatten samt miljörisker. Vi har rutiner för att regelbundet kontrollera att vår utrustning för rening av luftutsläpp och vattenutsläpp fungerar. (Obligatorisk punkt för anmälningspliktiga och tillståndspliktiga företag). Vi har oljeavskiljare där det är relevant i verksamheten. Vi har rutiner och hjälpmedel för att hantera spill i produktionen (t.ex. oljespill vid maskiner). Vi är anslutna till REPA-registret eller annat godkänt insamlingsorgan (producentansvar). Farligt avfall samlas och förvaras i separata behållare som är tydligt märkta. Vi har gjort anmälan till Länsstyrelsen om transport av farligt avfall som vi själva transporterar och/eller kontrollerat anlitad entreprenör/transportör om deras tillstånd. Utrymmen där farligt avfall förvaras är utformade för att minimera risker för utsläpp till vatten vid spill eller skador på behållare. Behållare för förvaring av farligt avfall kontrolleras regelbundet för att säkerställa att de är i gott skick. Vi för journaler över farligt avfall (mängd, typ, mottagare). Vi har en sammanställning över årlig förbrukning av kemikalier. Vi kan visa att vi arbetar aktivt med att utvärdera och byta ut kemikalier i vår verksamhet. Kemikalier som vid läckage kan medföra miljöstörning förvaras inom invallat område enligt föreskrifter. Vi har tätningsluckor tillgängliga för dagvattenbrunnar och golvbrunnar (i händelse av olycka/läckage etc.) Vi har sökt tillstånd alt. anmält om vi har tankar med brandfarlig vätska. Vi har besiktat våra cisterner för olja/spillolja. Samtliga kemikaliebehållare är tydligt märkta med produktinnehåll och eventuella farosymboler. Vi rapporterar vår köldmedieanvändning årligen. Våra kemikalier hanteras eller förvaras i utrymmen som saknar golvbrunnar. Vi har rutiner för att informera tillsynsmyndigheter vid driftstörningar. (Obligatorisk punkt för anmälnings- och tillståndspliktiga företag) Miljörapport lämnas in årligen till berörd tillsynsmyndighet. (Obligatorisk punkt för tillståndspliktiga företag) 2014-01-15 2
PRAKTISKA ÅTGÄRDSPUNKTER Minst 75 % av de punkter som är relevanta för verksamheten ska uppnås. JA räknas som uppfyllda. och punkt 32 räknas som extra poäng utöver totalantalet relevanta punkter. LOKALER Hyrs Ägs Punkter som markerats med * stryks om lokalen hyrs eller om elen ingår i hyran. Vi sparar energi och vatten genom att: Vi har A-klassade lysrör (låg energi/låg kvicksilverhalt) s.k. fullfärgslysrör 1. alternativt HF lysrör. 2. Vi har lågenergilampor. 3. Vi har rörelsedetektorer som styr belysningen i utrymmen vi sällan använder, alternativt Släck ljuset skyltar. 4. Vi har timer som styr elektrisk utrustning och/eller eluttag. 5. Vi har A-märkta vitvaror, vilket innebär att de är energisnåla. 6. Vi har skriftligen uppmärksammat fastighetsägaren på önskemål om miljöanpassning av fastigheten. 7. *Vi har abonnemang på förnybar el (t ex el märkt med Bra miljöval). 8. *Vi har tidstyrning för ventilationen. 9. *Vårt uppvärmningssystem är baserat på värmepump, solfångare, biobränsle, vindkraft eller fjärrvärme. 10. *Vi har snålspolande toaletter (minst 50 %). 11. *Vi har endast snålspolande kranar i tvättställ, duscharmaturer och kök. *Vi har styrning/reglering av uppvärmning och kylning för att minska 12. energiförbrukningen. PERSONAL 13. Vi köper ekologiskt och/eller etiskt märkt 1 kaffe eller te till våra medarbetare. 14. Vi köper livsmedel som är ekologiskt framställd och/eller etiskt märkt till våra medarbetare och kunder. 15. Vår miljösamordnare har genomgått fördjupad utbildning inom miljöområdet. 1 Märkt med Fairtrade, Greenforest alliance eller UTZ. 2014-01-15 3
KONTORET Vårt kontor är miljöanpassat på följande sätt: 16. Vi använder endast miljömärkta 2 skriv- och kopieringspapper och kuvert. 17. Vid nyinköp har vi valt miljöanpassade 3 datorer och kontorsmaskiner. 18. Energisparfunktionen är aktiverad på alla våra kontorsmaskiner. 19. Vi har grenuttagsbrytare som bryter strömmen på vår elektriska utrustning. 20. Vi kan redovisa åtgärder som minskar vår pappersförbrukning på kontoret. (exv. dubbelsidig kopiering, digital fakturahantering) 21. Vi köper miljömärkta 2 toalett-, hushålls- och torkpapper. VAROR OCH TJÄNSTER 22. Vi kan visa exempel på miljöanpassning av våra varor/tjänster. Vi tillhandahåller miljörelaterad information om våra varor/tjänster till våra 23. medarbetare och kunder. Reklam och Marknadsföring Vi använder miljödiplomeringen i vår marknadsföring. Gäller endast vid 24. omdiplomering. Alla trycksaker vi beställer för vår marknadsföring, t.ex. broschyrer, trycks på 25. Svanenlicensierade, miljödiplomerade eller miljöcertifierade tryckerier 4. 26. Vi beställer trycksaker som är Svanenmärkta. AVFALL Vi kan visa att vi: 27. återanvänder kartonger, emballagematerial, skriv- och kopieringsmaterial. 28. återanvänder möbler/inventarier eller ger begagnade möbler till second hand verksamhet. Vi undviker engångsmaterial på följande sätt i vår verksamhet: 29. 30. alltid använder flergångsserviser, t ex muggar, skedar, tallrikar etc. i vår dagliga verksamhet. alltid använder storförpackningar för mjölk, smör, socker, etc. i vår dagliga verksamhet. 31. har soppåsar av återvunnet papper/plast eller komposterbart material. sorterar avfall utöver lagkrav enligt avfallsredovisningen 32. 5. ( ½ poäng per avfallsslag som inte är lagstadgat) Antal poäng: (Max 4 p) 2 Miljömärkt med Svanen eller med likvärdig miljöprestanda. 3 Miljömärkt med TCO 05, Energy Star version 4.0, 5.0, Svanen, Blå Ängeln eller med likvärdig miljöprestanda. 4 Se www.svanen.nu (Sök Tryckerier under Tema), www.miljodiplom.se eller www.certifiering.nu 5 Se flik 2 i pärmen. 2014-01-15 4
RESOR OCH TRANSPORTER Tjänsteresor 33. Vi har en skriftlig miljöstyrande resepolicy 6. 34. Personal som kör i tjänsten har genomgått kurs i sparsam körning, typ EcoDriving. 35. Vi tillhandahåller kollektivtrafikkort för resor i tjänsten. 36. Personalen använder tjänstecyklar. 37. Vi använder telefon- och/eller videokonferenser. Företagsbilar (tjänstebilar, lastbilar, arbetsfordon m.m.) 38. Vi har personbilar och servicebilar som är klassade som miljöfordon. 39. Vid nyinköp väljer vi endast personbilar som är klassade som miljöfordon 7. 40. Vid inhyrning och leasing av personbilar väljs miljöfordon. 41. Vintertid står våra fordon i varmgarage eller är kopplade till tidsstyrd motorvärmare. 42. Våra personbilar har miljömärkta 8 däck. 43. Vi använder dubbfria vinterdäck på företagets fordon. Resor till och från jobbet 44. 45. Vi genomför regelbundet resvaneundersökningar i form av exv. enkäter bland våra medarbetare. Vi har genomfört aktiviteter för att få fler att gå, cykla eller åka kollektivt till och från jobbet. 46. Vi tar ut avgift på våra parkeringsplatser. 47. Vi tillåter distansarbete och/eller anpassning av arbetstid till kollektivtrafiken 6 Exempel på resepolicy finns i Tilläggsinformationen på www.miljodiplom.se. 7 Enligt definitionen för miljöfordon som gäller från och med 2013, Se www.miljofordon.se. 8 Med miljömärkta däck avses Svanen eller som uppfyller motsvarande kriterier. 2014-01-15 5
KEMIKALIER Vi hanterar kemikalier på följande sätt: 48. Kemikaliefria städmetoder används där så är möjligt. 49. Endast miljömärkta medel används för tvätt, disk, rengöring och lokalvård 10. 50. Vi använder miljöanpassade färger, märkta med ecolabel eller Svanen. 51. Vi använder miljöanpassade bilvårdsmedel 11 och/eller hydraulvätskor 12. 52. Vi driver våra arbetsredskap med miljö- eller hälsoanpassade bränslen 13. 53. Vi sköter våra grönytor utan bekämpningsmedel 14. 54. 55. 56. Vi använder uppladdningsbara småbatterier t.ex. till ficklampa, kamera, fjärrkontroller. Vi har skrivit ned våra kemikaliers riskfraser och/eller faroangivelser i klartext på kemikalielistan 15. Vi har gjort en fördjupad granskning av våra kemikalier och listat riskminsknings- och utfasningsämnen. 57. Vi har fasat ut kemikalier med riskminsknings- och utfasningsämnen. FÖRSÄKRAN Uppgifterna ovan stämmer överens med förhållandena i vår verksamhet Ort och datum Miljösamordnare POÄNGBERÄKNING OBS! Detta fält fylls i av revisorn Samtliga obligatoriska krav godkända: JA/NEJ (Vid NEJ kan en ny bedömning göras efter komplettering) Relevanta poäng för er verksamhet = Uppnådda poäng + = Totalpoäng Totalpoäng = % Relevanta poäng Checklistan är granskad och godkänd: Ort och datum Revisor 10 Svanen eller Bra Miljöval eller med likvärdig miljöprestanda. För lokalvård kan i enstaka fall accepteras ej miljömärkt medel. 11 Svanen eller med likvärdig miljöprestanda. 12 Se www.sp.se Sök på hydraulvätska. 13 T ex el, alkylatbensin, RME, Ecopar eller miljödiesel. Se Handledningen, flik 8 i pärmen för mer information. 14 Ättiksyra accepteras för kemisk bekämpning av ogräs. 15 Se tillvägagångssätt under Kemikalier, flik 3 i pärmen. 2014-01-15 6