VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sal11luanträdesdahll1l 1 Plats och sammanträdestid Bcslutruldc Ledamöter Tji1nstgörande ersattare Övriga närvarande ersättare Övriga närvarande Justeringens plats tid Underskrifter Sekreterare Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby Tisdag 26 juni 2012 klockan 09:00-11 :50, 13 :00-14:00. Per-Åke Svensson C), ordförande Helen Nilsson S) Leif Carlson M) Ingela Nilsson Nachtweij C) Göran Gustafsson KO) Peter Högberg S) Kjell Jonason V) Börje Forss FP) Magnus Gustafsson M) Böt je Forss FP) Bo Stigstedt S) Caroline Axelsson MP) Teknik- och servicechef Claes Markstedt Teknik- och servicenämndens ordförande Björn Swedborg M) Socialnämndens ordförande Torbjörn Sandberg KO) Omsorgsnämndens ordförande Elisabeth Lago Nilsson KO) MätningschefMagnus Carlsson NäringslivschefPatrik Kimtbom Grafiskformgivare/webbansvarig Magnus Karlsson Media- och serviechef Jan Hasselkvist Personalchef Monica Bergh Kultur- och fritidschef Anders Eriksson Vik. kommunsekreterare Liselott Frejd t; j l'{onason ~erby~ 3 juli 2012. 7I11vqJ.' 287-292 293-302 293-302 Paragraferna 287-302 Kl. 09:00-11.00 Kl. 11.00-113), 13.00-14:00 Kl. 11.00-11;5J, 13.00-14:00 292 292, Kl. 10:00-10:30 292, Kl. 10:30-10:45 292, Kl. 10:45-11 :00 Ordtbrandc ANSLAGSBEVIS justeriugen hartillkärumgivits geuomauslag) Organ Sammantrndesdatum Datum för anslagsuppsällnillg Kommunstyrelsen 2012-06-26 2012-07-03 Dahlin för anslagsnedtagning 2012-07-25 Protokollets förvaringsplats Underskrift Liselott Frejd
I ~. VIMMERBY KOMMUN ~'" '~ Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammantradesdatum 1 1) 2012-06-26 KS 287 Dnr 8512012 Kod 042 Kommunstyrelseförvaltningen informerar - finansrapport per 2012-05-31 Informationen läggs tiii handlingarna. Ärendet Vid dagens sammanträde föreligger finansrapporten per 2012-05-31. Ärendet diskuteras. Beslutsunderlag Finansrapport per 2012-05-31 upprättad av ekonomiavdelningen, Id 2012.1918.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sal11ll1anträdesdahllll 12) KS 288 Dm 312012 Meddelanden 2012 Följande meddelanden läggs till handlingarna: Dm 312012 Id 2012.1789 Teknik- och servicenämndens beslut 2012-05-24 TSN 93 - Riktad tillsyn i Vimmerby kommun inom området skolmåltiden. Dm 3/2012 Id 2012.1792 Teknik- och servicenämndens beslut 2012-05-24 TSN 94 - Tilldelningsbeslut mattransporter. Dm 312012 Id 2012.1793 Teknik- och servicenämndens beslut 2012-05-24 TSN 99 - Skrivelse angående norra infarten i Storebro. Dm 157/2012 Id 2012.1731 Teknik- och servicenämndens beslut 2012-05-24 TSN 104 - Skrivelse angående trafiksituationen på vägen till och från bostadsområdet i Nosshult, Vimmerby. Dm 117/2012 Id 2012.1515 Kommunfullmäktigebeslut 2012-05-28 KF 96 - Fråga om ansvarsfrihet for kommunstyrelsen for verksamhetsåret 2011 - fullmäktige beviljar kommunstyrelsen ansvarsfrihet. Dm 312012 Id 2012.1862 Tillgänglighetsrådets protokoll 2012-05-25. Dm 66/2012 Id 2012.1899 Miljö- och byggnämndens beslut 2012-06-13 MBN 134 - Förhandsbesked gällande byggnation på fastigheten Hörestadhult S:I, Vimmerby kommun. Utdragsbcstyrkning
.. VIMMERBY KOMMUN ~ Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr SammantrndesdatuJU 22) 2012-06-26 Dm 286/2011 Id 2012.1644 Kommunfullmäktiges beslut 2012-05-28 KF 109 - Vimmerby kommuns organisation - fdrändringar gällande teknik- och serviceförvaltningen och kommunstyrelseförvaltningen. Dm 22/2012 Id 2012.1912 Ekonomiavdelningen - Redovisning av anslag till oförutsedda behov.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid nr Sammantrttdesdatul11 11) KS 289 Redovisning av delegationsbeslut - mark- och exploateringsavdelningens åtgärder Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av mark- och exploateringsavdelningens åtgärder rörande avtal i enlighet med nedanstående förteckning. Sammanfattning Vid sammanträdet KS 304, 20 l 0-12-07, antog kommunstyrelsen en delegationsordning som angel' att rätten att teckna avtal å Vimmerby kommuns vägnar beträffande bland almat försäljning upp till 300 000 kronor) eller köp av mark upp till 200 000 kronor) samt uthyrning av fast egendom upp till 5 ål') är delegerad till personal inom mark- och exploateringsavdelningen. Följande avtal har av mark- och exploaterings-avdelningen ingåtts genom delegation: Dill' 210/2012 Id 2012.1840 Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering avseende. del av fastigheten Vimmerby Gissemåla 8:1 och fastigheten Vimmerby Gissemåla 4:130 i Vimmerby kommun. Sändlista Mark- och exploateringsavdelningen
VIMMERBY KOMMVN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 11) KS 290 Dm 197/2012 Kod 174 Taxor för sotningsverksamheten från och med 2012-07-01 i Kommunstyrelsen beslutar att Vimmerby kommuns sotningstaxa och brandskyddskontl'olltaxa uppräknas med 3,71 % från och med 2012-07-01. Ärendet Vimmerby kommun har sina taxor för rengöring sotning) och brandskyddskontroll kopplade till det index som årligen lämnas via Sveriges Kommuner och Landsting SKL). Från och med 2012-07-01 gäller sotningsindex 3,71 % får de kommuner som även år 2011 tillämpade sotningsindex. Vid dagens sammanträde föreligger tjänsteskrivelse från räddningschef Tommy Lindström angående taxehöjning av sotnings- och brandskyddskontrolltaxa för Vimmerby kommun från och med 2012-07-01. Förslag till beslut Räddningschef Tommy Lindström fåreslår kommunstyrelsen att Vimmerby kommuns sotningstaxa och brandskyddskontl'olltaxa uppräknas med 3,71 % från och med 2012-07-01. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse upprättad av räddningscheftommy Lindström med förslag till beslut angående taxehöjning av sotnings- och brandskyddskontl'olltaxa för Vimmerby kommun 2012, Id 2012.1733. Sotningstaxa 2012, Id 2012.1732. Brandskyddskontl'Olltaxa 2012, Id 2012.1734. Nya Objektspriser i sotningstaxan uppräknade enligt sotningsindex får 2012, Id 2012.1735. Sveriges kommuner och Landstings SKL) Cirkulär 12:23, Sotningsindex 2012, Id 2012.1736. Sändlista Räddningstjänsten ProtokoIJjustcrare
D!. ;,.<~ Kommunstyrelsen. n VIMMERBY KOMMUN SAMMANTR.ÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammantrndesdatum 1 3) 2012-06-26 KS 291 Dnr 182/2012 Kod 058, Förslag till Kommunalt IT-infrastrukturprogram för Vimmerby kommun - utse arbetsgrupp Kommunstyrelsen beslutar att 1. utse en arbetsgrupp for att redigera forslaget till Kommunalt ltinfrastrukturprogram 2. i arbetsgruppen ska ingå Micael Glennfalk M) sammankallande), Ingela Nilsson-Nachtweij C), Elisabeth Lago Nilsson KD), Peter Högberg S), plus ytterligare en representant från socialdemokraterna samt en tjänsteman från kommunstyrelseforvaltningen 3. uppdra till kommunstyrelseforvaltningen att utse en tjänsteman till arbetsgruppen 4. arbetsgruppen återkommer till kommunstyrelsens sammanträde i augusti med ett forslag till IT-infrastrukturprogram. Ärendet För att Vimmerby kommun, invånare och byalag skall komma i åtnjutande av stöd till byggnation/förhyrning av IT-infrastruktur i form av fiber, krävs inledningsvis att Vimmerby kommun upprättar ett IT-infrastruktursprogram. Programmet skall utarbetas på ett sådant sätt att det uppfyller de krav som kan ställas på ett kvalificerat planeringsunderlag och att det direkt utgör ett stöd i den kommunala beslutsprocessen. lt-infrastrukturprogrammet skall också utgöra ett underlag för erhållande av statliga stöd och EU-bidrag till kommunlbyalag inom kommun for ITinfrastrukturutbyggnad eller ett underlag for etableringiforhyrning av nät. Programmet skall därför uppfylla alla de formella krav som staten ställer. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-05-22, KS 235, presenterades ett utkast till en kommunal IT-infrastrukturprogram for Vimmerby kommun.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr SammantrMdesdatum 23) Kommunstyrelsen beslutade att det framtagna utkastet till kommunal ITinfrastrukturprogram skulle remitteras till partigrupperna för diskussion och därefter hanteras i kommunstyrelsen. Ä ven Centerpartiets förslag skickades till partigrupperna. Synpunkter och förslag hal' därefter lämnats till ITSAM som sammanstället ett förslag till IT-infrastrukturprogram. Vid presidieberedningen 2012-06-18 deltog VD Albelio Necovski och projektledare Anette Blomqvist från ITSAM för att presentera förslaget. Presidiet framförde sina synpunkter om förslaget inför behandling vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-06-26. i Vid dagens sammanträde föreligger ett reviderat förslag till ett kommunalt IT-infrastrukturprogram för Vimmerby kommun. Ärendet diskuteras. Förslag till beslut Ordförande Per-Äke Svensson C) föreslår sammanfattningsvis efter diskussioner att kommunstyrelsen beslutar att utse en arbetsgrupp för att redigera förslaget till Kommunalt IT infrastrukturprogram i arbetsgruppen ska ingå Micael Glennfalk M) sammankallande), Ingela Nilsson-Nachtweij C), Elisabeth Lago Nilsson KD), Peter Högberg S), plus ytterligare en representant från socialdemokraterna samt en tjänsteman från kommunstyrelseförvaltningen uppdra till kommunstyrelseförvaltningen att utse en tjänsteman till arbetsgruppen arbetsgruppen återkommer till kommunstyrelsens sammanträde i augusti med ett förslag till IT-infrastrukturprogram. Beslutsunderlag 2012-05-22, KS 235. Förslag till Kommunalt IT-infrastrukturprogram, upprättat av ITSAM Id 2012.1863 inklusive Bilaga l: Telestationer i Vimmerby kommun, Id 2012.1864, Bilaga 2: Befolkningsutveckling i Vimmerby kommlill, Id 2012.1866,
I VIMMERBY KOMMUN.~ Kommunstyrelsen 8AMMANTRÄDE8PROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 33) 2012-06-26 Bilaga 3: Kostnad i tkr inom och utanför Vimmerby tätort, Id 2012.1867 Bilaga 4: Definitioner, Id 2012.1869. Sändlista Micael Glennfalk M) Ingela Nilsson-Nachtweij C) Elisabetp Lago Nilsson KO) Peter Högberg 8) Kommunstyrelsefdrvaltningen
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr SammanträdcsdatuIl1 12) KS 292 Dm 137/2012 Kod 042 Nämndernas fortlöpande redovisning till kommunstyrelsen år 2012 - avstämning med nulägesrapport och åtgärdsplan per maj 2012 Kommunstyrelsen beslutar att godkänna nämndernas budgetavstämningar per maj 2012. Ärendet Nämnderna fick vid kommunfullmäktiges sammanträde 2011-05-30, KF 115, i uppdrag att till kommunstyrelsen lämna en skriftlig och muntlig avstämning över hur väl man följer budget och en prognos över den f011satta delen av innevarande år, samt i förekommande fall också redovisa en åtgärdsplan. Redovisningarna ska ske vid kommunstyrelsens sammanträden i april, juni och oktober. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-06-05 KS 255, i samband med budgetuppföljningen för april 2012, beslutade kommunstyrelsen att teknikoch servicenämnden, socialnämnden och omsorgsnämnden deltar vid nämndernas f011löpande redovisning/avstämning vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-06-26. För övriga nämnder anses tidigare redogörelse vara tillräcklig. Vid dagens sammanträde redovisas budgetavstämning och åtgärdsplaner per maj 2012. Ärendet diskuteras. Sammanfattning a) Telmik- och scl'vicenämlldell Teknik- och servicechef Claes Markstedt och teknik- och servicenämndens ordförande Björn Swedborg M) redogör för teknik- och servicenämndens budgetavstämning per maj 2012. Prognosen för år 2012 pekar mot ett underskott på 10,7 miljoner kronor. Protokolljnsterare
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sanuuanträdesdatulll 22) b) Socialnämnden Socialnämndens ordförande Torbjörn Sandberg KD) redogör för socialnämndens bndgetavstämning per maj 2012. Prognosen för år 2012 pekar mot ett underskott på 8 miljoner kronor. c) Omsol'gsnämnden Omsorgsnämndens ordförande Elisabeth Lago Nilsson KD) redogör för omsorgsnämndens budgetavstämning per maj 2012. Prognosen för 2012 pekar mot ett underskott på 2,1 miljoner kronor. ) Beslutsunderlag Teknik- och servicenämndens budgetuppföljning maj 2012, Id 2012.1954. Socialnämndens budgetuppföljning maj 2012, Id 2012.1956. Omsorgsnämndens budgetuppföljning maj 2012, Id 2012.1955. Sändlista Ekonomiavdelningen Teknik- och servicenämnden Socialnämnden Omsorgsnämnden Teknik- och servicechef Claes Markstedt Teknik- och servicenämndens ordförande Björn Swedborg M) Socialnämndens ordförande Torbjörn Sandberg KD) Omsorgsnämndens ordförande Elisabeth Lago Nilsson KD)
VIMMERBY KOMMVN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatulll 11)., KS 293 Dnr 45/2011 Kod 004 Information om I-pads Kommunstyrelsen får information. Inget beslut fattas vid dagens sammanträde. I Ärendet Vid dagens sammanträde deltar grafisk formgivare/webbansvarig Magnus Karlsson och media- och servicechef Jan Hasselkvist for att stämma av hur kommunstyrelsen tycker att det fungerar med distributionen av digitala handlingar vid I-pads. Ledamöterna tycker att det fungerar bra och ser fram emot vidare utveckling av hanteringen av digitala handlingar.
VIMMERBY KOMMUN,~ I ~ mi Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTQKOLL Sid "r Sammanträdesdatum 13) 2012-06-26 KS 294 Dnr 21512012 Kod 267 Del av fastigheten Älåkra 2:2 i Vimmerby - köp av mark Kommunstyrelsen beslutar att godkänna 1. bytesavtal mellan Vimmerby kommun och Claes Jonsson och Lena Svensson gällande del av Älåkra2:2 och del av Älåkra 4:5. 2. medgivande till fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåkra S:I, gällande fastigheten Hagen 6:1. 3. medgivande till fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåkra S: l, gällande fastigheten Älåkra 1:2 4. medgivande till fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåkra S:I, gällande fastigheten Älåkra 1:4. 5. medgivande till fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåkra S: l, gällande fastigheten Älåkra 2:2. 6. medgivande till fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåkra S: l, gällande fastigheten Älåkra 3:2 7. medgivande till fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåkra S: l, gällande fastigheten Älåkra 3: l O 8. medgivande till fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåkra S:I, gällande fastigheten Älåkra 4:2 9. köpeavtal mellan Vimmerby kommun och Fundamentet 435 AB under namnändring från Mek & Maskin) gällande avstyckning från Vimmerby 3:6. Ärendet Med anledning av att Mek & Maskin under namnändring till Fundament 435 AB) är i behov av större lokaler och markområde får sin verksamhet har
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTR,ÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 23) kontakt tagits med markägarna till fastigheten Älåkra 2:2, Claes Jonsson och Lena Svensson. Del av Jonsson/Svenssons mark är planlagd i samband med ARLA - etableringen. Claes Jonsson och Lena Svensson är intresserade av att sälja del av sitt markinnehav. Förutsättning for en sådan markuppgörelse är att Vimmerby kommun går in som köpare och säljare av området. Jonsson/Svensson begär i detta sammanhang att få forvärva ett skogsskifte på ca 10 ha av del av fastigheten Älåkra 4:5, kommunens fastighet. j I anslutning till fastigheten Älåkra 2:2 finns en samfålld väg med åtta delägare. För att få ett sammanhängande markområde är det nödvändigt att lösa in denna del av samfålligheten och sammanlägga den till det kommande mark01l1l'åde som skall fdrvärvas av Mek & Maskin. Samtliga delägare i denna samfållighet har lämnat sitt medgivande till inlösen. Kommunen genomfort denna åtgärd och skapar ett sammanhängande markområde. I den del av området som är planlagt finns också markområde avsett for en allmän gata, vilken skall byggas och ägas av kommunen. Därfor skall mark for detta behållas av kommunen. Genom dessa åtgärder skapas två områden med en kommunal gata mellan dessa båda områden. Kommunen erbjuder dänned Mek & Maskin möjligheten att förvärva dessa båda områden. Vid dagens sammanträde foreligger dels förslag till bytesavtal mellan syskonen Claes Jonsson och Lena Svensson och Vimmerby kommun, dels inlösen av del av vägsamfållighet med ett antal markägare samt ett köpeavtal mellan Mek & Maskin och Vimmerby kommun. Förslag till beslut Mark-och exploaterings avdelningen foreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna förslag till bytesavtal mellan Vimmerby kommun och Claes Jonsson och Lena Svensson gällande del av Älåkra 2:2 och del av Älåkra 4:5. medgivande till fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåkra S: l, gällande fastigheten Hagen 6: l. medgivande till fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåkra S: l, gällande fastigheten Älåkra 1:2 medgivande till fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåkra S: l, gällande fastigheten Älåkra 1:4. medgivande till fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåkra S: l, gällande fastigheten Älåkra 2:2. Utdragsbcstyrkning
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 33) medgivande till fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåkra S: l, gällande fastigheten Älåkra 3:2 medgivande till fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåkra S: l, gällande fastigheten Älåkra 3:10 medgivande till fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåk:ra S: l, gällande fastigheten Älåkra 4:2 förslag till köpeavtal mellan Vimmerby kommun och Fundamentet 435 AB under namnändring från Mek & Maskin) gällande avstyckning från Vimmerby 3:6. i Ärendet diskuteras. Beslutsunderlag Bytesavtal mellan Vimmerby kommun och Claes Jonsson och Lena Svensson gällande del av Älåkra 2:2 och del av Älåkra 4:5, Id 2012.1974 Köpeavtal mellan Vimmerby kommun och Fundamentet 435 AB under namnändring från Mek & Maskin) gällande avstyckning från Vimmerby 3:6, Id 2012.1975 Fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåkra S:I, gällande fastigheten Hagen 6:1, Id 2012.1976 Fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåkra S: l, gällande fastigheten Älåkra 1:2 och Älåkra 4:2, Id 2012.1977 Fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåkra S:1, gällande fastigheten Älåkra l :4, Id 2012.1978 Fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåkra S: 1, gällande fastigheten Älåkra 2:2, Id 2012.1979 Fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåkra S:I, gällande fastigheten Älåkra 3:2, Id 2012.1980 Fastighetsreglering berörande Vimmerby 3:6 och Älåkra S:I, gällande fastighetenälåkra 3:10, Id 2012.1981 Sändlista Mark- och exploateringsavdelningen + avtal Lantmäteriet + avtal Claes Jonsson och Lena Svensson + avtal Fundament 435 AB under namnändring från Mek & Maskin) + avtal Samtliga delägare i Älåkra S: 1 + medgivande Utdragsbestyrknillg
VIMMERBY KOMMVN SAMMANTRÄI)ESPROTOKOLL Sid nr SammanträdesdatuIU 12) KS 295 Dnr 208/2012 Kod 020 Bilpool i Vimmerby kommun Kommunstyrelsen beslutar att 1. uppdra till personalchef Monica Bergh och Staffan Leijon att utreda de ekonomiska konsekvenserna av införande av bilpool i Vimmerby kommun 2. utredarna återkommer till kommunstyrelsen i september 2012 med redovisning. Ärendet Kommunfullmäktige i Vimmerby har i beslut 2010-12-20, KF 264, givit kommunchef Carolina Leijonram ett effektiviseringsuppdrag. En följd av detta uppdrag är att utreda inrättandet aven bilpool i Vimmerby kommun. Bilpoolen ligger även i linje med Vimmerby kommuns strategi för energieffektivisering antagen av kommunfullmäktige 2011-08-29, KF 171. Bilpool ingår som en åtgärd i strategins delmål med målsättning att vara klar år 2013. Vid kommunstyrelsens sal11l11anträde 2012-06-05, KS 275, togs frågan om bilpool upp. Ledamöterna önskade få information om hur långt man kommit med utredningen av inrättande av bilpool i Vimmerby kommun och personalchef Monica Bergh fick i uppdrag att lämna en avrapportering i ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-06-26. Personalchef Monica Bergh deltar vid dagens sammanträde och ger information om ärendets status. Personalavdelningen arbetar med att ta fram riktlinjer för tjänsteresor i och utanför Vimmerby. Ärendet diskuteras. Ledamöterna önskar få information om de ekonomiska konsekvenserna vid införande av bilpool i Vimmerby kommun. Bland annat efterfrågar man en jämförelse med den bilersättning som betalas ut i dagsläget. Man föreslår att
I " VIMMERBY KOMMUN ~e. i\~ Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sanuuantrttdesdatum 22) 2012-06-26 personalchef Monica Bergh och ekonomichef Staffan Leijon återkommer till kommunstyrelsens sammanträde i september med redovisning. Beslutsunderlag Muntlig information Sändlista Personalchef Monica Bergh Ekonomichef Staffan Leijon
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTR.ÅDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 12) KS 296 Dnr 20612012 Kod 105 Organisation för informationsverksamheten i Vimmerby kommun Kommunstyrelsen beslutar att 1. ställa sig bakom föreliggande utredningar om organisation för informationsverksamheten i Vimmerby kommun och inrättande av infocenter och att facklig samverkan skall ske innan ärendena tas upp för beslut 2. kultur- och fritidsnämnden skall yttra sig över utredningarna och inkomma med yttrande senast 2012-09-12. Ärendet För närvarande finns en organisation för informationsverksamheten i kris och en organisation för information i övrigt i kommunen. Kommunens informationsverksamhet föreslås hållas ihop inom en och samma organisation för att bli effektivare och tydligare. Förslaget bygger på att en informationsenhet skapas inom kultur- och fritidsförvaltningen genom att föra över nuvarande informationsverksamhet från kommunstyrelseförvaltningen. Då får kommunen en bättre struktur på informationsarbetet i stort och kan ta ett helhetsgrepp. Det finns sedan ett antal år en naturlig koppling mellan kansliavdelningens informationsenhet, media- och serviceenhet och kultur- och fritidsförvaltningen. Det befintliga informationsrådet fortsätter fungera som referensgrupp och stödfunktion både i vardagsarbetet och vid extraordinära händelser. Det är en väl inarbetad grupp med representanter från alla förvaltningar. Rådet hanterar bland annat frågor kring webb, intranät, grafiska profil och blanketter. Den framtida informationsenheten arbetar också med alla kommunens förvaltningar genom informationsrådet. Det är viktigt att samtliga i informationsrådet får en genomgång av informationsplanen som rör krissituationer samt utbildning ibland annat WIS, det system som används för länsövergdpande kommunikation vid extraordinära händelser och kriser. Protokoljusterare
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatulll 22) Föreligger också uppdrag att bilda ett center med fokus på medborgarkontakter i Stadshuset. Kansliavdelningen och kultur- och fritidsförvaltningen har gemensamt tagit fram ett förslag till imättande av infocenter. Förslaget bygger på att vi samverkar mellan förvaltningarna, vidareutvecklar redan befintliga rutiner och utvecklar nya arbetssätt i syfte att öka servicen till medborgarna. Infocentret ska både vara en resurs för kommun invånarna i kontakten med kommunen och internservice för förvaltningarna. Kommuninvånarna ska snabbt kunna få hjälp med enklare ärenden och information. Stor vikt läggs på värdskapet och ett positivt mottagande av besökarna. Det är viktigt att vmje förvaltning har aktuell information på hemsidan och intranätet då detta kommer vara ett arbetsredskap för infocentret. i Förslag till beslut Kanslichef Therese Jigsved föreslår i sin skrivelse att kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom foreliggande utredningar om organisation för informationsverksamheten i Vimmerby kommun och imättande av infocenter och att facklig samverkan skall ske innan ärendena tas upp för beslut kultur- och fritidsnämnden skall yttra sig över utredningarna och inkomma med yttrande senast 2012-09-12. Beslutsunderlag Utredning om organisation for informationsverksamheten i Vimmerby, Id 2012.1830. Utredning om imättande av infocenter, Id 2012.1829. Tjänsteskrivelse upprättad av kanslichef Therese Jigsved, Id 2012.1831. Sändlista Kultur- och fritidsnämnden Kanslichef Therese Jigsved Kultur- och fritidschef Anders Eriksson Kultursekreterare Anna Olausson Protokoljusterare
VIMMERBY KOMMl,JN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr SammanträdesdatoIU 12) KS 297 Dm 156/2012 Kod 014 ; Samrådsremiss: Förstudie Stångådalsbanan, station i Rockneby och mötesspår - yttrande Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom föreliggande yttrande avseende Förstudie: Stångådalsbanan - Station i Rockneby och mötesspår: "Vi ser mycket positivt på tillskapandet av ny mötesplats Rockneby. Det är ett viktigt steg för att forbättra robustheten i trafiksystemet samt ge möjligheter till tätare trafik på banan. Denna åtgärd måste foljas av flera under de närmaste åren på Stångådalsbanan. Vi tror att ett relativt långt mötesspår på 650-700 meter är att foredra, detta for att uppnå entimmestrafiken. Genomför gäma singnaltekniska åtgärder så snabbt som möjligt med hänsyn till planering och projektering for mötesspåret". Ärendet Trafikverket har upprättat en samrådshandling för Förstudie: Stångådalsbanan - Station i Rockneby och mötesspår. Samrådsremissen syftar till att ge och få information. Tanken är att allmänheten såväl som myndigheter och organisationer ska kunna bidra med sin kunskap om förhållanden som är viktiga att ta hänsyn till i arbetet. Alla synpunkter och remissvar som kommer in sammanställs och värderas. Vid dagens sammanträde foreligger ett gemensamt yttrande for Hultsfred, Högsby, Kinda och Vimmerby kommuner upprättat av Infrastrukturkansliet i Hultsfred. Förslag till beslut Kommunstyrelsen foreslås ställa sig bakom följande yttrande: "Vi ser mycket positivt på tillskapandet av ny mötesplats Rockneby. Det är ett viktigt steg for att forbättra robustheten i trafiksystemet samt ge möjligheter till tätare trafik på banan. Denna åtgärd måste följas av flera under de närmaste åren på Stångådalsbanan. Vi tror att ett relativt långt mötesspår på 650-700 meter är att foredra, detta för att uppnå entimmestrafiken. Genom- Utdragsbcstyrkning
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr SammantrMdesdatul11 22) för gärna singnaltekniska åtgärder så snabbt som möjligt med hänsyn till planering och projektering för mötesspåret". Ärendet diskuteras. Kommunstyrelsen ställer sig positiv till yttrandet och ser fram emot ytterligare utveckling av Stångådalsbanan och mötesspår i Gullringen. Beslutsunderlag Samrådsremiss från Trafikverket avseende Förstudie: Stångådalsbanan - Station i Rockneby och mötesspår, Id 2012.1338 Gemensamt yttrande upprättat av Infrastrukturkansliet i Hultsfred, Id 2012.1755 i Sändlista Trafikverket föl' kännedom Infrastrukturkansliet i Hultsfred Trafiksamordnare Joakim Svensson
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sidnr SammanträdesdatmIl 1 2) KS 298 Dnr 198/2012 Kod 140 : Klargörande beträffande uppdraget att anordna starta egetkurser inom Vimmerby kommuns verksamheter Kommunstyrelsen beslutar att näringslivsenheten har uppdraget och ansvaret för att anordna starta eget-kurser inom Vimmerby kommuns verksamheter. Ärendet Tveksamhet har uppstått beträffande vilken verksamhet inom Vimmerby kommun som ska ansvara för att anordna starta eget-kurser: barn- och utbildningsfårvaltningen eller kommunstyrelseförvaltningen och näringslivsenheten. Bal<grund Barn- och utbildningsförvaltningen hänvisar till beslut 2011-06-07, KS 326, där inga extra medel tillfårdes fårvaltning för staria eget-kurser. Delma diskussion och detta beslut föregicks av att ingen direkt hanterade frågor beträffande starta eget-kurser i och med att näringslivsarbetet flyttades från Vimmerby Turism och Näringslivs AB till den kommunala verksamheten. Näringslivsenheten åberopar KF 59,2012-03-26 där Vimmerby kommuns näringslivsstrategi antogs, vilken även styr näringslivsenhetens arbete. I strategin nämns under" Aktiviteter och genomfårande" att staria eget-kurser ska erbjudas vid behov. Aktuell situation Ett klargörande är viktigt då näringslivsenheten just nu är i slutskedet av att fårdigställa ett program för en stmia eget-kurs i höst i samarbete med ALMI Företagspartner AB och Hultsfreds kommun. Enligt barn- och utbildningsförvaltningens chef Birgitha Sahlin möter det inga hinder att näringslivsenheten äger ansvaret för starta eget-kurser. Utdragsbestyrklling
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdallllll 22) Förslag till beslut Näringslivsenheten fdreslår kommunstyrelsen att tydliggöra att näringslivsenheten har uppdraget och ansvaret för att anordna starta eget-kurser inom Vimmerby kommuns verksamheter. Ärendet diskuteras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse upprättad av administratör/utredare Carina Östh, näringslivsenheten, Id 2012.1739. l Sänd lista Näringslivsenheten Barn- och utbildningsfårvaltningen Utdragsbcstyrkning
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄPESPRQTQKQLL Sidnr Sammanträdesdatum 11) KS 299 Dm 112012 Kod 027 Inbjudan till Stadsfestivalen i Joniskis - utse deltagare Kommunstyrelsen utser kommunfullmäktiges ordförande Leif Larsson C) och ersättare i kommunstyrelsen Eva Berglund S) att delta vid Stadsfestivalen i Joniskis 2012-07 -07. ) Ärendet Vid dagens sammanträde föreligger en inbjudan till Stadsfestivalen i Joniskis som äger rum 2012-07-07. Inbjudan kommer från Joniskis District Municipality. Sista anmälningsdag är 2012-06-01. Beslutsunderlag Inbjudan till Stadsfestivalen i Joniskis, Id 2012.880 Sändlista Joniskis District Municipality Kommunfullmäktiges ordförande Leif Larsson C) + inbjudan Ersättare i kommunstyrelsen Eva Berglund S) + inbjudan Kommunassistent Agneta Nyström Registrator Marize Viderström Utdragsbcstyrkning
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTR.ÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanlrftdesdatum 11) KS 300 Dm 209/2012 Kod 252 Köpeavtal mellan Vimmerby kommun och Bilteknik i Vimmerby Fastighets AB Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande köpeavtal mellan Vimmerby kommun och Bilteknik i Vimmerby Fastighets AB. ) Ärendet Vid dagens sammanträde fåreligger köpeavtal mellan Vimmerby kommun och Bilteknik i Vimmerby Fastighets AB. Vimmerby kommun överlåter till köparen tre markområden om cirka 4 818 m 2 inom kvarteret Gäddan 6 i Vimmerby. Köpeskillingen uppgår till l 445 400 kronor. Förslag till beslut Mark-och exploateringsavdelningen föreslår kommunstyrelsen godkänna köpeavtal mellan Vimmerby kommun och Bilteknik i Vimmerby Fastighets AB. Ärendet diskuteras. Beslutsunderlag Köpeavtal mellan Vimmerby kommun och Bilteknik i Vimmerby Fastighets AB, Id 2012.1836. Sändlista Mark-och exploateringsavdelningen + avtal Bilteknik i Vimmerby Fastighets AB + avtal Protokolljllsterare
g-,,- - VIMMERBY KOMMUN SAMMANTMl)ESPROTOKOLL Sidnr Sammantrfidesdatull1 1 1) 2012-06-26 ~.~_~.I ~~ ~~ Kommunstyrelsen KS 301 Dnr 207/2012 Kod 105 Reklamplatser på kommunens busskurer Ärendet utgår och tas upp igen vid kommunstyrelsens sammanträde i augusti 2012. i
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatulll 1 2) 2012-06-26 KS 302 Dm 216/2012 Kod 041 Teatersällskapet Komedianten - utbetalning av ersättning Kommunstyrelsen beslutar att 1. utbetala 100 000 kronor från konto 1218 turistaktivitet teatersatsning) till Teatersällskapet Komedianten för Stadsvandringar 2012 2. uppdra till kultur- och fritidsnämnden att upprätta avtal med Teatersällskapet Komedianten avseende Stadsvandringar 2012 3. uppdra till kultur- och fritidsnämnden att följa upp teatersatsningen och avrapportera till kommunstyrelsen senast i november 2012. Ärendet Vid dagens sammanträde deltar kultur- och fritidschef Anders Eriksson som informerar om överenskommelsen med Teatersällskapet Komedianten om Stadsvandringar 2012. Genom att betala ut ersättning till Komedianten stöder kommunen sällskapets utveckling under de närmaste åren. I kommunstyrelsens budget för 2012 finns 100000 kronor avsatta för turistaktivitet teatersatsning konto 1218). Förslag till beslut Kultur- och fritidschef Anders Eriksson föreslår att kommunstyrelsen beslutar att utbetala 100 000 kronor till Teatersällskapet Komedianten kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att skriva avtal med Komedianten kult\1l'- och fritidsnämnden följer upp teatersatsningen och rappolterar till kommunstyrelsen senast i november 2012. Ärendet diskuteras. Protokoljustemre /t
m iii.!a,~ l, ro< VIMMERBY KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatulll 22) 2012-06-26 Beslutsunderlag Budget for Vimmerby kommun 2012-2013, Id 2011.3391. Förslag till avtal mellan Vimmerby kommun och Teatersällskapet Komedianten, Id 2012.1973. Sändlista Ekonomiavdelningen Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fhtidschef Anders Eriksson Teatersällskapet Komedianten Protokoljusterare