Innovativa Åtgärder VILLKORSHANDLING Denna handling skall efter undertecknande sändas till huvudsekretariatet för Innovativa Åtgärder, Industriell Dynamik, : Åke Lindén Box 1091 405 23 GÖTEBORG Villkorshandlingen skall vara huvudsekretariatet tillhanda inom 1 månad efter beslutsdatum. Undertecknad stödmottagare som för ovan angivet projekt/program har beviljats stöd från i beslutet angiven strukturfond förbinder sig härmed att följa samtliga villkor enligt beslutet om stöd jämte bilagor. Vidare bekräftas att undertecknad stödmottagare är medveten om vad som anges under punkterna 11 och 12 i bilaga 1 (Upphävande av beslut och Återbetalningsskyldighet). Stödmottagare Ort och datum Underskrift av behörig firmatecknare eller motsvarande* Namnförtydligande *Generalfullmakt godkänns endast då firmatecknare väntar på registrering hos Patent- och Registreringsverket. Efter registrering skall personen underteckna på nytt i egenskap av firmatecknare. Sidorna 2-5 i denna bilaga Allmänna och särskilda villkor behålls av stödmottagaren. 1 (6)
är förvaltande myndighet och Länsstyrelsen i Örebro län är utbetalande myndighet för Innovativa Åtgärder; och ansvarar för programmets genomförande 1. Huvudsekretariat och beredningssekretariat finns vid i Göteborg. 1. Villkorshandling Stödmottagaren förbinder sig att följa de regler och villkor som gäller för beslutet om stöd. Detta bekräftas av stödmottagaren genom att behörig firmatecknare undertecknar bifogad villkorshandling. Villkorshandlingen skall vara beredningssekretariatet tillhanda inom 1 månad 2. Projektstart Projektet skall påbörjas senast två månader efter det datum som i beslutet angivits som startdatum. En sådan fördröjning av projektstarten medför dock ingen förskjutning av det i beslutet angivna slutdatumet. 3. Redovisning Stödmottagaren skall i räkenskaperna redovisa projektet separat så att projektets intäkter och kostnader direkt kan utläsas i redovisningen oavsett om annan verksamhet pågår samtidigt. Originalverifikationer ska sparas hos stödmottagaren i 10 år efter slutredovisning av projektet. 4. Mervärdesskatt Strukturfondsstödet täcker mervärdesskatt endast där denna uppkommer som verklig kostnad. Mervärdesskatten skall i sådant fall rymmas inom projektets budget och det beviljade stödet. Det åligger stödmottagaren att med skattemyndigheten kontrollera vilken momsstatus den bedrivna projektverksamheten har. Om momsredovisningsskyldighet inte föreligger skall detta styrkas genom intyg från skattemyndigheten. 5. Rekvisition av beviljat stöd Vid rekvisition av stöd ska stödmottagaren använda av förvaltningsmyndigheten fastställd rekvisitionsblankett. Rekvisitionen skall vara undertecknad av behörig firmatecknare eller motsvarande för stödmottagaren. Rekvisitionen skall skickas till utbetalande myndighet (Länsstyrelsen i Örebro). Första rekvisitionen skall vara utbetalande myndighet tillhanda senast sex månader efter beslutsdatum. Rekvisition skall göras minst två gånger per år, varav en skall avse betalda kostnader per den 31 december. Denna rekvisition skall vara utbetalande myndighet (Länsstyrelsen i Örebro) tillhanda senast den första mars påföljande år. 1 2,3,15, 21,22 1999:1424 2 (6)
Rekvisitioner av stöd kan endast göras för kostnader som upparbetats och betalats under den projektperiod som angivits i beslutet. De kostnader, verifikationer och andra underlag som redovisas i respektive rekvisition får inte ha legat eller komma att ligga till grund för andra offentliga stöd, såväl svenska som EG-stöd 2, än de som framgår av beslutet om strukturfondsstöd. Slutrekvisition ska vara utbetalande myndighet tillhanda inom projektperioden. Kostnader kan dock inte upparbetas eller betalas efter projektets slutdatum. 6. Utbetalning av stöd Utbetalning sker mot rekvisition för redovisade och stödberättigande kostnader 3 4 som betalats under den period för vilken medel rekvireras, och under förutsättning att den andel svensk offentlig och privat medfinansiering som svarar mot de rekvirerade medlen är utbetald till stödmottagaren. Det strukturfondsstöd som utbetalas kan inte överstiga den i beslutet angivna andelen av projektets totala godkända kostnad. Stödet kan inte heller vara större än de bokförda utbetalningar stödmottagaren redovisar. Utbetalning av de sista 20 procenten av stödet sker när slutrekvisition och slutrapport inkommit och godkänts. 7. Årsvis fördelning av beviljade medel Beslut om EU-medel fattas per kalenderår. Ej utbetalda medel kommer att återföras till ramen för programmet Innovativa Åtgärder;. Detta innebär att beviljade ej utbetalda medel inte kan nyttjas kommande år. 8. Rapportering och dokumentation Stödmottagaren skall löpande dokumentera aktiviteter och händelser i projektet. En skriftlig lägesrapport skall bifogas varje rekvisition. Lägesrapporten ska kortfattat beskriva hur projektet utvecklas i förhållande till projektplanen och ha en tydlig koppling till projektkostnaderna. Vidare ska rapporten beskriva de informationsinsatser som gjorts. I samband med slutrekvisition skall en slutrapport lämnas. Av slutrapporten skall framgå vilka faktiska resultat och effekter som uppnåtts som en följd av projektet. Vidare skall utfallet av de i beslutet angivna indikatorerna särskilt redovisas. 2 Art 28, 1p (EG) 1260/1999 3 7 1999:1424 4 (EG) 1685/2000 3 (6)
Därutöver skall motiveringar till skillnader som kan föreligga mellan förväntat och faktiskt resultat redovisas. Slutligen skall det särskilt framgå vilka effekter projektet har haft på miljö, jämställdhet, integration samt påverkan på de åtgärdsspecifika indikatorerna. I slutrapporten ska också anges hur det offentliggjorts att projektet erhållit stöd från EU:s strukturfonder. Broschyrer, fotografier eller tidningsurklipp kan bifogas. Revisorsintyg ska lämnas efter varje avslutat kalenderår. Intyget ska vara utbetalande myndighet tillhanda senast den 1 februari. Revisorsintyg lämnas även vid slutredovisning. Slutrapportering samt slutrekvirering skall ske till utbetalande myndighet (Länsstyrelsen i Örebro) inom projektperioden. 9. Förändringar av projektets genomförande Stödmottagaren skall skriftligen anmäla förändringar i projektgenomförandet till Förvaltningsmyndigheten. Avbrott, försening eller annan väsentlig förändring skall alltid anmälas. Även förändringar beträffande stödmottagare, projektledare, adress m.m. skall alltid skriftligen anmälas till Förvaltningsmyndigheten. Anmälda ändringar skall godkännas av Förvaltningsmyndigheten. 10. Offentliggörande och publicitet Projektägaren skall säkerställa att allmänhet, projektdeltagare och andra får kännedom om att projektet finansieras med EG-medel 5. Det åligger stödmottagaren att i projektets alla verksamheter informera om att projektet finansieras med medel från aktuell strukturfond inom ramen för programmet Innovativa Åtgärder Östra Mellansverige. Det skylt- och informationsmaterial som tillhandahålls av förvaltningsmyndigheten skall användas, men stödmottagaren kan dessutom använda eget material. Informationsverksamhet skall särskilt redovisas i läges- och slutrapporterna. Ytterligare anvisningar om offentliggörande och publicitet kan erhållas från beredningssekretariaten samt från programmets webbplats 11. Upphävande av beslut Förvaltningsmyndigheten kan komma att ompröva och upphäva beslut om stöd helt eller delvis om 6 : beslutet fattats i strid med gemenskapsreglerna eller programdokumentet, beslut fattas på grund av oriktig, vilseledande eller ofullständig uppgift från stödmottagaren, stödmottagaren använder stödet till något annat ändamål än det blivit beviljat för, 5 (EG)1159/2000 6 18 1999:1424 4 (6)
om något annat förhållande inträffar som föranleder att stödmottagaren med hänsyn till syftet med stödet inte bör få behålla det, om stödmottagaren i övrigt bryter mot de villkor, regler och förutsättningar som gäller för stödet, om det inom fem år från beslutsdatum har skett en betydande förändring - som påverkar projektets karaktär eller villkoren för dess genomförande eller innebär att ett företag eller ett offentligt organ får en otillbörlig förmån, och - som följer antingen av en förändring av ägandeförhållandena för en infrastruktur eller upphörande eller förändring av lokaliseringen för en produktionsverksamhet 7. - Om inte projektet rekvirerar medel i enlighet med beslut 12. Återbetalningsskyldighet Om ett beslut om stöd helt eller delvis upphävs är stödmottagaren återbetalningsskyldig för belopp som tagits emot i strid med beslutet om stöd, gemenskapsreglerna eller programdokumentet. Återbetalning skall krävas inom tio år från det att beloppet betalades ut. Om det är oskäligt att återkräva hela beloppet, får utbetalande myndighet (Länsstyrelsen i Örebro) reducera beloppet som skall återbetalas 8. Stödmottagaren skall vid återbetalningen betala ränta enligt räntelagen (1975:635). Utbetalande myndighet får sätta ned räntekravet om särskilda skäl föreligger 9. 13. Granskningsrätt Representanter från beredningssekretariaten, förvaltningsmyndigheten och utbetalande myndighet har rätt att hos stödmottagaren följa arbetet och ta del av alla handlingar som kan ge upplysningar om projektet och räkenskaperna. Samma rätt tillkommer bemyndigade representanter för Europeiska gemenskaperna 10 samt bemyndigade nationella organ. Rätten att ta del av handlingar, redovisning och bokföring föreligger intill tio år efter att den sista utbetalningen av stödet gjordes. 14. Särskilda villkor Om beslutet är förenat med särskilda villkor finns dessa angivna i beslutet. EU: s statsstödsregler måste följas. Huvudregeln är att enskilda företag, avgränsade grupper av företag eller branscher inte får ges stöd med offentliga medel. Undantag är godkända företagsstöd, samverkansprojekt och allmänt näringslivsbefrämjande åtgärder. 7 Art 30, 4p (EG) 1260/1999 8 19 1999:1424 9 20 1999:1424 10 Art 38, 2p (EG) 1260/1999 5 (6)
Om stöd mottagaren är en upphandlande enhet måste Lagen om offentlig upphandling (1992:1528) följas. 6 (6)
Innovativa Åtgärder MEDGIVANDE ENLIGT PERSONUPPGIFTSLAGEN Enligt 10 Personuppgiftslagen (1998:204) får personuppgifter behandlas bara om den registrerade har lämnat sitt samtycke. Med personuppgifter menas all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. För det fall att projektledare/kontaktperson ej har lämnat medgivande till behandling av personuppgifter i samband med ansökan kan detta göras nedan. Denna handling skall sändas till huvudsekretariatet för Innovativa Åtgärder; : Åke Lindén Box 1091 405 23 GÖTEBORG Undertecknad medger enligt 10 och 34 personuppgiftslagen (1998:204) att de personuppgifter som lämnats om mig i ansökan om stöd till ovan angivet projekt, och/eller som lämnas nedan får behandlas på sådant sätt och i sådan omfattning som är nödvändig för Förvaltningsmyndighetens hantering av ärendet (registrering i diarium och liknande) samt publiceras på Internet i information om projektet. Datum Underskrift Namnförtydligande Namn Adress: Postnummer: Postadress: Telefon: Mobiltel.: Mobiltel.: Fax nr: E-post: E-post: 7 (6)