VERKSAMHETSPLAN 2013 HABO FRIIDROTTSFÖRENING 04
JANUARI 13 Styrelsemöte 11.00-12.30 13 Verksamhetsplanering 12.30-15.00 Ordförande Planera upp och fördela årets lärgruppsaktiviteter Utbildningsansvarig 15 möter tränarna, verksamhetsplanering Samla behov av träningsutrustning Kretstävlingar Projektansökningar 2013 Närvarokort, 2:a halvåret 2010 till kassören Uppföljningssamtal av ev ledare/tränare som slutat Medlemsbrev nr 1 Eva Enberg Utvecklingsansvarig/ styrelse Ansv tränare FEBRUARI När? Ärende/Aktivitet 21 Styrelsemöte 18.00-20.30 /Budgetförslag 2013, Verksamhetsberättelse 2012, Valärenden) Fördelningsmöte fotboll/friidrott? Kallelse till årsmötet Bidragsansökan, LOK skall vara insänd (andra halvåret 2012) Tränarmöte säsongsplanering Ansvarig Tränare/styrelse Åsa/Gamlén LOK-ansvarig Resurs Uppdatera hemsidan med nya verksamhetsplan, årets mål och övriga dokument Uppdatera hemsidan med vårens träningstider Utskick medlemsbrev, inbetalningskort medlavg.2013 Kassör/Medlems- Ansvarig Årsmöte (Budget 2013, Verksamhetsberättelse 2012, Valärenden)
MARS När?? Ärende/Aktivitet Ansvarig Resurs Styrelsemöte 18.30-20.30 9 Årsmöte Smålands FIF Uppföljning och inbjudan till gamla medlemmar som kan vara potentiella ledare Styrelsemöte/introduktion av nya styrelsemedlemmar Anmälan till LAG-DM +UDM Städa klubblokal, förråd och vid behov fixa Årsmöte Kretsen Uppdatera anslagstavlan i hallen Ansökan om aktivitetsbidrag till Habo kommun Matts Håård Fixarteamet MO LOK ansvarig APRIL Styrelsemöte 18.00-20.30. Introduktion av nya styrelsemedlemmar V 11 V 14 + 18 V 15 + 17 V 15 + 17 27 Medlemsbrev nr 2 Annons Habonytt inför utomhussäsongen Utomhussäsongen startar Uppstartsträffar med föräldrar - Informationshäfte med förväntningar - Genomgång med info Beställarkväll tränings- och tävlingskläder Uppdatering/kopiering av ledarpärmen Introduktionsmöte för nya ledare Glädjeruset (sista lördagen i april) Resp. tränare Per B/
MAJ V 21 31 Prova-på-dagar för anhöriga LAG-DM, Kvalomgång 1 Kretsen arrangerar Sista datum att boka innehall i Habo / projektledare JUNI Styrelsemöte, 18.30-20.30 4 15 19 30 Boka tider för inomhusträning Kolgården Råslättspelen/funktionärer Habo Challenge Vetterspelen/funktionärer (Midsommarveckan) Närvarokort, 1:a halvåret 2013 till kassören Samordnare Träning Lasse E JULI Kalmar/Öland läger/tävling Åsa Clas AUGUSTI Medlemsbrev nr 3 V?? V34 Uppdatera hemsidan med höstens träningstider Sommarfriidrottsskolan (veckan före skolstart) Bidragsansökan, LOK skall vara insänd (första halvåret 2012) Lag-DM, kvalomgång 2 Habo FIF arrangerar MiniOS (augusti/september) Sarah A LOK-ansvarig Projektledare Åsa H
SEPTEMBER Klubbmästerskap Kretsmästerksap Lag-DM, final Haboloppet (sista helgen) Utomhusträningen slutar Clas Aasa Hannu Michael H OKTOBER Castorama på hemmaplan Säsongsavslutning/Prisutdelning Medlemsbrev nr 4 Lasse E Annika K NOVEMBER Styrelse Utvecklingssamtal tränare Avslutningsaktivitet för Ledare/Tränare/ Julskyltning i Habo Michael G Dialogmall DECEMBER Uppföljningsenkät de som slutat Utvecklingssamtal styrelsemedlemmar Medlemsansvarig Ordförande Dialogmall