Högsby Sparbank. Ersättningspolicy. Ramverksversion 720.002.01.01

Relevanta dokument
SALA SPARBANK. Ersättningspolicy POL 720

5.9. ERSÄTTNINGSPOLICY. Innehåll. Externa regelverk. Finansinspektionen

Fryksdalens Sparbank. Ersättningspolicy. Ramverksversion

Policy för ersättning

Ersättningspolicy Nr.43

ERSÄTTNINGSPOLICY FÖR ÅSE OCH VISTE HÄRADS SPARBANK

5.9. ERSÄTTNINGSPOLICY. Innehåll. Externa regelverk

Sparbanken Rekarne. Ersättningspolicy. Ramverksversion

Åse Viste Sparbank. Ersättningspolicy. Ramverksversion

Ekeby Sparbank. Ersättningspolicy

Portfolio Försäkra. Ersättningspolicy. Ramverksversion 001

SALA SPARBANK. Ersättningspolicy. POL 720 Tidigare version beslutad i styrelsen den 3 oktober 2014

Eskilstuna Mäklarteam AB (Fastighetsbyrån) Ersättningspolicy. Ramverksversion 001

Ersättningspolicy i Södra Hestra Sparbank. Fastställd i styrelsen

Ekeby Sparbank. Ersättningspolicy

Åse Viste Sparbank. Ersättningspolicy. Ramverksversion

Portfolio Försäkra. Ersättningspolicy. Ramverksversion 002

Denna policy har beslutats i enlighet med Finansinspektionens föreskrifter (FFFS 2011:1, 2014:1 samt 2014:22).

(ersätter ) Styrelsen Westra Wermlands Sparbank

Ersättningspolicy. Ramverksversion Fastställd av styrelsen

Ersättningspolicy Fastställd av styrelsen den 11 november 2016

Omprövad den

Ersättningspolicy. Vid tillämpning av denna policy skall nedanstående begrepp ha följande betydelse:

Ersättningspolicy. Innehåll. Fastställd Styrelsen Ivetofta Sparbank i Bromölla Ersätter tidigare Ersättningspolicy fastställd

VIRSERUMS SPARBANK. Ersättningspolicy

1.15 Ersättningspolicy

Policy - Ersättning. Fastställd av styrelsen för Ulricehamns Sparbank ersätter Ulricehamns Sparbank

Ersättningspolicy. Lönneberga-Tuna-Vena Sparbank. Ramverksversion

Ersättningspolicy. Lönneberga-Tuna-Vena Sparbank. Ramverksversion

1. Bakgrund och syfte 2. Definitioner Ersättning: Rörlig ersättning: 3. Ansvar 4. Syfte med rörlig ersättning till anställda

Ersättningspolicy. Allmänt. Bankens verksamhetsmål. Syfte med rörlig lön till anställda. Kriterier för rörlig lön. Definitioner

Ersättningspolicy. Lönneberga-Tuna-Vena Sparbank. Innehållsförteckning. 1. Bakgrund. 2. Allmänt. 3. Mål. Fastställd av styrelsen

FFFS 2011:1 Om ersättningssystem i kreditinstitut, värdepappersbolag och fondbolag med tillstånd för diskretionär portföljförvaltning

Ersättningspolicy. Fastställd av styrelsen i Sparbanken Gotland Innehållsförteckning

Bank Snapphanebygdens sparbank Dokumentnummer 720 Beslutad av Styrelsen Datum för nyfastställelse Dokumentägare VD Ersätter datum

7.2 Ersättningspolicy

10.6 Ersättningspolicy

Vadstena Sparbank 10.6 Ersättningspolicy Fastställd av styrelsen Ersätter tidigare fastställd

Dokumentnamn: Policy för Ersättning Beslutad av: Styrelsen för Ulricehamns Sparbank Dokumentägare: Administrativ chef

10.6 Ersättningspolicy

10.6 Ersättningspolicy

10.6 Ersättningspolicy

10.6 Ersättningspolicy

Vid tillämpning av denna policy skall nedanstående begrepp ha följande betydelse:

Policy Ersättning. Ersätter Ersättningspolicy, fastställd av styrelsen

10.6 Ersättningspolicy

10.6 Ersättningspolicy

7.2 Ersättningspolicy

Bankens styrelse har fastställt denna policy vid sammanträde den 20 juni 2011.

(Ersätter ) Styrelsen Tidaholms Sparbank

SPARBANKEN I ENKÖPING Policy POLICY Sida 1 av 5 Ersätter instruktion av

ERSÄTTNINGSPOLICY Bakgrund Definitioner Nordiska Kreditmarknadsaktiebolaget Stockholm

10.6 Ersättningspolicy

Ekeby Sparbank. Ersättningspolicy

Policy Ersättning. Ersätter policy, fastställd av styrelsen

Definitioner av termer och beteckningar i denna policy återfinns i Finansinspektionens föreskrifter om ersättningssystem i kreditinstitut.

Ersättningspolicy Utfärdande enhet Styrelsen Ansvarig

Denna policy gäller för alla anställda. Policyn gäller vidare för all verksamhet. Vid tillämpning av dessa regler gäller följande definitioner.

ERSÄTTNINGSPOLICY P E A K P A R T N E R S K A P I T A L F Ö R V A L T N I N G A B FASTSTÄLLD AV STYRELSEN

Innehållsförteckning 1. Bakgrund och syfte Definitioner Omfattning Organisation och ansvar 2

AGL TRANSACTION SERVICES AB

I denna policy ska termer och beteckningar ha följande betydelse.

Ersättningspolicy för Rhenman & Partners Asset Management AB

Information om ersättningar 2014

För Sparbanken Eken AB, nedan benämnd banken. Bankens styrelse har fastställt denna policy

Nordiska Kreditmarknadsaktiebolaget (publ)

Information om ersättningar 2017

Redogörelse för ersättningar i Navigera AB år 2016

Denna ersättningspolicy grundar sig på en av styrelsen genomförd riskanalys, bilaga 1.

Definitioner av termer och beteckningar i denna policy återfinns i Finansinspektionens föreskrifter om ersättningssystem i kreditinstitut.

Ersättningspolicy i Avida Finans AB. Version 5 Fastställd av Avida AB:s styrelse [ ]

Riskanalys inklusive beräkningsmodell för rörliga ersättningar

Dokument Ersättningspolicy Fastställd den Omprövad Omprövad Omprövad Omprövad Omprövad

Dokumentnamn Godkänd av styrelsen Dokumentansvarig Ersättningspolicy Compliance Version 1

Finansinspektionens författningssamling

Aktieinvest Fonder AB Sida 1 av 5 Godkänd Dokumentnamn Datum

PEAK AM SECURITIES AB Ersättningspolicy ERSÄTTNINGSPOLICY PEAK AM SECURITIES AB FASTSTÄLLD AV STYRELSEN

VIRSERUMS SPARBANK. Riskanalys avseende Sparbankens Ersättningspolicy

Ersättningspolicy. Ändamålet med denna policy är att säkerställa att Bolaget uppfyller kraven i nämnda föreskrifter.

Ersättningspolicy. Lantmännen Finans AB Org. nr Policy 1.12

ENTER FONDER AB. Ersättningspolicy

7.2 Ersättningspolicy

Zmartic Fonder AB ERSÄTTNINGSPOLICY. Fastställd av styrelsen i Zmartic Fonder AB Sida 1 av 7

FFFS 2011:1 Om ersättningssystem i kreditinstitut, värdepappersbolag och fondbolag med tillstånd för diskretionär portföljförvaltning

VIRSERUMS SPARBANK Riskanalys avseende Sparbankens ersättningspolicy

Finansinspektionens författningssamling

Riktlinje för ersättning Personal

SIP Nordic Fondkommission AB

Accum Kapital (AccuKap AB) Dessa riktlinjer har fastställts av styrelsen den 9 mars 2016

Ersättningspolicy. Datum:

Riktlinje för ersättning

PEAK AM ALTERNATIVE INVESTMENTS AB Ersättningspolicy ERSÄTTNINGSPOLICY PEAK AM ALTERNATIVE INVESTMENTS AB FASTSTÄLLD AV STYRELSEN

REDOGÖRELSE FÖR ERSÄTTNINGAR I WAIZER AB

Finansinspektionens författningssamling

Bankens styrelse har fastställt denna policy vid sammanträde den 14 september 2011.

Policy för ersättning till de anställda på SIP Nordic Fondkommission AB

Ersättningar i MedMera Bank AB 2016

ERSÄTTNINGSPOLICY. Aros Kapital AB,

IDEVALL & PARTNERS FONDER AB ERSÄTTNINGSPOLICY. Fastställd av styrelsen i Bolaget

ERSÄTTNINGSPOLICY. Inledning och bakgrund

Transkript:

Högsby Sparbank Ersättningspolicy Ramverksversion 720.002.01.01

Datum för fastställelse 2015-04-28 Sidan 1 Innehåll 1. Allmänt... 2 2. Övergripande mål... 2 3. Beslut om ersättningssystem och riskbedömning... 2 4.Rörlig ersättning till anställda... 3 5. Särskilt ansvarig styrelseledamot... 3 6. Kriterier för rörlig ersättning... 3 7. Beslut om ersättningssystem och riskbedömning... 3 8. Styrning, uppföljning och kontroll... 3 9. Information till anställda... 4 10. Offentliggörande... 4

Datum för fastställelse 2015-04-28 Sidan 2 Externa regelverk Finansinspektionen FFFS 2007:5 Om offentliggörande av information om kapitaltäckning och riskhantering FFFS 2011:1 Om ersättningssystem i kreditinstiut, värdepappersbolag och fondbolag med tillstånd för diskretionär förvaltning FFFS 2014:1 om styrning, riskhantering och kontroll EBA:s riktlinjer för intern styrning (GL 44) Avsnitt B Ledningsorgan 19 Styrning av ersättningspolicyn Avsnitt C Riskhantering 21 Överensstämmelse mellan ersättningspolicyn och riskprofilen Interna regelverk Personalpolicy 1. Allmänt Syftet med denna policy är att styrelsen ska ange grunder och principer för ersättningar till anställda i sparbanken samt hur styrelsen ska styra, analysera, mäta, och kontrollera de risker som rörliga ersättningssystem kan medföra för banken, direkt (ekonomisk skada) eller indirekt (allmänhetens förtroende). Samtliga ersättningssystem ska uppfattas som sunda och rimliga, kopplade till långsiktigt värdeskapande samt innebära en väl avvägd risknivå för banken. 2. Övergripande mål Bankens långsiktiga huvudmålsättning är att i enlighet med Sparbankslagen och Lagen om bank- och finansieringsrörelse bedriva verksamheten så att bankens förmåga att fullgöra sina förpliktelser (soliditet och likviditet) inte äventyras. Detta inbegriper även riskhantering, sundhet och öppenhet (genomlysning). 3. Beslut om ersättningssystem och riskbedömning Ersättningssystem till anställda är styrelsens angelägenhet och ansvar liksom riskbedömning, tillämpning och uppföljning. Styrelsen ska besluta om rörliga ersättningar i sparbanken, i förekommande fall efter förslag från VD. Till grund för styrelsens beslut ska ligga en av styrelsen fastställd riskbedömning, fogad till denna policy som bilaga. Styrelsens beslut ska i tillämpliga fall följa vad bolagsstämman beslutat i fråga om ersättning i sparbanken.

Datum för fastställelse 2015-04-28 Sidan 3 4.Rörlig ersättning till anställda Sparbankens anställda tjänstemän kan ha rörlig ersättning utöver fast lön, detta i form av resultatandelar. Syftet med rörlig ersättning är att stödja och motivera medarbetare till att uppnå av sparbanken uppsatta mål. Målen kan vara resultatmål och/eller aktivitetsmål. Rörliga ersättningssystem för anställda får aldrig innebära att de äventyrar sparbankens långsiktiga huvudmålsättning enligt punkt 2 ovan. 5. Särskilt ansvarig styrelseledamot Ersättningssystem till anställda är styrelsens angelägenhet och ansvar liksom riskbedömning, tillämpning och uppföljning. Styrelsen ska besluta om resultatandelar i sparbanken, i förekommande fall efter förslag från VD. Styrelsen ska likaså besluta om målen som ska vara uppfyllda för att resultatandelar ska utgå. Inom styrelsen ska finnas en särskilt ansvarig för ersättningsfrågor till anställda. Denna person ska ha tillräcklig kunskap om och erfarenhet av riskbedömning för att självständigt kunna bedöma ersättningspolicyns lämplighet. Funktionen bereder och följer upp frågor om ersättningssystem i banken och rapporterar till styrelsen. I Sparbanken är styrelsens vice ordförande särskilt ansvarig för ersättningsfrågor. 6. Kriterier för rörlig ersättning Rörlig ersättning till anställda ska vara kopplad till på i förhand bestämda och beslutade mätbara mål. Proportionen mellan grundlön och rörlig del ska vara rimlig. Rörlig del ska även innehålla ett maximalt belopp som kan utfalla. Kriterierna för rörlig ersättning baserade på resultatmål ska fastställas så att de helt bortfaller om måluppfyllelsen understiger en nivå som styrelsen årligen definierar. 7. Beslut om ersättningssystem och riskbedömning Bankens styrelse beslutar om kriterier i rörliga ersättningssystem till anställda. Till grund för styrelsens beslut ska ligga en av styrelsen fastställd riskbedömning, fogad till denna policy som bilaga. Samtliga visstidsanställda, förutom VD och dennes ställföreträdare samt anställda inom fastighetsskötsel, omfattas av rörliga ersättningssystem. I sparbanken ska endast förekomma ett rörligt ersättningssystem som är lika för alla anställda som omfattas av systemet. 8. Styrning, uppföljning och kontroll Enligt Finansinspektionens föreskrifter om ersättningssysten (FFFS 2011:1) är det sparbankens styrelse som ska besluta om ersättningspolicy och som ansvarar för att den tillämpas och följs upp. VD ansvarar för löpande uppföljning av sparbankens ersättningssystem. Sparbankens funktion för regelefterlevnad ska vid behov och minst en gång årligen granska efterlevnaden av ersättningspolicyn och rapportera resultatet till styrelsen. Vad som gäller avseende styrning och kontroll av ersättning i banken se föreskrifterna 2011:1 kap 3, 1-9.

Datum för fastställelse 2015-04-28 Sidan 4 9. Information till anställda Bankens ledning ska informera anställda i banken som berörs av ersättningspolicyn och beslutat ersättningssystem om innebörden av policyn och ersättningssystemet. 10. Offentliggörande Relevant och tydlig information om bankens ersättningar ska lämnas i bankens årsredovisning, bilaga till den eller på bankens webbplats. Informationen ska finnas tillgänglig minst ett år efter offentliggörandet. Informationen bör innehålla: - Beslutsprocess och riskanalys för ersättningssystem - Mål och kriterier för ersättning - Räkenskapsårets kostnadsförda belopp för ersättningar - Övriga relevanta uppgifter

Datum för fastställelse 2015-04-28 Sidan 5 Bilaga; Riskbedömning Bakgrund Finansinspektionen utkom i februari 2011 med nya föreskrifter om ersättningssystem i kreditinstitut, värdepappersbolag och fondbolag med tillstånd för diskretionär portföljförvaltning, FFFS 2011:1 (föreskrifterna). Syftet med de nya föreskrifterna är att förbättra företagens hantering av risker i sina ersättningssystem. Föreskrifterna uppställer generella krav på företagens ersättningspolicy och rörliga ersättning samt specifika krav på riskanpassning av ersättningssystemets struktur såsom resultatbedömning, riskjustering, uppskjutande av rörlig ersättning samt krav på att resultatbaserad rörlig ersättning ska grundas på riskjusterade vinstmått. Syfte Syftet med denna riskbedömning är att analysera de risker som finns med Sparbanken XXXX ersättningspolicy och ersättningssystem samt identifiera särskilt reglerad personal som omfattas av specifika bestämmelser om riskanpassning av ersättningens struktur. Metod I föreskrifterna finns inte någon vägledning för hur riskbedömningen ska utformas. Däremot framgår att ersättningspolicyn ska utformas och tillämpas på ett sätt som är lämpligt med hänsyn till företagets storlek och interna organisation samt verksamhetens art, omfattning och komplexitet. Vidare anges att ersättningspolicyn ska överensstämma med företagets affärsstrategi, mål, värderingar och långsiktiga intressen. När det gäller bedömningen av vilken personal som ska anses vara särskilt reglerad gäller som utgångspunkt i riskbedömningen en presumtion för att alla anställda i de personalkategorier som anges i 1 kap 4 9 a-d i föreskrifterna utgör särskilt reglerad personal. Riskbedömningen kan emellertid visa att det finns personal i dessa kategorier, som trots sin position inte kan påverka företagets risknivå i väsentlig utsträckning. Dessa personer kan då undantas från särskilt reglerad personal. Skälen för detta ska dokumenteras i riskbedömningen. Sparbankens ersättningspolicy och ersättningssystem Sparbankens storlek, verksamhetens art, omfattning och komplexitet Högsby Sparbank är en självständig sparbank vars verksamhetsområde i huvudsak omfattas av Högsby kommun. Sparbanken har 1 kontor och bedriver en traditionell sparbanksrörelse riktad till privat- och företagskunder. Verksamheten innefattar huvudsakligen utlåning, inlåning, finansiell rådgivning och försäkring. Sparbanken bedriver inte egen handel med värdepapper. Antalet anställda är ca 15 årsarbetare.

Datum för fastställelse 2015-04-28 Sidan 6 Rörliga ersättningar i Högsby Sparbank Samtliga visstidsanställda (utom VD och vvd) omfattas av sparbankens resultatandelssystem. Utfallet av resultatandelssystemet baseras på av styrelsen beslutade mål. Sparbankens resultatandelssystem bygger på aktiviteter utförda under året. Utfallande belopp avsätts till Stiftelsen Guldeken. Utbetalning av andel sker tidigast efter fem års fondering. Risker med Högsby Sparbanks ersättningspolicy och ersättningssystem Sparbankens ersättningspolicy och ersättningssystem får aldrig innebära att de äventyrar sparbankens möjlighet att fullgöra sina förpliktelser. I sparbanken ska endast finnas ett rörligt ersättningssystem som är lika för alla som omfattas. Den rörliga ersättningen avser ett marginellt belopp och utgör inte någon risk för sparbanken. Maximalt utfall ger ett sammanlagt belopp som motsvarar en mycket liten procentandel av sparbankens egna kapital. Överensstämmelse med Högsby Sparbanks affärsstrategi, mål, värderingar och långsiktiga intressen Syftet med rörlig ersättning är att stödja och motivera medarbetare till att uppnå av styrelsen uppsatta mål. Målen sätts med utgångspunkt från sparbankens strategiska plan och ska leda till att styra beteende och försäljning på ett sätt som är långsiktigt bra för sparbanken. Särskilt reglerad personal Högsby Sparbank har mot bakgrund av riskbedömningen bedömt att följande anställda ska anses vara särskilt reglerad personal Verkställande ledning Till denna grupp räknas VD och VD,s ställföreträdare. Slutsats Sparbankens rörliga ersättningssystem syftar till långsiktigt värdeskapande och har en väl avvägd risknivå som aldrig kommer att leda till att sparbankens långsiktiga huvudmålsättning äventyras.