Samordningsförbundet PROTOKOLL Nr 3/09 1(19) Datum 2009-04-01 Tid: 09.00-15.00 Plats: Kommunalkontoret i Hallsberg Närvarande: Ledamöter Ordförande Annica Eriksson, Kumla kommun V ordförande Inga-Britt Ritzman, Örebro läns landsting Tommy Holmquist, Laxå kommun Siv Ahlstrand, Askersunds kommun Magnus Andersson, Hallsbergs kommun Lars-Göran Jonsson, Arbetsförmedlingen Anneli Moilanen, Försäkringskassan Ersättare Maria Haglund, Kumla kommun Inger Pålsson, Örebro läns landsting Gunnel Gustavsson, Laxå kommun Gunilla Högberg, Askersunds kommun från 32 Ulf Westerlund, Försäkringskassan Övriga Marie Fredriksson, verkställande tjänsteman Utses att justera SivAhlstrand Underskrifter Sekreterare Paragrafer 22-32 Marie Fredriksson Ordförande Annica Eriksson Justerare Siv Ahlstrand
Samordningsförbundet 2009-04-01 2 22 Val av protokolljusterare Siv Ahlstrand utsågs att justera dagens protokoll.
Samordningsförbundet 2009-04-01 3 23 Finsamkontor Arbetsförmedlingen har för närvarande ingen möjlighet att ordna ett Finsamkontor. För tillfället finns kontoret på kommunkansliet, Hallsbergs kommun. Styrelsen hade inget att invända över placeringen. Då det är en tillfällig placering diskuterades andra alternativ bl a inom SUF:s lokaler. En fördel med rum i kommunhuset är närheten till de som hjälper till med administrationen.
Samordningsförbundet 2009-04-01 4 24 Beredningsgrupp/samverkansgrupp Ulf informerar att det har skickats ut kallelser till samtliga samverkansgrupper i området. Den första träffen är i Kumla på fredag. Annica har möjlighet att närvara. Syftet är att diskutera samverkansgrupperna i. Eventuellt läggs de ner och en ny grupp bildas för hela. Det diskuterades hur en ev beredningsgupp kan bli en samverkanspartner till Finsam, t ex genom att hjälpa till att ta fram olika projekt. En gemensam beredningsgrupp för bör innehålla representanter från kommunerna, arbetsförmedlingen, försäkringskassan, vårdcentralen och psykiatrin. Lokala gruppen politiker bör också ingå i beredningsgruppen.
Samordningsförbundet 2009-04-01 5 25 Hemsida Marie informerar att hemsidan kommer att byggas 7 april, sedan kommer flikar att läggas till. Hemsidan byggs av ett företag i Örebro, Sence Lodgic. Resten hjälper kommunens dataenhet till med.
Samordningsförbundet 2009-04-01 6 26 Budgeten Preliminära budgeten redovisades. Budgeten kommer fortlöpande att redovisas. Marie tog upp en fråga till diskussion hur vi gör om det finns plats i ett projekt utanför vårat område? Styrelsen hade vid förra sammanträdet godkänt plats för en person till ett projekt som drivs av Kävesta folkhögskola via Finsammedel. Förfrågan har sedan kommit från försäkringskassan på ytterligare en person från vårat område som man bedömt lämplig för projektet. Eftersom styrelsen godkänt deltagande i projektet för en person tackades det nej till den platsen. Styrelsen enades om att vid ytterligare förfrågan kan det räcka med att skicka ut ett mail där man i så fall kan lämna sina synpunkter. Det kan vara positivt att ha ett samarbete över gränserna om det finns platser kvar.
Samordningsförbundet 2009-04-01 7 27 Arvoden Arvode till vice ordförande Förslag på att arvodet till vice ordförande ska ändras till ett månadsarvode på 3 % diskuterades. Ingen av styrelseledamöterna hade något att invända. Annica och Inga-Britt har haft med frågan till gruppen, de hade inget att invända mot förslaget. Inga-Britt ska ta upp frågan med landstinget. Styrelsen enades att därefter skicka ut ett underlag till kommunerna och landstinget och informera om förändringen. Nya arvoden 2009 Marie informerade att arvodena för 2009 räknats upp. Ordförandes månadsbelopp är 1940 kr/mån. För ordinarie ledamot är heldagsarvodet 970 kr, halvdagsarvodet 485 kr. För icke tjänstgörande ersättare är heldagsarvodet 728 kr och halvdagsarvodet 364 kr. Utbetalningstillfällen Lönekontoret på kommunen som betalar ut arvodena har ett förslag på fyra utbetalningstillfällen/år. Styrelsen beslutade att arvodet ska betalas ut en gång/mån. Förlorad arbetsinkomst Styrelsen beslutade att betala ut ersättning för förlorad arbetsinkomst enligt Hallsbergs kommuns regler. Blanketten ska vara styrkt.
Samordningsförbundet 2009-04-01 8 28 Dokument Diskussion fördes om föreningar ska stå kvar i riktlinjer för ansökan om projektmedel. Styrelsen beslutade att föreningar står kvar t v i riktlinjer för ansökan om projektmedel. Inga övriga synpunkter lämnades på de dokument som skickats ut. Dokumenten kommer att läggas ut på Samordningsförbundets hemsida så fort den blir klar.
Samordningsförbundet 2009-04-01 9 29 Rapporter Marie rapporterar från regional nätverksträff i Ramnäs. Information lämnades av Janett Eriksson, Försäkringskassan om SUS ett redovisningssystem som följer upp samverkan och finansiell samordning. Under träffen hölls också en föreläsning av Knut Sandell från Socialstyrelsen om implementering. Marie informerar vidare att hon nu besökt samtliga samordningsförbund i länet.
Samordningsförbundet 2009-04-01 10 30 Nätverkskonferens Annica meddelar att det är en nationell nätverkskonferens i Piteå 22-23 april. Styrelsen ger Annica och Marie i uppdrag att åka på konferensen.
Samordningsförbundet 2009-04-01 11 31 Övrigt Attestinstruktion Marie lämnar förslag på attestinstruktion från ekonomiavdelningen. Styrelsen beslutade att godkänna attestinstruktionen med en förändring av texten under rubriken projekt. Styrelsesammanträden Det bestämdes att styrelsen i fortsättningen inte enbart ska förlägga mötena i Hallsberg utan även i de andra kommunerna i. Nästa styrelsemöte 16 april förläggs i Laxå, 27 maj i Kumla och 17 juni i Askersund. Laget runt Kumla kommun: Socialförvaltningen har många nybesök, svårt att klara ekonomin. Hallsbergs kommun: Försörjningsstödet har inte ökat så mycket men man har många anmälningar på ungdomar. Askersund: Ingen ökning av försörjningsstöd men många nya ärenden på socialförvaltningen. Laxå kommun: Inte mycket försörjningsstöd. Hög ungdomsarbetslöshet. Försäkringskassan: Känner en oro inför de individer som ramlar ur systemet 2010. Kan röra sig om ca 25 000 personer i landet med förlängd sjukskrivning och omkring 35 000 med tidsbegränsad sjukersättning. Omräknat till rör det sig om ca 315 personer. Arbetsförmedlingen: I Laxå har arbetslösheten ökat med 100 % på ett år. Hallsberg har också en hög arbetslöshet. Askersund har ännu inte drabbats så hårt. Kumla har ganska hög arbetslöshet. Sista månaden har Kumla flest varsel i. Det har skett en stor ökning av ungdomsarbetslösheten i hela området. Coacher har anställts som ska arbeta med nya arbetslösa. I april kommer de första personerna in i Fas 3 inom jobb och utvecklingsgarantin. För 2009 rör det sig om 55 personer i.
Samordningsförbundet 2009-04-01 12 32 Projektansökningar 1. AME, Hallsberg Projektet vänder sig till överviktiga, arbetslösa personer i hela som har svårt att komma in på arbetsmarknaden. Sökande: Arbetsmarknadsenheten Hallsbergs kommun. Styrelsen beslutade att återremittera ansökan för komplettering, bl a bör sjukvården och AF göras delaktiga i projektet. Ny ansökan kan lämnas in senare under våren för en ev uppstart av projektet under hösten.
Samordningsförbundet 2009-04-01 13 32 Projektansökningar 2. Transit Fas 1 & 2 Målgruppen är ungdomar med en lindrig utvecklingsstörning, neuropsykiatriska diagnoser som t ex Asperger syndrom eller ADHD. Förutom dessa även gråzonselever som har generella inlärningssvårigheter. Gemensamt för målgruppen är att de har ett behov av särskilt stöd för att nå arbetsmarknaden. Vänder sig till deltagare från hela sydnärke. Sökande: Stiftelsen Activa Styrelsen beslutade att återremittera ansökan för att få besked om när utlysning av ESF medel kommer att annonseras.
Samordningsförbundet 2009-04-01 14 32 Projekansökningar 3. AME, Askersund Projektmedel söks för att starta upp ny verksamhet i AME:s regi, ett tvätteri där man tvättar åt ett äldreboende i Askersunds kommun. Projektet vänder sig till arbetslösa personer som står långt från arbetsmarknaden och är i behov av sysselsättning. Möjlighet finns att ta emot personer från hela sydnärke. Sökande: Arbetsmarknadsenheten Askersunds kommun. Styrelsen beslutade att återremittera projektet för en ny ansökan. AME i sydnärke skulle kunna gå ihop och tillsammans söka en gemensam projektledare som hjälper till att starta upp nya verksamheter inom AME:s regi.
Samordningsförbundet 2009-04-01 15 32 Projektansökningar 4. På spåret igen Projektet är ett försteg till arbetslivsinriktad rehabilitering och ska klargöra om individen har en arbetsförmåga att klara 10 timmars aktivitet/vecka. Sökande: Försäkringskassan. Styrelsen beslutade att bevilja projektmedel till på spåret med en reservation för kostnad till projektledarlön som man tycker är för hög. Maxbeloppet för en heltidslön som projektledare bör ligga på 500.000.
Samordningsförbundet 2009-04-01 16 32 Projektansökningar 5. Projekt NGS Care Projektet vänder sig till arbetslösa, långtidssjukskrivna och ungdomar som är i början av sin karriär. Syftet med projektet är att deltagaren efter genomfört projekt ska komma ut på arbetsmarknaden, starta eget eller annan sysselsättning. Projektet arbetar mycket med gruppverksamhet. Sökande: Närkes Geografiska Sällskap EK Styrelsen beslutade att avslå ansökan om projektmedel med motivering att ansökan kommer från en privat aktör. För att projektmedel ska kunna beviljas måste någon av de fyra myndigheterna vara sökande/medsökande.
Samordningsförbundet 2009-04-01 17 32 Projektansökningar 6. Projektet ensamstående mammor Projektet vänder sig till ensamstående mammor som har en kombination av medicinska, psykiska, sociala och/eller arbetsrelaterade problem. Syftet är att stärka och motivera för en snabbare återgång i arbetslivet. Sökande: GMB Trading. Styrelsen beslutade att avslå ansökan om projektmedel med motivering att ansökan kommer från en privat aktör. För att projektmedel ska kunna beviljas måste någon av de fyra myndigheterna vara sökande/medsökande.
Samordningsförbundet 2009-04-01 18 32 Projektansökningar 7. VillMer Projektet vänder sig till ungdomar och vuxna som uppbär försörningsstöd. De ska som en motprestation delta i kompetenshöjande verksamhet. Målet är att minska beroendet av försörjningsstöd. Projektet kan ta emot deltagare från hela sydnärke. Sökande: Arbetsmarknadsenheten, Kumla kommun. Styrelsen beslutade att återremittera projektet. En styrgrupp ska bildas där Lars-Göran är sammankallande. Gruppen bör bl a ta reda på om tanken är att starta upp liknande verksamheter i de andra kommunerna eller skicka deltagare till Kumla.
Samordningsförbundet 2009-04-01 19 32 Projektansökningar Diskussion fördes om hur vi ska betala ut ersättning till projekten. Styrelsen beslutade att projekten får ligga ute med pengar. Får ersättning mot faktura.