2014-05-08 Lägesrapport projektet Martinskolan Idag, imorgon och i framtiden Byggnadssstiftelsens (BS) arbete och samarbete med Martinskolan Projekt på lång sikt Markanvisningsansökan Kontaktperson: BS BS träffade åter Stadsbyggnadskontoret 24/4, de bad om några kompletteringar till ansökan. Vi behöver också få igenom bygglovet för Martinbodarna innan man kan ta upp ansökan i nämnden. Vi kommer även att söka bygglov för ett trädgårdsförråd på gården. Så snart ansökan kommit upp i nämnden stoppas alla möjligheter för bygglovsansökningar. Markanvisningsärendet kommer med största sannolikhet att tas upp i slutet av sommaren. Här arbetar BS på egen hand tillsammans med våra experter eftersom det i nuläget i huvudsak handlar om att staden ska upplåta marken för oss och inte om detaljerade lösningar. Brandåtgärder Kontaktperson: BS Ett flertal åtgärder görs. Nya utrymningsdörrar kommer bla att sättas in i sommar i matsalen, med en ståltrappa på utsidan, i gymnastiksalen och i nedre delen av regnbågstrapphuset, vid nuvarande café. Här arbetar BS på egen hand eftersom det handlar om att uppfylla myndighetskrav. Projekt på kort sikt Projekt med alla inblandade Arbete med skolgård, odlingar osv Kontaktperson: Nanna Munter, trädgårdsmästare Vi kommer nu att starta upp en utemiljögrupp, Andrew och Thomas ansvarar för att sätta samman ett förslag till grupp. Förslagsvis samma grupp som för matsalen. Förslag arbetsgrupp i skrivande stund: Pia Nordback - Martinklubben 1
Andrew- Hickman, 6-9 Erik Östensson, 1-5 Paula Gooch, L- P Ulrika Oldelius, Kök Thomas Karlsson, Vaktmästeri Nanna jobbar på och pratar med pedagoger, vaktmästare, elever osv. Nanna är också involverad i Martinstugan (allaktivetshus, Högerudsbacken 37, för mer information se hemsidan www.martinbs.se under nyheter och Martinstugan) och för diskussioner med pedagogerna kring hur ytorna i Martinskolan i kombination med ytorna i Martinstugan kan användas i det pedagogiska arbetet. Nanna har tagit fram ett förslag för åtgärder som kommer att presenteras för arbetsgruppen. Det handlar i huvudsak om lite minskade rabatter, anslags- och orienteringstavla, sittmöjligheter. - Planering - Upprensning - Odlingsytorna kring paviljongen rustas upp med nya inhägnader och kompost nu under våren. Arbetet görs i samarbete med klasser i lågstadiet och i samband med deras tema "Bondens år" Projekt som drivs tillsammans med en eller ett fåtal kontaktpersoner från skolan Planering av användningen av skolans lokaler inför hösten Skolledningen har godkänt förslaget för skolans användning till hösten. Elevrådet är informerat, kollegiet har informerats på Allkollegiet 3/4. Ytterligare frågeställningar som dykt upp och där diskussioner pågår kring lösning är: - Ev flytt av läkepedagogiskt fritids Lilla Vårbacka till Paviljongen Flytt av förskoleklasser Eken (6-år) till Martinbod Kontaktperson administration: Sahar Shahabi Kontaktperson förskola: Gabriella Munoz Eriksson Boden är beställd. - Placering och bygglovsansökan - Planering för rördragning och installationer - Färg- och ljussättning - Inredning, utrustning och möblemang - Markfrågor 2
Flytt av Martinklubben till Martinbod Kontaktperson Fritids: Sahar Sahabi Skolans ledningsrupp har tagit beslut om att boden ska beställas. Martinklubben och ledningsgruppen har godkänt planlösningsförslag. - Placering och bygglovsansökan - Planering för rördragning och installationer - Färg- och ljussättning - Inredning, utrustning och möblemang Bibliotek Kontaktperson: Maren Hensch Nya möbler levererade. Överflödiga möbler borttagna. - Ytterligare hyllor och inredning (enligt Marens önskelista) - Ljussättning - Slutlig möblering Uppfräschning av huvudentré och lågstadiekorridor Målades under påsklovet. Ryktet säger att det finns olika uppfattningar kring resultatet. Vi tar emot synpunkter och diskuterar under Förankringsgruppsmötet. Martinstugan (allaktivitetshus, Högerudsbacken, f.d.lilla Vårbacka) Kontaktpersoner: Thomas Karlsson, bokning Arnulf Wibler, ansvarig underhåll Nanna Munter, trädgårdsmästare och ansvarig drift och underhåll utemiljö Martinstugan är nu klar för användning. Klass 3A kommer att övernatta 23/5. Bokning sker genom Thomas Karlsson tills vidare (senare via Schoolsoft). Information om Martinstugan kommer att gå ut med Gula Lappen. Vi diskuterar med Stödföreningen kring deras engagemang och framtida användningsmöjligheter. - Nanna diskuterar tillsammans med pedagogerna kring hur vi bäst använder Martinstugan i det pedagogiska arbetet (ex Bondens År, förskola, jordbrukspraktik osv) 3
- Nanna planerar kring utemiljön - Utrustning Jenny har ansvarat för utrustning - Att hitta en person som kan ansvara diskuteras tillsammans med Stödföreningen - Bokningssystem (förmodligen i Schoolsoft) Ombyggnation av omklädning, vaktmästeri, tvätt och förvaring Vi kommer att bygga om i källaren. Det blir dels omklädningsrum för köks- och vaktmästeripersonal, ny tvätt, nytt vaktmästeri, nya förvaringsutrymmen för städmaterial och städutrustning. - Arbete pågår med planering - Alla berörda utrymmen inklusive förrådskorridor måste utrymmas inför ombyggnation Ombyggnation av kansli, Marie-Louise Nordin Kansliet kommer att flytta till nuvarande målningsterapi. Viss ombyggnation kommer att göras. Arbete pågår med planering. Flytt av målningsterapi Målningsterapi flyttas en trappa upp. Vatten och avlopp dras in. Inköp av datorer, förvaring för datorer, ledningsdragning för internetuppkoppling Under sommaren kommer ledningar att dras för internetuppkoppling i skolan. Vi kommer även att köpa in datorer, fasta och bärbara. Exakt antal beräknas just nu. Vi planerar även för förvaring av klassuppsättningar med bärbara datorer. SR, Martinskolan och BS arbetar också med att ta fram en IT policy. Planering pågår. 4
Projekt som drivs tillsammans med arbetsgrupp från skolan Uppehållsrum Åk 6-9 (regnbågstrapphuset) Arbetsgrupp: Jessica Thorell (SYV), Thomas Karlsson, elevrådet, elevskyddsombuden Caféet kommer att placeras i regnbågstrapphuset vid öppna spisen. Hela regnbågstrapphuset kommer att fungera som uppehållsrum. Fasta bänkar och bord kommer att monteras, förslag tas fram och presenteras i första hand för skolledningen. Elevrådet och elevskyddsombuden har fått i uppgift att göra en önskelista för större spel. Förändringar i kök och matsal Kontaktperson: Ulrika Oldelius, Thomas Karlsson Köket kommer att byggas om i sommar. Det blir även vissa förändringar i matsalen, ex vis byggs diskinlämningen om och ett enklare pentry planeras i matsalen mot nuvarande diskinlämning. För kökets förändringar arbetar vi tillsammans med Ulrika, Thomas och olika experter. För matsalens förändringar kommer vi att stämma av med arbetsgrupp. Diskussioner kring gruppens sammansättning har förts med Thomas Karlsson och Andrew Hickman Förslag arbetsgrupp i skrivande stund: Se ovan, arbete med skolgård, odlingar osv. Ombyggnation i sommar, ett mycket krävande arbete som även påverkar kapprum och toaletter. Planering av matsalen och möblering pågår parallellt. Ev. inköp av nya möbler diskuteras och planeras. Hela köket måste utrymmas inför ombyggnation. Eftersom vi har barn på Fritids under sommaren måste vi lösa lunchsituationen, diskussioner pågår. Medarbetararbetsplatser, kopiering, kapprum, förvaringsutrymme (i förskoleklassens lokaler och befintlig lärarkorridor i BV) Vi har haft två möten med arbetsgruppen för att diskutera lösningar. Vi har kommit ganska långt i planerna. Hela lärarkorridoren samt förskoleklassens lokaler måste utrymmas inför ombyggnation i sommar. 5
Arbetsgrupp: Andrew Hickman Lina Nilsson Cornelis Van Dongen Johannes Koernig Kiki Freese Muriel Salas Per Johan Kanberg Thomas Karlsson - Planering pågår - Vi arbetar med att beräkna behov för antal arbetsplatser och förvaringsmöjligheter, Thomas och Andrew är kontaktpersoner - Vi undersöker lösning för post och låsta fack Projekt där arbetsgrupp från skolan är på väg att startas upp Uppfräschning och visningsmöjligheter i kanslikorridor Vi kommer att starta arbetet med att skapa bra ytor och möjligheter för att visa upp skolans arbeten i kanslikorridoren. Både tavlor och skåp planeras. 6