1 1 Plats och tid Rådhuset, lilla salen, kl 16.30-19.30, ajournering kl 19.15-19.20 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Christer Akej Samhällsbyggnadsförvaltningen, Björkegrenska gåden, 28 januari 2015, kl 16.00 Underskrifter Paragrafer 1-11 Sekreterare Annette Knutsson Ordförande Carl-Göran Svensson Justerande Christer Akej Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-01-29 Datum för anslags nedtagande 2015-02-20 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen, Björkegrenska gården Underskrift Annette Knutsson
2 Beslutande: Övriga närvarande: Jan-Erik Persson (S) Christl Bengtsson (S) Klas Göthe (FP) Carl-Göran Svensson (C) Christer Vigren (ÖP) Hans-Olof Höglund (MP) Christer Akej (M) Bo Håkansson (M) Carl Strömberg (M) Fredrik Ramberg (SD) Jacques Öhlund (F!) Anders Åkerberg (S) Britt-Marie Wrahme (S) Erik Persson (S) Agne Johnsson (ÖP) Josefin Björnqvist (M) Paul Frogner Kockum (KD) Jan-Olof Kellgren (SD) Ing-Marie Jacobsen (F!) Bengt Bengtsson, kommunekolog/miljöstrateg, 1-2 Björn Ericson, enhetschef VA, 1-2 Henrik Olsson, tf samhällsbyggnadschef Ulf Widemark, enhetschef fastighet, 1-2 Simret Kidane, ekonom, 2 Annette Knutsson, nämndsekreterare
3 Innehållsförteckning Ändring av föredragningslista, 1 Sid 4 Information, 2 Sid 6 Redovisning av delegeringsbeslut (2015/29), 3 Sid 7 Sammanträdestider 2015 (2014/994), 4 Sid 8 Skollokalprojekt, Valfisken ombyggnad etapp 2 (2013/174), 5 Sid 9 Budget 2015, investeringsbudget (2014/66), 6 Sid 10 Budget 2015 driftbudget (2014/66), 7 Sid 12 Natura 2000-område, Tommarpsån (2015/33), 8 Sid 13 KPR - kommunala pensionärsrådet - utse ersättare (2015/37), 9 Sid 14 Kurser och konferenser, 10 Sid 15 Meddelanden (2015/30), 11 Sid 16
4 1 Ändring av ärendelistan SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Följande ärenden tillkommer vid dagens sammanträde: Informationsärenden; a. Lunnamölla vattentäkt b. Vemmerlöv, deponi c. Skåneleden d. Branteviks södra hamn Kurser och konferenser Genomgång av ärendena sker enligt följande: 1. Information, Lunnamölla vattentäkt (extra ärende, information) 2. Information, Vemmerlöv, deponi (extra ärende, information) 3. Information, Skåneleden (extra ärende, information) 4. Information, Branteviks södra hamn (extra ärende, information) 5. Pkt 2b försäljning av Gladsax skola 6. Pkt 5 Skollokalprojekt, Valfisken ombyggnad etapp 2 7. Pkt 3 redovisning av delegeringsbeslut 8. Pkt 4 sammanträdestider 9. Pkt 6 budget 2015, investeringsbudget 10. Pkt 7 budget 2015, driftbudget
5 1 forts 11. Pkt 8 natura 2000-område, Tommarpsån 12. Pkt 9 KPR, kommunala pensionärsrådet, utse ersättare 13. Pkt 10 meddelanden 14. 2a förvaltningarnas/nämndernas gemensamma ansvar 15. Kurser och konferenser (extra ärende)
6 2 Information s sammanträde inleds med information och genomgång av ärendena som finns på nämndens dagordning. Berörda enhetschefer och tjänstemän är närvarande vid genomgången av sina respektive ärenden. 1. Lunnamölla vattentäkt: Lägesuppdatering Henrik Olsson tf samhällsbyggnadschef och Björn Ericson, enhetschef VA informerar. 2. Vemmerlöv, deponi: Henrik Olsson, tf samhällsbyggnadschef informerar. Sweco uppdrag som innebär övergripande syfte att göra en undersökning och riskbedömning av den äldre deponin. (dnr 2014/882) 3. Skåneleden: Bengt Bengtsson, kommunekolog/miljöstrategi informerar. Avtal finns med Region Skåne. 4. Branteviks södra hamn: Henrik Olsson, tf samhällsbyggnadschef informerar. Avtal finns med Branteviks södra hamnlag för södra delen av södra hamnen. Förslag till avtal finns för norra delen av södra hamnen (Branteviks fiskehamn, ideell förening) (dnr 2012/361 resp 2014/831) 5. Försäljning av Gladsax skola: Ulf Widemark, enhetschef fastighet informerar. Köpeavtal behandlats vid kommunstyrelsens sammanträde 14 januari. Beslut av kommunfullmäktige 23 februari 2015. 6. Förvaltningarnas/nämndernas gemensamma ansvar: Carl-Göran Svensson, ordföranden tar upp frågan om hur viktigt samtal är mellan de olika förvaltningarna eftersom ansvaret för underhåll, städning och dylikt varierar beroende på vilka roller man har (exempelvis lekplatser på skolorna, städning i sporthallar dagtid respektive kvällstid)
7 3 Dnr 2015/29 Redovisning av delegeringsbeslut SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT godkänner redovisning av delegeringsbeslut som framgår av bilagor.
8 4 Dnr 2014/994 Sammanträdestider 2015 Ärendebeskrivning Förslag till sammanträdestider under år 2015 har upprättats. Förslaget innebär att det hålls tio sammanträden (utöver en första information/introduktionsträff) under året. Sammanträdesdagar är torsdagar klockan 13.00. Presidieberedningar, måndagar klockan 13.00 (undantagsvis 7 april som är en tisdag) Förslag enligt följande: Sammanträdesdag Presidieberedning (22 januari) (13 januari) 5 mars 23 februari, kl 14.00 OBS! 16 april 7 april, tis OBS! (påsk) 21 maj 11 maj 25 juni 15 juni 6 augusti 27 juli 17 september 7 september 22 oktober 12 oktober 12 november 2 november 17 december 7 december Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-01-15 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Sammanträdesdagar fastställs i enlighet med framlagt förslag. Beslutet expedieras till: kommunledningskontoret
9 5 Dnr 2013/174 Skollokalprojekt, Valfisken ombyggnad etapp 2 Ärendebeskrivning Efter att under första halvan av 2014 färdigställt etapp 1 av ombyggnaden till gymnasieskola, NOVA och KPE, är det under första halvan av 2015 dags för etapp 2. Etapp 2 omfattar ombyggnad av nuvarande KFF s administrativa lokaler på 2:a våningen till lektionssal och kontor för gymnasieskola. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad, 2013-10-14 inkl. bilaga 1, sid 2 daterad 2013-09-19 + bilaga 2, 2013-10-04 (kostnadsredovisning). s beslut 2013-10-16. Kommunfullmäktiges beslut 2013-12-16, 147 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-01-09 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Bevilja 1 600 000 kronor för ombyggnadsåtgärder i etapp 2 på Valfisken och lokalanpassningar på Österlengymnasiet. Finansiering sker genom att pengar tas från kontot för ombyggnad av skollokaler i 2015-års investeringsbudget. Samhällsbyggnadsförvaltningen ges i uppdrag att genomföra ombyggnadsarbetena och lokalanpassningarna. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
10 6 Dnr 2014/66 Budget 2015, investeringsbudget Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige fastställde 15 december 2014, 196 rambudget för styrelse och nämnder. Nämnderna ska, enligt tidplan Budget 2015, antagen av kommunstyrelsen 15 januari 2014, 5 ha fastställt sina internbudgetar 31 januari 2015. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll, 2014-12-15, 196 Majoritetens ramförslag till driftbudget 2015 inkl. investeringsbudget samverkansdeklaration mellan S, C, ÖP, MP och FP avseende politisk inriktning mandatperioden 2015-2018 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse med förslag till investeringsbudget, 2015-01-13 Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan klockan 19.15 19.20 för interna överläggningar. Förslag till beslut på sammanträdet, tilläggsförslag Christer Akej (M): Projekt Energisparåtgärder skolor ska prioriteras Projekt Tobisviks strandbad, Simrishamn handikappanpassad brygga ska prioriteras Projekt Sjöfartsstråket, Simrishamn ska innefatta särskild husbilsparkering Beträffande Norra infarten Simrishamns eftersatta underhåll; Uppdrag åt samhällsbyggnadsnämnden att återkomma om ombyggnad av befintliga norra infarten till Simrishamn. Beslutsgång tilläggsförslag Ordföranden ställer proposition på Christer Akejs förslag om tillägg projekt energisparåtgärder, att skolor ska prioriteras och finner att nämnden beslutar avslå förslaget. Ordföranden ställer proposition på Christer Akejs förslag om tillägg projekt Tobisviks strandbad om att handikappanpassad brygga ska prioriteras och finner att nämnden beslutar avslå förslaget.
11 6 forts Dnr 2014/66 Ordföranden ställer proposition på Christer Akejs förslag om tillägg projekt Sjöfartstråket, att det ska innefatta särskild husbilsparkering och finner att nämnden beslutar avslå förslaget. Ordföranden ställer proposition på Christer Akejs förslag om tillägg att samhällsbyggnadsnämnden ska få i uppdrag att återkomma om ombyggnad av befintliga norra infarten till Simrishamn och finner att nämnden beslutar avslå förslaget. KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖRESLÅS BESLUTA Fastställa samhällsbyggnadsnämndens investeringsbudget för 2015. Godkänna av samhällsbyggnadsnämnden föreslagna investeringsprojekt. ges rätt att besluta om genomförandetakten på godkända investeringsprojekt inom avdelad ram. Protokollsanteckning Nämnden godkänner att F! lämnar en protokollsanteckning som bilaga till protokollet.
12 7 Dnr 2014/66 Budget 2015 - driftbudget Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige fastställde 15 december 2014, 196 rambudget för styrelse och nämnder. Nämnderna ska, enligt tidplan Budget 2015, antagen av kommunstyrelsen 15 januari 2014, 5 ha fastställt sina internbudgetar 31 januari 2015. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll, 2014-12-15, 196 Majoritetens ramförslag till driftbudget 2015 inkl. investeringsbudget samverkansdeklaration mellan S, C, ÖP, MP och FP avseende politisk inriktning mandatperioden 2015-2018 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse med förslag till driftbudget, 2015-01-13 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Fastställa driftbudget för år 2015 i enlighet med framlagt förslag. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (för kännedom)
13 8 Dnr 2015/33 Natura 2000-område, Tommarpsån Ärendebeskrivning Länsstyrelsen har i Informationsblad till markägare meddelat att man har planer på att bilda ett Natura 2000-område i Tommarpsån från Gyllebosjön till mynningen. Synpunkter på förslaget skulle enligt skrivelsen varit inne 7 januari 2015, men via E-post har Länsstyrelsen gett möjlighet till förlängning för att kunna förankra svaret politiskt (dock oklart hur länge). Beslutsunderlag Informationsblad till markägare, daterat 2014-12-04. SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT på förslag av Carl-Göran Svensson (C) och Christer Akej (M) Avstyrka förslag till bildande av Natura 2000-område i Tommarpån (mellan Gyllebosjön och Tobisvik) Beslutet expedieras till: Länsstyrelsen i Skåne län Miljöavdelningen 205 15 Malmö exp-miljo.skane@lansstyrelsen.se marie.lofberg@lansstyrelsen.se
14 9 Dnr 2015/37 KPR - kommunala pensionärsrådet - utse ersättare Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 28 november 2011, 147 om reglemente för KPR, kommunala pensionärsrådet. Av protokollet framgår att kommunen representeras av kommunstyrelsen, socialnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Dessa tre nämnder representeras av respektive ordförande och 2:e vice ordförande. Ersättare ska utses av respektive nämnd. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll, 2011-11-28, 147 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Christer Vigren (ÖP) utses som ersättare för Carl-Göran Svensson i kommunala pensionärsrådet. Bo Håkansson (M) utses som ersättare för Christer Akej i kommunala pensionärsrådet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen socialförvaltningen
15 10 Dnr 2015/81 Kurser och konferenser 2015 Ärendebeskrivning Följande utbildningar m.m redovisas: Workshop Avfallshantering Ökrab, Måsalycke 12 februari 2015 Samrådsmöte Tid för bättre vatten, Vattenmyndigheterna i Västerhavet och Södra Östersjöns vattendistrikt, Hotell Statt, Hässleholm 10 februari 2015 Politikerutbildningar för presidier 10 februari 2015 samt för presidier och kommunfullmäktiges ledamöter/ersättare 26 februari 2015. SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Den som vill delta i Workshop Avfallshantering Ökrab, Måsalycke 12 februari 2015 meddelar Annette Knutsson detta, så ombesörjer hon anmälan. Christer Vigren (ÖP) ska delta i samrådsmöte Tid för bättre vatten, Vattenmyndigheterna i Västerhavet och Södra Östersjöns vattendistrikt, Hotell Statt, Hässleholm 10 februari 2015.
16 11 Dnr 2015/30 Meddelanden Följande meddelanden redovisas som information: 1. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2014-11-24, 167 medborgarförslag ang utemiljön på Simrislundsskolan 2. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2014-11-24, 172 delårsrapport för kommunen 3. Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 2014-12-03, 298 medborgarförslag ang lägre hyreskostnad för stora salen på Skeppet 4. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2014-11-24, 171 arbetsordning för kommunfullmäktige 5. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2014-12-15, 188 medborgarförslag om att utöka befintligt motionsspår vid Bäckhalladalen 6. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2014-12-15, 189 medborgarförslag om en konstgräsmatta mellan sporthallen och Äppelgården i Kivik 7. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2014-12-15, 196 fastställande av driftbudgetramar 2015, investeringsbudget 2015-2017, finansiella mål, verksamhetsmål, uppdrag åt kommunstyrelsen att justera nämndernas ramar efter nya beräkningar avseende internhyra (intern omfördelning) 8. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2014-12-15, 197 taxor 2015 9. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2014-12-15, 200 ansvarsfördelning mellan styrelser och nämnder 10. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2014-12-15, 203 reglemente för samhällsbyggnadsnämnden, ändring från och 2015 (antal ledamöter/ersättare) 11. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2014-12-15, 209 val till nämnder under tiden 2015-2018
17 11 forts Dnr 2015/30 12. Skrivelse från Anders Åkerberg om uppmaning till nämnden att snarast beställa krukor för plantering av träd med placering i staden. (utsmyckning av staden med koppling till trädplanen) 13. Ystad-Österlenregionen miljöförbunds beslut 2014-12-08 efter inkomna synpunkter från Simrishamns kommun gällande vattenskyddsområdet Lunnamöllan/Vallby ang spridning av bekämpningsmedel. Beslutet gäller tills ställning tagits om vad som ska ske med Lunnamöllan. Simrishamns kommun ska lämna redogörelse senast 1 november 2016. 14. Energimyndighetens beslut om ekonomiskt stöd för energi- och klimatåtgärder (280 000 kronor) Överenskommelse om medfinansiering av Energikontoret Skåne