Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2013-09-24 1 (10) Plats och tid Räddningstjänsten i Hyltebruk, kl. 15:20-16:30 Beslutande Åke Morin (KV) ordförande Bengt-Åke Torhall (FP) Övriga deltagare Mats Andresen, samhällsbyggnadschef Sofia Mårtensson, ekonom Sofia Yngstrand, t.f. miljöchef Helena Henjer, livsmedelsinspektör Susanne Ohlsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid Bengt-Åke Torhall (FP) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 99-106 Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Åke Morin (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2013-09-24 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Susanne Ohlsson
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2013-09-24 2 (10) 99 Godkännande av ärendelista och val av justerare Ärendelista sida 99 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2 100 Meddelande och information 2013 3 101 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2013 Samhällsbyggnadsnämnden 4 102 Omvärldsanalys 2013 Samhällsbyggnadsnämnden 5 103 Revidering av delegeringsordning Samhällsbyggnadsnämnden 2013 6 104 Förslag till taxa för samhällsbyggnadsnämndens verksamhet avseende livsmedelslagen från och med 1 jan 2014 7 105 Svar på redovisade uppgifter samt vitesföreläggande med krav på ytterligare redovisning, Unnaryds snickeri AB 8 106 Fullmakt att företräda samhällsbyggnadsnämnden i överklagat ärende 10 Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd och samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar arbeta efter den. Bengt-Åke Torhall (FP) justerar protokollet.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2013-09-24 3 (10) 100 Meddelande och information 2013 Dnr 2013 SBN0004 Meddelande Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott 229 (2013-09-03) Information Träff med miljöpresidier i Halland Vegetarisk vecka på Örnaskolan Miljöpris 2013 Personuppgiftsombud Inbjudan från Halmstad kommun kring opic-bag Ev. studiebesök i Rydöbruk (saneringsarbete) Arbetsutskottets beslut Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2013-09-24 4 (10) 101 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2013 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr 2013 SBN0001 Nämnder och styrelser i Hylte kommun skall inlämna och presentera budgetutfallsprognos efter tre, sex och nio månaders utfall. Samhällsbyggnadsnämnden har valt att dessutom ta fram en prognos för de mellanliggande månaderna. För att få fram prognosen i tid för samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts sammanträde är prognoserna baserade på utfallet dag 20 i varje månad. Samhällsbyggnadsnämndens nettobudget är på 17 261 tkr (tusen kronor) inklusive tilläggsanslag. Det omfattar budget för vatten- och renhållningsenheten, park- och gatuenheten, kost- och lokalvårdsenheten, bygg- och miljöenheten samt nämndverksamheten. Prognostiserad avvikelse mot budget efter nio månaders utfall är -1 520 tkr före avsättning deponi och efter avsättning deponi är avvikelsen -2 200 tkr. Beslutsunderlag Tabell över prognostiserad nettokostnad per verksamhet. Tabell över prognostiserat utfall presenterat per intäkt, personal, kapitalkostnader samt övriga kostnader. Tabell över prognostiserade investeringar Ärendebeskrivning (Sofia Mårtensson) Tjänsteskrivelse (Mats Andresen) 2013-09-18 Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av budgetutfallsprognosen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen, och lämnar inget förslag till beslut.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2013-09-24 5 (10) 102 Omvärldsanalys 2013 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr 2013 SBN0003 Innan arbetsutskottets sammanträde hade samhällsbyggnadsnämnden gemensam heldag med tillsynsnämnden och samhällsbyggnadskontoret. Materialet från heldagen blir beslutsunderlag när samhällsbyggnadsnämnden ska ta beslut kring omvärldsanalysen vid sitt möte 8 oktober. Samhällsbyggnadskontoret ska sammanställa materialet till nämndens kallelse. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Protokollsanteckning: Bengt-Åke Torhall (FP): Jag vill framhålla att det har varit väldigt bra föredragningar från verksamhetsansvariga under dagen.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2013-09-24 6 (10) 103 Revidering av delegeringsordning Samhällsbyggnadsnämnden 2013 Dnr 2013 SBN0137 Syftet med att delegera beslutanderätten till samhällsbyggnadskontoret är att skapa en effektiv administration som snabbt kan serva medborgarna. Samhällsbyggnadsnämnden reviderade sin delegeringsordning i februari 2013 och samhällsbyggnadskontoret föreslår nu att den revideras igen. Samhällsbyggnadskontoret har i sitt förslag bl.a. uppdaterat namnen på tjänsterna och lagstiftningar. Kontoret har lagt till en livsmedelsinspektör och tagit bort några av de tjänster i delegeringsordningen som just nu är vakantsatta. Handläggare på plan- och bygg har fått något utökad beslutanderätt, bl.a. kring strandskydd. Samhällsbyggnadskontoret har också tagit numreringen på miljö- och hälsoskyddsinspektörerna. Detta för att undvika missförstånd kring vem som har vilket nummer. Det har inte varit någon skillnad i beslutanderätten mellan de olika miljö- och hälsoskyddsinspektörerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) 2013-09-16 Förslag revidering delegeringsordning 2013-09-05 Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar revidera nämndens delegeringsordning i enlighet med förslaget daterat 2013-09-05.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2013-09-24 7 (10) 104 Förslag till taxa för samhällsbyggnadsnämndens verksamhet avseende livsmedelslagen från och med 1 jan 2014 Dnr 2013 SBN0138 Dnr Ecos: 2013-485 Samhällsbyggnadsnämnden och tillsynsnämnden ska ta ut prövnings- och tillsynsavgifter för sin verksamhet. Underlaget till taxeförslaget är taget från Sveriges kommuner och Landsting (SKL), underlag för lokala bedömningar. Samhällsbyggnadsnämnden lämnar ett förslag till taxor avseende 2014 och som beslutas av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Stefan Andersson) 2013-09-11 Underlag för beräkning av livsmedelstaxa för Hylte kommun (SKL:s förslag), 2013-09-16 Livsmedelslagen (2006:804) och de föreskrifter som meddelats med stöd av lagen Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att timavgift för planerad kontroll är 1196 kronor per timme och för extra offentlig kontroll 943 kronor per timme. Denna taxa gäller från och med 2014-01-01. Lagstöd Denna taxa gäller avgifter för Hylte kommuns kostnader för offentlig kontroll enligt livsmedelslagen (2006:804) och de föreskrifter som meddelats med stöd av lagen samt de EG-bestämmelser som kompletteras av lagen.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2013-09-24 8 (10) 105 Svar på redovisade uppgifter samt vitesföreläggande med krav på ytterligare redovisning, Unnaryds snickeri AB Dnr 2013 SBN0074 Dnr Ecos 2012-256 Fastighet: Unnaryd 12:1 Unnaryds snickeri har genom xxx redovisat uppgifter från punkter i tidigare föreläggande, se bilaga. Punkterna avsåg emissionsmätning för buller, redovisning av alternativ förbränning samt rutin för hantering av företagets farliga avfall. Den inkomna redovisningen är bristfällig och bygg- och miljöenheten bedömer att Unnaryds snickeri bör lämna in ytterligare redovisning enligt beslut nedan. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 87 (2013-08-20) Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Sofia Yngstrand) 2013-07-05 Ärendebeskrivning, Sofia Yngstrand 2013-07-05 Delegationsbeslut för samhällsbyggnadsnämnden MS 2012-306 Redovisning från Unnaryds snickeri, 2013-04-02 Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att förelägga Unnaryds snickeri AB, org.nr. 556287-1581 att senast den 31 december 2013 skriftligen komma in till bygg- och miljöenheten med följande uppgifter: 1. Redovisa åtgärder som kan vidtas för att minska ljudnivåer vid kommande flisningstillfällen. Därefter låta utföra en ny emissionsmätning avseende buller vid nästa flisningstillfälle alternativt senast den 31 december 2013. Mätningen ska utföras enligt Naturvårdsverkets gällande standard för externt industribuller samt utföras av en utomstående opartisk sakkunnig. Protokoll från mätningen ska lämnas in till samhällsbyggnadskontoret. 2. Redovisa protokoll från utförd kontroll/justering av pannan samt pannans funktion och verkningsgrad. Kontrollen ska genomföras av externt företag och skriftligen lämnas in till samhällsbyggnadskontoret senast den 31 december. 3. a. Redovisa mängd farligt avfall som uppkommit under 2012 samt vart avfallet lämnats. b. Om inget farligt avfall lämnats under 2012 redovisa istället hur mycket farligt avfall som uppskattas uppkomma under 1 år samt vart det farliga avfallet planeras att transporteras. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar vidare att föreläggandet ska vara förenat med ett löpande vite för de olika punkterna enligt följande: Punkt 1: 1000 kronor Punkt 2: 3000 kronor
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2013-09-24 9 (10) Punkt 3: 1000 kronor Vitesbelopp döms ut för varje påbörjad månad då kraven i föreläggandet, för vilket beloppet gäller, ej uppfyllts. Lagstöd Detta beslut har tagits med stöd av Miljöbalken (1998:808) 26 kap 9, 14, 19 och 21 samt 2 kap 3 och Lagen om Vite (1985:206) 2 och 4 Avgift Handläggningsavgiften ingår i den årliga miljötillsynsavgiften. Övriga upplysningar Enligt Miljöbalkens 29 kapitel 5 p.1 För försvårande av miljökontroll döms till böter eller fängelse i högst två år den som med uppsåt eller av oaktsamhet 1. lämnar en oriktig uppgift
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2013-09-24 10 (10) 106 Fullmakt att företräda samhällsbyggnadsnämnden i överklagat ärende Dnr 2013 SBN0142 Bofast AB har överklagat ett beslut som samhällsbyggnadsnämnden tog 2012 (SBN 23/12). Ärendet är nu uppe för förhandling i mark- och miljödomstolen i Vänersborg (mål M1800-13). För att den handläggare som har handlagt ärendet ska kunna företräda samhällsbyggnadsnämnden har hon behövt en fullmakt på att hon är behörig på att företräda nämnden. Det var för kort tid att kalla in samhällsbyggnadsnämnden, därför fick ordförande i samhällsbyggnadsnämnden skriva under fullmakten. Den här typen av beslut ska redovisas för nämnden så snart som möjligt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) 2013-09-17 Fullmakt 2013-09-13 Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen.