1 Asien-programmet Utbildningssamarbete Utlysning 2012 1. Allmänt CIMOs Asien-program finansierar projekt inom högskolornas utbildningssamarbete med målområden i Asien som anses speciellt viktiga för Finland, framförallt med Kina. Målländerna kan variera från år till år. År 2012 beviljas bidrag för finländska högskolors eller deras enheters/institutioners samarbete med kinesiska högskolor. Programbudgeten för 2012 uppgår till sammanlagt 330 000 euro. Inom ramen för denna ansökningsomgång kan uppskattningsvis 6 10 två-åriga projekt finansieras. 2. Verksamhet som beviljas bidrag Programmet stöder samarbetsprojekt mellan högskolor i Finland och i målområdet som syftar till att internationalisera utbildningen. Programmet finansierar projekt som omfattar en eller flera av följande samarbetsformer: Gemensamma studieperioder/kurser Läroplanssamarbete Gemensamma/dubbla examina Arbetslivssamarbete Mobilitetsinitiativ (lärar-, personal-, student- och/eller praktikantmobilitet) Asien-programmets ansökningsomgång 2012 är öppen för alla ämnen. Projektet kan handla om utbildningssamarbete på en eller flera olika examensnivåer (lägre högskoleexamen, högre högskoleexamen och/eller doktorandutbildning). CIMOs bidrag är avsett som en startpeng för att kunna inleda lovande eller nya typer av initiativ mellan högskolorna. Finansieringen kan också användas för att bredda befintligt samarbete mellan högskolorna till att omfatta nya ämnen eller verksamhetsformer. Programmet är alltså inte primärt avsett för att upprätthålla redan etablerad verksamhet eller för mycket preliminära samarbetssonderingar, som förberedande projektbesök eller allmänna delegationer. Programmet kan inte heller fungera som grundläggande finansiering för bilaterala utbytesavtal mellan högskolor, utan projekten ska skapa nya typer av initiativ eller verksamhetsmodeller för samarbetet mellan länderna. Till ansökan bifogas en projektplan som presenterar projektets mål och planerade resultat.
2 2.1. Bidragsbelopp och allmänna användningsvillkor Projektet samordnas av en finländsk högskola. Ett enskilt projekt kan beviljas högst 50 000 euro i bidrag. CIMO kan också bevilja mindre bidrag än det ansökta beloppet. Projektet ska ha 20 % egenfinansiering. I ansökan specificeras vad projektets egenfinansiering består av. Det räknas som en fördel för projektet om också partnerhögskolorna i mållandet bidrar med egen finansiering av verksamheten. Av projektets totala kostnader ska minst 80 % bestå av utgifter för resor (resekostnader/individuella stipendier). Högst 20 % kan användas till att täcka övriga organisationskostnader. (Närmare anvisningar för bidragsberättigade kostnader finns nedan, se 2.2. och 2.3.) Projektets kostnader (inkl. egenfinansieringen) ska framgå i högskolans bokföring. Undantag kan dock göras för kostnader som den kinesiska partnerhögskolan täcker med sin egenfinansiering; dessa kan styrkas på något annat sätt som avtalas i förväg. 2.2. Mobilitetskostnader Minst 80 % av projektets hela budget ska bestå av kostnader för resor och uppehälle (resekostnader/stipendier). Dessa kostnader kan orsakas av högskolornas studerandes, forskarstuderandes (doktoranders) och/eller undervisnings- eller övriga personalens resor/utbyten mellan Finland och mållandet. Projektet kan omfatta en eller flera av dessa grupper, beroende på projektets mål. På ansökningsblanketten ska anges det uppskattade antalet resor inom ramen för projektet och de beräknade kostnaderna. I projektplanen beskrivs vad reseutgifterna består av och hur de ersätts åt deltagarna (faktiska kostnader/reseräkning eller stipendium). Resorna/mobiliteten ska vara motiverade och kostnadseffektiva. Bidragsberättigade reseutgifter är extra kostnader som resan orsakar (bl.a. resor, logi, resebyråkostnader, visum, försäkring och eventuellt dagtraktamente dock inte lönen under resan). 2.3. Övriga kostnader I budgeten kan också ingå övriga organisationskostnader. Dessa kan uppgå till högst 20 % av hela budgeten (inkl. såväl CIMOs bidrag som egenfinansieringen). Kostnaderna ska orsakas av genomförande av kärnverksamhet i direkt anslutning till projektet. Övriga organisationskostnader kan exempelvis bestå av utgifter för att arrangera kurser, utbildningar eller seminarier, bland annat material, lokalhyra eller deltagarnas måltider. Kostnaderna kan inte omfatta lönekostnader eller representationskostnader. Kostnaderna ska uppskattas och motiveras i budgeten (inkl. belopp och kostnadstyp) som ingår i projektplanen. Även dessa kostnader ska synas i högskolans bokföring.
3 3. Bidragsansökan 3.1. Ansökningsdokumenten Ansökningsdokumenten finns på adressen http://www.cimo.fi/program/asien_program Ansökningsdokumenten finns och ansökan (inkl. projektplanen) kan skrivas på finska, svenska eller engelska. a) Ansökningsblankett På ansökningsblanketten anges grundläggande uppgifter om projektet och dess mål, partner som deltar i genomförandet samt budgeten. Ansökningsblanketten kan laddas ned i PDF-format på programmets sida på CIMOs webbplats: http://www.cimo.fi/program/asien_program Om projektet beviljas finansiering, kan CIMO använda uppgifterna på ansökningsblanketten i sin information om programmet, bland annat på CIMOs webbplats. Det går att röra sig på blanketten t.ex. med tabulatortangenten. Alternativen kryssas för med musen eller mellanslagstangenten. I textrutorna skriver man i det gråa fältet. Spara blanketten på din dator innan du fyller i den! Ansökan undertecknas av en juridisk representant med namnteckningsrätt för den finländska högskolan som ansöker om finansiering. b) Projektplan Projektplanen är en skriftlig del av ansökan, där man kort och koncist beskriver bland annat samarbetets bakgrund och mål, praktiska arrangemang och förväntade resultat/produkter under projektperioden. Planen skrivs på en färdig blankett som finns på CIMOs ovan nämnda webbsida. Det rekommenderas att planen är högst tio sidor. Projektplanen består av tre delar: 1) Behovsanalys och partnernas roller 2) Genomförande (inkl. budget) 3) Resultat och kontinuitet Närmare information om projektplanens innehåll och aspekter som påverkar bedömningen finns på blanketten för projektplanen (se också 3.2.2.). c) Bilagor som inlämnas senare Deltagarbrev från samarbetspartnerna Partnernas deltagarbrev (s.k. letter of intent/endorsement) behöver inte lämnas in till CIMO som bilaga till ansökan. Om projektet godkänns, ska partnernas intyg över deltagande dock skickas till CIMO senast den 15.12.2012.
4 Dokumentet ska innehålla (enligt ansökan) kontaktuppgifter för högskolans kontaktperson, projektets namn, förbindelse att delta i nätverkets verksamhet samt respektive partners egen insats/eventuell egenfinansiering, och det ska vara korrekt underskrivet av partnerhögskolans representant. 3.2. Kriterier för behörighet och bedömning 3.2.1. Behörighetskriterier Behöriga att ansöka bidrag är projekt som består av minst en högskola från Finland och en högskola från ett bidragsberättigat målland (2012 Kina). En projektplan ska bifogas till ansökningsblanketten. Den underskrivna ansökan ska lämnas in inom utsatt tid (se 5. Inlämning av ansökan). Om de ovan nämnda villkoren inte uppfylls, är ansökan inte behörig och går alltså inte vidare till bedömning. 3.2.2. Bedömningskriterier Det primära urvalskriteriet för ansökningarna är ansökans kvalitet. Alla ansökningar som godkänts i behörighetskontrollen genomgår en kvalitetsbedömning, där man evaluerar projektplanens tre delområden (se också 3.1.b.). Närmare information om planens innehåll och bedömningskriterierna finns på blanketten för projektplan. Vid urvalet kan man också lägga vikt vid centrala eller aktuella teman i utbildningssamarbetet mellan länderna (som den s.k. färdkartan mellan Kina och Finland). 4. Urvalets tidtabell och avtal Avsikten är att besluten inom Asien-programmet meddelas i november 2012. Beslutet undertecknas av CIMOs direktör. Beslutet skickas till kontaktpersonen vars uppgifter anges på ansökningsblanketten. 4.1. Finansieringsavtal och utbetalning av bidraget Samordnaren ska skicka finansieringsavtalet undertecknat av högskolans juridiska representant till CIMO så snabbt som möjligt (senast den 15.12.2012). Samtidigt meddelas den samordnande högskolans kontouppgifter för utbetalning av bidraget. Den första delen av bidraget betalas till den samordnande högskolans konto i december 2012 och resten efter att mellanrapporten har inlämnats. Projekten ska också skicka partnerhögskolornas deltagarbrev till CIMO senast den 15.12.2012 (se 3.1.c. Bilagor som inlämnas senare). 4.2. Projektperiod och rapportering
5 Det beviljade anslaget kan användas under perioden 1.12.2012 31.10.2014. En mellanrapport skickas till CIMO senast den 15.11.2013 och slutrapport senast den 15.11.2014. Rapporterna består av en skriftlig rapport och en ekonomisk rapport. Högskolan ska också skicka in ett utdrag ur sin bokföring där projektets kostnader (inkl. den använda egenfinansieringen) framgår. Kostnader som täckts av eventuell egenfinansieringen från högskolorna i partnerlandet kan också dokumenteras på något annat sätt som avtalats i förväg. 5. Inlämning av ansökan Projektet samordnas och ansökan inlämnas av en högskola i Finland. Ansökan undertecknas av en person med namnteckningsrätt vid den samordnande finländska högskolan. Ansökan och projektplanen kan skrivas på finska, svenska eller engelska. Ansökan med bilagor skickas i pappersversion på adressen Aasia-ohjelma / Asien-programmet CIMO PB 343 00531 Helsingfors. Därtill bes sökande skicka in en kopia av ansökningsblanketten och projektplanen per e-post (aasia@cimo.fi). Filerna som skickas elektroniskt ska helst vara normalt sparad word/pdf-blanketter (textfil, alltså inte en skannad kopia). Ansökningstiden utgår torsdagen den 11.10.2012 (poststämpelns datum). Försenade ansökningar beaktas inte. 6. Kontaktuppgifter vid CIMO Aasia-ohjelma/Asien-programmet CIMO PB 343 00531 Helsingfors E-post: aasia[at]cimo.fi eller: fornamn.tillnamn[at]cimo.fi Sofia Lähdeniemi, programkoordinator, telefon 0295 338 523 Päivi Pihlaja, programsakkunnig, telefon 0295 338 574 (t.o.m. 1.9.2012) Heli Tiilikainen, programkoordinator, telefon 0295 338 564