Anvisning till anmälan om. Var finns blanketter?

Transkript

1 Anvisning till anmälan om fastställande av driftsfond för producentorganisationer för frukt och grönsaker Var finns blanketter? Alla blanketter finns på Jordbruksverkets webbplats ( Följ anvisningen noga så att du fyller i ansökan rätt. Kom ihåg att lämna in den i rätt tid! Du hittar blanketten och anvisningen på Jordbruksverkets webbutik, se pilen ovan. Klicka sedan på Stöd, Stöd producentorganisationer och därefter på Frukt och grönsaker. Anvisningar till anmälan om fastställande av driftsfond för producentorganisationer för frukt och grönsaker

2 Anvisningar till anmälan - fastställande av driftsfond för producentorganisationer för frukt och grönsaker Denna blankett använder när producentorganisationen Skicka ansökan till: A. Producentorganisationens Jordbruksverket uppgifter vill få driftsfonden fastställd av Jordbruksverket. Anmälan om fastställande av driftsfonden ska ha kommit in till Jordbruksverket senast den 15 oktober året före driftsfonden ska gälla. Tänk på att du måste ange uppgifter från rätt år under punkterna C, D, E och F. Uppgifterna ska vara de som Skriv namn, adress och organisationsnummer till producentorganisationen gällde 2 år före det år som du vill fastställa driftsfonden för. Läs anvisningarna för hur du fyller i blanketten. A. Producentorganisationens uppgifter Namn och adress Denna blankett använder du när producentorganisationen vill få driftsfonden fastställd av Jordbruksverket. Anmälan om fastställande av driftsfonden ska ha kommit in till Jordbruksverket senast den 15 oktober året före driftsfonden ska gälla. Tänk på att du måste ange uppgifter från rätt år under punkterna C, D, E och F. Uppgifterna ska vara de som gällde 2 år före det år som du vill fastställa driftsfonden för. Läs anvisningarna för hur du fyller i blanketten JÖNKÖPING ANMÄLAN - fastställande av driftsfond för producentorganisationer för frukt och grönsaker Skicka ansökan till: Jordbruksverket JÖNKÖPING Organisationsnummer Kontaktperson/er E-postadress Telefonnummer (även riktnummer) A. Producentorganisationens uppgifter Namn och adress Organisationsnummer C. 1. Värdet av producentorganisationens saluförda godkända produkter (VMP) Fyll i uppgifter om producentorganisationens kontaktperson/-er Kontaktperson/er E-postadress Telefonnummer (även riktnummer) 2. B. År som producentorganisationen vill fastställa driftsfonden för C. Värdet Här av producentorganisationens ska ange det år som saluförda godkända produkter (VMP) producentorganisationen vill fastställa driftsfonden för. 2

3 2. Anvisningar till anmälan C. Värdet av producentorganisationens saluförda godkända produkter (VMP) C. Värdet av producentorganisationens saluförda godkända ANMÄLAN produkter (VMP) - fastställande av driftsfond för producentorganisationer för frukt och grönsaker Du ska redovisa värdet av producent - Denna blankett använder du när producentorganisationen organisationens saluförda godkända Skicka ansökan produkter till: för 2 år vill få driftsfonden fastställd av Jordbruksverket. Anmälan om fastställande före av driftsfonden det år producentorganisationen ska ha kommit in Jordbruksverket vill fastställa driftsfonden för. till Jordbruksverket senast Till exempel den 15 oktober för fastställande året före av driftsfonden för år 2015 utgår du från driftsfonden ska gälla. värdet av saluförda godkända produkter JÖNKÖPING för år 201 Du ska skicka Tänk på att du måste ange uppgifter från rätt år E. Medlemmarnas bidrag bokföringsunderlag till driftsfonden eller försäljningsstatistik över producentpunkterna C, D, E och F. Uppgifterna ska vara de som gällde 2 år före det år som du vill fastställa organisationens driftsfonden för. totala omsättning, uppdelat per medlem och per produkt. Läs anvisningarna för hur du fyller i blanketten. Du beräknar värdet av producentorganisationens saluförda godkända produkter genom att A. Producentorganisationens lägga ihop intäkterna från uppgifter försäljningen av medlemmarnas godkända produkter. I Namn och adress Organisationsnummer beräkningen ska du bara ta med intäkterna från försäljning för de producenter som var medlemmar i producentorganisationen senast den 1 januari det år som du har räknat fram värdet av saluförda godkända produkter för (det vill säga det år som du har angett under punkt B). Observera att du inte ska ta med följande uppgifter i beräkningen av värdet av saluförda godkända produkter: Kontaktperson/er E-postadress Telefonnummer (även riktnummer) försäljning av produkter som producentorganisationen inte är erkända för (enligt Jordbruksverkets beslut om erkännande av producentorganisation) försäljning av produkter från producenter som inte är medlemmar i producentorganisationen importerade produkter kostnader för moms och transport D. Totalt belopp som producent C. Värdet av producentorganisationens saluförda godkända produkter (VMP) organisationen vill att driftsfonden ska fastställas till Du ska redovisa det belopp som producentorganisationen vill att driftsfonden ska fastställas till. Du beräknar driftsfonden utifrån värdet av saluförda godkända produkter som du procent (%) av har medlemmarnas angett under totala punkt omsättning C. av saluförda godkända produkter Jordbruksverket fastställer driftsfonden till 4,1 procent av värdet av saluförda godkända produkter. Om producentorganisationens verksamhetsprogram även omfattar åtgärder för krisförebyggande och krishantering fastställer Jordbruksverket driftsfonden till 4,6 procent av värdet av saluförda godkända produkter. 3

4 Anvisningar till anmälan Här ska du ange hur mycket medlemmarna betalade till driftsfonden 2 år före det år som producentorganisationen vill fastställa driftsfonden för. Du ska även ange vad det totala bidraget motsvarar i procent av medlemmarnas totala omsättning av saluförda godkända produkter. F. Producentorganisationens bidrag till driftsfonden F. Producentorganisationens bidrag till driftsfonden procent (%) av producentorganisationens totala omsättning av saluförda godkända produkter G. Bifogade handlingar som styrker uppgifter i ansökan Här ska du ange hur mycket producentorganisationen betalade till driftsfonden 2 år före det år Bilaga nr som producentorganisationen vill fastställa driftsfonden för. Du 1ska även Bokföringsutdrag ange vad det som totala visar den bidraget totala omsättningen motsvarar som i procent producentorganisationen hade 2 år före det år som vill fastställa driftsfonden för av producentorganisationens totala omsättning 2 Bokföringsutdrag av saluförda som godkända visar att medlemmarna produkter. i producentorganisationen betalade sin del av bidraget till driftsfonden 2 år före det år som producentorganisationen vill fastställa driftsfonden för 3 Underlag som visar värdet av producentorganisationens och medlemmarnas saluförda godkända produkter (per medlem och produkt) 2 år före det år som producentorganisationen vill fastställa driftsfonden för 4 Åtgärdsplan och beskrivning av åtgärder 5 Förteckning över medlemmarna i producentorganisationen för det år som du vill fastställa driftsfonden för 6 Årsredovisning 7 Kontoplan H. Försäkran och underskrift Jag anmäler fastställande av producentorganisationens driftsfond och försäkrar att: alla uppgifter som jag har lämnat i denna anmälan med bilagor är fullständiga och riktiga uppgifter som jag har redovisat i denna anmälan avser de åtgärder i det godkända verksamhetsprogrammet som producentorganisationen får stöd för producentorganisationen är medveten att om oriktiga uppgifter har lämnats i denna anmälan, eller om producentorganisationen på annat sätt bryter mot villkoren för stöd, kommer Jordbruksverket dra tillbaka erkännandet av producentorganisationen producentorganisationen inte kommer att finansiera driftsfonden med andra stöd Datum Underskrift av behörig firmatecknare Namnförtydligande 4

5 Anvisningar till anmälan G. Bifogade handlingar som styrker uppgifter i ansökan Bilaga nr 1. Bokföringsutdrag som visar den totala omsättningen som producentorganisationen hade 2 år före det år som producentorganisationen vill fastställa driftsfonden för. Till exempel om producentorganisationen vill få driftsfonden fastställd för år 2015 ska du bifoga bokföringsutdrag för år Bokföringsutdrag som visar år 2015 att medlemmarna i producentorganisationen betalade sin del av bidraget till driftsfonden 2 år före det år som producentorganisationen vill fastställa driftsfonden för. Till exempel om producentorganisationen vill få driftsfonden fastställd för år 2015 ska du bifoga bokföringsutdrag för år 201 Av bokföringsutdraget ska det framgå vilka konton som producentorganisationen använder för bokföring av: intäkter kostnader och medlemmarnas bidrag till driftsfonden. Underlag som visar värdet av producentorganisationens och medlemmarnas saluförda godkända produkter (per medlem och produkt) 2 år före det år som producentorganisationen vill fastställa driftsfonden för. Till exempel om producentorganisationen vill få driftsfonden fastställd för år 2015 ska du bifoga underlag som visar värdet av producentorganisationens och medlemmarnas saluförda godkända produkter för år 201 Du ska styrka värdet av saluförda godkända produkter med en kopia av bokföringsutdrag. Bokföringsutdraget ska innehålla uppgifter om försäljning av medlemmarnas godkända produkter per medlem och per produkt. Om producentorganisationen har svårt att ta fram bokföringsutdrag ska du bifoga försäljningsstatistik per medlem och per produkt. Av dessa underlag ska det även framgå försäljning av: produkter som producentorganisationen inte är erkända för produkter från producenter som inte är medlemmar i producentorganisationen importerade produkter 4. Åtgärdsplan och beskrivning av åtgärder Åtgärdsplan. Bifoga blanketten Åtgärdsplan för verksamhetsprogram avser producentorganisationer (E5.4), där du redovisar budget och tidsplan för varje år som programmet ska genomföras i verksamhetsprogrammet. Blanketten är uppdelad på: område , åtgärder och kostnader enligt nationella strategin. Beskriv åtgärderna i verksamhetsprogrammet. Bifoga blanketten beskrivning EUfinansierad åtgärd inom verksamhetsprogrammet (E5.8). Observera att producentorganisationen under hela verksamhetsprogrammet: får använda högst 50 procent av driftsfonden till ett enskilt åtgärdsområde. Fördelningen av driftsfondens medel kan variera för enskilda år så länge som producentorganisationen inte överskrider gränsen för 50 procent för hela perioden som verksamhetsprogrammet gäller för. ska använda minst 10 procent av driftfonden för miljöåtgärder. Fördelningen av driftsfondens medel kan variera för enskilda år så länge som producentorganisationen använder minst 10 procent av driftsfondens medel för miljöåtgärder under hela perioden som verksamhetsprogrammet gäller för. 5

6 5. Förteckning över medlemmarna i producentorganisationen för det år du vill fastställa driftsfonden för ( mall 1 Förteckning över medlemmar i producentorganisation ). Medlemsförteckningen ska innehålla medlemmarnas: medlemsnummer organisationsnummer företagsnamn för- och efternamn postort omsättning inträdesdatum utträdesdatum fasta avgift till driftsfonden differentierade avgift till driftsfonden totala bidrag (summa av fast och differentierad avgift) till driftsfonden andel av bidraget till driftsfonden i procent Du anger dessa uppgifter i mall 1 Förteckning över medlemmar i producentorganisation. F. Producentorganisationens bidrag till driftsfonden 6. Årsredovisning: Du ska bifoga den senaste årsredovisningen för producentorganisationen. 7. Kontoplan: Du ska bifoga kopia av producentorganisationens kontoplan. Markera de konton som är aktuella för redovisning av kostnader och intäkter för driftsfonden. procent (%) av producentorganisationens totala omsättning av saluförda godkända produkter G. Bifogade handlingar som styrker uppgifter i ansökan Bilaga nr 1 Bokföringsutdrag som visar den totala omsättningen som producentorganisationen hade 2 år före det år som producentorganisationen vill Handläggningen fastställa driftsfonden förgår snabbare 2 Bokföringsutdrag som visar att om medlemmarna din ansökan i producentorganisationen är komplett! betalade sin del av bidraget till driftsfonden 2 år före det år som producentorganisationen vill fastställa driftsfonden för 3 Underlag som visar värdet av producentorganisationens och medlemmarnas saluförda godkända produkter (per medlem och produkt) 2 år före det år som producentorganisationen vill fastställa driftsfonden för 4 Åtgärdsplan och beskrivning av åtgärder 5 Förteckning över medlemmarna i producentorganisationen för det år som du vill fastställa driftsfonden för 6 Årsredovisning 7 Kontoplan H. Försäkran och underskrift Skriv under anmälan. Anmälan ska skrivas under av behörig firmatecknare. H. Försäkran och underskrift Jag anmäler fastställande av producentorganisationens driftsfond och försäkrar att: alla uppgifter som jag har lämnat i denna anmälan med bilagor är fullständiga och riktiga uppgifter som jag har redovisat i denna anmälan avser de åtgärder i det godkända verksamhetsprogrammet som producentorganisationen får stöd för producentorganisationen är medveten att om oriktiga uppgifter har lämnats i denna anmälan, eller om producentorganisationen på annat sätt bryter mot villkoren för stöd, kommer Jordbruksverket dra tillbaka erkännandet av producentorganisationen producentorganisationen inte kommer att finansiera driftsfonden med andra stöd Datum Underskrift av behörig firmatecknare Namnförtydligande 6

7 Vart ska du skicka anmälan? Du ska skicka anmälan om fastställande av driftsfond för producentorganisationer för frukt och grönsaker till: Jordbruksverket Jönköping När ska du lämna in anmälan? Din anmälan om fastställande av producentorganisationens driftsfond ska ha kommit in till Jordbruksverket senast den 15 oktober året före det år som driftsfonden ska gälla. Var hittar du mer information? Mer information hittar du här: Klicka sedan på stöd till producentorganisationer för frukt och grönsaker. Jordbruksverket Jönköping Tfn (kundtjänst) Tfn (vx) E-post: LSA 17:7