1(12) Plats och tid Förvaltningshuset, tisdagen den 20 februari 2018 kl 08:30-11.00 Ledamöter Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Jan Tholerus (C) Övriga närvarande Sören Nord, teknisk chef Mona Hyttsten, sekreterare Justerare Jan Tholerus Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, torsdag den 22 februari 2018, klockan 14.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 7-16 Mona Hyttsten Ordförande Fredrik Rönning Justerare Jan Tholerus ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2018-02-22 Datum då anslaget tas ned 2018-03-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Mona Hyttsten
2(12) Ärendelista 7 Dnr 2018/00049 Uppföljning av utfall investeringar 2017... 3 8 Dnr 2018/00052 Samråd; Detaljplan Röbacken... 4 9 Dnr 2018/00105 Återplantering av träd i allé Eriksbergsvägen... 5 10 Dnr 2018/00106 Standard för badplatser... 6 11 Dnr 2018/00108 Förstudie projekt Malingsbo-Kloten... 7 12 Dnr 2018/00101 Öppna landskap i byarna - Röjsågsprojekt 2018... 8 13 Dnr 2018/00109 Rum för distanskonferenser m.m i kommunhuset... 9 14 Dnr 2018/00114 Vads Bystugeförening - projektpengar... 10 15 Dnr 2018/00115 Uppstart fritidsbanken... 11 16 Dnr 2018/00107 Information om genomförd serviceenkät... 12
3(12) 7 Dnr 2018/00049 Uppföljning av utfall investeringar 2017 s beslut Redovisningen godkänns. Tekniska chefen Sören Nord redovisar utfall på investeringar 2017.
4(12) 8 Dnr 2018/00052 Samråd; Detaljplan Röbacken s beslut 1. Förslaget till detaljplan tillstyrks. 2. Tekniska kontoret får i uppdrag att i samband med planens fastställande se över hanteringen av det område som utpekas som naturmark. Miljö- och byggnadsnämnden har sänt ut förslag till detaljplan för Röbacken för samråd. Syftet med planen är att skapa förutsättningar för en större verksamhetsexploatering med möjligheter för industri, kontor och andra verksamheter samt även för lätt industri som inte är störande för närbelägna bostäder. Områdets storlek gör det möjligt att inrymma större och mer utrymmeskrävande verksamheter. Tekniska chefens tjänsteskrivelse
5(12) 9 Dnr 2018/00105 Återplantering av träd i allé Eriksbergsvägen s beslut 350 000 kronor anslås från ospecificerade medel park för återplantering av träd vid Eriksbergs allé. Ett stort antal träd i Eriksbergsvägens allé är allmänfarliga och bör bytas ut. Allén är av angeläget allmänt intresse och viktig för kulturmiljön i Morgårdshammar. 2015 sökte tekniska kontoret dispens för biotopskydd hos Länsstyrelsen (Diarienummer 2015/335) och i beslutet står att åtgärderna ska vara klara 2017. Hittills har tre av de 32 träden i allén tagits ner och inget har återplanterats. Tekniska kontoret ansöker nu om förlängning av ärendet hos Länsstyrelsen till 2020. I åtgärdsplanen i ärendet står att 24 träd ska tas bort och återplanteras. För att planen ska kunna genomföras föreslår tekniska kontoret att 350 000 kronor anslås från ospecificerade medel Park. Kommunen har enligt besked från länsstyrelsen ingen möjlighet att söka bidrag för planteringarna. Park- och skogschefens tjänsteskrivelse
6(12) 10 Dnr 2018/00106 Standardnivåer för badplatser s beslut 1. Förslag till standardnivåer för offentliga badplatser fastställs. 2. 500 000 kronor anslås från ospecificerade investeringsmedel park. 3. 50 000 kronor anslås från ospecificerade underhållsmedel. 4. Tekniska kontoret får i uppdrag att ta fram aktuella avtal för respektive badplats/byalag. För att tekniska kontoret ska kunna behandla önskemål från olika föreningar som sköter badplatserna i kommunen på ett rättvist sätt har ett förslag på standardnivå för de olika badplatserna har tagits fram samt kostnader för att uppnå densamma. Förslag på standard för utrustning på offentliga badplatser Tekniska chefens tjänsteskrivelse
7(12) 11 Dnr 2018/00108 Förstudie projekt Malingsbo-Kloten s beslut 1. Förslaget på genomförande av fördjupad förstudie godkänns. 2. 50 000 kronor anslås ur utvecklingsavdelningens budget för medfinansiering av förstudien. Ett av utvecklingsavdelningen prioriterade arbetsområden är utveckling av besöksnäringen utvecklingsavdelningen har i det arbetet tillsammans med Samarkand och Högskolan Dalarna tagit fram ett förslag till genomförande av en fördjupad förstudie i Malingsbo-Kloten området. Syftet med den fördjupande förstudien är att ta fram en genomförande plan för att återupprätta Malingsbo-Kloten som ett attraktivt och lättillgängligt fritidsområde och en arena för befintliga och nya entreprenörer att utveckla sina verksamheter i. Förstudien kommer även att användas till att informera och attrahera andra aktörer att i steg två genomföra utvecklingsplanen för Malingsbo-Kloten området. Förslaget är att genomföra en fördjupad förstudie, samt avsätta 50 000 kronor ur utvecklingsavdelningens budget för medfinansiering av förstudien. Övriga finansiärer är Högskolan Dalarna 135 000 kronor samt Samarkand 50 000 kronor. Total kostnad för den fördjupade förstudien beräknas till 235 000 kronor. Malingsbo Kloten, - a leading sustainable eco-adventure arena Näringslivschefens tjänsteskrivelse
8(12) 12 Dnr 2018/00101 Öppna landskap i byarna - Röjsågsprojekt 2018 s förslag till kommunstyrelsen 1. 400 000 kronor anslås från kommunstyrelsens förfogandemedel. 2. Arbetsmarknadsenheten får i uppdrag att undersöka om det går att anlita röjarlag via arbetsförmedlingen. Ett behov har framkommit från byalag, föreningar och samfälligheter att köpa in röjsågar för röjning av sly vid gemensamma platser i byarna, vandringsleder, badplatser och idrottsplatser för spontanidrott m.m. Ett förslag är att under 2018 utföra en slyröjningssatsning med start i maj. En slyröjningssatsning skulle innebära att utbilda personer som är medlem i byalag, föreningar och samfälligheter och köpa in röjsågar med tillhörande utrustning till dem. Kostnader för projektet där röjsåg, utrustning och utbildning ingår blir totalt 400 000 kr med ett trettiotal deltagande byalag, föreningar och samfälligheter. Yrkanden: Ingemar Hellström (S) yrkar att 400 000 kronor avsätts från kommunstyrelsens förfogandemedel till röjsågsprojekt samt att arbetsmarknadsenheten får i uppdrag att undersöka om det går att anlita röjarlag via arbetsförmedlingen. Jan Tholerus (C) och Lotta Gunnarsson (M) yrkar att ärendet ska lämnas öppet till kommunstyrelsen. Efter framställd proposition mellan Ingemar Hellströms förslag och Jan Tholerus förslag, förklarar ordförande att samhällsbyggnadsutskottet beslutar enligt Ingemar Hellströms förslag. Bilaga 1: Erbjudande röjsågsprojekt till föreningar, byalag, samfälligheter.
9(12) 13 Dnr 2018/00109 Rum för distanskonferenser i kommunhuset s beslut 1. Oppositionsrådsrummets användningsområde utökas till att även innefatta rum för distanskonferenser m.m. 2. 200 000 kronor anslås från ospecificerade medel fastighet för anpassning av rummet. Förfrågningar ökar från verksamheterna om möjligheten till distansmöten via video (ex Skype). Behov finns därför att ta fram ett sådant alternativ, dels för tidsbesparing men också, för att kunna vara en ekokommun i framkant, så klart av miljöskäl. Just nu genomförs en satsning på internutbildning. Det finns ett stort behov av ett mindre rum för dessa utbildningar. Utbildningar genomförda i rummet ska kunna spelas in och ses på igen på kommunens intranät SmeNET. Rummet ska också fungera som TV-studio där man kan producera egna filmer för publicering på hemsidan eller intranätet. Rummet utrustas med en redigeringsstudio för att ge möjlighet att producera rörliga media för publicering på hemsida och intranät. Det saknas också mindre grupprum för analoga möten vilket detta skulle lösa. För att uppnå målet bör rummet förses med textilier för ljuddämpning, utrustning för distansmöten (Surface Hub/Cisco Spark) och utrustning för videoredigering, ändamålsenliga möbler samt whiteboard. Rummet kommer även framledes i första hand användas som oppositionsrådsrum. En rutin för bokning av rummet upprättas. IT-chefen uppskattar att det kommer medföra en kostnad på ca 200 000 kronor för att göra om rummet så att det täcker alla ovanstående funktioner. IT-chefens tjänsteskrivelse
10(12) 14 Dnr 2018/00114 Vads Bystugeförening - projektpengar s förslag till kommunstyrelsen Vads Bystugeförening beviljas ett räntefritt lån om 650 000 kronor tills projektet är avslutat, dock senast 2019-12-30. Vads Bystugeförening önskar hjälp med utlägg för fakturor till projektet anpassning av Vads Bystuga till barn och ungdomsverksamhet. Föreningen har ansökt och blivit beviljad bidrag från Boverket på en summa av 650 000 kr. Bidrag från Boverket betalas ut efter avslutat projekt och föreningen saknar medel att betala fakturor för 650 000 kr under projektets gång. Därav ansökan till kommunen om att få hjälp med utlägg av fakturor under projekttiden. Bilaga 1: Kalkyl för anpassning av Vads bystuga för barn och ungdomsverksamhet. Fritidschefens tjänsteskrivelse
11(12) 15 Dnr 2018/00115 Uppstart fritidsbanken s förslag till kommunstyrelsen 100 000 kronor anslås från kommunstyrelsens förfogandemedel till uppstartskostnader för fritidsbanken. Fritidsbanken Smedjebacken har nu funnit en lämplig lokal på Vasagatan 10 i centrala Smedjebacken. För att starta upp verksamheten behövs det ett ekonomiskt bidrag 2018 för uppstartsmaterial, skyltning, hyllor och lite uppfräschning av lokalen. Den årliga driften kommer sedan att bestå av hyra och el för verksamheten. Kalkyl 2018 Årlig drift hyra: Årlig drift el ca: Uppstart hyllor, målarfärg, blanketter m.m. Totalt: 12 000 kr 12 000 kr 36 000 kr 60 000 kr
12(12) 16 Dnr 2018/00107 Information om genomförd serviceenkät s beslut 1. Rapporten godkänns. 2. På samhällsbyggnadsutskottet den 30 november 2018 ska återrapportering ske om hur ledningsgruppen följt upp serviceenkätens resultat. För att kunna utveckla uppföljningen av verksamheten har kommunstyrelsens ledningsgrupp beslutat genomföra en serviceenkät om hur den administrativa servicen fungerar. Enkäten ligger som grund för fortsatt förbättringsarbete. Undersökningen utfördes mellan 2017-10-25 till 2017-12-04. 179 personer svarande på enkäten. Presentation serviceenkät