PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2014-09-14, kl 0900-1530 ande Anne Niska, S Inger Karlsson, S Karin Magnström, S Owe Pekkari, S Ann-Sofi Larsson, V Marianne Liinanki, V Anita Sköld, M Övriga deltagande Maj-Lis Ejderlöf, socialchef Monika Lund, avdelningschef, 36, 42 B-O Mörtlund, avdelningschef, 36, 40,42 Andreas Uusitalo, MAS, 39, 42 Ann-Gerd Ylipää, ekonom, 36 E Alexandersson, Ensolution, 42 Jaana Friberg, Kommunal, 36-39, 41-47 Utses att justera Owe Pekkari Marianne Liinanki Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2014-09-29 Underskrifter Sekreterare... Inga-Lill Ängsund Paragrafer 36-47 Organ Ordförande... Anne Niska Justerare...... Owe Pekkari Marianne Liinanki ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden 2014-09-24 Datum för anslags uppsättande 2014-09-30 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund Datum för anslags nedtagande 2014-10-22
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(14) Ärende 36 Delårsuppföljning augusti 2014 37 Mål 2015 38 Information om prestationsersättning för att införa ÄBIC i kommunerna 39 Uppföljning av kvalitetsmätning 40 Lex Sara 41 sattestanter socialtjänsten 42 Kostnad per brukare 43 Ansökan om verksamhetsbidrag år 2015, Bris Region Nord 44 Verksamhetsuppföljning internkontroll 45 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2014-05-13 2014-09-22 46 Chefsrapport 47 Omstrukturering inom Älvbacka
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(14) 36 Dnr SOC 2014.12 041 Delårsuppföljning augusti 2014 Socialnämndens utfall till och med 2014-08-31 visar på ett underskott med 10,2 mkr. Varav 1,1 mkr är retroaktiv utbetalning av jourersättning samt 1,2 mkr kostnader för verksamheten ensamkommande barn. ( Utfall exkl. jourers. och EKB -7,9mkr.) Prognosen för helår år -11,6 mkr. (Prognos exkl. jourers.1,1 mkr. och EKB 2,0mkr = 8,5 mkr) Inom individ- och myndighet har en ökning av kostnader skett inom försörjningsstöd, fler insatsser LSS/SoL pers.ass. Myndighetsgruppen har förstärkning med anledning av handläggning av ensamkommande barn. Insatsen serviceboende har ökat. Inom äldreomsorgen beror avvikelserna på dels personalförstärkningar på grund av arbetsmiljö och säkerhets åtgärder inom äldreboenden, dels på att hemtjänst insatserna ökar, då främst i byarna Tärendö och Junosuando. Detta medför ökade timlönekostnader och övertidsersättningar. Brist på vikarier medför ökade kostnader. Kostnaderna för Hälso- och sjukvårdsenheten är högre än budget vad avser kostnader för inkontinensskydd och tekniska hjälpmedel. Socialnämnden beslutar överlämna delårsuppföljning augusti 2014 till kommunstyrelsen. Socialnämnden beslutar vidare tillsätta en arbetsgrupp bestående av Anne Niska, Anita Sköld, Ann-Sofi Larsson, Owe Pekkari, Monika Lund, Bengt-Ola Mörtlund och Maj-Lis Ejderlöf. Arbetsgruppen har att se över kostnaderna i verksamheten. Protokoll skickas till Anne Niska Anita Sköld Ann-Sofi Larsson Owe Pekkari Monika Lund Bengt-Ola Mörtlund Maj-Lis Ejderlöf
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(14) 37 SOC 2014.197 700 Mål 2015 Socialnämnden har 2013-02-06, 9 antagit Måldokument 2011-2014. Socialnämndens arbetsutskott har 2014-08-13, 19 föreslagit att målen även skall gälla 2015. sunderlag Måldokument 2011 2014. Socialnämndens arbetsutskotts protokoll 2014-08-13, 19. Socialnämnden beslutar anta Mål 2011 2014 att även gälla år 2015. Protokoll skickas till Monika Lund, avdelningschef äldreomsorg Bengt-Ola Mörtlund, avdelningschef Individ och Myndighet
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(14) 38 Dnr SOC 2014.239 730 Information om prestationsersättning för att införa ÄBIC i kommunerna Socialstyrelsen har fått regeringens uppdrag att under 2014 fördela 70 miljoner till kommuner som har utbildat processledare och före den 1 oktober 2014 fattat beslut om att införa det behovsinriktade och systematiska arbetssättet Äldres behov i centrum (ÄBIC) i kommunen. Parallellt med detta har Socialstyrelsen ett uppdrag att erbjuda utbildning till lokala processledare och ta fram stödmaterial och vägledning. Dessutom ska Socialstyrelsen i samverkan med SKL, Famna och Vårdföretagarna göra en plan för förvaltning, fortsatt utveckling och genomförandestöd, inklusive regionalt stöd till lokala processledare att gälla för ÄBIC från 2015 och framåt. sunderlag Information från Socialstyrelsen. Socialnämnden beslutar införa ÄBIC samt ansöka om medel för införandet. Protokoll skickas till Maj-Lis Ejderlöf, socialchef Monika Lund, avdelningschef
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(14) 39 Uppföljning av kvalitetsmätning Redovisning av läkemedelsavvikelser och fall/fallskada tiden januari till juni 2014. sunderlag Redovisning januari-juni 2014. Informationen till handlingarna
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(14) 40 Dnr SOC 2014.240 752 Lex Sara Inkommit Lex Sara anmälan från personal om händelse hos brukare med insatsen personlig assistans. Socialnämnden beslutar uppdra till avdelningschefen att rutiner för Lex-Sara anmälan gås igenom för samtliga enhetschefer samt att arbetsledarna gör detsamma för personalen. Socialnämnden beslutar vidare att ej gå vidare med ärendet till Inspektionen för vård och Omsorg då inget allvarligt missförhållande låg till grund för händelsen. Protokoll skickas till Bengt-Ola Mörtlund, avdelningschef
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(14) 41 Dnr SOC 2014.38 002 sattestanter socialtjänsten Reviderad förteckning för beslutsattestanter inom socialtjänst. sunderlag sattestanter inom socialtjänsten. Socialnämnden fastställer beslutsattestanter inom socialtjänsten. Protokoll skickas till Ekonomienheten Socialtjänsten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(14) 42 Kostnad per brukare Kostnad per brukare (KPB) är en metod för kostnadsberäkning av olika insatser inom äldre- och handikappomsorg. KPB bygger på avidentifierade individdata, vilket innebär att vård och service för olika typer av brukare kan sammanställas och utgöra grunden för uppföljning ur olika perspektiv. KPB ger kommunerna möjligheter att, förutom att jämföra sig med andra kommuner, göra kostnadsjämförelser på enhetsnivå internt i kommunen. Eftersom KPB bygger på individdata kan insatser och konsumtion följas över tid på individnivå och man kan också följa upp vilka insatser som ges till olika målgrupper och till vilken kostnad. Redovisning av den andra mätningen inom Äldre- och handikappomsorgen i Pajala kommun. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(14) 43 Dnr SOC 2014.206 709 Ansökan om verksamhetsbidrag år 2015, Bris Region Nord Bris Region Nord ansöker om 10 kronor per barn från Pajala kommun för år 2015. Totalt 11 210 kr för kommunens 1 121 barn. sunderlag Ansökan. Socialnämnden beslutar bevilja 6 500 kronor i verksamhetsbidrag för år 2015. Protokoll skickas till BRIS Region Nord
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(14) 44 Verksamhetsuppföljning internkontroll Redovisning av antalet beslut tagna tiden januari september 2014 Inom hemtjänst, missbruk, barn- och familj samt försörjningsstöd. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(14) 45 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2014-05-13 2014-09-22 Hemtjänst Matdistribution Hjälp i hemmet Ledsagare Anhörigvård Hemma hos Kontaktperson Färdtjänst Riksfärdtjänst Särskilt boende taget, ännu ej verkställt Tidsbegränsat boende Avslag Ej verkställda beslut Serveringstillstånd för alkoholhaltiga drycker Individ- och familjeomsorg Socialnämnden beslutar godkänna redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 2014-09-24, 45.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(14) 46 Chefsrapport Våld i nära relationer. Gemensam socialjour i länet. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(14) 47 Omstrukturering inom Älvbacka Ordföranden ställer frågan hur långt verksamheten kommit med omstrukturering inom Älvbacka. Monika Lund, avdelningschef äldreomsorgen redogör för pågående arbete.