Styrelsemöte SGDK HS, den 27 oktober 2011 PROTOKOLL 13/2011 Plats: Skypemöte. Tid: Kl 19:30-22:30 Närvarande: Ordförande, Pär Westling Kassör, Pär Franzen Sekreterare/suppleant, för dagen ledamot plats, Ingela Lloyd-Willner Ledamot, Norbert Schaub Suppleant, för dagen ledamot plats, Per-Åke Larsson Meddelad frånvaro: Marianne Ekholm Maria Stenberg Helene Persson Eva Lennartsson Adjungerad: Ann-Louise Gunnarsson 125 Mötets öppnande Pär W hälsade alla välkomna till dagens möte och förklarade det öppnat. 126 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 127 Val av justerare Till justerare för mötet valdes Per Åke L. 128 Föregående protokoll Godkändes och lades till handlingarna. 129 Rapporter Styrelsen Ordförande A. Anmälan En anmälan gjord för att inte ordförande deltog på Kennelfullmäktige. Pär W berättade att han sanningsenligt skrivit ett svar att han helt enkelt skrivit upp fel datum och bad om ursäkt för detta. B. Årsmötet Diskuterade lämpliga ordföranden på SGDKs årsmöte. Diskuterade plats och lokal. Mötet beslutade att ta kontakt med Wigdell. Mötet beslutade årsmötet till Jönköping och att sekreterare skulle boka lokal som nu är klart. Vi får en lokal hos Studiefrämjandet till vårt förfogande.
Sekreterare A. Brevpåminnelse Som en påminnelse togs upp att inget brev har skrivits ännu som är tänkt att gå ut till Nordens GD-klubbar angående samarbete. Kassör A. Ekonomi Ekonomin redovisades. B. Rutin annonsfakturering Saknas rutiner för när annonser ska faktureras och att kassören vet om att annonserna inkommit. Mötet beslutade att ge redaktionen och kassören i uppdrag att utarbeta rutinerna. C. Inköpsstopp Vi behöver pengarna som är kvar till GD-Nytt och driftkostnader så för säkerhets skull och på inrådan av revisor som gjort en delårsrevision genomför vi ett inköpsstopp. Mötet beslutade om inköpsstopp men drift ska utbetalas som vanligt. 130 Rapporter kommittéer & övrigt ansvariga Aktivitets och utbildningskommittén A. Promenad Gärdet i Stockholm Ann-Louise rapporterade att det blev 23 deltagare som anslöt sig. B. Promenad Skåne Per-Åke L rapporterade att det blev endast två deltagare men det var vackert väder och trevligt. Fortsätter så kommer säkert fler med tiden. C. Uppfödarutbildningen Ann-Louise G berättade att till helgen så går den första uppfödarutbildningen i SGDKs regi. Det är 15 anmälda. D. Regionombud Tomas Haak har anmält intresse att kunna köra aktiviteter i Boråstrakten. Mötet välkomnar honom till detta. Utställningskommittén A. Bokningar Till utställningarna har utställningskommittén efterfrågat någon som kan arbeta med att boka flygresor för domare etc. Birgitta Larsson har anmält intresse av att hjälpa till med detta. Viktigt att det görs en rutin runt detta. Mötet välkomnar Birgitta Larsson till utställningskommittén och överlåter till kommittén att ordna arbetet inom sig med de rutiner som behövs. Viktigt att dessa rutiner sedan lagars på central plats. B. Inofficiella utställningar Per-Åke L tog upp frågan om inofficiella utställningar kanske i södra delen innan Malmö. Styrelsen tycker idén var bra om och det är bara att undersöka vidare. C. Avgifter nästa års utställningar Diskuterade åter igen om utställningarna med en avgift och att det ska stängas för
anmälan minst 3 veckor innan. Mötet beslutade att det endast ska finnas en avgift till utställningarna och att 3 veckor innan utställningen går inte längre att anmäla. Inga efteranmälningar tas emot. D. Utländska utställare Viktigt att en knapp finns för att lägga till filer för utländska utställare. Mötet beslutade att till det nya formuläret som utvecklas ska en knapp finnas för att lägga till filer. E. Utställningar 2012 Det är klart från SKK att vi får flytta Moheda till Segerstad, Simmatorp till Lidköping och Klackberg till Västerås. Mia Johansson håller just nu på att förhandlar om ett bra pris i Lidköping, Läcköstrand. Förhandlingar måste även ske med Lövudden i Västerås. Domaren i Moheda var klar så där måste hon kontaktas. F. Utställningar 2013 SKK kontaktat oss om att vi inte får ha vår jubileumsutställning i Jönköpingstrakten 2013 på det datum som är satt. AU tog beslut att ändra det till Segerstad den 2-4 augusti som redan har gått igenom hos SKK. Det ska då vara två certutställningar som tidigare beslutats. PR och informationskommittén A. Grafisk profil Tidigare diskuterat om en och samma grafiska profil på allt inom klubben. Mötet beslutade att ta fram en grafisk profil som sedan allt material, hemsida, tidning etc ska utgå från. B. Informationsfolder Britt-Marie Ulvås-Mårtensson har nu hjälpt klubben med att utarbeta en informationsfolder med hjälp av Anneli Ritzman. För att få den gratis upptryckt den första gången har Anneli R lovat att hjälpa oss. På sikt skulle vi kunna titta på att få den i proffstryck. C. Medlemsansvarig Diskuterat om att medlemshantering ska ingå i en kommitté. Det handlar mycket om PR. Mötet beslutade att den medlemsansvarige ska ingå under PR och informations kommittén. Avelskommittén A. Merlegenen En spontan grupp har uppstått med Malin Persson och Mariette Da Silva gällande att försöka förstå genetiken bakom merlegenen och alla diskussioner runt denna. De har kontakt med forskare på SLU som förser dem med material. Fler är välkomna om intresse runt detta finns. Norbert S tog upp här att på EUDDC sidan finns en bok att köpa gällande färgnedärvning. Kanske något för klubben att köpa in och sälja vidare i Sverige?
I CS senaste protokoll hos SKK står vad som idag är gällande med grundreglerna och merlegenen. Norbert berättade från EUDDC mötet att detta snarare ska röra spotting genen när det gäller dövhet. Pär W tog upp att det finns någon artikel skriven på www.kromadane.com som norskarna översatt gällande generna. Den norska varianten finns länkad på denna sida. Den kanske är lättare att läsa? Mötet beslutade att lägga gruppen som en avdelning under avelskommittén och uppmuntra deras arbete. B. RAS Rapporterade från RAS-mötet som inte var välbesökt men det blev mycket gjort. Diskuterade det som är kvar att ändra runt statistiken i RAS. Mötet beslutade att det ska vara klart till den 30 november och då presenteras för styrelsen med de ändringar som är möjliga att genomföra. C. Valphänvisningsregler Norbert S fått en fråga gällande valphänvisningsreglerna gällande friröntgade hundar. Ska det vara både HD och AD fritt?. Vi kunde konstatera på mötet att diskussion runt annat än HD har inte förekommit. Mötet beslutade att en parentes kan läggas till bakom meningen att det gäller HD för att förtydliga det hela. Redaktions och hemsidekommittén A. Tryckshopen Diskuterade om att det blivit fel vid trycket denna gång. Måste skicka in de ex vi kan finna som är dåliga. Tryckeriet har erbjudit ett färgnummer som kompensation med samma pris som det svart/vita trycket. Mötet gav Norbert S och Pär F i uppdrag att förhandla för klubbens bästa i tanke med tryckeriet. B. GD-Nytt Diskuterade att det behövs lite mer framförhållning för att GD-Nytt ska hinna läsas noga av berörda parter innan den går till tryck. C. Besöksräknare En besöksräknare finns nu på hemsidan. D. Extra utskick GD-Nytt Frågan uppkom om vi ska fortsätta skicka tidningar till Djursjukhus som vi börjat med att göra Mötet beslutade att de som är till veterinärer lägger ut i väntrummen så vi spar på det portot. E. Upprepningar i GD-Nytt Diskuterade ånyo om upprepningar i GD-Nytt. Vad ska vara med och vad ska bort. Mötet beslutade att ge redaktions och hemsidekommitten i uppdrag att utforma styrdokument som i grova drag säger hur det ska se ut. F. Uppfödarannons Diskuterade priser på uppfödarannonser och var de ska finnas. I tidningen ta bort
uppfödarannonserna men uppfödarna kan alltid köpa vanliga annonser. Mötet beslutade att uppfödarannonser på hemsidan ska kosta 300 kr per kalenderår. Mötet beslutade att ta bort uppfödarannonserna i tidningen. 131 Övriga beslutsfattande frågor A. Namnbyte Diskuterade att byta namn på aktivitets och utbildningskommittén till enbart aktivitetskommittén. Mötet beslutade att kalla kommittén enbart för aktivitetskommittén. B. Ändring kommitté På arbetsmötet i Gammelkroppa diskuterades domarkommittén och om byte av namn på hela kommittén. Mötet beslutade att lyfta in domarkommittén som en avdelning under utställningskommittén. Mötet beslutade att byta namn från utställningskommitté till Tävlingskommittén. C. Stavning klubbnamn Ska vårt namn stavas Svenska Grand Danoisklubben eller Svenska Grand Danois Klubben. Mötet beslutade att klubbens namn överallt ska vara Svenska Grand Danois Klubben och att allt i tidning och på hemsida ska ändras eter detta. D. AU-beslut Au beslut 1 Beslut att Moheda den 30 april ska strykas och flytta till Segerstad dem 27-28 juli och att SKK måste kontaktas. Mötet konfirmerade beslutet samt att en klausul måste följas från Segerstad att Britt-Marie Ulvås-Mårtensson måste vara delaktig med ansvar som kontakten med Segerstad. Mötet konfirmerade även kontakten som tagits med SKK i ärendet. Aubeslut 2 Jubileumsutställningen 2013 får inte var det datumet i Jönköpingstrakten. Beslut på att flytta den till Segerstad med ändra datum till den 2-4 augusti och kontakta SKK i dte ärendet. Mötet beslutade att konfirmera AU beslutet med flytt till, till Segerstad med ändrat datum och att kontakt tagits med SKK. AU beslut 3 Beslutade årsmötet till Jönköping och att sekreterare fick i uppdrag att boka lokal. Mötet beslutade att konfirmera beslutet. E. EUDDC Vi har inte fått inlogg till EUDDC sidorna på nätet än. Norbert S kontrollerar vidare varför det inte kommit. Norbert S diskuterat med dom på mötet om detta med färgindelningen men de sa bara att vi måste övertyga SKK. En annan väg kan vara att skicka direkt till FCI och ställa frågan att klubben vill ha indelningen. Förslag från EUDDC att vi kan delta med deras avelsregler och få vara med på deras valpportal.
Mötet beslutade att ställa sig positiva till att delta på deras valpportal och därmed även avelsreglerna. F. Videofilmer Diskuterade åter igen om filmer som finns hos olika personer och skulle behöva göras om till DVD. Mötet beslutade att det ska sättas ut på hemsidan och fråga efter intresserad person och om plats finns även i tidningen. 132 Övriga frågor Inga övriga frågor 133 Nästa möte Mötet beslutades till den 17 november på Skype 134 Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet för avslutat Vid protokollet Ingela Lloyd-Willner Sekreterare Justerat Pär Westling Ordförande Per-Åke Larsson Justerat