1 Verksamhetsberättelse för Ullvigymnasiets bibliotek läsåret 2011/12 2011/12 har varit ett intensivt år för biblioteket. En bibliotekarie slutade och en vikarie kom under sex månader. Efter det har biblioteket haft hjälp av tillfälliga biblioteksassistenter. Biblioteket har under läsåret kommit ut mer än tidigare i klassrummen och undervisningen, framförallt genom att bistå lärare och elever med tips kring informationssökning och källkritik. Under 2011 minskade bibliotekets medieanslag med 32 000 kr. Biblioteket äskade en ökning av anslaget till 2012 års budget, men utan resultat. Det som främst påverkats av det minskade medieanslaget är de rörliga kostnaderna, det vill säga bokinköpen. Mediabestånd Medieanslaget för 2011 minskade med 32 000 kr, vilket innebar att biblioteket hade 250 000 kr som skulle täcka kostnaderna för databaser, böcker, tidningar och tidskrifter samt biblioteksdatasystemet Book-IT. Kostnaden för biblioteksdatasystemet minskade 2011, medan kostnaden för abonnemang på databaser ökade. Enligt överenskommelse med rektor Arne Larsson under senhösten 2011 fick budgeten överstigas då bokinköpen blev eftersatt. Fördelning av medieanslaget 2011: Böcker 69949 Dagstidningar 29586 Tidskrifter 21007 Databaser 72128 Biblioteksdatasystem (inkl Media Direkt) 58704 Summa: 251374 Böcker Som tidigare år noteras en minskad summa för inköp av litteratur. 2011 användes 28 % av bibliotekets medieanslag till bokinköp, jämfört med 32 % år 2010 och 36 % år 2009. Biblioteket köpte totalt 412 nya titlar under läsåret 2011/12, jämfört med 485 titlar föregående läsår. Av dessa 412 titlar var 178 fackböcker och 234 skönlitterära.
2 Under läsåret 2011/12 har biblioteket satsat på inköp av böcker för unga vuxna. De senaste åren har utgivning av litteratur riktad mot unga vuxna ökat, och eftersom det är den främsta målgruppen på Ullvi blir inköpen av ungdomslitteratur naturligt en stor del. Av den inköpta skönlitteraturen var 43 % för ungdomar, en ökning från tidigare läsår (39 % läsåret 2010/11 och 29 % 2009/10). Det har även gjorts en satsning på engelsk skönlitteratur under läsåret. De engelska böckerna lånas flitigt av eleverna, och inköpen har tidigare inte motsvarat efterfrågan. Totalt köptes det in 31 nya engelska titlar, men det har även kompletteringsinköpts böcker som försvunnit. Inköpt skönlitteratur under 2011/12 Vuxen 36% Ungdom 43% Utländsk 18% Serier 2% Lyrik/drama 1% Historiehyllan (Hylla K) gicks igenom under läsåret. Många äldre och inaktuella titlar gallrades och därför köptes det in ny och aktuell litteratur. När det gäller facklitteraturen har inköpen i övrigt dels baserats på efterfrågan, men nyutkommen litteratur har även regelbundet gåtts igenom. Antal inköpta titlar, facklitteratur. Ämnesområde: 2009/10 2010/11 2011/12 Språk- och litteraturvetenskap 3 7 1 Samhällsvetenskap 32 36 15 Geografi 14 9 10 Religion & historia 35 35 56 Filosofi, psykologi och pedagogik 24 36 31 Omvårdnad inkl idrott 20 34 12 Naturvetenskap & teknik 21 17 23 Ekonomi & näringsväsen 9 8 5 Konst, musik, teater & film 14 9 6 Biografier (verklighetsskildringar) 20 17 11 Allmänt och blandat 3 5 8 Totalt: 195 213 178
3 Utlåningsstatistiken visar att utlånen gått upp marginellt från föregående läsår (3917 jämfört med 3821 läsåret 2010/11). Något fler ungdomsböcker lånades ut, 34 % av utlånen var ungdomsböcker jämfört med 30 % föregående läsår. Topplista över utlånade böcker visar att bland vuxenlitteraturen var Marie Hermanssons Himmelsdalen och Lars Keplers Eldvittnet de mest utlånade. När det gäller ungdomsböckerna var alla böcker utom en i toppen lättläst. Författaren Dee Phillips bok Göra slut hade flest utlån, följt av Catrin Ankhs Festen. Bland de icke lättlästa var Susanne Collins Hungerspelen populärast, följt av Magnus Nordins Årstamördaren. För de 30 mest utlånade böckerna, se bilaga 2. Tidningar och tidskrifter Inför 2012 såg biblioteket över sina prenumerationer på tidskrifter. Vissa avslutades medan andra startades upp. Exempelvis avslutades prenumerationen på National Geographic, och istället började biblioteket prenumerera på Time. Andra exempel på tidskrifter som startades är Ottar (ges ut av RFSU) och Internationella Studier (ges ut av Utrikespolitiska institutet). Kostnaderna för tidskrifter och dagstidningar ökar konstant och därför avslutades fler prenumerationer än vad som startades. Tidskrifter är ett bra komplement till informationen som finns tillgänglig på internet, och därför måste biblioteket kunna erbjuda ett bra bestånd. Mycket av informationen i tidskrifterna finns inte att tillgå på andra ställen. Tidskriftsartiklarna är även sökbara via databasen Artikelsök, något som eleverna upplyses om vid biblioteksintroduktionen och när de får undervisning från biblioteket. Databaser För att möta kraven i GY2011 behöver biblioteket ha relevanta och informativa databaser som eleverna kan använda sig av. Under läsåret 2011/12 märktes en ökad användning av de databaser som biblioteket abonnerar på samt en större efterfrågan av undervisning i informationssökning. De populäraste databaserna var Nationalencyklopedin, Ebsco och Artikelsök. Användningen av databasen Nationalencyklopedin ökade mycket. Det är en källa som biblioteket alltid rekommenderar att eleverna ska börja med för att införskaffa sig basfakta inför fortsatt informationssökning. Den ökade användningen kan också härledas till lärarnas krav på att eleverna ska använda flera källor. Även under detta läsår har eleverna som läser engelska C använt sig av databasen Ebsco för att läsa och granska engelska vetenskapliga artiklar. De mest använda databaserna Antal sökningar 2010/11 Antal sökningar 2011/12 Nationalencyklopedin 9688 12385 Ebsco 2828 3508 Artikelsök 2459 2175 Kostnaden för databaserna ökar årligen, främst är det Nationalencyklopedin som blivit dyrare. December 2010 betalade biblioteket 25 765 kr för abonnemanget, 2011 hade kostnaden ökat till 31 949 kr. En eventuell överenskommelse angående ett kommunavtal på
4 Nationalencyklopedin för alla skolor i kommunen diskuterades, men det blev inte aktuellt. Annars hade det medfört en minskad kostnad för abonnemanget. Informationskompetens / digital kompetens När höstterminen startade 2011 inledde biblioteket med biblioteksintroduktioner för samtliga elever i årskurs ett. Tyngdpunkten låg på hur eleverna hittar i biblioteket samt hur de söker efter och lånar böcker. Detta är en schemalagd aktivitet för de nationella programmen, men även 4-årsprogrammet samt IM-programmen efterfrågade introduktionen, vilket var positivt då det underlättar för eleverna. Under hösten erbjöd biblioteket en introduktion i källkritik för årskurs ett. Detta var valfritt, men många lärare antog erbjudandet (erbjudandet gick ut till svensklärarna). Tanken med introduktionen i källkritik var att eleverna när de arbetar med sina datorer ska vara medvetna om vilka källor de använder och varför. Biblioteket var ut till totalt nio klasser och pratade om källkritik. Generellt har bibliotekets medverkan i undervisningen ökat. Fler lärare vänder sig till biblioteket för att de vill att eleverna ska få undervisning i informationssökning eller källkritik. Exempelvis var biblioteket ut till flera klasser som hade en förberedelsekurs inför projektarbete. Då användes en lektion till informationssökning, med en övning på slutet som byggde på det som gåtts igenom. Sedan likadant med en lektion som handlade om källkritik, följt av en övning. Vid andra tillfälle har biblioteket kommit in på kortare genomgångar i samband med att lärarna introducerat eleverna till nya uppgifter. Då har databaser och hyllor i biblioteket som kan användas för det aktuella ämnet presenterats. Detta har varit uppskattat av både lärare och elever då det är kopplat till det aktuella ämnet de håller på med, vilket verkat motiverande för eleverna. Biblioteket var även ut till en Språkintroduktionsklass under vårterminen, för att visa på vilka databaser biblioteket abonnerar på. Det blev som en workshop, eleverna satt med sina datorer igång och besökte de olika databaserna medan de visades. Läsfrämjande verksamhet Ullvigymnasiets hemsida ändrade layout under hösten 2011. Det medförde att bibliotekets sidor gjordes om rejält, och en webbsida där det tipsas om nyare böcker tillkom. Det har varit ett bra sätt att sprida litteraturtips. Biblioteket publicerar även alltid en lista över månadens nyinköpta litteratur på startsidan för Ullvigymnasiet under nyheter. Detta är uppskattat och både elever och personal får upp ögonen för nyinköpt litteratur. Skyltning av litteratur har pågått under hela läsåret, något som gett positiv respons och ökat utlånen på de aktuella böckerna. Det har varit varierande teman, exempelvis böcker som blivit film, dystopier, mobbning och skräck. Skönlitteratur har varvats med facklitteratur.
5 Indelningen av lättläst litteratur som gjordes förra läsåret har fungerat mycket bra. Böckerna är märkta med en siffra 1-4, där 1 är de enklaste böckerna. Det underlättar när elever kommer för att låna böcker. Det lånas mycket från den lättlästa hyllan, vilket märks på utlåningsstatistiken, där många i toppen är lättlästa. Elever som frekvent lånar lättläst litteratur är de som läser IM-Språkintroduktion. De kommer ofta till biblioteket och vill gärna att personalen ska tipsa dem om bra böcker på rätt nivå. Under 2011 gjordes 28 nya nedladdningar av Daisyskivor. Antalet utlån är dock högre då Daisyskivor som redan förvärvats lånades ut. Nytt från 2012 är att de elever som behöver böcker upplästa själva kan erhålla ett konto och ladda ner böcker. Först måste de få ett godkännande från föräldrarna om de är under 18 år. Sedan bokas ett möte med bibliotekarien, där det gås igenom förhållningsregler samt tillvägagångssätt. Under vårterminen 2012 var det en elev som skaffade konto för egen nedladdning, men förhoppningen är att fler kommer anmäla sitt intresse. Fördelen med egen nedladdning är att eleven inte blir beroende av biblioteket och öppettiderna, utan kan själv ladda ner en talbok till datorn eller mobilen. En annan fördel är att eleven inte behöver berätta för bibliotekspersonalen vad den vill läsa. Ett problem som uppstått är att det inte finns något bra läsprogram till talböcker i Macdatorerna. Den lösning som används är att ladda ner boken på spellista, dock mistes funktioner som att paus och sätta bokmärken. Samverkan och integrering Redan under vårterminen 2011 framfördes att engelskinstitutionen önskade få sina skönlitterära böcker inlagda i bibliotekets system. Detta för att underlätta arbetet kring utlån och återlämning då böckerna blir registrerade på elevens bibliotekskonto. En annan fördel är att böckerna blir sökbara och beståndet synligt. Detta arbete skedde under höstlovet 2011. Många böcker fanns inte med i bibliotekssystemet, utan var tvungna att skrivas in manuellt, men i övrigt gick allt smidigt. Totalt registrerades nästan 1400 böcker. Under läsåret har biblioteket vid några tillfällen deltagit i samhällsprogrammets programrådsmöten. Det gav en möjlighet för biblioteket att ta del av det de diskuterade för tillfället, och kunde lyfta fram hur biblioteket kan bli mer delaktig i undervisningen. Det diskuterades även att biblioteket ska bli mer delaktigt när vissa lärare från samhällsprogrammet kommer arbeta mer ämnesövergripande kommande hösttermin. Biblioteket har även deltagit i flera svenskämnesträffar. Då för att informera om nya tjänster från biblioteket, bland annat möjligheten för elever som behöver talböcker att skapa ett eget konto, men även för att påminna om att biblioteket gärna kommer ut till klasser för att visa på olika databaser och söktips. Under vårterminen har bibliotekarien även deltagit vid planerandet av Pragresan som skedde i början av juni. Under hösten 2011 fick Ullvigymnasiet en ny layout på sin hemsida. Det innebar att allt biblioteksmaterial som fanns på gamla webben gicks igenom för att se vad som skulle vara kvar. Det resulterade i att mycket togs bort eller skrevs om. Tanken med den nya webben är att den ska vara lätt att överblicka och tydlig. Om eleverna eller läraren vill ha fördjupade kunskaper finns det hänvisningar eller så får de vända sig till biblioteket.
6 Personal och kompetensutveckling Direkt vid höstterminens början fick den ena bibliotekarien tjänstledigt för att prova en annan tjänst, vilket resulterade i att hon senare sade upp sig. En vikarie sattes in, den tjänsten sträckte sig till den sista mars 2012. Efter det har biblioteket haft hjälp av två assistenter under april och maj månad. Det är osäkert hur det kommer att bli under höstterminen 2012. Under hösten 2011 startades ett EU-projekt, KompoBib2020, av länsbiblioteken i Sörmland, Västmanland och Örebro. De har för bibliotekspersonalen kunnat erbjuda ett stort antal kostnadsfria fortbildningar. Genom KompoBib2020 har bibliotekarien bland annat deltagit i kurser rörande biblioteksengelska, boksamtal för vuxna och unga samt utbildning i Adobe Connect. EU-projektet fortsätter under hösten 2012, och det är en resa för gymnasiebibliotekarier inplanerat under vecka 44. På agendan då står studiebesök vid gymnasiebibliotek i Malmö och Köpenhamn. Övrig fortbildning under läsåret var en tvådagars skolbibliotekskonferens i Stockholm med temat Nya krav, möjligheter och metoder samt en resa till Prag med svenskämneslärare. Kristin Berglind Bibliotekarie Ullvigymnasiet 2012-06-28
7 Bilaga 1: Kostnader för databaser (inkl. biblioteksdatasystemet Book-it och Burk-sök) Databas: Kostnad 2009 Kostnad 2010 Kostnad 2011 Artikelsök 18378 18500 18800 Presstext 3700 7400* 3700 Landguiden 1968 2360 3120 Ebsco 1066 2710 Book-it 51478 59949 46463 Burk-sök 12096 12096 12241 Nationalencyklopedin 19889 25765 31949 Alex 2990 2990 2990 Mediearkivet 3499 3500 3529 Politiken.se 3650 3645 4320 Global grant 1066 1075 1100 Totalt: 120380 137880 130922
8 Bilaga 2: De mest utlånade skönlitterära böckerna på Ullvigymnasiet 2011/12 Författare Titel Hylla 1 Phillips, Dee Göra slut uhce 2 Hermanson, Marie Himmelsdalen Hc 3 Kepler, Lars Eldvittnet Hc 4 Ankh, Catrin Festen uhc 5 Ankh, Catrin Hemligheten uhc 6 Adler-Olsen, Jussi Fasanjägarna Hce 7 Cedervall, Marianne Spinnsidan Hc 8 Gerhardsen, Carin Helgonet Hc 9 Phillips, Dee Försök igen! uhce 10 Phillips, Dee I mål uhce 11 Ajvide Lindqvist, John Människohamn Hc 12 Haag, Martina Glada hälsningar från Missångerträsk Hc 13 Ingemarsson, Kajsa Någonstans inom oss Hc 14 Sten, Viveca I natt är du död Hc 15 Wahldén, Christina Är det någon där? uhc 16 Adler-Olsen, Jussi Flaskpost från P Hce 17 Adler-Olsen, Jussi Kvinnan i rummet Hce 18 Collins, Suzanne Hungerspelen uhce 19 Nordin, Magnus Årstamördaren uhc 20 Erlandsson-Svevar, Kerstin Utan att säga hej då uhc 21 Bredow, Katarina von Räcker det om jag älskar dig? uhc 22 Kallentoft, Mons Den femte årstiden Hc 23 Pohl, Peter Jag saknar dig, jag saknar dig! uhc 24 Läckberg, Camilla Änglamakerskan Hc 25 Marklund, Liza Du gamla, du fria Hc 26 Rushton, Rosie Mitt nya jag uhce 27 Fossum, Karin Döden skall du tåla Hce 28 Jonasson, Jonas Hundraåringen som klev ut genom fönstret och försvann 29 Lapidus, Jens Livet deluxe Hc 30 Wennstam, Katarina Svikaren Hc Hc
9 Bilaga 3: Kurser och studiedagar 2011/12 9 september Uppstart kompetensutbildning KompoBib2020 för bibliotekarier (EU-projekt), Örebro 13-14 okt Kurs Skolbibliotek 2011, Stockholm 23 nov Information från Tal- och KompoBib2020 Punkskriftsbiblioteket, nätverksträff för gymnasiebibliotekarier, Eskilstuna 15 dec Biblioteksengelska 1, Örebro KompoBib2020 12 jan Biblioteksengelska 2, Örebro KompoBib2020 21 mars Nätverksträff för KompoBib2020 gymnasiebibliotekarier, Eskilstuna 22 mars Utbildning i Adobe Connect, KompoBib2020 webbaserat 13 april Bokmässan, Örebro KompoBib2020 20 april SOPAC`s, webbaserat KompoBib2020 24 maj Boksamtal för unga och vuxna, KompoBib2020 Västerås. 10-13 juni Fortbildning med svenskämneslärarna, Prag, Tjeckien.