VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2014 Skarpnäcks Trädgårdsstadsförening hade vid årets slut 545 betalande medlemmar. Styrelse och funktionärer har varit: Ordförande Jan Gustavsson, Statsrådsvägen 1 Kassör Jan Truedson, Arbetsvägen 5 Ledamöter Heléne Källgården, Skrivarvägen 12 Karin Månsson, Lugna Gatan 20 Jan Söderberg, Drotsvägen 13 Suppleanter Jane Lundgren-Eriksson, Rönnvägen 1 Lars Törnros, Häradsdomarvägen 9 Per Åström, Skattmästarvägen 6 Revisorer Birgitta Einarsson och Lars Ekvall Revisorssuppleanter Daniel Unge och Eva Ångström Valberedning Tommy Karlsson, sammankallande, samt Per Synnergård och Lars Claesson Materialförvaltare Stephan Kull Styrelsen har under 2014 haft sju protokollförda möten. Medlemsinformation har delats ut i brevlådorna vid fyra tillfällen och ett nyhetsbrev med e-post har distribuerats vid tjugotvå tillfällen. Verksamhet Årsmötet 2014 hölls i Skarpnäcks Kulturhus, den 25 mars. Innan mötet informerades om en genomförd nära-noll-energirenovering i området. Valborgsfirande på gräsplanen söder om Kanslersvägen genomfördes under fint väder. Nytt för i år var att serveringsverksamheten lades ut på en lokal idrottsförening, då föreningen inte hade de resurser som behövdes. Detta visade sig vara en mycket lyckad lösning som gynnade bägge parter. Loppmarknad i föreningens regi anordnades i september för tredje gången. Arrangemanget i Lagmansparken/båtparken lockade mycket folk. Serveringen sköttes även här i samarbete med lokala idrottsföreningar med mycket gott resultat. Fiskdamm och ansiktsmålning tillkom som aktiviteter. Materieluthyrningen har varit stabil. Ytterligare ett flextält har inköpts, samt en trädgårdsvält. Uthyrning av bord och stolar för inomhussäsongen har ökat. Under året har ett tält gått sönder men ersatts med nytt. Gammal/obsolet materiel har avyttrats eller kasserats. Hemsidan har uppdaterats löpande. Den nya hemsidan uppdateras kontinuerligt och är nu anpassad för alla digitala enheter. Elektroniskt nyhetsbrev och Facebook. Styrelsen har skickat ut information i form av ett nyhetsbrev till insamlade e-postadresser, ett drygt tjugotal gånger under verksamhetsåret. Nyhetsbreven finns även tillgängliga på hemsidan. Facebookgruppen består nu av cirka 320 medlemmar. Nyhetsbrevet går ut till ungefär 380 personer. Medlemsregistret ligger i ett modernt program, och har uppdaterats och korrigerats löpande. info@skarpnack.org
Vita Sten, gränsstenen vid Sockenvägen, har fått en officiell informationsskylt, bekostad och framtagen av Stockholms stad via Skarpnäcks stadsdelsförvaltning och Stadsmuseet. Stenen har vitstrukits av medlemmar under sommaren. Trafikkontoret. Föreningen har haft löpande och akuta kontakter med förvaltningen om gatuunderhåll, trafikintensitet, snöplogning. I några fall har vi kunnat påverka verksamheten i positiv riktning. Relevant information har vidareförts till medlemmarna via nyhetsbrev och Facebookinlägg. Byggnation. Ny förskola i grönområdet söder om Kanslersvägen har fått öppnandet uppskjutet till 2016. Föreningen arbetar för att valborg ska kunna firas på den närliggande gräsytan även i fortsättningen. Avfallshämtningen (hushåll och kompost) har fortsatta brister och detta har diskuterats med ansvarig på Stockholm Vatten. Öppen fiber, från Telia Operator Business. Nätet är nu utbyggt till att vara tillgängligt för alla de friliggande fastigheter som vill koppla in sig. Skarpnäck 27 februari 2015 Jan Gustavsson, ordförande info@skarpnack.org
Balans och resultaträkning 2014 Skarpnäcks trädgårdstadsförening Årsredovsining 2014 2013 Balansräkning 2014 2013 Tillgångar Plusgiro 24 143 14 879 Sparkonto 45 290 57 123 Upplupna kostnader Summa tillgångar 69 433 72 002 Skulder Kortfristiga skulder Långsiktiga skulder Eget kapital - - Balanserat resultat 72 002 148 656 Årets resultat - 2 569-76 655 69 433 72 002 Resultaträkning 2014 2013 Intäkter Medlemsavgifter 40 875 35 325 Uthyrning 30 230 33 180 Valborg 12 180 15 330 Loppis 5 300 1 950 Övrigt/Skrift 307 1 590 88 892 87 375 Kostnader Administration Verksamhet 11 483 13 462 Administration Uthyrning 6 546 5 850 Valborg 19 225 15 106 Loppis 5 501 4 918 Årsmöte mm 15 087 27 876 Arvoden Styrelse och revisorer 8 992 8 992 Materielförvaltare 1 998 1 998 Materiel Uthyrningsmateriel (tält) 17 688 23 293 Inköp uthyrningsmateriel 200 19 361 Ny matriel 1 923 18 174 Övrigt materiel (Hemsida) 2 750 25 000 91 393 164 030 Resultat Verksamhet 5 313-15 005 Uthyrning 21 686 25 332 Valborg - 7 045 224 Loppis - 201-2 968 Extraordinärt/Övrigt - 22 254-84 238 Operativt resultat - 2 501-76 655 Ränta Skatt 68 Årets resultat - 2 569-76 655 Revisionsberättelse Vi har granskat redovisningen, tagit del av protokoll och verifierat tillgångarna, utan att finna skäl till anmärkningar. Vi tillstyrker att resultat och balansräkning fastställs, samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret Stockholm Birgitta Einarsson Lars Ekwall
VERKSAMHETSPLAN FÖR 2015 Medlemsinformation. Styrelsen kommer fortlöpande att skicka ut nyhetsbrev med e-post då det finns aktuell information att föra vidare. Tryckt information kommer att delas ut i brevlådorna inför årsmöte, valborg, loppmarknad och julhelg. Nyhetsbrev. Administrationen av nyhetsbrev kommer att läggas om till en modern plattform för enklare hantering. Medlemmar får gärna tipsa om innehåll. Facebook. Detta forum blir det som medlemmarna i Facebookgruppen gör det till. Styrelsen är administratör av flödet. Hemsida. Uppdatering av sidan kommer att ske vid behov eller när nytt material finns tillgängligt. Material som rör föreningen tas gärna emot från medlemmar. Medlemsregister och hantering av inbetalningar. Systemstödet för att hantera inbetalningar till föreningen kommer att optimeras under året. Föreningen tar emot ca 650 inbetalningar per år, som skall prickas av. Då detta är tidskrävande behöver datormiljön ses över. Arkiv. Valda delar av föreningens arkiv sedan 1927 kommer att digitaliseras. Delar av materialet kan komma att göras tillgängligt via hemsidan. Valborgsfirande. Sedvanlig majbrasa kommer att anordnas på den traditionella platsen, vid Kanslersvägens södra ände. Loppmarknad. Loppmarknaden är mycket uppskattad och kommer att anordnas i september. Vill du vara med och hjälpa till så kontakta styrelsen. All hjälp är välkommen! Uthyrningsmateriel. Uthyrningen är stabil. Nytt förvarningsrack för stolar m.m. kommer att byggas i boden för att ta vara på det begränsade utrymmet. Vid behov kommer materiel att utrangeras och införskaffas. Byggnation, trafik. Planerad nyexploatering i Bagarmossen kommer att påverka trafiken i området på längre sikt. Föreningen kommer att följa utvecklingen och föra en dialog med politiker och tjänstemän. Förskolan med blivande adress Kanslersvägen 38 kommer enligt plan att vara färdigbyggd 2016. Föreningen kommer att bevaka ärendet för att värna trafikmiljön och majbrasans fortlevande. Trafikkontoret, Stockholm Vatten, Parkförvaltningen. Styrelsen kommer att hålla kontakt med respektive tjänstemän på Trafikkontoret (trafikföring, gatuunderhåll, belysning, träd i gatumiljö, parkering, renhållning), Stockholm Vatten (avfallshämtning) samt Stadsdelskontoret (parkmark). Kabeltevenätet och utbyggnaden av Öppen Fiber kommer att bevakas av styrelsen. Skarpnäck 27 februari 2015 För styrelsen Jan Gustavsson, ordförande info@skarpnack.org
BUDGET 2015 Budget 2015 Utfall 2014 INTÄKTER Årsavgifter 39 000 40 875 Uthyrning (inkl försäljning) 28 000 30 230 Valborg 15 000 12 180 Loppmarknad 7 500 5 300 Försäljn skrift mm/övrigt 1 000 307 Summa intäkter 90 500 88 892 Årsmöte i Skarpnäcks Trädgårdsstadsförening Måndagen den 16 mars 2015, kl 20.00 Bio Reflexen, Kärrtorpsplan KOSTNADER Omkostnader Adm omk verksamhet 17 000 11 572 Adm omk utlåning 8 000 6 457 Valborg 16 000 19 225 Loppis 8 000 5 501 Årsmöte mm 17 000 15 087 Arvoden Styrelse + revisorer 9 000 8 992 Materielförvaltare 2 500 1 998 Övriga kostnader Reparation mtrl 1 000 4 838 Nytt tält 12 850 Materielbod 4 000 200 Inköp ny materiel 1 000 1 923 Program medlemsregister 5 000 - Hemsida 5 000 2 750 Kopiera arkiv mm 5 000 - Övrigt + skatt 2014-68 Summa kostnader 98 500 91 461 RESULTAT Verksamhet - 4 000 5 224 Materielverksamhet 17 500 21 775 Valborg - 1 000-7 045 Loppis - 500-201 Extraordinärt/övrigt - 20 000-22 322 Operativt resultat - 8 000-2 569 Ränta-Skatt - - Resultat - 8 000-2 569 Jan Truedson, kassör Jan Gustavsson, ordförande info@skarpnack.org
Årsmöte i Skarpnäcks Trädgårdsstadsförening Måndagen den 16 mars 2014, kl 20.00 på Bio Reflexen, Kärrtorpsplan. ÅRSAVGIFT 2016 Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för år 2016 sätts till 100 kr. info@skarpnack.org
Årsmöte i Skarpnäcks Trädgårdsstadsförening Måndagen den 16 mars 2014, kl 20.00 på Bio Reflexen, Kärrtorpsplan. ARVODE TILL STYRELSE OCH REVISORER Styrelsen föreslår oförändrade arvoden för år 2015. info@skarpnack.org
28 februari 2015 Årsmöte i Skarpnäcks Trädgårdsstadsförening Måndagen den 16 mars 2015, kl 20.00 på Bio Reflexen, Kärrtorpsplan. VALKOMMITTÉNS FÖRSLAG PÅ LEDAMÖTER Ordförande Jan Truedson, Arbetsv 5 Nyval 1 år Styrelseledamot Jan Söderberg, Drotsv 13 Omval 2 år Styrelseledamot Karin Månsson, Lugna Gatan 20 Omval 2 år Styrelseledamot Lars Törnros, Häradsdomarv 9 Fyllnadsval 1 år Styrelseledamot Heléne Källgården, Skrivarv 12 Vald 2014 på 2 år Styrelsesuppleant Per Åström, Skattmästarv 6 Omval 1 år Styrelsesuppleant Jane Lundgren-Eriksson, Rönnv 1 Omval 1 år Styrelsesuppleant Jan Gustavsson, Statsrådsv 1 Nyval 1 år Revisor Eva Ångström, Arbetsv 11 Nyval 2 år Revisor Lars Ekvall, Kanslersv 9 Vald 2014 på 2 år Revisorsuppleant Daniel Unge, Riksrådsv 34 Omval 1 år Revisorsuppleant Katarina Synnergård, Riksrådsv 40 Nyval 1 år Skarpnäck i februari 2015 Valkommittén Tommy Karlsson, sammankallande Per Synnergren Lars Claesson info@skarpnack.org