1 (8) Lärande Aspenäsenheten Minnesanteckningar ER 2014-04-01 Aspenäsenheten Minnesanteckningar ER Aspenässenheten 2014-04-01 Aspenässkolans bibliotek kl. 18.00-20.00 Gemensamt skola/förskola LERUM2000, v2.1, 2013-02-21 1. Presentation av mötesdeltagare 2. Närvarande: Mari Strömberg lärare förskoleklass Camilla Rohback, lärare åk 4 Lena Eriksson, Aspenässkolans måltidsservice Johan Andersson, förälder åk 2 Mia Morén, förälder åk 4 Caroline Ask, förälder yngre barn Seatons allé förskola Linda Axelsson, förälder åk 1 Jesper Frykestig, förälder äldre barn Seatons allé förskola Maria Johansson, rektor F-2, fritidshem Peder Westman, rektor 4-5 Solveig Knutsson, förskolechef Michael Weimarck förälder åk 3, Emma Silvergrund, chef måltidsservice Susanne Fredriksson, Åtorps förskola Gunilla Nilsson förskollärare, Seatons allé förskola Ulrika Aksell, förskollärare Åtorps förskola Johanna Viklund Shornikov, förskollärare Riddarstens förskola Ann-Christine Lember, årskurs 1 Linda Billberg, förälder förskoleklass Michael Weimarck, förälder åk 3 Pim Hallstedt Pihl, lärare fritidshem åk 3, protokollförare Postadress Besöksadress Telefon/fax Webb/e-post Org.nr 212000-1447 Aspenässkolan Frödings Allé 8 0302-52 16 97 www.lerum.se Pg 3 31 43-9 443 80 LERUM 0302-52 16 09 (fax) larande@lerum.se Bg 547-6239
2 (8) 3. Föregående protokoll, Solveig går igenom föregående mötes protokoll. Protokollet ligger på enhetens hemsida. 4. Pga. att det kommit många frågor om mat är Emma Silverstein inbjuden, chef för måltidsservice på skolan. Emma berättar om vem hon är och hur måltidsservice är uppbyggt och vilka de servar. Emma lämnar ordet till föräldrar som får ställa frågor. Frågan om att barnen upplever att de inte får äta sig mätta ibland. Svar: Måltidsservice tittar på hela måltiden och då räknar man med grönsaker, smörgås, tillbehör. Barnen ska inte äta sig mätta enbart på t.ex. köttbullar eller panerad fisk. Enligt vårdnadshavare är det negativt med upplevelsen att begränsningen gör att barnen upplever att de inte får äta sig mätta. Kött och fisk är begränsat även pga. transport. Man tittar på hur mycket som har gått åt. Måltidsservice vill att man tänker på hela måltiden. Pedagogerna ser många barn som ratar potatis, ris och grönsaker och bara äter viss mat. Elevernas upplevelse verkar gälla vissa maträtter. Fråga om ursprunget på kött och kyckling: Måltidsservice vill så långt det går köpa svenskt kött. Ibland måste man följa avtalet och då måste man köpa det som är upphandlat. Inköpen styrs av lagen om offentlig upphandling. Man får tex inte skriva i upphandlingen att köttet ska vara svenskt, det är lagbrott. Ekologisk mat kan man ställa krav på, just nu är det ca 28 % som är ekologiskt! målet för Lerum är 30%. Vissa saker t.ex. bananer är alltid ekologiska. Om man som förälder vill vara med och påverka kan man vända sig till Emma Silvergrund/Måltidsservice. Fråga om förstärkt mellanmål: Ett mellanmål är baserat på bröd, bordsmargarin, pålägg, mjölk och frukt/grönsak. När det är soppa till lunch kan mellanmålet förstärkas med fil eller yoghurt och flingor.
3 (8) Om lättprodukter: Nu serveras lättprodukter därför att det är det som rekommenderas. Emma visar foldern Bra mat i skolan som man använder som stöd när man bestämmer vad som ska serveras. Alla recept ligger i en kostdatabas för att beräkna hur maten bör lagas för att vara näringsriktiga. Fråga om vad som kan påverkas: Vad i måltiden kan eleverna påverka? Eleverna får vara med och påverka matval vid önskeveckan. De kan också påverka vilket bröd och pålägg som ska serveras. Kan skolan påverka genom att betala mer för måltiderna? Detta diskuteras just nu, vad ingår i måltidspriset skolan/förskolan betalar. Maria berättar hur elevpengen fungerar, köper man mer mat får man ta bort något annat. Om kommunen lättar på " smör-beslutet" kan det bli två alternativ. Emma informerar om varför alla har samma matsedel i kommunen. 4. På gång på enheten Rastverksamheten, Maria informerar om rastverksamhet och hur skolan försöker utveckla den. Just nu tittar skolan på hur vi kan förbättra skolans rastverksamhet inom befintliga ramar. Teknik/NO skolan har nu två stycken NT (natur/teknik) samordnare, en på förskolan och en på skolan. en dag i veckan arbetar dessa pedagoger med att bygga upp NT på Aspenässkolan. Utbildningen är på tre år. Just nu har yngre barn fått läromedel i NO, experimentlådor har skapats. 6. Samarbete med Göteborgs universitet Ulf Blossing från universitet kommer att kartlägga vår infrastruktur för att se hur man arbetar på enheten. Det mynnar ut i en rapport för skolan och en för förskolan. 6. Peder informerar om budgetläget. Just nu har enheten en väl balanserad budget utifrån det som varit. Det underskott som förskolan dras med beräknar man få ordning på genom att lokalvården blir billigare med nytt avtal.
4 (8) 7. Fastigheter; lokaler Skolan behöver bli större pga. fler elever. Kommunfullmäktige undersöker just nu hur det ska bli i framtiden. I maj ska skolan få besked om huruvida man får bygga nytt eller inte. Nuvarande bibliotek kommer tillfälligt att behöva vara klassrum. När beskedet från kommunen kommer får man se över hur allt ska gå vidare. Rektorerna önskar starkt att det blir en ny och ombyggnad och vill gärna se att det blir av. På förskolan Seatons allé planeras ett större underhållsarbete. Det kommer ske i början på hösten. Just nu verkar barnkullarna sjunka, till hösten är det färre barn och lättare att klara underhållsarbetet. Skolfotografering: finns möjlighet att tillhandahålla bilder digitalt? Ett avtal finns nu till och med läsåret 14/15 Diskussion pågår med Stibe, då många inte varit nöjda. Det går att beställa digitalt via Stibes hemsida. Informationen om detta från Stibe har inte gått fram. Fotograferingen på förskolorna kommer att bli senare under hösten då barnen är inskolade. Hjälp är önskvärt från vårdnadshavare dessa dagar, så att det blir bra för barnen. Vi delar upp oss i verksamhetsformer förskola och skola. ER skola 1. Förra protokollet, genomgång 2. Organisation läsåret 14/15 Läsåret 14-15 så lång det är beslutat. det kommer bli treparallelligt rakt igenom. Just nu tittar rektorer på hur lokaler ska fördelas och hur personalen ska fördelas. I maj beräknar man att vårdnadshavare kan få informationen. Indelningen av förskoleklasser är nästan färdigt. Skolan släpper 50 femmor och tar emot 67 nya förskoleklasserna. Rektorerna känner att de är i fas och ute i god tid. Rektorerna berättar hur det är tänkt. Biblioteket blir klassrum tillfälligt, skolan planerar att arbeta med boklådor som går runt i klasserna under tiden. Målsättningen är att biblioteket ska bli bibliotek igen. Alternativ diskuterats. Att man stoppat byggprocessen beror på att kommunen tänkt till om framtida behov. 3. Frågor från Arbetsenhetsråden
5 (8) - Hur ser skolhälsovården på förebyggande ergonomi bland annat med tanke på ipad och ipadnacke? Det har skolan inte diskuterat, men det borde göras. Medvetenheten behöver öka, skolan tar med oss frågan. - Trafiksituationen: Ett beslut är taget att lyfta det på föräldramöten. Framförallt är det ett föräldraansvar. Någon gång emellanåt kan vi be polisen komma. - Kort info om borttappade kläder, hur processen ser ut. - Mattider ettorna; tycker att mattider är för tidig. Kvart i elva är för tidigt!vi kan inte göra så mycket just nu, matsalen är för liten och barnen för många. Maten får inte transporteras ute på skolgården därför kan man inte äta i lektionsalarna. 4. Övriga punkter - Insamlingar, alla insamlingar ska vara på frivillig basis, ingenstans känna sig utsatt, kuvert ska inte vara namnade eller bockas av på listor. Förtydligande? - Föräldraförening - en fråga från Maria, på hennes förra skola (Berghult) fanns en föräldraförening med syfte att göra trevliga saker med och för eleverna. Kan vi öka samarbetet? Det måste vara drivet av föräldrar. Det behövs några eldsjälar! Rektorerna önskar att representanterna sprider idén, tex på höstens föräldramöte. - Morgonomsorg, vårdnadshavare tycker inte alltid att det har funkat på morgonen att lämna sina barn. Maria informerar om hur det bör fungera. I matsalen finns alltid vuxna om man inte ser den som ska vara ute. Vissa föräldrar släpper av sina barn som inte har fritidshem före 8.00, det är inte helt ok, personalen är beräknad för fritidshemsbarn som har morgonomsorg. Den person som är ute ska ha koll på de barn som har morgonomsorg. Efter kl 8.00 är det några fler vuxna ute. Skolan beslutar att vi går ut med tydlig information. - Info från skolan förstelärare, Christina Andersson, som berättar om sitt uppdrag. Hennes uppdrag är framförallt att undervisa men också att utveckla skolans pedagogiska utveckling. Christina berättar om arbetet med skolan pedagogiska caféer, intern kompetensutveckling för skolans pedagoger om tex formativ bedömning, genus och effekten av läxor, hur man skriver omdömen, allt kopplat till aktuell forskning. Varannan vecka träffas pedagogerna för dessa pedagogiska diskussionerna.
6 (8) - Frågan uppkommer om skolan kan ordna någon föreläsning om pedagogik för föräldrar. Ett tema skulle kunna var formativ bedömning eller läsutveckling. - Fråga om vilket sätt att räkna skolan lär ut: vi lär ut på flera sätt. Mötet avslutas. Enhetsråd 1 april 2014 Förskolans enhetsråd Inför hösten 2014/15 Det är få barn i enhetens kö inför hösten. Det ser liknande ut för alla förskoleenheter i Lerum. Solveig lyfte den fina struktur och de professionella pedagogerna som finns på Babord som gör att den stora barngruppen fungerar tillsammans, sammantaget 45 barn uppdelade på två avdelningar. Mercy kommer att vara kvar på Åtorp som tidigare. Hon har nu en 80 % tjänst för måltidsservice samt anställning hos ISS som lokalvårdare. Det har varit många vikarier på några av avdelningarna under feb-mars. Solveig förklarar hur vikariesituationerna har sett ut och hur enheten lägger upp strategier för anskaffning av vikarier. Vid riktigt akuta situationer som vid tillfällen när det blivit maginfluensaepidemier, har det framkommit önskemål från vårdnadshavare att ett mail skickas ut med information så att möjlighet finns att den dagen hämta sitt barn lite tidigare för den som önskar.
7 (8) Telefoner Kolla upp hur det ser ut om det mobila numret till avdelningstelefonerna ligger ute på hemsidorna, tips att skicka det med nyhetsbrevet. Det underlättar för pedagogerna i personalplaneringen att få ett tidigt sms om frånvaro/närvaro av ert barn, gärna dagen innan om möjlighet finns. Seatons parkeringsplats Ljusen på parkeringsplatsen har konstaterats för mörk och kommunen har lämnat fråga till bostadsrättsföreningen som tillsammans med kommunen använder parkeringsområdet. Svaret förväntas komma under våren efter bostadsrättsföreningens årsmöte. Föräldrasamverkan Vad är det för begränsningar för fixardagar på gården på förskolan? En dialog inför fixardagarna med förskolechefen är viktig så att beslutet tas av den som är arbetsmiljöansvarig för förskolans utegård. Alla gårdar är inte möjliga att påverka, Riddarsten är t ex där fastighet har hand om all omsorg om gården. AER AER före föräldramötet är önskvärt, något att tänka på inför vt. 2015. Frågan om vilka vi kan bjuda in till en föreläsning. Det finns en hel del som kan komma ut till en föreläsning, skolpsykologer, föräldrarådgivningen, bibliotekspersonal etc. Vi skulle kunna boka eller i alla fall skapa en lista på tänkbara föreläsare. Sekreterare Gunilla Nilsson förskollärare Seatons allés förskola.
8 (8)