Sju nycklar till ett friskt arbetsliv
Sju nycklar till ett friskt arbetsliv Policy antagen av socialnämnden, 2002-05-15, 118 Utformning och layout Margareta Nilsson och Maria Salomonsson Foto Maria Salomonsson Bilden av Yngve Sundin på omslaget har fotograferats av Patrick Degerman. Västerbottens Tryckeri AB, Skellefteå, 2003 7662
Socialkontoret behöver anställa många nya och välutbildade medarbetare under åren som kommer. Lika viktigt är kunna behålla och utveckla alla kompetenta medarbetare som redan arbetar hos oss. En trygg anställning och lön för arbetet är grunden för god arbetsmiljö men det behövs mer för att vara en attraktiv arbetsplats. I den här skriften beskriver vi socialnämndens policy för arbetshälsa och hur vi ska belöna och visa uppskattning för gott arbete. Nyckelområden är Hälsa och trygghet i anställningen Inflytande och delaktighet Kompetensutveckling Stimulera forskning och utveckling Arbetstid som passar medarbetare och verksamhet Ledarskap Belöning och uppskattning Alla människors lika värde och rätt är den tanke som socialkontorets verksamhet bygger på. Det är kärnan i den värdegrund som ska vägleda oss i arbetet. Socialkontorets ledningsgrupp Yngve Sundin 3
4 Anna-Stina Andersson, aktivitetsledare, Pelaren och Åsa Israelsson, chef Aktivitetsenheten, Handikappavdelningen.
Värdegrund Alla människors lika värde och lika rätt är den tanke som socialkontorets verksamhet bygger på. Denna värdegrund visar inriktningen i arbetet och ger förutsättningar för engagemang och motivation. Vi ska ha brukarnas behov i centrum. Vi ska ha ledare som är tydliga och engagerade. Vi ska ha medarbetare som är delaktiga. Vi ska visa respekt och tilltro till varandra. Vi ska ha möjligheter att lära av varandra. Vi ska ha ett lärande som pågår hela livet. Vi ska ha ledare och medarbetare som blir sedda och uppskattade. Vi ska ha en resultatorienterad verksamhet. 5
Hälsa och trygghet i anställningen Socialkontoret ska erbjuda sina medarbetare en god arbetsmiljö som främjar hälsan. Alla har ett gemensamt ansvar för att bidra till att vi når detta mål. Deltidsanställda ska erbjudas att öka sin sysselsättningsgrad till den nivå som de önskar. Det är viktigt för personalförsörjningen och för medarbetarnas trygghet. Låt oss tillsammans göra socialkontoret till en ännu bättre arbetsplats som vi kan gå till med glädje. Socialkontoret skall minska sjukfrånvaron med 10% ta tillvara erfarenheter från hälsoprojekt och använda goda idéer i verksamheten komma ihåg att lyfta fram goda exempel i utbildningar och andra aktiviteter varje år göra avstämningar som visar vilka resultat som uppnåtts när det gäller hälsa och trygghet i anställningen. 6
Gunnel Olofsson, undersköterska och Britt-Inger Grenholm, hemtjänstchef, Furugården, Jörn. 7
Inflytande och delaktighet Vår verksamhet skall bedrivas med hög grad av delaktighet. Att få ta ansvar är viktigt för kvalitén i arbetet och för medarbetarnas hälsa. Medarbetare och arbetsledare ska ha en hög grad av självständighet när de utformar sin verksamhet för att nå upp till socialnämndens mål och de egna arbetsplatsmålen. Socialkontoret skall tydliggöra uppdraget för arbetsledare och chefer vid olika utbildningar uppmuntra arbetslagen att utforma arbetsplatsmål som är möjliga att förverkliga och bestämma vilken belöning som väntar om målen uppnås se till att arbetslagen varje år är med och utformar verksamhetsplaner och internbudget stimulera vardagsnära projekt som ger delaktighet och samverkan varje år göra avstämningar som visar vilka resultat som uppnåtts när det gäller inflytande och delaktighet. 9
Kompetensutveckling Målet är att socialkontoret ska vara en lärande organisation som utvecklar introduktionen för nyanställda och planerar kompetensutvecklingsinsatser för medarbetare och ledare. Att göra individuella handlingsplaner för kompetensutveckling är en viktig del av utvecklingsarbetet liksom att hitta former för handledning i arbetet, mentorskap och annat stöd för ledare. Socialkontoret skall avsätta pengar i budget för att göra handlinsplaner och genomföra kompetensutveckling söka olika former av EU- och arbetsmarknadsstöd för genomförandet stimulera arbetsrotation förstärka och höja kunskapsnivån inom socialkontoret med hjälp av Lokalt kompetenscentrum varje år göra avstämningar som visar vilka resultat som uppnåtts när det gäller kompetensutveckling. 10
Anita Östlund, boendechef, Handikappavdelningen och Anders Stiglund, personlig assistent. 11
12 Bo Siegwan, verksamhetsansvarig och Kristina Markström, praktik- och utbildningssamordnare, Lokalt resurscentrum i Skellefteå.
Stimulera forskning och utveckling (FoU) Stödet till verksamheternas utvecklingsinsatser ska prioriteras och ges i samarbete med Lokalt kompetenscentrum. Stödet till kunskapsutvecklingen är särskild viktigt. De insatser vi gör skall så långt detta är möjligt vila på vetenskap och beprövad erfarenhet. Socialkontoret skall stimulera utvecklingsåtgärder och nätverksbyggande i verksamheterna genom särskilda anställningar för verksamhetsutveckling stödja projekt som inte ryms i den ordinarie verksamheten med pengar ur den gemensamma FoU-potten utbilda arbetsledarna i projekttänkande utbildningsplanering för förvaltningen med hjälp av Lokalt kompetenscentrum varje år göra avstämningar som visar vilka resultat som uppnåtts när det gäller att utveckla arbetsuppgifter och stimulera forsknings- och utvecklingsinsatser. 13
Arbetstid som passar medarbetare och verksamhet Att i högre grad få påverka sin arbetstid är ett konkret exempel på inflytande. Försöken att hitta mer flexibla arbetstidsmodeller bör påskyndas och gälla för alla våra verksamheter. Socialkontoret skall stimulera användning av olika former av flexiblare arbetstidsförläggningar särskilt stimulera arbetsledarnas möjligheter att reglera sin arbetsbörda över tid med hjälp av flexiblare arbetstid utvärdera de arbetstidsförsök som pågår varje år göra avstämningar som visar vilka resultat som uppnåtts när det gäller att hitta flexibla arbetstidslösningar. 14
Belöning och uppskattning Varje ledare har ansvar för att värdesätta individers och gruppers bidrag till verksamheten. Varje ledare ska också ha ett sådant förhållningssätt att medarbetare blir sedda och uppskattade. Det ska vara möjligt att belöna enskilda medarbetares eller gruppers prestationer med exempelvis ledighet eller personligt relaterad kompetensutveckling. Uppskattning kan också visas i form av beröm och uppmuntran samt enklare belöningar som luncher, tårtor, blommor eller dylikt. Socialkontoret skall öppna en idébank på varje avdelning där små och stora idéer kan sättas in och där förslagsställarna på olika sätt ska stimuleras att utveckla sina idéer budgetera medel för belöningar särskilt uppmärksamma initiativ från enskilda och grupper som bidrar till att skapa en positiv bild av verksamheten uppdra till ledaren att tillsammans med arbetsgrupperna bestämma vad som är en bra belöning varje år göra avstämningar som visar vilka resultat som uppnåtts när det gäller belöning och uppskattning. 16
Afsaneh Alinia, behandlingsassistent, Kent Jacobsson, grupphemschef och Helen Brännström, behandlingsassistent, grupphemmet Norrskenet. 17
Socialtjänsten Socialkontoret, Skellefteå kommun 931 85 SKELLEFTEÅ Telefon: 0910-73 50 00 Besöksadress: Trädgårdsgatan 6 www.skelleftea.se/socialkontoret