2014 Verksamhetsplan Kultur, park och Fritid
Innehåll 1. Kultur och fritidsnämndens uppdrag... - 2-2. Verksamhetsidé... - 2-3. Organisation... - 2-4. Nuläge... - 3-5. Styrning och ledning... - 3-6. Vision... - 4-7. Strategiska områden... - 4-8. Kommunövergripande prioriteringar... - 7-9. Kultur och fritids prioriteringar... - 8-10. Uppdrag från VEP 2014... - 9-11. Utvecklingsområden... - 9-12. Investeringar... - 10-13. Utvecklingsprojekt... - 10-14. Kvalitets- och utvecklingsarbete... - 12-15. Medborgar- och brukardialog... - 12-16. Marknadsföring... - 12-17. EU-arbete... - 12-18. Resurser... - 13-19. Framtid... - 13 - - 1 -
1. Kultur och fritidsnämndens uppdrag Kultur, park och fritid ska erbjuda anläggningar, miljöer och ekonomiska förutsättningar för kultur- och fritidsverksamheter så att alla medborgare kan välja vilka upplevelser, aktiviteter eller evenemang som de vill ta del av eller delta i. bedriva biblioteksverksamhet i kommunen tillgodose behovet av anläggningar och lokaler för kultur- och fritidsverksamhet förvalta kommunens egna, samt stödja föreningsägda anläggningar, samlingslokaler och lokaler för fritids- och kulturverksamhet driva, sköta och underhålla kommunens parker och grönområden, samt på uppdrag sköta även andra liknande anläggningar ta del i utformning och utsmyckning av offentliga platser och byggnader anskaffa och förvalta konstverk för kommunens räkning genom stipendier uppmuntra och stödja särskilda insatser inom idrott samt inom ungdomsverksamhet och kulturell verksamhet ge administrativ service till föreningslivet ge ekonomiskt stöd till studieförbundens bildningsverksamhet ge stöd till föreningarnas ungdomsverksamhet organisera och ansvara för fritids- och kulturaktiviteter ansvara för registrering och tillståndsgivning enligt lotterilagen leda och samordna utvecklingen av skärgården fullgöra kommunens uppgifter för den regionala dansverksamheten i Norrbotten 2. Verksamhetsidé Kultur, park och fritid ska erbjuda Piteborna förutsättningar för ett mångsidigt kultur- och fritidsliv med en livsmiljö som stärker folkhälsan samt stimulerar till inflyttning och företagsetableringar. Attraktiv kultur, park och fritid - Vi gör skillnad 3. Organisation Från 1 januari 2014 införs en ny organisation med tre avdelningar och förvaltningen blir Kultur, park och fritidsförvaltningen. Kulturavdelningen Avdelningen består av tre enheter och har i dagsläget en vakant tjänst som avdelningschef. Kulturenheten består av allmän kultur, bibliotek och konsthall. Studio Acusticum är ett modernt konserthus med den senaste tekniken som arbetar i nära samarbete med föreningsliv och andra aktörer. Dans i Nord är Norrbottens läns resurs- och utvecklingscentrum för dans. Verksamheten finansieras av Norrbottens läns landsting och Piteå kommun med kommunen som huvudman. Parkavdelningen Parkavdelningen består av park, skogsvård och naturvårdsgruppen. Parken ansvarar för stadens parker, lekplatser, grönytor, planteringar, gatumiljöer, tätortsnära skog, skogsvård, Pite ice arena och vinterlekland. Naturvårdsgruppen arbetar bland annat med röjning. Fritidsavdelningen Fritidsavdelningen består av två enheter, fritid och anläggningar. Fritidsenhetens ansvarsområden är stöd till föreningar, lokalbokning, rörligt friluftsliv, barn och unga samt - 2 -
fritid för funktionshindrade. Anläggning ansvarar för simhallar, anläggningar och underhåll i skärgården. 4. Nuläge Kultur, park och fritid är strategiskt viktigt för attraktivitet och tillväxt i kommunen och direkt kopplat mot målet 43 000 invånare. Fritiden värdesätts allt högre och kan vara avgörande vid val av bostadsort. Det är viktigt att erbjuda aktiviteter, anläggningar, kulturutbud och offentliga miljöer riktat till alla. Mångfaldsfrågan är viktig och FRALLA-projektet arbetar för att alla oavsett funktionshinder eller etnicitet ska ha en meningsfull fritid. Aktiviteter för äldre är ett område där utveckling pågår i samverkan med förenings- och näringsliv samt inom EU-projektet AGE. Jämställdhetsfrågan är viktig och alla ska oavsett kön ha samma resurser och möjligheter till en aktiv kultur och fritidssysselsättning. Utveckling av det rörliga friluftslivet har påbörjats och det kommer att ha betydelse för Piteborna och besöksnäringen. Anläggningarnas placering kopplas till attraktiva boendemiljöer. Sporthallsutredningen visar ett stort behov av renovering. Fotbollen har ett stort behov av konstgräsplaner och en fotbollshall är önskvärd. Lindbäcksstadion är en viktig anläggning där vidareutveckling av området sker i samarbete med näringslivet. Piteå Ice arena har lockat många besökare. Infrastrukturen är uppbyggd inom EU-projektet vinterturism i Piteå och den fortsatta driften ska lösas i samverkan med föreningslivet. Att utveckla friluftsområden, parker och lekparker är viktigt för folkhälsan och stadens attraktivitet. Kultur är viktigt för Piteås utveckling och ett prioriterat område som ska bidra till att målet 43 000 invånare nås. Det finns möjligheter för Piteå att stärka sin roll som en kulturstad genom Umeå 2014, Dansinstitutionens placering, kulturmötesplats i centrum och kulturmiljon. Satsningar på ny teknik fortsätter såväl inom biblioteken som inom Studio Acusticum och ger fler och nya målgrupper möjlighet att ta del av kultur. 5. Styrning och ledning Den kommunala styrningen sker utifrån vision, strategiska områden, mål och nyckeltal som bryts ned från kommunfullmäktige till respektive nämnd. Kommunfullmäktige styr och följer upp genom verksamhetsplan, månads- och delårsbokslut, årsredovisning samt övriga styrande dokument. Biblioteksplanen, Idrottspolitiskt handlingsprogram samt regler för kommunala bidrag till kultur och fritidsverksamhet styr kultur och fritid. Viktiga nationella och regionala dokument är t.ex. FN:s barnkonvention, nationella folkhälso- och kulturpolitiska mål, RF:s Idrotten vill, Norrbottens Kulturplan, strategi för Bottenvikens skärgård och regionalt utvecklings- och tillväxtprogram. Bibliotekslagen styr biblioteksverksamheten. Mål från biblioteksplan Biblioteken ska bedriva en aktiv verksamhet bland barn och ungdomar. Biblioteken ska vara lokala kunskapscentra och utgöra en grund för ett livslångt lärande och individuell utveckling. Biblioteken ska följa samhällsutvecklingen och förändra verksamheten vid nya behov. Besökarna behov ska ställas i centrum och därmed vara till för alla på lika villkor. Biblioteken ska aktivt förmedla böcker, andra medier och kultur i vid bemärkelse. - 3 -
6. Vision Alla boende i Piteå, utflyttade och mentala Pitebor upplever att det är hit man kommer när man kommer hem. 7. Strategiska områden Barn och unga vår framtid Barn och unga ges förutsättningar för en god start i livet. Vi tar tillvara barn och ungas delaktighet, engagemang och kreativitet. Kommunövergripande mål Barn och unga ges förutsättningar till inflytande i frågor som berör dem (Barnkonventionen). Barn och unga har en trygg och utvecklande uppväxt och använder inte alkohol eller andra droger (Barnkonventionen). Andel föreningsaktiva unga % (Personligt) (kön) Nämndsmål beslutade av kommunfullmäktige Barn och unga har möjlighet att ta del av ett varierat kultur och fritidsutbud. Mötesplatser och näridrottsplatser ska utvecklas i samarbete med unga. Antal ungdomsprojekt och antal deltagare (kön) Antal PÅPP och antal arrangörer (kön) Antal besökare på ungwebben Antal kulturprogram för barn och antal deltagare (kön) Antal skapande verksamhet och antal deltagare (kön) Utlåning av barn- och ungdomslitteratur (kön?) Andel simkunniga barn/unga i åk 3 och åk 5 i % Andel som vet hur de kan påverka kultur och fritidsfrågorna (Personligt) (kön) Andel som tränar/motionerar på sin fritid (Personligt) (kön) Antal PUFF deltagare (kön) Antal aktivitetsformer som får bidrag Antal sammankomster för barn och unga (kön?) Antal mötesplatser (för barn och unga) Antal näridrottsplatser Utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Genom satsningar på utbildning och näringsliv skapas tillväxt som har en avgörande betydelse för kommunens utveckling. Kommunövergripande mål Piteå ska 2020 ha 43 000 invånare. Piteå har nolltolerans för ungdomsarbetslöshet. Piteå ska erbjuda goda förutsättningar för ett livslångt lärande. Piteå ska vara en attraktiv ort för näringsliv och företagande (Tillväxtprogram). Antal bibliotekslån totalt (kön) - 4 -
Nämndsmål beslutade av kommunfullmäktige Flyktingar och invandrare ska efter avslutad introduktion vara delaktiga i arbets- och samhällsliv (Integrationsprogram). Folkbildning ska ges förutsättningar att vara en del av det livslånga lärandet. Antal studiecirklar Antal studiecirkeldeltagare (kön) (utländsk härkomst?) Antal studietimmar Demokrati och öppenhet Piteå präglas av öppenhet, engagemang och delaktighet. Vi verkar för ett tillåtande klimat genom att både ta intryck av och ge avtryck i omvärlden. Kommunövergripande mål Piteborna ska känna att det är meningsfullt att engagera sig och att de kan påverka kommunens utveckling. Piteborna ska uppleva så hög tillgänglighet och gott bemötande att de har anledning att tala väl om kommunens service (Tillgänglighetskonvention). Piteå präglas av en samhällsgemenskap med mångfald som grund (Integrationsprogram). Service och bemötande utformas jämställt i kommunens alla verksamheter. Förvaltningsmål Genomföra minst en jämställdhetskartläggning inom en specifik verksamhet för att kartlägga vem som får vad och på vilka villkor samt vidta åtgärder utifrån analys. Antal tillgängliga tjänster på Internet Bra bemötande (kundenkät) God service (kundenkät) Möjlighet att påverka (kundenkät) Totalt antal personer som deltagit vid brukarträffar Brukarträffar Anläggningar/Skärgård Brukarträffar Park Brukarträffar Fritid Brukarträffar Kultur Antal utlån av böcker på bibloteket som inte är skrivna på svenska Livsmiljö Piteå erbjuder en trygg och lustfylld livsmiljö med omsorg och utvecklingsmöjligheter i livets alla skeden. Här är det positivt att bo, verka och leva. Kommunövergripande mål Piteå ska vara tryggt och tillgängligt för alla (Tillgänglighetskonvention). Piteå ska erbjuda attraktiva och varierande boendemiljöer. Piteå ska utveckla bra infrastruktur och goda kommunikationer. Piteå ska erbjuda goda förutsättningar för miljövänliga och hälsosamma val i vardagen (Klimat o energiplan, Folkhälsa). Samhällsbyggnad ska utgå från social, ekologisk och ekonomisk hållbarhet. Nöjd medborgarindex Idrotts- o motionsanläggningar (skala 1-100) Nöjd-Medborgar-Index - Kultur (skala 1-100) Nöjd-Medborgar-Index - Fritid (skala 1-100) - 5 -
Nämndsmål beslutade av kommunfullmäktige Det offentliga rummet ska upplevas attraktivt, tryggt och trivsamt. Piteborna har god tillgång till alkohol- och drogfria miljöer och arrangemang. Det rörliga friluftslivet, skärgården och kulturen ska utvecklas för både Pitebor och besökare. Förvaltningsmål beslutade av kultur och fritidsnämnden Arbete med att utveckla Nolia/Norrstrandsområdet till ett aktivitetsområde ska påbörjas. Antal besökare simhallar (kön) Antal besökare - totalt stadsbiblioteket - totalt bibliotekskatalogen (webb-baserat) Skärgårdsturer, antal passagerare per säsong Antal övernattningar i skärgårdsstugor Hur nöjd är Du med parker, grönområden och natur? (skala 1-10, SCB enkät) (kön) Antal publika arrangemang Studio Acusticum - varav lokala arrangörer Resekostnader för tjänsteresor med bil och flyg i förhållande till tåg och buss i % Klimatkompensation för flygresor kr/årsarbetare Antal passeringar Grisberget och Isbanan Norrstrand Antal certifierade föreningar Trygg och säker Antal uthyrningstimmar i kommunens lokaler som bokas via KoF. Personal Piteborna möter engagemang och ett gott värdskap i kontakt med våra medarbetare. Service med god kvalitet skapas genom yrkesstolthet i arbetet. Kommunövergripande mål Kommunen ska arbeta aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare och skapa hälsofrämjande arbetsplatser. Heltid är en rättighet och grunden för anställning i Piteå kommun, deltid är en möjlighet utifrån verksamhetens behov. Piteå kommun ska vara en jämställd arbetsplats där kvinnor och mäns kompetens, resurser och erfarenheter tas tillvara. Antal personer med kombinationstjänst Sjukfrånvaro, % Frisknärvaro; 0 sjukdagar, % Frisktalet; 0-7 sjukdagar, % Andel heltidsanställda, % Timmar som utförs av timanställda Kvinnors lön i förhållande till mäns lön, % NMI värderingsfaktorer (skala 1-6) NMI ja/nej (skala 1-100) NMI ledarskap (skala 1-6) Nämndsmål beslutade av kommunfullmäktige Skapa intresse bland unga för yrken inom de kommunala verksamheterna. Antal praktikanter och ungdomsjobbare - 6 -
Ekonomi God ekonomisk hushållning skapar utrymme för verksamhetsutveckling och investeringar. En god ekonomi är en förutsättning för goda resultat och hög måluppfyllelse. Kommunövergripande mål Kommunens finansiella ställning ska vara långsiktigt hållbar. Piteå kommunföretag AB ska klara de kommunala bolagens ekonomiska åtaganden inom ramen för koncernen Piteå kommunföretag AB. Nämndsmål beslutade av kommunfullmäktige Budgetramen ska hållas genom effektiv hushållning med disponibla resurser. Ekonomiskt resultat Avtalstrohet i kommunen. Mål minst 95%. Nettokostnad per kommuninvånare kultur Nettokostnad per kommuninvånare fritid Nettokostnad per kommuninvånare parker 8. Kommunövergripande prioriteringar För planperioden 2014-2016 ska följande mål prioriteras av samtliga nämnder. Utöver dessa har nämnderna fått prioritera bland de 15 kommunövergripande målen vilka som ska vara deras fokusområden. Piteå ska år 2020 ha 43 000 invånare. Piteå ska präglas av en samhällsgemenskap med mångfald som grund. Piteå ska erbjuda attraktiva och varierande boendemiljöer. Samverkan Alla nämnder ska inleda samverkan internt eller med annan kommun med syfte ökad effektivitet. Exempel på Kultur, park och fritids samverkan är Bibblo 2013, ett gemensamt bibliotekssystem i Norrbotten. Skärgårdsutvecklingen sker i samverkan med kommunerna längs Bottenvikens skärgård och Dans i Nord är en länsövergripande verksamhet. Arbetssätt Utifrån verksamhetsområde som berörs av samverkan bildas arbetsgrupp tillsammans med berörd kommun eller verksamhet. Åtgärder 2014 Fortsatt utveckling av bibliotekssamverkan. Projektet Bottenvikens skärgård övergår i ett permanent samverkansavtal. Mångfald Mångfaldsfrågorna ska prioriteras av alla nämnder och dessutom har alla ett uppdrag att inarbeta mångfald som kriterium för utdelning av medel i (tex föreningsbidrag, kulturmiljon). Arbetssätt Alla verksamheter har ett ansvar att arbeta med mångfaldsfrågorna och ska ha aktiviteter inplanerade. Åtgärder 2014 Fördelning av medel ur kulturmiljon och Norrbotten 2014 utifrån fasställda kriterier där mångfald ingår. - 7 -
Medverka vid genomförande av mångfaldsdagen. Slutföra projektet fritid för alla (FRALLA). Målet är att öka både tillgänglighet och utbud av fritidsaktiviteter för personer med funktionsnedsättning och ensamkommande barn och ungdomar samt kvinnor med utländsk härkomst. Erbjuda brukare inom stöd och omsorg friplatser till Studio Acusticums utbud. Bibliotekets Café och läs program (programutbud utifrån ett mångfaldstänk). Kultur Kultur är ett utpekat utvecklingsområde och prioriterat av politiken, föreningar och företag. Piteå har under lång tid byggt upp utbildningar, scener och möjligheter för olika typer av kultur. Inför 2014 finns stora utvecklingsmöjligheter för Piteå att ytterligare stärka sin roll som kulturstad. Arbetssätt Samarbetsavtal med Umeå kulturhuvudstad 2014. Piteå har öppnat ett representationskontor i anslutning till Studio Acusticum och driver Norrbotten 2014. Verkar för att få dansinstitution förlagd till Piteå. Åtgärder 2014 Ta fram ett förslag på verksamhet i den nya kulturmötesplatsen i centrala stan. Fortsatt utveckling av DLA för att nå nya grupper av kulturkonsumenter och komma fram till lösning på fortsatt drift av DLA. Aktiviteter inom ramen för Norrbotten 2014. Läsluststrategi gemensam för hela Norrbotten ska tas fram. Verka för att kunna permanenta kulturmenyn för unga, Jämställdhet Alla verksamheter inom Piteå kommun ska arbeta med jämställdhetsintegrering. Målet är att kommunens service ska vara lika bra för alla oavsett kön. Jämställdhetsperspektivet ska finnas med i alla kommunala beslut och verksamheter. Arbetssätt Utgångspunkten i jämställdhetsarbetet är att det är allas ansvar. Utifrån tänkbara problem ska problemformuleringar göras och därefter kartläggas. Resultat av kartläggningen ska analyseras och leda till åtgärder där det finns behov. Åtgärder 2014 Fortsatt analys av föreningsstödetstödet ur ett jämställdhetsperspektiv. Hur fördelas stödet mellan flickor och pojkar? Kartlägga styrelsesammansättning i kommunens föreningar. 9. Kultur och fritids prioriteringar Kultur, park och fritids prioriteringar bidrar direkt till att målet 43 000 invånare nås. Målen samhällsgemenskap med mångfald som grund och attraktiva boendemiljöer påverkas indirekt. Piteå ska år 2020 ha 43 000 invånare Stärka Piteås roll som en kulturstad genom kulturhuvudstadsåret, dansinstitutionens placering, kulturmötesplats i centrum och kulturmiljon. Verksamheter vintertid utvecklas för att Piteå ska bli en vinterstad. - 8 -
Piteå präglas av en samhällsgemenskap med mångfald som grund Fortsatt arbete med Fritid för alla (FRALLA-projektet) med syfte att alla oavsett funktionshinder eller etnicitet ska ha en meningsfull fritid samt aktiviteter för äldre. Piteå ska erbjuda attraktiva och varierande boendemiljöer Arbeta med placering av anläggningar för attraktiva boendemiljöer, åtgärder utifrån sporthallsutredningen samt de gröna områdena för folkhälsa och stadens attraktivitet. Prioriterade mål för Kultur och fritidsnämnden: Barn och unga ges förutsättningar till inflytande i frågor som berör dem. Piteå ska erbjuda goda förutsättningar för ett livslångt lärande. Service och bemötande utformas jämställt i kommunens alla verksamheter Piteå ska vara tryggt och tillgängligt för alla. Piteå ska erbjuda förutsättningar för miljövänliga och hälsosamma val i vardagen. 10. Uppdrag från VEP 2014 Planering av verksamhet i kulturlokal samt integrering av annan kommunal verksamhet inom befintlig budget. Förstudie nytt ridhus tillsammans med Teknik- och servicenämnden, fastighets- och servicekontoret. Samordna planeringen av eventuell fortsatt lekparksplan och utvecklingen av utemiljöer vid förskolor och skolor. 11. Utvecklingsområden Nolia/Norrstrand är utpekat som ett strategiskt viktigt område som kommer att kräva resurser när visionsarbetet ska förverkligas. Detsamma gäller Dansinstitutionen och dess placering. Blir placeringen Piteå kommer det att krävas resurser för uppbyggnad och utveckling men båda bidrar starkt till att målet 43 000 invånare nås. Kultur är utpekat som viktigt för Piteås utveckling och attraktivitet och det är viktigt att satsningarna som påbörjats genomförs fullt ut. Bygget av den planerade kulturmötesplats i centrala stan påbörjas under 2014. I dialog med medborgare och föreningar pågår ett arbete med att planera för verksamhetsinnehåll. Studio Acusticum med sin digitala teknik och världsunika orgel fortsätter utvecklas men här behövs en utredning kring fortsatt drift och ambitionsnivå. Fotbollen i Piteå är stark med PIF dam i allsvenskan och många aktiva ungdomslag. Kultur, park och fritid har startat upp ett utvecklingsarbete i samverkan med fotbollen i Piteå. Där har bland annat framkommit att Piteå har betydligt färre konstgräsplaner (ca 15 lag/konstgräsplan) än övriga länet (ca 3 lag/konstgräsplan) och saknar fullstor fotbollshall. För att svara upp mot behoven föreslås satsningar på konstgräsplaner och Airdome. Dessutom krävs fortsatta satsningarna på LF arena för att kunna bedriva verksamhet för elitfotboll. Lindbäcksstadion är en viktig anläggning för Piteåborna och turistnäringen. De satsningar som genomförts har redan visat på ökad besöksfrekvens och högre nyttjande grad. Piteå Ice Arena har lockat en stor och delvis ny målgrupp som upptäckt möjligheterna med dess utbud. Satsningar har stor påverkan på målen 43 000 invånare, attraktiva boendemiljöer och miljövänliga och hälsosamma val i vardagen. - 9 -
En långsiktig satsning på kommunens lekmiljöer ger en bra livsmiljö för barn och unga. Arbetet sker utifrån en långsiktig lekparksplan där barnen är delaktiga vilket stödjer målet Barn och unga ges förutsättningar till inflytande i frågor som berör dem. Piteås parker bidrar till en inbjudande stadsbild, en förbättrad livsmiljö och en attraktivare boendemiljö. För att invånarantalet ska öka krävs att staden upplevs som attraktiv under hela året. Piteå behöver fyllas med färg, liv, människor och aktiviteter även under vintern. Låt oss rikta allt ljus på Piteå. Kan Piteå bli en levande stad året runt kan målet 43 000 invånare och Attraktiva boendemiljöer nås. 12. Investeringar Investeringar (tkr, löpande pris) 2014 2015 2016 Modernisering park, omfördelat från driftbudget 100 100 100 Modernisering anläggningar, omfördelat från driftbudget. 550 550 550 Konstpark, omfördelat från driftbudget 81 81 81 Investeringsram ospecificerad 1 500 1 500 1 500 Lekparksplan år 5 av 5 600 Investering LF Arena fotboll 2 000 Friidrottshall ombyggnation renovering 23 000 Pitholms sporthall inkl mötesplats totalrenovering 6 750 16 000 Utbyggnad av 11-manna konstgräsplan (underarbete år 1, matta 3 000 2 000 år 2) Kulturmötesplats, inventarier 1 000 Bokbuss 3 500 Ismaskin LF Arena 1 200 Parkplan del 2 (år 1 av 4) inkl torget Öjebyn (500 tkr) 900 400 400 Folkhälsoåtgärder ny inriktning 300 Skatepark 1 000 Totalt 43 281 22 831 2 631 Kapitalkostnad (avskr, int rta) 368 1 720 2 060 Internhyra 548 2 081 2 495 Beslut: Beviljas anslag till utbyggnad av en 11-manna konsgräsplan fördelat på två år, 3 000 tkr år 2014 och 2 000 tkr år 2015. I parkplan för år 2014 på 900 tkr ingår anslag för torget i Öjebyn med 500 tkr. För folkhälsoåtgärder beviljas anslag med 300 tkr år 2014, för åren därefter får nämnden återkomma. 13. Utvecklingsprojekt SM veckan 2016 Piteå har efter en ansökningsprocess med sex städer inblandade fått äran att arrangera SMveckan vinter 2016. Piteå är den nordligaste och minsta staden hittills som arrangör och var på förhand en outsider. Konceptet med Lindbäcksstadion med möjlighet till längd, skidskytte, skidorientering och alpina grena samt Pite havsbad som SM-by var det som stack ut och fällde avgörandet. Kultur och fritid är utsedd som projektägare och kommer under 2015 att ha en anställd projektledare. - 10 -
Lekparksplan Kommunfullmäktige har beviljat pengar till en 5-årig lekparksplan för att rusta upp och utveckla kommunens lekplatser. Arbetet med att modernisera våra lekplatser kommer att genomföras 2010-2014. Utgångspunkterna i utvecklingsplanen är tillgänglighet, barnens behov och utbudet samt kvaliteten på motsvarande service i området. Lekplatserna som rustas upp kommer att anpassas så att alla har tillgång till åtminstone en del av lekplatsen. Bottenvikens skärgård Bottenvikens skärgård är ett samverkansprojekt för utveckling av skärgården som sträcker sig mellan Haparanda och Skellefteå. Det är ett gemensamt initiativ som kommunerna och Länsstyrelsen har tagit. Kommunerna på sträckan har tagit fram en gemensam strategi med målsättningen att skapa en levande skärgård med befolkning, näringsliv och besök. Ett konkret resultat av samarbetet är infrastrukturprojektet Bottenvikens skärgård som finansieras av EU s strukturfonder till 50%. Ett annat projekt är Gränslösa Bottenviken ett Interregprojekt från Finland som kommer att fokusera på samverkan mellan de bägge ländernas kustkommuner. Digital live arena (söker medel för 2014) Projekt med syfte att utveckla teknik för att möte framtidens behov av kulturproduktion och kulturkonsumtion. Genom satsning på ny teknik blir livesändningar från världens alla hörn möjligt. Digital Live Arena arbetar både inom Sveriges gränser samt internationellt för att bygga upp ett världstäckande distributionsnät för digitala medier. Visionen är att kultur- och nöjesutbudet ska vara tillgängligt för de människor som önskar, var i världen de än bor. Framtid Pite Framtid Pite är ett samarbete mellan PiteEnergi, Sparbanken Nord, Piteå-Tidningen och Kultur och Fritid. Projektet syftar till att utveckla Pitebygdens idrottsrörelse för framtida bredd- och elitverksamhet. Målet är att skapa Sveriges bästa idrottsrörelse. Tre nyckelord på vägen status, samverkan, engagemang. Projektet är en del i attraktiv och uthållig kommun. Norrbotten 2014 Piteå har gått in i ett samarbete med Umeå kommun inför kulturhuvudstad 2014 vilket bla innebär att Piteå har öppnat ett representationskontor på Studio Acusticum samt lanserat en hemsida. Det kommer även att genomföras gemensamma aktiviteter och samverkan mellan städerna. Project AGE Project AGE är ett EU-projekt som pågår 2013-02-01 till 2015-01-31. AGE är ett samarbete mellan åtta kommuner från sex olika EU-länderna och de lokala aktörerna som knyts till projektet. Huvudsyftet med projektet är att förbättra och utveckla deltagandet av äldre i samhällslivet. Partnerländerna vill utbyta praxis för att öka antalet äldre som socialt, kulturellt och fysiskt deltar i samhället. SERN (nätverk för internationellt samarbete) Sweden Emilia Romagna Network (SERN) är ett forum för svenskt-italienskt samarbete och erfarenhetsutbyte. Medlemmar i SERN kommer från kommuner, landsting, regioner, universitet, skolor, frivilligorganisationer etc. från båda länderna. SERN är ett forum för att utveckla projektidéer till konkreta projekt. Bland konkreta projekt kan nämnas ungdomsutbyten, seminarier och konferenser. - 11 -
14. Kvalitets- och utvecklingsarbete Kvalitetsarbete är att ständigt göra verksamheterna bättre och använda resurserna på bästa sätt. Piteå kommuns kvalitetsarbete regleras utifrån kvalitetspolicyn vilken fastställer att Piteå kommun ska utvecklas och erbjuda service och tjänster efter medborgarnas behov. Verksamheten ska drivas effektivt med god kvalitet och långsiktlig resurshushållning. Resultaten av verksamheten ska visas på ett tydligt sätt, och utvärdering ska ske för en ständig förbättring. Inom kultur och fritid pågår ett arbete för att utveckla processen kring kvalitetsarbetet för att nå ut i verksamheten och få större delaktighet. Goda idéer till förbättringsåtgärder ska uppmuntras och stimuleras. Enhetscheferna har ansvar att driva utvecklingsarbetet inom sitt verksamhetsområde. 15. Medborgar- och brukardialog En levande och ständigt pågående medborgar- och brukardialog är en viktig förutsättning för Kultur, park och fritid. Dagligen sker kontakter med enskilda medborgare, brukarorganisationer och föreningar. Synpunkter, förslag och resultat ska analyseras och användas för verksamhetsutveckling. Brukarträffar: Sker vid behov, vid utvärderingar, start av nya och förändring av verksamheter. Träffar sker med tex idrotts- och kulturföreningar, elevråd, skärgårdsråd, handikapporganisationer mfl. Kundundersökningar: Genomförs årligen. Medborgarundersökning: Deltar vartannat år i SCB:s medborgarundersökning. Allmänhetens frågor: Kultur- och fritidsnämnden sammanträden är öppna för allmänheten dessutom finns en fast punkt på dagordningen allmänheten frågar. Synpunkten: Piteå kommun har ett system för medborgare som har synpunkter på kommunens tjänster och service. Medborgarförslag: Vem som helst boende i Piteå kan lämna in ett medborgarförslag. Kan gälla allt som rör kommunens verksamhet och som kommunen är ansvarig för. 16. Marknadsföring Marknadsföring är strategiskt viktigt och sker utifrån en marknadsstrategi för Kultur, park och fritid. Syftet är att medvetandegöra och belysa det totala utbudet för Piteborna, marknadsföra och berika den fria tiden samt bidra till ökad folkhälsa. Som stöd i arbetet används ledorden engagemang, berikande, glädje och må bra som direkt kopplas mot kommunens vision. Målgruppen för marknadsföringen är främst Pitebor i alla åldrar men även besökare och turister. Att stärka varumärket och skapa goda ambassadörer bland medarbetarna är en viktig framgångsfaktor. Åtgärder 2014 Anpassning av Kultur, park och fritids hemsidor till nya webben. Fortsatt utveckling av sociala medier. Skylt inventering och översyn. 17. EU-arbete Kultur, park och fritid har har ett aktivt EU-arbete med en ansvarig samordnare på förvaltningen samt en arbetsgrupp. Målet är att öka inflödet av idéer och intryck från övriga Europa, skapa nya kontakter och ekonomiska förutsättningar via EU-medel. Kultur, park och - 12 -
fritid arbetar aktivt för att skapa nya projektidéer och genomföra pågående projekt. Utgångspunkt för arbetet är EU 2020 den nya långsiktiga strategin för arbete och tillväxt som ersätter den gamla Lissabonstrategin. Grundpelaren i EU 2020 är hållbar tillväxt för återhämtning efter den internationella finanskris som påverkat hela världen. 18. Resurser Personal Totalt är 119 personer månadsanställda varav 81 personer är tillsvidareanställda och 7 personer visstidsanställda eller lönebidragsanställda, 31 personer är säsongsanställda inom parkavdelningen. Ekonomi Förvaltningen har en total budget på ca 122 mkr som fördelas enligt följande: Anläggningar 50 mkr (41 %) Kultur (bla bibliotek, konsthall, Dans i Nord, Studio Acusticum) 26 mkr (21 %) Fritid (bla bokning, Fritid Ung, studieförbund) 26 mkr (21 %) Park 17 mkr (14 %) Administration 3 mkr (3 %) 19. Framtid Den fortsatta demografi- och befolkningsutvecklingen tillsammans med risken för arbetskraftsbrist i samband med generationsskifte i arbetslivet är långsiktigt de största utmaningarna för Piteås utveckling. Samverkan med civilsamhället blir allt viktigarer för kommunen som samhällsbyggare och behövs för att i framtiden kunna bredda den service som erbjuds i kommunen men även för att nyttja den kompetens och resurs som civilsamhället utgör. Kultur och fritidsfrågorna är inte viktiga bara för Piteborna utan blir alltmer strategiskt viktiga för attraktivitet och tillväxt i kommunen. Den förändrade demografiutvecklingen med mindre barnkullar och större andel äldre ställer nya krav på kultur och fritid. I takt med att den äldre befolkningen ökar blir folkhälsan allt viktigare. Att erbjuda möjlighet till ett aktivt åldrande blir viktigt för att kunna ta tillvara den resurs som de äldre är. - 13 -