LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

Relevanta dokument
LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE PÅ NORDBYGG 2014

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE oktober 2013

Lathund för utställare

Lathund för utställare

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE NOVEMBER 2014 nordens största mässa för foto och fotografering

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE CHOKLADFESTIVALEN. 3-6 oktober 2013

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

14-17 januari

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE 4-8 FEBRUARI 2014

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE. 3-7 februari 2015

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE TRÄDGÅRDSMÄSSAN MARS 2014

Är ni flera företag som delar monter?

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE 28 FEBRUARI-9 MARS 2014

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE FEBRUARI 2014

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE STOCKHOLMSMÄSSAN 6-9 NOV

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE FEBRUARI Foto: Johan Annerfelt

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

Lathund för utställare. Hem&Villa. Göteborg oktober. Hem & Villa arrangeras av Stockholmsmässan och Vi i Villa

Hem&Villa, Göteborg 30 oktober-2 november 2014

Praktisk Information

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE februari 2012 på Stockholmsmässan

UTSTÄLLARINFORMATION. IT-MÄSSOR Öresund oktober MALMÖ ARENA / MALMÖ

Komprimerad information, för mer i detalj se hemsida eller den lathund som är framtagen specifikt för mässan av mässarrangören.

Du som har bokat monterpaket gör färg- och möbelval på - se Info för bokade utställare

VIKTIG INFORMATION FÖR DIG SOM STÄLLER UT

Frakt och godshantering Leveransadress vid försändelser till mässan/utställningen: Skövde Kulturhus Hertig Johans gata SKÖVDE

24-27 september 2009 MÄSSTIDER

TEKNISK INFORMATION FORDONSVERKSTAD Sverige/Danmark Malmö januari 2013

TEKNISK INFORMATION Möten & Events Öresund Malmö januari 2014

Praktisk Information september 2013

VIKTIG INFORMATION FÖR DIG SOM UTSTÄLLARE

Fredagen den 16 januari Är sista dagen för beställningar av monterinredning hos Malmö MässService

TEKNISK INFORMATION Möten & Events Sverige/Danmark 2015 MalmöMässan i Hyllie, den januari 2015

Praktisk Information till den oktober 2013 Malmömässan

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

TEKNISK INFORMATION Malmö mars 2012

Allt för sjön, 27/2 8/ på Stockholmsmässan

Välkommen till VIKTIG INFORMATION!

STOXA VIKTIG INFORMATION

PRAKTISK INFORMATION SEPTEMBER 2015 ARENA SKÖVDE

Vår anläggning Our venue

Från A till Ö En person från ert företag ska vara kontaktperson och ansvarig på plats under trädgårdsdagarna.

TEKNISK INFORMATION. Byggmässan, VVS-mässan & Infrastruktur -mässorna Malmö april MalmöMässan Mässgatan Malmö

Välkommen till september 2013 Ring Knutstorp VIKTIG INFORMATION!

23-26 oktober Svenska Mässan, Göteborg MÄSSTIDER

Välkommen som utställare på Ras- och Specialklubbstorget på MyDOG 7-10 januari 2016

Mässtider för EUROHORSE Inflyttning Utflyttning Öppettider Godstransporter

Stockholmsmässans generella regler och anvisningar

Industrimässorna Sverige/Danmark mars 2015

Utställarinformation

Du som har bokat monterpaket gör färg- och möbelval på - se Info för bokade utställare

Utställningsinformation för Ortopedteknik 2014

TEKNISK INFORMATION Fastfood & Café och Restaurangexpo februari 2016

Utställningsinformation Fastighetsmässan Inflyttning Utflyttning Öppettider Godstransporter

vårens stora mötesplats för det lokala näringslivet

TEKNISK INFORMATION BYGGMÄSSAN Öresund 2013 VVS MÄSSAN Öresund 2013 Malmö april

STOXA VIKTIG INFORMATION

Teknisk information. Inflyttning Utflyttning Öppettider Godstransporter

INBJUDAN TILL MITTIA SKOGS TRANSPORT LJUSDAL AUGUSTI 2015 NORDENS STÖRSTA FACKMÄSSA INOM SKOGSTRANSPORT

TEKNISK INFORMATION Malmö april 2012 INDUSTRIMÄSSOR Öresund

Praktisk information för utställare februari 2015

Från A till Ö En person från ert företag ska vara kontaktperson och ansvarig på plats under trädgårdsmässan. Ansvarig person

STOXA Viktig info! maj 2012

TEKNISKA BESTÄMMELSER OCH INFORMATION

Praktisk information för utställare februari 2014

DEADLINES & PRAKTISK INFORMATION JANUARI 2016 MALMÖMÄSSAN I HYLLIE

Viktig info! maj 2011 Barkarby Flygfält Stockholm

TEKNISK INFORMATION Malmö januari 2014

TEKNISK INFORMATION. Food Chain Nordic & Easyfairs Food Ingredients Nordic. Malmö 6 & 7 april MalmöMässan Mässgatan Malmö

Välkommen till Bygga, Bo & Hälsa i Flen 2016

Välkommen till Bygga, Bo & Hälsa i Flen 2016

Utställarinformation för Möten & Events Inflyttning Utflyttning Öppettider Beställningar Godstransporter Kontaktuppgifter

FÖR UTSTÄLLARE INFORMATION DESIGN BARN SKÖNHET TEKNIK HEM HÄLSA FRITID MOTOR MAT

Anmälan. Övrig Mässinformation

Fredagen den 20 januari 2017 Är sista dagen för beställningar av monterinredning hos Malmö MässService

Välkommen till Entreprenad Expo september!

Vår anläggning Our venue

TEKNISK INFORMATION INDUSTRIMÄSSORNA Sverige/Danmark 2013 LIVSMEDELSPRODUKTION - AUTOMATION UNDERHÅLLSTEKNIK PACK & EMBALLAGE - LOGISTIK

Lathund publiceringsverktyget

easyfairs IT-mässor GÖTEBORG Svenska Mässan, Göteborg - 26/01-27/01/2011 MÄSSTIDER In- & Utflyttning Öppettider Godstransporter

Inbjudan till utställare

PRAKTISK INFORMATION 3-6 MARS 2016 MALMÖMÄSSAN I HYLLIE

PRAKTISK INFORMATION 6-9 MARS MALMÖMÄSSAN I HYLLIE

PRAKTISK INFORMATION 5-8 MARS 2015 MALMÖMÄSSAN I HYLLIE

Utställningsinformation Mitt kök Inflyttning Utflyttning Öppettider Godstransporter

TEKNISK INFORMATION Fastighetsmässan Malmö 10 &11 februari 2016

Beställningslista för Conventum Arena

företagsmässa kr Älvdalen WOW! älvdalens HUVUDSPONSORER ARRANGÖRER ÄLVDALENS ISHALL MAJ

ASVT:s Trottex AB:s Mässa 2015 Elitauktionen 29 maj Scandic Infra City, Upplands Väsby

Prospekt för utställare

Lördag-söndag den mars öppnas portarna för den 18:e mässan i

HÄR FINNS JOBBEN! Näringslivs och rekryteringsmässan i Malå, 5-9 november 2018

Välkommen till Lindesbergs Bomässa 2013

PRAKTISK INFORMATION 30 SEP 2 OKT 2016 SPARBANKSHALLEN I SUNNE

Transkript:

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

Den här informationen vänder sig till utställare och monterbyggare på Gymnasiemässan 2013. Deadlines 3 För fullständig information besök www.gymnasiemassan.nu Beställ till montern 4-5 Marknadsföring 6 Flytta in 7 Under mässan 8 Lycka till med Ert mässdeltagande! Projektgruppen för Gymnasiemässan 2013. Res och Bo Flytta ut 8 9 Efter mässan 9 Kontakta oss 10 2 Gymnasiemässan, 21-23 november 2013

Deadlines Boka annons i mässtidningen Anmäl er till scenprogrammet Uppdatera och granska dina uppgifter i utställarförteckningen på webbplatsen 50% rabatt på skiljeväggar Beställ vajer Beställ produkter & tjänster - spar pengar! Ansök om höjdbyggnation/byggnation mot öppna ytor Beställ utställarkort Sista dag för beställning av produkter & tjänster via nätet Förbeställ garderobsbiljetter Lämna in Ert pressmaterial senast dagen före mässans öppning Tidsbokning för lossning/lassning av gods 25 september 28 september 28 september 8 oktober 29 oktober 29 oktober 29 oktober 1 november 12 november 14 november 20 november Senast 5 dagar före önskad lossning/lastning Gymnasiemässan, 21-23 november 2013 3

Beställ till montern BESTÄLL I TID Genom att vara ute i god tid kan du koncentrera dig på det viktigaste. Du kan fokusera på dina egna förberedelser och låta Stockholmsmässan ta hand om det du behöver hjälp med. Får vi din beställning i god tid kan vi säkerställa att vi har det du behöver så att du inte står utan. För att kunna hantera alla beställningar på bästa sätt behöver vi ha dina beställningar senast den 29 oktober. Beställningar som är Stockholmsmässan tillhanda senare, debiteras 30 % påslag utöver angivet pris. Vid beställningar under inflytt eller pågående mässa debiteras 50 % påslag. (Gäller inte t ex trådlöst Internet, blommor, p-kort etc.). Det enklaste sättet att beställa är genom vår webshop. BESTÄLL ELANSLUTNING För att få elförsörjning till din monter så måste du beställa en elanslutning. Då ingår också förutom elförsörjning ett grenuttag på 230V, 10A, max 2000W. För att du ska få elanslutningen placerad där du vill behöver vi en ritning, maila den till eventservice@stockholmsmassan.se. Tänk på att vara noggrann med din ritning. Har du inte meddelat oss placering och önskar flytta elanslutningen efter färdig installation så debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din monter stängs av ca 30 min efter mässans stängningstid. Vill du ha ström under hela dygnet så behöver du beställa nattström. Likaså om du behöver ström under in- och utflytt så behöver du beställa byggström. Beställningen måste göras senast 6 veckor innan mässan. BOKNING AV VAJERHÄNGNING Skicka din vajerbeställning senast den 29 oktober och bifoga en måttsatt ritning. Vi kan inte garantera att sena beställningar blir utförda. Beställningar som görs under inflytt debiteras 50% extra. ÖPPNA MONTERLÖSNINGAR Vi vill att mässan ska ge ett öppet och luftigt intryck och därför får högst 1/3 av varje montersida mot gång byggas för med väggar eller liknande. Se höjdgranskning och höjdexponering. Samtliga byggnationer som inte gränsar mot befintliga väggar/montergrannar måste godkännas i förväg av Eventservice och montergrannarna. Se höjdgranskning och höjdexponering. Vänligen skicka din ritning för bedömning och godkännande till Eventservice senast den 29 oktober. EVENTSERVICEKATALOGEN I Stockholmsmässans Eventservicekatalog hittar du de standard produkter och tjänster som vi kan erbjuda. Söker du någon speciallösning inom någon kategori så kontakta oss på Eventservice. Du hittar katalogen digitalt på webbplatsen. EXPOSTART För att underlätta ditt deltagande på mässan ingår redan en rad tjänster i din anmälan s.k. ExpoStart. Följande ingår i ExpoStart: Utställningsförsäkring - Ditt mässdeltagande är försäkrat till ett värde av 225 000 kr som även täcker skador som uppstår under transporter till och från mässan. Du som utställare får dessutom en tjänstereseförsäkring. Du kan även höja värdet på försäkringen med en tilläggspremie. Elanslutning - En elanslutning med grenuttag, 230V, 10A, max 2000W. För att du ska få elanslutninget placerat där du vill behöver vi en ritning på detta. Faxa eller maila den till Eventservice. Har du inte meddelat oss placering och önskar flytta elanslutninget efter färdig installation, debiteras du fullt pris. Tomemballagehantering - Ditt tomemballage lagras under pågående mässa. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid din monter. Godshantering - Lossning och lastning av ditt mässgods utförs inom mässans område. Har du gods över 1 000 kg eller 4 m³ måste dock godshanteringen bokas senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/lastning. Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras enligt gällande prislista. Lagring av gods ingår under officiell in/utflyttning samt under pågående event. Om ditt gods anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras du fullt pris. Städning inför dag 1 - Din monter städas inför mässans öppningsdag. Vill du ha städat varje dag går det att beställa. Kontakta Eventservice för mer information. FÖRSÄKRING En vanlig företagsförsäkring täcker ofta inte utställning på mässor. I samarbete med Länsförsäkringar SAK AB har Stockholmsmässan tagit fram en förmånlig och enkel försäkring för dig som utställare. Om du väljer att avstå denna försäkring rekommenderar vi dig att se över försäkringsskyddet. Vid frågor, kontakta Eventservice, tel 08-749 44 44. GENERELLA REGLER Glöm inte att läsa igenom våra generella regler och anvisningar innan du beställer och bygger. Du hittar dem på webbplatsen alternativt i slutet på Eventservicekatalogen. GODSHANTERING Lossning/lastning av gods Har du gods över 1 ton eller större än 4 m³ måste du boka tid för lossning/lastning senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/lastningstid Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras 50 % i påslag på ordinarie pris på godshanteringen. Observera att gods som anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras en lagringskostnad. Bokning av godshantering görs på vår hemsida under; För utställare > Godshantering. Vid frågor kontakta Eventservice på eventservice@stockholmsmassan.se eller 08-749 44 44. Gods till utställningen adresseras till: Stockholmsmässan AB Godsmottagningen Mässans namn Gymnasiemässan. Ert företagsnamn Ert monternummer Parkeringsvägen 10 125 80 Stockholm (Älvsjö) 4 Gymnasiemässan, 21-23 november 2013

Beställ till montern HÖJDGRANSKNING Du skickar in din ritning för granskning till eventservice@stockholmsmassan.se. Godkännandet sker med förbehåll att du också kontaktar dina montergrannar för att få deras godkännande. Kontaktuppgifter till dina montergrannar får du av Eventservice. Pris på höjdgranskningen är 500 kr. Denna granskning ingår i Stockholmsmässans prisdifferentiering. HÖJDEXPONERING Höjdexponering av logotyper, budskap, produkter och liknande över 2,5 m måste bedömas och godkännas av Eventservice. Undantaget är produkter som i sin normalhöjd är över 2,5 m. Pris på höjdexponeringen är 4 500 kr. Denna avgift ingår inte i Stockholmsmässans prisdifferentiering (se sid 4) men det måste göras en höjdgranskning (se nedan) för att din höjdexponering ska kunna godkännas. Ansök senast 29 oktober, maila till eventservice@stockholmsmassan.se KONFERENSRUM/MÖTESRUM Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller annat möte under mässdagarna finns det möjlighet att boka konferens-och mötesrum. Kontakta Kongressen, tel 08-749 41 00 för bokning och mer information. SAMUTSTÄLLARE Är ni flera företag som delar på en monter kan övriga företag registreras som samutställare, varje samutställare betalar 2200 kr. Samutställaren marknadsförs på samma sätt som huvudutställaren och får samma service. Som samutställare kan både vi och besökarna lätt hitta er monter, vilket ger ett mervärde för både sam- och huvudutställare samt ge en högre service till besökarna. AVSKILJANDE VÄGGAR MOT DINA MONTERGRANNAR Skiljeväggar mot dina grannar ingår inte i priset för monterytan. Önskar du skiljeväggar måste det beställas. Du får 50 % rabatt på skiljeväggar t o m den 8 oktober. Mer information om våra väggar finns att läsa i våra tekniska bestämmelser MONTERVÄGGAR Stockholmsmässans monterväggar har normalt måtten, höjd 2,49 m, bredd 1,0 m och tjocklek ca 34 mm. Våra monterväggar består av vitmålade boardskivor eller liknande material. Tänk på att monterväggarna inte får belastas med tyngre föremål. Monterväggarna är heller inte avsedda för säkring, stöd eller liknande av eget montersystem. Lättare tavlor och reklammaterial kan däremot sättas upp (max fem kg per väggmodul). På väggens överkant monteras en elförsörjningslist som inte kan tas bort. Monterväggarna stagas vid ytterkant för att hålla samman monterväggarna med stödbyglar. Inga stöd får tas bort utan tillstånd från respektive hallchef. Stöden kan ersättas på annat godtagbart sätt, debitering för detta sker då enligt gällande prislista. Om ramp monteras i samband med väggbyggnationen monteras en stolpe ca var fjärde löpmeter. Rampen kan inte användas som stöd eller säkring av eget montersystem eller material, utan är endast avsedd för lättare reklammaterial. Monterväggarna ska rensas från eventuella klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter avslutat event. Om du inte rensar din vägg debiteras du för den tid vi behöver lägga ner för att göra det arbete eller för att väggen måste kasseras för att den inte kan återställas. Förstörd vägg anses vara till exempel spackling, skruvhål, tapetsering eller målning av färger som inte är godkända av Stockholmsmässan. Om du behöver använda färg med glans högre än fem, tapetsera eller borra går detta att göra på en spånklädd vägg. För offert och prisuppgift kontakta Eventservice. TIDIGARE INFLYTT Tidigare inflytt ansök senast den 29 oktober. För att tidigare inflytt ska beviljas måste era tekniska beställningar vara gjorda. Maila till: tidigareinflytt@stockholmsmassan.se Utökad inflyttningstid Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan beviljas i undantagsfall. Om ansökan beviljas debiteras 1 160 kr/dag/monter. Ansökan till tidigare inflytt, klicka här. UTSTÄLLARKORT/WORKPASS Arbetskort (Workpass) För personer som enbart ska hjälpa till under in- och utflyttning behövs inga utställarkort utan de ska ha arbetskort (workpass). Arbetskort utfärdas, mot uppvisande av legitimation, på mässan och behöver inte förbeställas. Under in- och utflyttning får ej barn under 16 år tillträde till Stockholmsmässan, inte ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. Utställarkort Beställ era utställarkort senast 1 november Utställarkortet ger tillträde till mässan 1 timme före och 30 minuter efter ordinarie öppettider. Kortet måste bäras väl synligt för att få äta i utställarrestaurangen och för att få tillträde till utställarloungen. Utställarkort beställs via ett formulär på www.gymnasiemassan. nu under För Utställare. Ni är berättigad till 1 utställarkort/kvm, dvs antal utställarkort är desamma som ytan på er monter. Utställarkorten skickas sen till den adress ni registrerat i beställningen. UTSTÄLLARPOLICY För att erhålla utställarkort ska utställarpolicyn signeras och returneras Gymnasiemässan. Utställarpolicyn laddas ner på www. gymnasiemassan.nu under För Utställare. För mer information och för att boka monterplats, läs mer på www.gymnasiemassn. nu under För utställare > Att Ställa Ut >Reklamplatser Förbeställ garderobsbiljetter senast 14 november, därefter sker ett prispåslag Kom smidigt in på mässan, utan kontanthantering. Priset är 25 kr/biljett och dag. För att beställa, vänligen mejla till gunilla. hemmalin@stockholmsmassan.se I beställningsmejlet, ange namn på skola, monternummer, kontaktperson, telefonnummer, antal biljetter samt fakturereringsadress. OBS! Garderobsbiljetter som beställs efter 14 november fram till första mässdagen kostar då 30 kr/biljett och hämtas ut på plats vid ankomst i informationen vid huvudentrén. Minimum antal att beställa är 10 stycken. Nyhet! Eventuella outnyttjade garderobsbiljetter ska ej returneras. Har ni outnyttjade garderobsbiljetter, spara dem till Gymnasiemässan 2014. Vid frågor, mejla till gunilla.hemmalin@stockholmsmassan.se UTSTÄLLARINFO PER MAIL Monteransvarig får viktig information om allt runt mässan. Då det mesta av information kommer att skickas per e-mail är det mycket viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress eller kontaktperson så att informationen hamnar rätt! WEBSHOP Enklast gör du din beställning i vår webshop. Där ser du produkterna tydligare och du får en bekräftelse på din beställning direkt via e-mail. Se webshop.stockholmsmassan.se KONTAKTA EVENTSERVICE Har du frågor och funderingar om din beställning, byggnationer, ljussättning, grafiskt material, mattor, godshantering eller något annat rörande Stockholmsmässans produkter och tjänster så slå Eventservice en signal eller skicka oss ett mail så hjälper vi dig! 08-749 44 44 alt eventservice@stockholmsmassan.se Gymnasiemässan, 21-23 november 2013 5

Marknadsföring UTSTÄLLARKATALOG Digital katalog Vår webbplats www.massan.se är det digitala komplementet till den fysiska mässan. Du som utställare uppdaterar själv din företagspresentation med hjälp av ett enkelt publiceringsverktyg. Vi skickar ett mail med inloggningsuppgifter när det är dags att börja uppdatera. Annonsera i den tryckta Mässbilagan Skapa extra uppmärksamhet med en annons i mässtidningen. Mässtidningen distribueras den 14 november i tidningen Dagens Nyheter i stor Stockholm samt till elever i nionde klass i Stockholms län den 4 november. En digital blädderbar tidning med klick- och länkbara annonser kommer även att skickas till alla SYVare samt att finnas på webbplatserna gymnasiemassan.nu och www.gyantagningen.se.. SCENPROGRAMMET Scenen som finns i samband med Gymnasiemässan är ett mycket uppskattat inslag av både utställare och besökare. Scenprogrammet marknadsförs i mässtidningen och på www.gymnasiemassan.nu Mer information och anmälningsblankett mejlas till monteransvarig. REKLAMPLATSER Skapa uppmärksamhet och få fler besökare till din monter. Det är lätt att tänka att just er monter är mässans självklara centrum. Oavsett hur bra den egna montern är, har man allt att tjäna på den extra uppmärksamhet våra reklamplatser kan åstadkomma. För att se vilka reklamplatser vi kan erbjuda, se www.gymnasiemassan.nu ANVÄND MÄSSANS LOGOTYP Du har fri tillgång till mässans logotyper, använd dem gärna i annonser och trycksaker inför mässan. Finns på webbplatsen. WEBBPLATSEN/ PUBLICERINGSVERKTYGET Vår webbplats www.gymnasiemassan.nu är ett digitalt komplementet till den fysiska mässan. Här kan besökarna hitta information om ditt företag i förväg och efter mässan. Du som är utställare uppdaterar själv din företagspresentation i er e-monter med hjälp av ett publiceringsverktyg. E-montern är ett viktigt verktyg i marknadsföringen av ert mässdeltagande. Om uppgifterna ej uppdateras och kompletteras blir era produkter och tjänster inte kända för besökarna och inte heller sökbara på webbplatsen. Inloggningsuppgifter till er e-monter skickas i ett separat mail. FÖLJ OSS PÅ FACEBOOK Gymnasiemässan finns på Facebook 6 Gymnasiemässan, 21-23 november 2013

Flytta in INFLYTTNINGSTID TOMEMBALLAGE Servicecenter håller öppet: Onsdagen den 20 november kl. 07.00-22.00 Monterbyggnation skall vara klart senast kl. 16.00 den 20/11. All godshantering som kräver truckkörning skall då vara avslutad och gångarna fria från gods. Därefter körs tomemballage ut ur hallarna. Om du överskrider inflyttningstiderna tillkommer en avgift på 235 kr/timme. Ditt tomemballage lagras under pågående event. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid din monter. Onsdag 20 november Torsdag 21 november Fredag 22 november Lördag 23 november Söndag 24 november MONTERN KLAR I TID Huvudentrén eller Östra entrén får inte användas för in- eller utflyttning. Montern ska ha tagits i besittning senast 24 timmar innan mässan öppnar och vara iordningställd 12 timmar innan mässan öppnar. ÅLDERSGRÄNS 16 ÅR Vet du att montern inte kommer att bli klar i tid meddela Eventservice. Under in- och utflyttning då byggnation eller rivning av utställningen sker får ej barn och ungdomar under 16 år vistas i Stockholmsmässans lokaler. Åldersgränsen gäller även i målsmans sällskap.lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. HÅLL GÅNGARNA FRIA När man lämnar montern tillfälligt eller för dagen under inflyttningen måste allt material ställas in i montern så att gångarna är fria för transporter och utrymning. 08:00-18:00 07:00-19:30 08:00-16:30 08:00-18:00 08:00-16:00 UTRYMNINGSVÄGAR Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras eller skymmas. SERVICECENTER MED BUTIK På plats i mässhallen finns det möjlighet att göra beställningar och du får hjälp med allt som har med ditt monterutförande att göra på Servicecentret. Servicecenter är öppet vid in och utflyttning samt under pågående mässa. Gymnasiemässan, 21-23 november 2013 7

Under mässan TIDER FÖR UTSTÄLLARE Ni som utställare har tillträde till hallarna 1 timme innan mässan öppnar och 30 minuter efter stängning, tänk därför på att ha uppsikt över Er monter även under den tiden. genererar en biljett som gäller i 6 dagar till priset av 250 kr. BANK/BANKOMAT Finns på entrétorget, samt i Östra Entrén. PARKERING PARALELLA ARRANGEMANG Du som utställare köper din parkeringsbiljett direkt i automaterna på parkeringen. Det finns en knapp i automaterna märkt utställare. Detta Aniva kongressen 21-22 november i Victoriahallen och Fotomässan 22-24 november i Hall B. RESTAURANGER PÅ MÄSSAN Mässrestauranger På www.massrestauranger.se hittar du kontaktuppgifter och förteckning över mässans restauranger. Utställarlounge i sal C8 Välkommen till utställarloungen i sal C8, inne i mässhallen. OBS! För att få tillträde till utställarloungen måste utställarkort ska kunna visas upp. Utställarrestaurang En utställarrestaurang kommer som vanligt att finnas. Utställarkort ska kunna visas upp för att äta i utställarrestaurangen. Mer information om utställarrestaurangen och pris för att äta lunch där kommer i separat mejlutskick till monteransvarig. UTDELNING AV REKLAM EJ TILLÅTET Vänligen ta hänsyn till att det inte är tillåtet att sprida reklam eller annan information utanför den egna montergränsen. Det är alltså inte tillåtet att dela ut reklamblad och liknande i gångarna, på entrétorget etc. Res och Bo RICA TALK HOTELL Bo vägg i vägg med mässan. Rica Talk Hotel är ett modernt fullservicehotell byggt direkt intill Stockholmsmässan med hotellentré 20 meter till höger om mässans huvudentré. HITTA TILL STOCKHOLMSMÄSSAN Stockholmsmässan ligger i Älvsjö, drygt en mil söder om Stockholm. Både bussar och pendeltåg stannar vid Älvsjö Station. ARLANDA EXPRESS På 20 minuter tar snabbtåget Arlanda Express dig till Stockholms central. Därifrån går du enkelt till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. FLYGBUSSAR Flygbussarna kör från Stockholms alla flygplatser mot Stockholms central. En kort promenad tar dig till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. PENDELTÅG Pendeltåg går direkt från Arlanda till Älvsjö station, som ligger en 200 meters promenad från Stockholmsmässan. Resan tar 47 minuter. Pendeltåg från Stockholms central till Älvsjö station avgår 8-12 gånger per timme och resan tar 9 minuter. Tågen går från plattform 13 och 14 och du kan ta tåg mot Södertälje hamn, Västerhaninge, Östertälje eller Nynäshamn. 8 Gymnasiemässan, 21-23 november 2013 BIL För dig som väljer att komma hit med bil finns det 4 000 parkeringsplatser. Enklast kör du E4/E20 och följer skyltar mot Stockholmsmässan/Älvsjö. TAXI De större taxibolagen har fasta priser till och från Stockholmsmässan från såväl Arlanda, Bromma och Stockholm city. Vi rekommenderar följande bolag Taxi Stockholm, Tel 08-15 00 00 Taxi 020, Tel 020-38 38 38 Taxi Kurir, Tel 08-30 00 00 Sverigetaxi Stockholm, Tel 020-35 00 00 Airport Cab, Tel 08-25 25 23 Topcab, Tel 08-33 33 33

Flytta ut UTFLYTTNINGSTIDER Lördag 23 november 16.00-24.00 Söndag 24 november 07.00-16.00 Det är inte tillåtet att använda huvud- och östra entrén för att flytta ut. RIVNING skommen adress. Hanteringen debiteras dig enligt gällande prislista. Undvik detta genom att beställa Stockholmsmässans erbjudande Dörr-monter-dörr. För mer information besök www.stockholmsmassan.se eller respektive events webbplatser. Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för kvarlämnat gods eller tomemballage. Demontering kan påbörjas direkt efter mässans stängning och pågå fram till 24.00. Det är inte tillåtet att starta det arbetet medan mässan fortfarande är öppen för besökarna. MONTERN UNDER UPPSIKT Under utflytten blir det rörigt i hallarna med mycket människor i rörelse - lämna ej montern obemannad så länge det finns stöldbegärligt gods kvar! KVARLÄMNAT ELLER OMÄRKT GODS Har du av någon anledning lämnat kvar märkt gods efter att den officiella utflyttstiden är avslutad kommer vi på Stockholmsmässan att flytta och lagra ditt gods på din bekostnad eftersom vi måste se till att det finns plats för nästa event att flytta in i hallen. Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen efter officiell utflytt och som inte kan identifieras kommer att kasseras då vi har begränsade lagringsmöjligheter. Om du inte hämtar ditt gods inom fem arbetsdagar efter det att den officiella utflyttstiden är avslutad skickas godset till överen- Efter mässan ANMÄLAN TILL NÄSTA MÄSSA Gymnasiemässan arrangeras nästa gång 20-22 november 2014. Anmälningsblankett för 2014 kommer att delas ut i montrarna under pågående mässa samt mejlas ut efter Gymnasiemässan 2013. Gymnasiemässan, 21-23 november 2013 9

Kontakta oss PROJEKTGRUPPEN Anders Rudestad, Projektledare Tel: 08-749 41 03 E-mail: anders.rudestad@stockholmsmassan.se Jenny Larsson, Projektkoordinator Tel: 08-749 99 05 E-mail: jenny.larsson@stockholmsmassan.se EVENTSERVICE För frågor om våra produkter och tjänster kontakta Eventservice: Tel: 08-749 44 44, E-mail: eventservice@stockholmsmassan.se BOKA MÖTESRUM Stockholmsmässan har renoverade mötesrum. De ligger i anslutning till entréhallen och är ljusa och funktionella och passar bra som grupprum eller kontor. För bokning och information kontakta: anders. rudestad@stockholmsmassan.se eller 08-749 41 00 MÄSSRESTAURANGER Tel: 08-727 72 00 E-mail: info@massrestauranger.se www.massrestauranger.se ÖPPETTIDER Torsdag 21 november 09.00-17.00 Fredag 22 november 09.00-16.00 Lördag 23 november 09.00-16.00 EVENTSPECIFIKT För bokningar av annons I Mässtidning, kontakta: Erik Tingström Telefon: 08-505 73 812 E-post: erik.tingstrom@newsfactory.se Gymnasiemässan Stockholmsmässan AB Mässvägen 1 125 80 Älvsjö Tel, växel: 08-749 41 00, Fax: 08-749 98 16 E-mail: gymnasiemassan@stockholmsmassan.se www.gymnasiemassan.nu Gymnasiemässan, 21-23 november 2013 10