0 Register Arbetsmiljöhandbok 205-04-02 () Flik Innehåll 0 Register 02 Inledning 03 Arbetsmiljöpolicy 04 Samverkan i arbetsmiljöarbetet 05 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter 05. Blankett för fördelning av arbetsmiljöuppgifter 06 Kunskaper och kompetens i arbetsmiljöarbetet 07 Undersöka arbetsmiljön 08 Riskbedöma arbetsmiljön, vidta åtgärder och ta fram handlingsplan 08. Blankett för riskbedömning och handlingsplan 08.2 Blankett för riskbedömning och handlingsplan vid förändringar i verksamheten 09 Rapportera och utreda tillbud och olyckor 09. Blankett för rapportering och utredning av tillbud, våld och olyckor 0 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 0. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
02 Inledning Arbetsmiljöhandbok 205-04-02 () Den här arbetsmiljöhandboken används som ett verktyg för att diktera av vem och hur det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivs på Stegehus. I denna pärm går det att finna vem som är ansvarig för vad och när saker ska utföras samt följas upp. / den 2 april 205
03 Stegehus arbetsmiljöpolicy 205-03-24 2 (2) Stegehus är främst ett hem för våra barn, men för medarbetarna är det även en arbetsplats. Stegehus arbetsmiljöpolicy beskriver hur vi vill att arbetsmiljöförhållandena ska vara. Stegehus arbetsmiljö ska vara trivsam och inbjudande det ska kännas bra att gå till sitt arbete och väl på plats ska arbetet kännas meningsfullt och utvecklande. Arbetsmiljön ska bidra till att medarbetarna mår bra både psykiskt och fysiskt. På Stegehus ska man känna att man får stöd i de arbetsuppgifter som kan upplevas svåra och påfrestande. Stegehus arbetsmiljöarbete ska vara ett naturligt inslag i verksamheten och något som diskuteras och behandlas kontinuerligt där alla är delaktiga. Stegehus systematiska arbetsmiljöarbete ska vara väl integrerat i verksamheten och enkelt att förstå, samt kännas som en daglig del i arbetet där alla är delaktiga. Vi ska minst uppfylla den arbetsmiljölagstiftning som vi omfattas av och sträva efter att hela tiden förbättra vår arbetsmiljö såväl organisatoriskt och socialt som fysiskt. På Stegehus innebär det att: Arbetsmiljöarbetet görs i samverkan mellan arbetsgivare, arbetstagare och skyddsombud. Chefer, arbetsledare, skyddsombud och elevskyddsombud har/får rätt kunskaper, kompetens, resurser och befogenheter för att kunna verka för en bra och säker arbetsmiljö. Alla medarbetare och ibland även elever ska regelbundet få HLR-utbildning och ha kunskaper i brandsäkerhet. Alla medarbetare får den introduktion och utbildning de behöver för att kunna arbeta säkert. Regelbundet, och vid förändringar, undersöker och riskbedömer vi såväl vår fysiska som vår organisatoriska och sociala arbetsmiljö för att kunna vidta de åtgärder som behövs för att skapa ett tryggt och säkert hem till våra barns såväl som en trygg och säker arbetsplats. Alla tillbud och olyckor som inträffar rapporteras och utreds så att vi kan vidta åtgärder.
03 Stegehus arbetsmiljöpolicy 205-03-24 2 2 (2) Vi lever upp till den lagstiftning som finns på arbetsmiljöområdet samt att vi når våra arbetsmiljömål. Årligen följer vi upp vårt systematiska arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljöpolicyn ska finnas på Insidan Vid arbetsuppgifter som är farliga eller där det finns ökad risk för att bli utsatt för våld eller hot om våld ska det på Stegehus finnas lättillgängliga rutiner för hur dessa ska utföras.
04 Samverkan i arbetsmiljöarbetet 205-03-24 () Syfte Arbetsmiljöarbetet ska bedrivas i samverkan mellan arbetsgivare, arbetstagare, skyddsombud och elevskyddsombud. Det är särskilt viktigt i det systematiska arbetsmiljöarbetet där en samlad bild av barnens och medarbetares upplevelse är att önska. Definitioner Samverkan är viktigt, samverkan ska ske mellan arbetstagare, rektor, föreståndare, arbetsmiljösamordnare, husansvariga, skyddsombud och elevskyddsombud. Rutin Arbetsmiljöfrågor tas upp som en punkt på ledningsgruppens dagordning. Dessa möten hålls varannan vecka under skolåret. Arbetsmiljöfrågor kan även vara en punkt som tas upp på husmöten och kollegiemöten. Skyddsombuden ska ha möjlighet att ta del av och medverka i alla arbetsmiljöbeslut, samt aktiviteter kring arbetsmiljön som anordnas.
05 Fördela arbetsmiljöuppgifter Dokumentet framtaget av 205-03-24 () Syfte Säkerställa att det är tydligt vem som ska göra vad i det systematiska arbetsmiljö-arbetet och att de som har uppgifter också har kunskaper, kompetens och andra nödvändiga resurser för sin uppgift. Definitioner Uppgiftsfördelning innebär att uppgifter i arbetsmiljöarbetet fördelas på bestämda personer eller befattningar. Resurser innebär här bland annat kunskaper, tid, pengar och befogenheter. Rutin Verksamhetschefen har det yttersta ansvaret för arbetsmiljön på Stegehus. Denne har i sin tur delegerat arbetsmiljöarbetsuppgifter till arbetsmiljösamordnaren, föreståndaren och rektorn. De som ska utföra arbetsmiljöuppgifter ska ha kunskaper, kompetens, befogenheter och resurser för att kunna utföra uppgifterna. Uppgiftsfördelningen ska göras skriftligt på blankett: 05. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Den som vill returnera sin uppgiftsfördelning ska göra det skriftligt på samma blankett. Blanketter, instruktioner och checklistor som används Blankett 05. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
05. Blankett för fördelning av arbetsmiljöuppgifter 205-03-24 (3) Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Följande arbetsmiljöuppgifter fördelas till Namn: Befattning: Ta fram rutiner för arbetsmiljöarbetet Hålla arbetsmiljöhandboken och rutinerna aktuella Säkerställa efterlevnad av den arbetsmiljölagstiftning som vi omfattas av Genomföra undersökningar av den organisatoriska, sociala och fysiska arbetsmiljön Genomföra riskbedömningar, vidta åtgärder och ta fram handlingsplaner Säkerställa att vidtagna åtgärder har fått effekt Genomföra riskbedömningar vid förändringar i verksamheten Genomföra medarbetarsamtal/utvecklingssamtal Utreda tillbud och olyckor Samordna arbetsplatsträffar Se till att kompetensbehov inom arbetsmiljöområdet tillgodoses Introducera/informera nya medarbetare /vikarier Hjälpa medarbetarna att prioritera arbetsuppgifter Genomföra årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Rapportera allvarliga tillbud och olyckor till Arbetsmiljöverket Ansvara för första hjälpen vid olycksfall samt krishantering och krisstöd Anmäla arbetsskador till Försäkringskassan Ansvara för arbetsanpassning och rehabilitering Följa upp sjukfrånvaro Genomföra rehabiliteringsutredningar Anpassa arbetet till enskilda arbetstagares förutsättningar
05. Blankett för fördelning av arbetsmiljöuppgifter 205-03-24 2 (3) Övrigt Jag som fördelar arbetsmiljöuppgifterna har ansvar för att den som uppgifterna delegeras till har de kunskaper, befogenheter och resurser som behövs. Ort och datum: Ort och datum: Namnteckning, den som fördelar arbetsmiljöuppgifter: Namnteckning, den som tar emot arbetsmiljöuppgifter:
05. Blankett för fördelning av arbetsmiljöuppgifter 205-03-24 3 (3) Returnering av arbetsmiljöuppgifter Jag anser inte att jag har de kunskaper befogenheter resurser som jag behöver för att kunna leva upp till vad vi överenskommit när det gäller de punkter som markerats ovan (sätt en pil eller annat märke vid de uppgifter som är aktuella) och returnerar därför ansvarat för utförandet av dessa arbetsmiljöuppgifter. Ort och datum: Ort och datum: Namnteckning, den som returnerar arbetsmiljöuppgifterna: Namnteckning, den som återtar arbetsmiljöuppgifterna:
06 Kunskaper och kompetens i arbetsmiljöarbetet 205-03-24 (2) Syfte Se till att chefer, medarbetare och skyddsombud har rätt kunskap och kompetens inom arbetsmiljöområdet. Definitioner Kunskaper innebär här kunskaper om: risker i arbetet, som hot och våld och stress, hur man ska arbeta säkert, åtgärder för att förebygga ohälsa, bestämmelser och regler inom arbetsmiljöområdet, skyddsombudets befogenheter Rutin När vi inte har tillräcklig kunskap och kompetens i vår egen verksamhet för arbetsmiljöaktiviteter som ska genomföras ska vi ta in den sakkunskap som behövs. Verksamhetschef, rektor eller föreståndare ansvarar för att anlita extern kompetens. Exempel på när det kan behövas: Utbildningar inom arbetsmiljö, brandskydd Psykolog, präst, vid kris eller dödsfall. Arbetsmiljöingenjör vid mätningar som, ventilation, m.m. Introduktion De som börjar arbeta på Stegehus ska få en introduktion som bland annat tar upp vilka arbetsmiljörisker som finns i verksamheten och hur man ska arbeta/förhålla sig för att inte skada sig eller drabbas av ohälsa. Respektive husansvarig ska se till att introduktionen genomförs. Introduktionen ska innehålla utbildningsmoment i arbetsmiljörisker gällande våld och hot och hur det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivs på arbetsplatsen. Arbetsmiljösamordnaren ansvarar för utbildning i våld och hot. Brandutbildning Hålls vart tredje år. Första hjälpen utbildning Hålls vart tredje år.
06 Kunskaper och kompetens i arbetsmiljöarbetet 205-03-24 2 (2) Utbildning av Chefer Nya chefer, föreståndare, rektorer och husansvariga ska få en grundläggande arbetsmiljöutbildning som omfattar arbetsmiljölagen, systematiskt arbetsmiljöarbete, våld och hot, samt andra föreskrifter som är aktuella för Stegehus. Utbildningen ska också ta upp våra interna rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Chefer, föreståndare, rektorer och husansvariga ska också ha kunskap och förståelse för risker som finns i arbetet och om arbetsförhållanden som främjar en god arbetsmiljö. Ansvarig för att se till att nya chefer och arbetsledare får utbildning och kunskaper är verksamhetschef på Stegehus Utbildning av skyddsombud Skyddsombud ska få de kunskaper inom arbetsmiljöområdet som behövs för att kunna utföra uppdraget. Verksamhetschef, i samråd med eventuella fackliga organisationer, ansvarar för att bestämma tidsomfattning, innehåll och utbildning för skyddsombudets uppdrag. Utbildning av arbetstagare Stegehus medarbetare ska fortlöpande få information om risker och brister så att de kan förebygga ohälsa och olycksfall. Kunskaper om arbetsmetoder ska alltid hållas aktuella. I introduktionen av nya medarbetare ska alltid en genomgång av det systematiska arbetsmiljöarbetet göras.
07 Undersöka arbetsmiljön 205-04-02 (2) Syfte Att fånga upp, identifiera och kartlägga de arbetsmiljörisker som finns på Stegehus. Definitioner Detta ska göras regelbundet i den dagliga verksamheten samt vid större förändringar. På Stegehus är följande riskområden särskilt viktiga att regelbundet undersöka: Risker för våld och hot Organisatoriska, psykosociala arbetsmiljörisker som trivsel, konflikter, kränkningar, otydliga förväntningar. Bildskärmsarbete Stress Schemaändringar, inhopp för sjuk medarbetare Hala gångvägar (under vinterhalvåret) Trafik med stegehus bilar, båtar och traktorer. Rutin Samtliga olika undersökningsmetoder för att uppmärksamma risker ligger till grund för att förbättra Stegehus arbetsmiljö. Medarbetarsamtal Varje år hålls ett medarbetarsamtal med alla medarbetare. Där ska frågor som rör den anställdes upplevelser kring arbetsmiljön behandlas. Medarbetarsamtalet följs upp året därpå. Uppmärksammas större brister i arbetsmiljön under ett medarbetarsamtal följs dessa brister upp omgående. Medarbetarenkät Varje år genomförs minst en medarbetarenkät, där alla medarbetares upplevelser kring framförallt psykisk, social och organisatorisk arbetsmiljö undersöks. Husmöten Under de husmöten som hålls med två veckors mellanrum, är arbetsmiljö en stående punkt. Här kan eventuella uppmärksammade riskområden belysas. Medarbetarna kan fritt ge förslag, få information och var delaktiga i att påverka olika frågor som är aktuella i arbetsmiljöarbetet.
07 Undersöka arbetsmiljön 205-04-02 2 (2) Kollegiemöten Minst var annan vecka ska arbetsmiljön tas upp som en diskussions/informationspunkt på kollegiemötena. Här kan eventuella uppmärksammade riskområden belysas. Medarbetarna kan fritt ge förslag, få information och vara delaktiga i att påverka olika frågor som är aktuella i arbetsmiljöarbetet. Om inte arbetsmiljöansvarig deltar i mötet kan eventuella frågor mailas till denne. Ledningsgruppsmöten På Stegehus finns det en ledningsgrupp som sammanträder var annan vecka och diskuterar ledningsfrågor av beslutsfattande karaktär. Under dessa möten ska det finas en punkt på dagordningen som är ägnad för arbetsmiljö där bland annat arbetsmiljöansvarig informerar om det fortlöpande arbetsmiljöarbetet. Riktade undersökningar En riktad undersökning genomförs då riskfaktorer i ett arbetsmiljöområde behöver undersökas ytterligare. Ett sådant arbetsmiljöområde kan bli uppmärksammat genom exempelvis svar i medarbetarenkäten eller när någon fråga tagits upp på ett husmöte eller kollegiemöte. Sjukfrånvarostatistik Två gånger om året ska verksamhetschef tillsammans med föreståndare och rektor gå igenom sjukfrånvaron från föregående år för att se om orsakerna till frånvaron är arbetsrelaterad. Resultatet av genomgångarna kan bli underlag för vidare undersökning av arbetsmiljön. Större förändringar I samband med större förändringar på Stegehus kan en undersökning göras av de arbetsmiljöfaktorer som kan påverkas av den eventuella förändringen. Detta kan göras vid bland annat: Större schemaändringar Organisatoriska förändringar Förflyttningar av medarbetare till nya eller andra arbetsuppgifter. Ansvarig för undersökning vid större förändringar är verksamhetschef, rektor, föreståndare eller arbetsmiljösamordnare.
08 Riskbedöma arbetsmiljön, vidta åtgärder och ta fram handlingsplan 205-03-24 (2) Syfte Bedöma de risker vi har identifierat i verksamheten för att värdera om riskerna är allvarliga eller inte, samt ta fram en handlingsplan för de åtgärder vi inte kan genomföra med en gång. Definitioner Risk- är sannolikheten för att en farlig situation ska inträffa. Riskbedömning- är processen för att bestämma hur allvarlig en risk är. Allvarlighetsgraden bestäms utifrån en sammanvägning av både sannolikhet för risken och dess konsekvenser. Handlingsplan- är en att-göra-lista som tar upp åtgärder som ska genomföras, vem som ska göra det och när det ska vara klart Rutin Alla risker som kan uppmärksammas ska riskbedömas på Stegehus. Anses risken vara allvarlig, ska den åtgärdas kan inte detta göras direkt ska en handlingsplan upprättas för detta. De olika verktygen för undersökning av arbetsmiljön är en viktig del i arbetet med att uppmärksamma olika risker. Viktiga verktyg för undersökning är, medarbetarsamtal, medarbetarenkät, husmöten, kollegiemöten, ledningsgruppsmöten, sjukfrånvarostatistik. Verksamhetschef och arbetsmiljösamordnare är ansvarig för att riskbedömningarna genomförs. Skyddsombud och eventuellt andra medarbetare ska medverka. Vid behov ska sakkunnig hjälp utifrån anlitas. Samtliga risker och dess allvarlighetsgrad ska anges skriftligt i blankett: 08. Riskbedömning och handlingsplan. Riskbedömning och konsekvensanalys inför förändringar i verksamheten Vid alla typer av förändringar i verksamheten, exempelvis organisatoriska förändringar, ombyggnader, förflyttningar av elever, införande av nya arbetsmetoder, kan vi göra riskbedömningar för att se vilka konsekvenser, alternativt risker, förändringen kan medföra för arbetsmiljön. Ansvarig för att göra riskbedömningar vid förändringar i verksamheten är arbetsmiljösamordnaren tillsammans med ansvarig chef. Skyddsombud och eventuellt andra medarbetare ska ges möjlighet att medverka. Riskbedömningarna ska dokumenteras skriftligt i blankett 08.2 Riskbedömning och handlingsplan vid förändring i verksamheten.
08 Riskbedöma arbetsmiljön, vidta åtgärder och ta fram handlingsplan 205-03-24 2 (2) Vidta åtgärder och ta fram handlingsplan För de risker som finns i verksamheten, både allvarliga och andra risker, ska Stegehus vidta åtgärder för att ta bort, kontrollera eller minska risken. De risker som har bedömts vara allvarliga ska ha högst prioritet när vi beslutar om åtgärder. För att förebygga ohälsa på längre sikt är det viktigt att vidta nödvändiga åtgärder även för risker som har bedömts vara mindre allvarliga. För de åtgärder som vi har bestämt att vi behöver genomföra, men som vi inte kan åtgärda omedelbart ska vi ta fram en handlingsplan, se blankett 08.. Av handlingsplanen ska framgå: vad som ska göras, hur det ska göras, vem som ska göra det, när det ska vara klara. Handlingsplanen ska dokumenteras skriftligt. Verksamhetschef, rektor, föreståndare, arbetsmiljösamordnare, eller husansvarig ansvarar för att besluta om åtgärder, ta fram handlingsplan samt kontrollera att de åtgärder som har vidtagits får effekt. Blanketter, instruktioner och checklistor som används Blankett 08.: Riskbedömning och handlingsplan Blankett 08.2: Riskbedömning och handlingsplan vid förändring i verksamheten
08. Blankett för riskbedömning och handlingsplan 205-04-02 () Riskbedömningen omfattar följande plats/platser: Datum: Riskbedömningen genomförd av: Riskkällor och risker Resultat av riskbedömning Allvarlig risk Annan risk Handlingsplan Åtgärder Ansvarig Klart när? Uppföljning/ kontroll
08.2 Blankett för riskbedömning och handlingsplan vid förändringar i verksamheten 205-04-02 (2) A: Precisera den planerade förändringen : Vad består ändringarna av? 2: Var ska ändringarna genomföras? 3: Vilka medarbetare eller grupper av medarbetare berörs?
08.2 Blankett för riskbedömning och handlingsplan vid förändringar i verksamheten 205-04-02 2 (2) Riskkällor och risker B: Resultat av riskbedömning C: Handlingsplan Allvarlig risk Annan risk Åtgärder Ansvarig Klart när? Uppföljning/ kontroll Riskbedömningen genomförd av: Datum:
09 Rapportera och utreda tillbud och olyckor 205-04-02 () Syfte Säkerställa att alla tillbud och olyckor i verksamheten rapporteras och utreds så att vi kan vidta nödvändiga åtgärder men också för att se var arbetsmiljörisker i verksamheten finns. Definitioner Olycka är en händelse som lett till skada eller ohälsa. Tillbud är en händelse som kunde ha lett till skada eller ohälsa. Utredning innebär att ta reda på varför tillbudet eller olyckan inträffat. Rutin Alla tillbud och olyckor som inträffar i verksamheten ska utredas. När något har hänt ska blankett 09. Rapportering och utredning av tillbud och olyckor fyllas i. Den som har råkat ut för händelsen går till arbetsmiljösamordnaren så att man tillsammans fyller i blanketten. Utredningen av orsaken till det som har hänt görs av arbetsmiljösamordnaren tillsammans med den som råkat ut för händelsen. När orsakerna till det som har inträffat är utredda ska åtgärder vidtas för att förhindra att det händer igen. Ibland kan det vara nödvändigt att involvera någon med specialkunskaper, dels för att göra undersökningen men också för att se vilka åtgärder som kan behöva vidtas. Allvarliga tillbud och olyckor ska utan dröjsmål anmälas till Arbetsmiljöverket. Verksamhetschef ska göra anmälan på www.anmalarbetsskada.se. På Arbetsmiljöverkets hemsida under Anmäl eller sök tillstånd finns vägledning om vad som är ett allvarligt tillbud respektive allvarlig olycka. Blanketter, instruktioner och checklistor som används Blankett 09. Rapportering och utredning av tillbud och olyckor.
09. Blankett för rapportering och utredning av tillbud, våld och olyckor 205-04-02 Rapportering av tillbud, våld eller olycka (3) Namn: Datum: Rapporten avser: Olycka Tillbud Fysiskt Våld Beskrivning av händelsen/situationen. I vilket arbetsmoment? (särskild arbetsuppgift, på väg till och från arbetet, annat, mm) Tidpunkt och plats? Vad vet du om orsaken till tillbudet/olyckan? Förslag på åtgärder för att förebygga denna typ av händelser: Rapporteringen mottagen av: Namn: Datum:
09. Blankett för rapportering och utredning av tillbud, våld och olyckor 205-04-02 Utredning av olycka/ tillbud Genomförd av: 2 (3) Namn: Namn: Datum: Datum: Beskrivning av händelsen börja i händelsen och arbeta bakåt i vad som kan ha ha föranlett situationen:
09. Blankett för rapportering och utredning av tillbud, våld och olyckor 205-04-02 3 (3) Vilka åtgärder behöver vidtas för att tillbudet/olyckan inte ska hända igen? (mer långsiktiga åtgärder) Åtgärder Vem ansvarar? När klart? Uppföljning Behandlat av Ledningsgruppen Nej Ja Datum: Anmälan till Försäkringskassan Nej Ja Datum: Anmälan till Arbetsmiljöverket Nej Ja Datum: Kontakt med företagshälsovården Nej Ja Datum: Underskrift av arbetsmiljösamordnare Datum Underskrift av skyddsombud Datum Anmäl utan dröjsmål till Arbetsmiljöverket om allvarlig olycka eller allvarligt tillbud drabbat arbetstagare. Anmälan kan göras på www.anmalarbetsskada.se eller via svarstjänsten på 00-730 90 00.
0 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 205--09 () Syfte Göra en översyn av arbetsmiljöarbetet för att se om det finns brister som behöver åtgärdas. Definitioner Årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet är en uppföljningsprocess som ska säkerställa att vi lever upp till föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete och att arbetsmiljöarbetet har fungerat bra. Rutin I december varje år ska vi genomföra en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Den årliga uppföljningen ska minst granska och säkerställa att vi har och gör följande delar i det systematiska arbetsmiljöarbetet: samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare, arbetsmiljöpolicy för arbetsmiljöarbetet, rutiner för arbetsmiljöarbetet, fördelning av arbetsmiljöuppgifter, kunskaper i arbetsmiljöarbetet, undersökningar av arbetsförhållande, riskbedömningar med handlingsplaner, rapportering och utredning av tillbud och olyckor, årlig uppföljning, tar in extern sakkunskap inom arbetsmiljöområdet om och när det behövs, säkerställer att genomförda åtgärder får effekt, säkerställer att all dokumentation är känd och aktuell. Utöver detta ska vi i samband med den årliga uppföljningen också kontrollera att vi har anmält allvarliga tillbud och olyckor till Arbetsmiljöverket och att förteckningen över den lagstiftning och de föreskrifter vi omfattas av på arbetsmiljöområdet är aktuell. Vid den årliga uppföljningen ska blankett 0. Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet användas som underlag. Ansvarig för att genomföra den årliga uppföljningen är verksamhetschef, rektor, föreståndare och arbetsmiljösamordnare. Vid den årliga uppföljningen ska skyddsombud och eventuellt andra medarbetarrepresentanter vara med. Om den årliga uppföljningen visar att det finns brister ska dessa åtgärdas. Resultatet av den årliga uppföljningen ska dokumenteras i blanketten 0. Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Blanketter, instruktioner och checklistor som används Blankett 0. Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
0. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (4) Datum: Arbetsplats: Deltagare Frågeställning Ja Nej Åtgärder Ansvarig Klart Uppföljning Arbetsmiljöarbetet har skett i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare. Vi har en arbetsmiljöpolicy som är känd aktuell. Vi har dokumenterade och fungerande rutiner för minst följande aktiviteter i det systematiska arbetsmiljöarbetet: Säkerställa samverkan Fördela uppgifter i arbetsmiljöarbetet Säkerställa att chefer och arbetstagare har tillräckliga kunskaper och tillräcklig kompetens Undersöka arbetsmiljön Göra riskbedömningar och genomföra åtgärder Rapportera och utreda tillbud och olyckor Ta fram handlingsplaner Göra årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Vi har en dokumenterad och tydlig fördelning av arbetsmiljöuppgifter som talar om vem som ska göra vad. Fördelningen av arbetsmiljöuppgifter är aktuell De som har uppgifter att utföra i det systematiska arbetsmiljöarbetet har:
0. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2 (4) Kunskaper att utföra sina uppgifter (kunskaper om arbetsmiljölagstiftning, kunskaper om risker i arbetet, kunskaper om våra rutiner på arbetsmiljöområdet) Tid att utföra sina uppgifter Andra eventuella resurser som behövs för att utföra sina uppgifter Chefer, skyddsombud och arbetstagare har de kunskaper som krävs om arbetsmiljölagstiftningen, om risker som förekommer i arbetet samt om hur man ska arbeta på ett säkert sätt Vi har undersökt arbetsmiljön regelbundet, enligt våra rutiner, genom att gå skyddsronder genomföra medarbetarsamtal genomföra bullermätningar undersöka ergonomiska faktorer Vi har dokumenterade riskbedömningar som tar upp de risker som finns i verksamheten och som beskriver om risken är allvarlig eller inte. Vi åtgärdar de risker som framkommer. Vid förändringar i verksamheten har vi gjort dokumenterade riskbedömningar som tar upp vilka risker förändringen innebär och som beskriver om risken är allvarlig eller inte. För de åtgärder som vi har bestämt ska genomföras och som vi inte har kunnat genomföra med en gång har vi upprättat dokumenterade handlingsplaner som tar upp vad som ska göras,
0. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 3 (4) vem som ska göra det och när det ska vara klart. Vi följer upp de åtgärder som vi genomför för att se om de har fått önskad effekt. Vi har rapporterat tillbud och olyckor som har hänt i verksamheten. Vi har utrett orsakerna till varför ohälsa, tillbud och olycksfall har inträffat. Vi har beslutat om vilka åtgärder som behöver vidtas för att förebygga att ett tillbud eller en olycka ska hända igen. Vi har återkopplat resultatet av utredningar av tillbud och olyckor och resultatet av de åtgärder vi har vidtagit till berörda arbetstagare. Vi följer årligen upp vårt arbetsmiljöarbete. Vi tar in extern sakkunskap inom arbetsmiljöområdet när det behövs till exempel för vissa utbildningar eller undersökningar Vi har anmält allvarliga olycksfall och tillbud till Arbetsmiljöverket. Vi har gått igenom den förteckning av föreskrifter och annan lagstiftning som vi omfattas av inom arbetsmiljöområdet. Förteckningen är aktuell. Den årliga uppföljningen av vårt systematiska arbetsmiljöarbete är en återblick av hur vi under det gångna året arbetat med arbetsmiljöfrågorna. Syftet är att se hur vi i praktiken arbetar med dessa frågor. Uppföljningen ska också säkerställa att vi lever upp till föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 200:.
0. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 4 (4) Om det vid uppföljningen framkommer brister ska dessa åtgärdas. Resultatet av uppföljningen kan leda till att det behövs göras förbättringar av arbetssättet, den årliga uppföljningen är ett underlag för arbetsmiljöarbetet nästkommande år.