Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan. Ärende A Anställningar Arbetsmiljö Arbetsmiljöombud Arkiv och arkivvård Arvoden -granskar samt underlag från ansvarig -efter attest expediering för utbetalning -utbetalning till utländsk person Handläggare, B Beställarid Behörighetsadministratör (x-konto, system), Bokslut Broschyrer Budget C CMG Office Web CV databas -konto adm -personliga sidor -årsredovisning, D Datorer och datautrustning -inköp -underhåll IT-tjänst, ankn 2020 Diarieföring,, Petri Ruotsalainen Disputationer Petri Ruotsalainen Doktorandanställningar, Petri Ruotsalainen E Eget utlägg Event-ansvarig (konferenser, seminarieserier, info-träffar, högtider) gem för ES E-PLIKT ER Egenrapportering -allmän information E-Rek (system) Externa bidrag -rekvisition av bidrag/anslag -fakturering av uppdrag -fakturering av uppdragsutbildning, 1
F Facebook Fakturor -EFH, elektronisk fakturahantering -leverantörsfakturor svenska/utländska -kundfakturor -internfakturor Friskvård Forskningskommunikation Fotografering Försäkring (resor utomlands-kammarkollegiet) Servicecenter G GURIA rapportera skador, tillbud, incidenter o avvikelser -arbetsmiljö -säkerhet -miljö Mattias Sandberg, Hållbarhetssamordnare Gästprofessorer, gästforskare/lärare. -stöd till kontaktperson på resp avd. Petri Ruotsalainen (bostad, resor, skattemyndighet, försäkringar) -Wifi, uppläggning hemsidan Kajsa Folmeus Strandberg - rekvisition GU-kort, x-konto -utbetalning av arvode H Hemsidan, Övergripande ansvar för ES - hemsidans struktur och innehåll - bildhantering - länkar - lägga upp externa medarbetare - publicering av nyheter och länkning av nyheter Hållbarhetssamordnare Mattias Sandberg (KG) I Inköpskoordinator Inköp - kontorsmaterial Göran Olsson - kontorstryck - datorer - inventarier/möbler Internfakturering efter beslut av ansvarig J K Kontrakt EKO Kalkylmallar Kommunikationsfrågor (ge stöd) Kommunikationsplan Kopiatorer - inköp Kopiering Göran Olsson 2
Korrigeringar - av lönekostnader - av övriga kostnader L Licenser Likabehandlingsombud Lokaler Läkarvård/läkemedel - ersättning Löner, Ann Ighe (EH) Servicecenter M N Nyhetsbrev Nycklar O Omföringar/korrigeringar i ek.systemet P Parkeringstillstånd Passerkort Personal, handlägger -förordnanden -tjänstledigheter -pension, delpension -lönekonteringar Personalkatalog Personligt utlägg Projektadministration -underlag till och fakturering av uppdrag -underlag till och rekvisition av bidrag/anslag -underlag till och beslut om mottagande -löpande uppföljning och kontroll -underlag inför redovisning till givare Projektansökningar EKO Parkeringstillstånd Handelshögskolans vaktmästeri, Servicecenter/Handelshögskolans vaktmästeri och,, Anna Maria Eurenius Q R Rehabiliteringsfrågor Resebeställningar Resenären/anställd Via Agencia 031-773 8715 (om man inte har eget beställarid låna av ansvarig vid avdelning eller administratör) Resebeställningar opponent, gästlärare, gästforskare Petri Ruotsalainen Reseräkningar, granskar 3
S Semester Sjukfrånvaro/föräldraledighet Skrivarvärd (kop.maskiner) Slutdatum projekt (ändra) T Telefon/telefoni -inköp TimeEdit (bokning av lokaler) Trycksaker Trådlöst nätverk (GUWLAN) Egenrapportering () Egenrapportering () Göran Olsson och, Petri Ruotsalainen,,, U Utbildningsadministration, se sid 5 V Visitkort Visuell identitet (logotype) W Webbinformation (se hemsidan) - övergripande ansvar för ES X X-konto, Å Ä Ö 4
Utbildningsadministration Ärende Diarieföring Ansvarig för arkivering Handläggare Grundutbildning Forskarutbildning Petri Ruotsalainen Grundutbildning Studievägledning Kursplaner Kursvärdering Utfärda kursbevis Schemaläggning Time Edit Sammanställer tentamensfrågor Sammanställer tentamensresultat Bokning av undervisningssalar i Time-edit, Tentamenslokal, bokning GUBAS Input till kurskatalog och Webb Kurser på grundläggande nivå - introduktionsbrev, kallelser - antagning - registrering - schema, info till stud/lärare - rapportering i LADOK - GUL Lägger ut info och dokument - litteraturlistor Inläggning av kandidatuppsatser i GUPEA MFS handläggare Ansökan till Universitets- och högskolerådet Information till studenter (Webb, GUL, informationsmöten) Administration av ansökningar och stipendier 5
Forskarutbildning Petri Ruotsalainen Information om studier på forskarnivå Administration av individuella studieplaner, ISP-administratör Samordnar dokumentation av beslut, ISP, övriga planer, intyg FU Sekreterare i Forskarutbildningskommittén Administrera forskarutbildningskurser, schema Beredning - tilldelning av kursexaminator till kurs i FU Beredning - betyg på kurser som ingår i utbildning på forskarnivå Rapportera i LADOK - kurser, - tillgodoräknande - aktivitet och försörjning - registrering - antagning Administrerar disputationer/lic.sem - anmälningar - e-spikning - protokoll - boka lokal - ombesörjer lunch till betygsnämnd - blommor och vatten till disputationsakten - arvoden och reseräkningar betygsnämnd Granskar och lägger in doktorsavhandlingar i GUPEA 6
Handläggare:, ankn. 2740, anette.persson@gu.se, ankn. 6361, anna-maria.eurenius@gu.se Göran Olsson, ankn. 1401, goran.olsson@geography.gu.se, ankn. 3622, jorun.holmberg@gu.se, 1454, kajsa.strandberg@gu.se Linda Malmhage, ankn. 5794, linda.malmhage@gu.se (föräldraledig), ankn. 4750, liselotte.falk@gu.se, ankn 5794, maria.siirak@gu.se, ankn. 4747, per.hallen@econhist.gu.se Petri Ruotsalainen, ankn. 1392, petri.ruotsalainen@gu.se, ankn 1407, Tanja Voulgardiou@gu.se Adresser: Institutionen för ekonomi och samhälle - Viktoriagatan 13, Box 625 Avdelningen för kulturgeografi Avdelningen för ekonomisk Historia Institutet för innovation och entreprenörskap Fakturaadress: Göteborgs universitet, Inst. för ekonomi och samhälle, Box 115, 405 30 Göteborg Statens Servicecenter Support Öppettider 08.00-16.30 alla vardagar Ringa: internt ankn 4040 välj 1 för lönerelaterade frågor eller 0771-456000 Skriva: www.statenssc.se välj Kundwebben 7