Business Attraction Management (BAM) för nordiska städer och regioner Ett nordiskt samarbetsprojekt för framtidens etableringsfrämjande.
Vad är problemet? Norden ses idag som en attraktiv plats för investeringar och etableringar bland internationella investerare och i affärspressen. Samtidigt har konkurrensen mellan platser och regioner hårdnat under det senaste årtiondet. Det har också skett en glidning från ett fokus på traditionell affärsutveckling och framhållande av hårda fakta mot mer komplexa för att inte säga mjuka attraktionsfaktorer som innefattar främjande av innovations- och entreprenörssystem, talangjakt och ett allmänt främjande av näringslivsklimatet. I detta nya landskap söker många nordiska kommuner, städer och regioner nya strategier och metoder, för att locka till sig investeringar, nya etableringar och entreprenörer, som möter dagens och morgondagens affärsmodeller och tekniska utveckling. Vem kan idag räkna med stor industriell etablering som skapar hundratals jobb från ingenstans? I vissa nordiska länder har det också skapats väl fungerande nationella och regionala organisationer för investeringsfrämjande, men som inte alltid är tillräckligt tätt kopplade till investeringsfrämjandet på lokal nivå, där de konkreta affärsmöjligheterna finns. Mot den här bakgrunden; Vad kan nordiska platser göra för att framhäva sina fördelar för nya investeringar och i förlängningen skapa arbetstillfällen och tillväxt? Det är dags att lyfta den här komplexa frågan för att stärka lokal och regional konkurrenskraft i de nordiska länderna. Business Attraction Management (BAM) Ett mer proaktivt investeringsfrämjande på både lokal och regional nivå kommer att behövas i framtiden och helt eller delvis nya angreppssätt och metoder. Platsledare och investeringsfrämjare måste idag kunna locka till sig en bred portfölj av investeringar, från green field- och brown field- etableringar (som forsknings- & utvecklingsanläggningar eller servicecenters) till start- ups och enskilda entreprenörer. Samtidigt så behövs ett inflöde av en kombination av smart kapital, ny teknologi, talanger och nya företag för att stärka konkurrenskraften, tillväxten och internationaliseringen i det lokala näringslivet. Traditionellt investeringsfrämjande är mindre verksamt i det allt mer kunskaps- och innovationsdrivna näringslivet. Därför behöver nya, effektiva angreppssätt och verktyg utvecklas, och ofta måste många lokala och regional aktörer bidra för att öka en plats attraktionsförmåga för nya investeringar och partnerskap mellan offentlig sektor, näringsliv, entreprenörer och även det civila samhället kommer att öka i betydelse. Det behövs ett nytt, modernt angreppssätt för platsbaserat investeringsfrämjande som bygger på dagens och morgondagens affärsvillkor. Vi kallar detta Business Attraction Management (BAM). Business Attraction Management bygger på den unika kombinationen av kompetens, resurser och nätverk på platsen och måste fungera i samklang med åtminstone fyra närliggande lokala och regionala processer: innovation, smart specialisering, företagsklimat och talangattraktion. Även betydelsen av ett mer uttalat platsledarskap, som kännetecknas av lokal och regional tydlighet kring det man vill satsa på i framtiden, bör genomsyra arbetet. Nya intressenter måste 1
engageras och nya koncept utvecklas för att klara av omställningen och där kan ledarskapets betydelse inte underskattas. Ett nordiskt samarbetsprojekt i framkant För att utveckla kunskapen kring Business Attraction Management (BAM) föreslås följande steg; 1. Lära av de bästa: En genomgång av metoder och angreppssätt som de mest framgångsrika investerings- och etableringsfrämjande aktörerna i de nordiska länderna och Europa tillämpar. 2. Utveckling av nya innovativa angreppssätt: En kreativ process som syftar till att utveckla nya, innovativa metoder för investeringsfrämjande som är anpassade för nordiska städer och regioner. Därför bjuds nu 15-20 nordiska städer och regioner in att delta i ett ettårigt projekt för att skapa ett nytt angreppssätt till investerings- och etableringsfrämjande; Business Attraction Management. De deltagande städerna och regionerna kommer att ges insikt i de framgångsrika praktikfall som undersöks i projektet. Syftet är dessutom att identifiera konkreta marknadstrender som är kritiska för investeringsfrämjande i framtiden. Deltagarna kommer också att få tillfälle att lära av varandra och utbyta erfarenheter i en serie stimulerande sammankomster under året, där det nordiska deltagandet ger nya synsätt och ett bredare perspektiv på ämnet. En Toolbox for Business Attraction Management tas fram som ger deltagarna nya metoder och arbetssätt. Träningstillfällen erbjuds de investerarfrämjaraktörer som deltar i projektet i respektive region, med fokus på att höja kompetensen kring de nya metoderna och få varje stad/region att komma igång med arbetet att förbättra förmågan att attrahera nya företag och entreprenörer. Projektet planeras starta 1 april, 2015. Projektbeskrivning Syftet med projektet är att förse nordiska städer och regioner med nya metoder och angreppssätt för att kunna organisera och utöva resultatdriven Business Attraction Management, nu och inför framtiden. Genom att bygga vidare på vedertagen praxis och metoder kommer vi att genomföra en jämförande studie av framgångsrika investeringscase för att identifiera framgångsfaktorer och effektiva metoder för investeringsfrämjande på lokal och regional nivå. Vi kommer att utforska framgångrika, best practice- initiativ på nationell, regional och lokal nivå, i de nordiska länderna och Europa, ev. kompletterat med andra platser i världen. Fallstudierna syftar till att besvara ett antal viktiga frågeställningar; 1. Vilka verktyg, metoder och strategier har fungerat bra för att utveckla en plats attraktivitet för investerings- och etableringsfrämjande? 2. Hur kan verktygen utvecklas vidare på ett innovativt sätt för att möta framtida behov inom 2
investeringsfrämjande? 3. Vilka marknadstrender kommer att påverka investeringsfrämjande i framtiden? Hur kan dessa trender vändas till nya möjligheter? 4. Vilka aspekter av platsattraktivitet behöver investeringsfrämjare kunna hantera nu och i framtiden? 5. Hur kan aktörer inom offentlig sektor bygga och hantera partnerskap med näringsliv och akademi för ett organiserat investeringsfrämjande? 6. Vilka organisationsstrukturer och - modeller och platsledarskapsstilar är möjliga och effektiva för investeringsfrämjande nu och i framtiden? 7. Vilken kompetens är viktig för investeringsfrämjare i framtiden? Hur kan rollen som etableringsfrämjare utvecklas och professionaliseras? 8. Hur kan olika aktörer på nationell, regional och lokal nivå samverka för att attrahera nya företag och entreprenörer? Frågorna kommer att diskuteras och slutliga inriktningen bestäms i dialog med projektdeltagarna. Vad får man ut som deltagare? En viktig del av, och fördel med projektet är erfarenhetsutbytet mellan deltagarna från alla fem nordiska länder, och att de kommer att ta exklusiv del av projektets resultat. Deltagande partners erbjuds: Möjlighet att påverka projektets inriktning. Deltagande för upp till 3 personer i de tre benchmarking- och dialogseminarier som genomförs under projektet. Seminarierna kommer att hållas på olika platser i norden som är lätta att nå för deltagarna. Deltagande för upp till 5 personer (föreslagningsvis andra individer än som deltagit under projektet) från varje plats i avslutande träningstillfällena. Löpande erfarenhetsutbyte mellan projektdeltagarna via en digital projektplattform som Nordic Place Academy sätter upp. Tillgång till en konkret och användbar verktygslåda för Business Attraction Management. Alla resultat och leveranser blir tillgängliga och praktiskt tillämpbara för projektdeltagarna. Presentationsstöd kommer att ges, så att deltagarna under projektperioden kan informera om projektets slutsatser i sitt eget nätverk. 3
Tidsplan och projektkomponenter Projektet startar i april 2015 och löper fram till december 2015. Nedan finns en preliminär struktur för projektet med tidplan, aktiviteter och milstolpar. 1. Uppstartsmöte: april 2015 Det första mötet tar upp deltagarnas utmaningar och förväntningar, projektets syfte, metod och inriktning. Föreslagna fall att studera närmare kommer att diskuteras och olika metoder för investerings- och etableringsfrämjande och Business Attraction Management kommer att presenteras. Vid Uppstartsmötet kommer slutlig tidsplan för projektet bestämmas och möjligheter till erfarenhetsutbyte mellan projektdeltagarna ges. 2. Informationsinsamling och analys: april- september 2015 Under denna projektfas kommer vi att identifiera och kartlägga framgångsrika fall (i visa fall också risker/misslyckade projekt) av investerings- och etableringsfrämjande och börja definiera verktyg, strategier och tillvägagångssätt för Business Attraction Management. 3. Andra projektmötet: september 2015 Vid det här mötet kommer vi presentera och diskutera resultaten och slutsatserna från projektet hittills och redovisa resultaten så här långt. Erfarenhetsutbyte är en viktig del även av detta möte och vi kommer att organisera workshops och arbetsgrupper som främjar detta. Slutsatserna av diskussionerna kommer att vara input till analysen och till projektresultaten. Vi kommer att presentera och diskutera en möjlig struktur för slutresultatet, verktygslådan för Business Attraction Management. 4. Konceptutvecklingsfas: september- december 2015 I den här fasen kommer vi att sammanställa alla resultat hittills i projektet och bestämma innehållet i verktygslådan. Viktigast är att göra verktygslådan praktiskt användbar genom att identifiera och konceptutveckla konkreta och innovativa strategier, metoder och verktyg för bättre Business Attraction Management. 5. Tredje och sista projektmötet Kunskapsforum: december 2015 Tillfälle att presentera verktygslådan för Business Attraction Management, och att organisera ett kunskapsforum kring ämnet. Erfarenhetsutbyte är en viktig del även av detta projektmöte. 6. Träning för deltagarna i projektet: tidigt 2016 Den sista leveransen i projektet är ett träningstillfälle där projektdeltagarna får tillgång till samtliga projektresultat och möjlighet att börja tillämpa verktygslådan för Business Attraction Management. De deltagande organisationerna får möjlighet att bjuda in deltagare bland sina intressenter till ett träningstillfälle för att säkra en effektiv kunskapsöverföring och i förlängningen implementering av projektets resultat. Träningstillfällena kommer sannolikt att hållas på flera platser i respektive nordiskt land, alternativt som en större konferens på en plats som är lätt för alla att resa till. Slutsatserna i projektet kommer löpande att kommuniceras och spridas till projektdeltagarna genom den digitala plattformen som Nordic Place Academy sätter upp. 4
Projektfinansiering och deltagande Under vintern 2014/15 erbjuda nationella, regional och lokala aktörer i Norden att delta i projektet som partner och finansiärer. Projektdeltagare från kommuner, städer och regioner, investerings- och etableringsfrämjande organisationer, men också statliga aktörer som jobbar med etableringar eller regional utveckling, liksom science park- eller klusterorganisationer som söker nya företag och investeringar, kommer att bjudas in. Inbjudna deltagare från alla nordiska länder är välkomna att delta. Totalt kommer 15-20 organisationer ingå i projektet. De deltagande organisationerna kommer betala en avgift för att delta som är baserad på nivå och storlek: Statliga organisationer eller myndigheter Kommun/regionala organisationer (fler än 100 000 invånare) Kommun/regionala organisationer (mellan 30 000-100 000 invånare) Kommun/regionala organisationer (mindre än 30 000 invånare) 14 900 (f.n. 138 546 SEK) 9 900 (f.n. 91 440 SEK) 6 900 (f.n. 63 731 SEK) 4 900 (f.n. 45 258 SEK) Om Nordic Place Academy Syftet med Nordic Place Academy är att sprida kunskap till platsledare om vad som utvecklar platsers attraktivitet och hur sådant arbete kan bedrivas (s.k. platsledarskap). Målet är att skapa fler kreativa kontakter och lärande möten mellan platsledare, platsutvecklare och platsmarknadsförare i de nordiska länderna. Nordic Place Academy är ett unikt koncept som samlar ett brett utbud av praktiska seminarier, konferenser, träningstillfällen och utvecklingsprojekt för aktörer som representerar platser i Norden, med fokus på praktiska metoder och verkliga fall. Nordic Place Academy har tagits fram av Tendensor och Place Consulting två företag som jobbar inom Norden med frågor som påverkar kommuner, regioner och andra områden kring platsers attraktivitet, innovation och ledarskap. 5
Tidigare Nordiska samarbetsprojekt Business Attraction Management (BAM) projektet bygger på erfarenheter och beprövade upplägg från flera tidigare nordiska samarbetsprojekt som genomförts av Tendensor och Place Consulting: Talent Attraction Management in Nordic Cities and Regions (TAM) genomfördes 2013/14 av Tendensor och Place Consulting. 17 nordiska regioner och kommuner ingick för att stärka sin förmåga att långsiktigt attrahera och behålla talanger. Bland deltagarna fanns Köpenhamn, Stockholm, Reykjavik, Bergen, Tampere, Aalborg, Skåne and Uppsala. Under projektet analyserades mer än 10 detaljerade fallstudier från framgångsrika internationella regioner och städer som utmärkt sig i sitt arbete med Talent Attraction. TAM- projektet utmynnade i en unik och praktisk handbok som fungerar som en verktygslåda för att kunna locka och behålla talanger, samt träningstillfällen för nyckelpersoner från de deltagande platserna. Projektresultaten har rönt uppmärksamhet på flera håll runt om i världen. Cluster Marketing and Branding in the Nordic Countries (CMB) genomfördes 2012/13. Projektet genomfördes tillsammans med 11 deltagande klusterorganisationer och regionala och nationella investerings- och etableringsfrämjande organisationer från de nordiska länderna (bl a VINNOVA, Innovation Norway, Greater Helsinki Promotion, Business Region Göteborg and Medicon Valley Alliance). Syftet med projektet var att undersöka hur klusterorganisationer och deras intressenter kan använda varumärkesbyggande och strategisk marknadsföring. Resultaten innefattade träning, erfarenhetsutbyte mellan projektdeltagarna och en handbok om Cluster Brand Management. I projektet BAM kommer vi också att hämta inspiration ur boken Place Management new roles for place managers in rebuilding European wealth. Författaren Christer Asplund - är en av grundarna till Place Consulting och boken lyfter fram rollen för platsledarskap och hur platser kan höja sin attraktivitet genom samverkan mellan olika lokala och regionala intressenter, och därmed också bli mer intressant för investeringar och etableringar. Boken har fått internationell uppmärksamhet för sitt nydanande sätt att beskriva platsledarskap och de tankegångar som ligger till grund för otaliga seminarier och träningsmöten på olika ställen i Norden. 6
Kontaktpersoner Per Ekman, Tendensor Tel: 0707 44 99 80 per.ekman@tendensor.se Marcus Andersson, Tendensor Tel: 0708-67 36 34 marcus.andersson@tendensor.se Mats Segerström, Place Consulting Tel: 0702 67 14 09 mats.segerstrom@placeconsulting.se Magnus Fransson, Place Consulting Tel: 0763 39 17 27 magnus.fransson@placeconsulting.se 7