Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Änge skola, Offerdal 24 februari 2009, kl 08.30-15.30 Beslutande: Övriga deltagande: Nils Johnsson, C, ordförande Mi Bringsaas, S, 1:e vice ordförande Tomas Orell, M, 2:e vice ordförande Peter Grundström, S Lars Persson, V Maria Derenius Torestam, C Pär-Anders Andersson, C Nils-Eric Johansson, S, tjg ersättare Peter Wärdell, C, tjg ersättare Tomas Nilsson, tf samhällsbyggnadschef Birgitha Olsson, sekreterare I övrigt se respektive paragraf Utses att justera: Pär-Anders Andersson Justeringens plats och tid: Kommunhuset, Krokom, den 10 mars 2009 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 2-17 Birgitha Olsson Ordförande: Nils Johnsson Justerande: Pär-Anders Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 24 februari 2009 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 11 mars 2009 nedtagande: 1 april 2009 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunhuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson
Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 2 Översiktsplan för vindkraft Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att alternativ 2 utgör underlag för samrådsprocessen för att ge en bred förankring och diskussion om översiktsplanen för vindkraft i Krokoms kommun. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 14 december 2006, 87, att uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att påbörja arbetet med planering av vindkraft. Ett förslag till samråd har nu tagits fram. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 3 Motion om att bygga det nya sjukhuset i Ås Samhällsbyggnadsnämnden tillstyrker motionen om en etablering av nytt sjukhus i Ås-området. Platsen har fördelar med tanke på möjlighet till bra kommunikationer och tillgång till rekreation i vackra omgivningar. Närheten till Östersund är också till fördel för en lokalisering till platsen. Etableringen skulle innebära ett tillskott av en betydande arbetsplats inom kommunens gränser. Judith Hult (S) och Owen Laws (MP) har lämnat in motion till kommunfullmäktige. Motionen behandlar frågan om lokalisering av ett nytt länssjukhus. Förslaget är att det ska placeras i korsningen Åsvägen-väg 613, förlängningen av Tängvägen mot E14. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 4 Motion om återvinningsstation i Aspås Samhällsbyggnadsnämnden beslutar meddela kommunfullmäktige att Förpacknings- och tidningsinsamlingen AB inte kommer att medverka till kostnaden för en ny återvinningsstation i Aspås. Deras motivering är att det inte finns någon livsmedelsaffär i Aspås och att avståndet till Krokom är relativt kort och att i Krokom finns både återvinningsstation och återvinningscentral där Aspåsborna kan lämna sina förpackningar. Kommunfullmäktige har i beslut den 29 april 2008, 40, uppdragit till samhällsbyggnadsförvaltningen att snarast ta initiativ till diskussioner och påtryckningar mot Förpacknings- och tidningsinsamlingen AB om behovet av en ny miljöstation i Aspås. Detta med anledning av att socialdemokraterna i Krokom har lämnat in en motion om att kommunen snarast ska ta initiativ till en ny återvinningsstation i Aspås. Renhållningschef Hans Dumky redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 5 Ombyggnad av Trångsvikens vattenverk till grundvattenverk Samhällsbyggnadsnämnden godkänner upprättad kalkyl och begär igångsättningstillstånd hos kommunstyrelsen. Trångsvikens vattenverk får idag sitt vatten från Storsjön. Vattenkvaliteten avseende färg och bakteriehalt har med åren stadigt försämrats. I fjol vår uppstod så stora uppgrumlingar att sandfiltren inte kunde reducera färgen i tillräcklig omfattning. Kombinationen med höga färgtal och ökad klorering orsakade en mängd klagomål från abonnenterna. Efter flera undersökningsborrningar har nu hittats grundvatten av bra kvalitet och i tillräcklig omfattning på fastigheten Finnsäter 1:14. Brunnarna ligger inom 50 meter från nuvarande vattenverk vilket bidrar till att hålla ned kostnaderna. I samband med ombyggnaden av vattenverket så kommer ett skyddsområde för vattentäkten att tas fram. Investeringen kostnadsberäknas till 3 650 000 kronor. VA-chef Kenth Blom redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 6 Prissättning, tomter på Sånghusvallen, etapp 2 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att tomtpriset för Sånghusvallen etapp 2 indelas i tre prislägen. Priset för 2 tomter i kategori 1 är 450 000 kr, 15 tomter i kategori 2 är 300 000 kr och 15 tomter i kategori 3 är 250 000 kr. Exploateringsområdet Sånghusvallen 2, inrymmer 32 villatomter med en yta från ca 1 000 kvm till 2 100 kvm. Tomternas läge varierar beträffande utsikt varför prissättningen för tomterna bör sättas med hänsyn till detta. Kostnaden för exploatering av etapp 2 beräknas till ca 12 miljoner kronor.
Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 7 Medborgarförslag om att spara energi i skolor under sommarlovet Samhällsbyggnadsnämnden beslut Samhällsbyggnadsnämnden bifaller motionen och kan meddela att redan i dag sänks värme och ventilation ner till minimum på skolor och daghem när lokalerna inte används. Gunnar Holm, Änge, har i medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslagit att värmen i kommunens skolor stängs av under sommarlovet.
Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 8 Medborgarförslag om att asfaltera Hellbergs väg i Krokom Samhällsbyggnadsnämnden bifaller medborgarförslaget men några medel för asfaltering av Hellbergs väg finns inte för närvarande. Gunnar Holm, Änge, har i medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslagit att Hellbergs väg i Krokom snarast asfalteras.
Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 9 Medborgarförslag om att bygga om Timmervägen/Nobels väg, Hissmofors Samhällsbyggnadsnämnden avstyrker medborgarförslaget med den motiveringen att Timmervägen/Nobels väg nuvarande sträckning byggdes för att få bort biltrafiken från Hissmoforsvägen som är den väg som ska trafikeras av gående/cyklande Janne Näsvall, Hissmofors, har i medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslagit att en belyst gång- och cykelbana byggs parallellt med Timmervägen/Nobels väg på Hissmofors.
Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 10 Medborgarförslag om lunch till alla barn som går i förskoleklass Samhällsbyggnadsnämnden bifaller medborgarförslaget. Ingela Rönnestrand, Ås, har i medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslagit att lunch ska serveras till alla barn som går i förskoleklass. Förslaget skulle innebära en merkostnad för samhällsbyggnadsförvaltningen med ca 6 500 kr/år.
Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 11 Skrivelse om handikapparkering utanför kommunhuset Samhällsbyggnadsnämnden kan meddela att handikapparkeringsplats kommer att planeras in vid det pågående arbetet med planeringen av hela området utanför kommunhuset. Kommunala parkeringstillstånd gäller inte parkering på markerad handikapparkeringsplats Mari-Anne Höglund, Ytterån, har i skrivelse daterad 4 december 2008, efterfrågat handikapparkeringsplats i omedelbar närhet till kommunhuset i Krokom.
Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 12 Bokslut 2008 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner bokslutet för 2008 och överlämnar detsamma till budgetberedningen. Bokslut 2008 redovisas. Bokslutet visar ett underskott om ca 2,9 miljoner, varav ca 1,6 miljoner härrörs till verksamhetsanpassningar.
Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 13 Information Stadsarkitekt Anne Dahlgren informerar om framtida exploateringsområden för bostadsbebyggelse - Sånghusvallen etapp 4 och 5. Ej detaljplanelagt. - Blomsterhagen. Detaljplan finns. - Rödösundet. Privat markägare. Ej detaljplanelagt. Tf samhällsbyggnadschef Tomas Nilsson informerar om pågående och kommande investeringar. Ordföranden informerar om planerna för Ås skola med anledning av tidningsskriverierna m m.
Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 14 Matpolicy för Krokoms kommun Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att representanter från barn och utbildning samt sociala ska vara med i arbetet med matpolicyn. Samhällsbyggnadsnämndens, socialnämndens och barn- och utbildningsnämndens ordföranden har den 3 februari 2009 beslutat att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att arbeta fram ett förslag till matpolicy för Krokoms kommun.
Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 15 Budget 2010 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att behandla ärendet vid extra sammanträde den 24 mars 2009. Kommunen kommer de kommande åren att drabbas av lägre skatteintäkter på grund av rådande lågkonjunktur. Budgetramarna för 2010 och 2011 minskades under hösten. Men kommunen måste minska kostnaderna med ytterligare 30 miljoner till år 2011.
Sammanträdesdatum Sida 16 Saby 16 Delegationsbeslut Option om förvärv av bolaget LB Kiel i Ås AB Ordföranden Beslutade bostadsanpassningsbidrag 5 december 2008-13 februari 2009 Ingenjör Kenneth Sandberg Förköpsärenden 12 december 2008-13 februari 2009 Smedsåsen 1:199, förköp hyresfastighet Åkersjön 1:385, förköp hyresfastighet Hissmoböle 2:330, förköp hyresfastighet Fastighetschef Tomas Nilsson Beslut, befrielse från fast avgift åren 2008-2010 enligt renhållningsordningen 35 Beslut, befrielse från fast avgift åren 2009-2010enligt renhållningsordningen 35 Beslut, befrielse från fast avgift åren 2008-2009 enligt renhållningsordningen 36 Beslut, befrielse från fast avgift åren 2009-2010 enligt renhållningsordningen 36 Beslut, avslag fast avgift för 2008 enligt renhållningsordningen 36 och 37 Renhållningschef Hans Dumky
Sammanträdesdatum Sida 17 Saby 17 Delgivningar Bidrag till enskilda vatten- och avloppsanläggningar Detaljbudget 2009, plan 2010-2011 Kommunstyrelsens övergripande mål samt nämndernas verksamhetsmål för 2009 Upphandlingsorganisation Översyn av styrelse-/nämndsreglementen Konstnärlig utsmyckning av kommunens byggnader och allmänna platser Kommunfullmäktige Komplettering av tillståndsansökan med MKB för befintlig anläggning, Hissmofors avloppsreningsverk Yttrande, upphävande av detaljplan för del av naturreservatet Tysjöarna Yttrande, förordnande till skydd för landskapsbilden Yttrande, ombyggnad av väg E14 till mötesfri landsväg, delen Lugnvik- Krokom Svarsskrivelse, ansökan om bidrag till väglyseinvesteringar Samhällsbyggnadsförvaltningen Svarsskrivelse, beslut om skolan i Ås står fast Majoriteten i Krokoms kommun Val av referensgrupp för enkelt avhjälpta hinder Information om olika byggnationer Åtgärder i den fysiska miljön för att främja tillgängligheten Handikapprådet Föreläggande om inkommande av kontrollprogram för Änge ÅVC Föreläggande om inkommande av kontrollprogram för Tornäs ÅVC Utbetalning av projektmedel från avdelningen för Hållbar tillväxt Beslut, stöd till investeringar i energieffektivisering och konvertering till förnybara enerikällor i lokaler som används för offentlig verksamhet, Aspås Församlingsjord 1:2 Beslut, stöd till investeringar i energieffektivisering och konvertering till förnybara enerikällor i lokaler som används för offentlig verksamhet, Alsens-Hov 1:19 Beslut, stöd till investeringar i energieffektivisering och konvertering till förnybara enerikällor i lokaler som används för offentlig verksamhet, Alsens-Hov 1:10 Länsstyrelsen
Sammanträdesdatum Sida 18 Saby 17 forts Protokoll, prövningstillstånd Åse ÅVC Svea Hovrätt Anmälan om stöld, Nyhedens badhus Underrättelse om beslut, skadegörelse Nyhedens skola Polisen Nya skolan i Ås-En angelägenhet för Åsbygden Henrik Munck av Rosenschöld m fl