GEOSECMA & ArcCadastre Användarkonferens 2015 4 5 februari, Linköping
VD:N HAR ORDET Det har surrat bakom kulisserna hela hösten och vintern. Några av er har nog hört talas om planbestämmelsedatabasen. Andra har hört rykten om off-line-stöd. Nu är det dags för GEOSECMA & ArcCadastre användarkonferens och tillhörande produktnyheter att äntra scenen. Vi rullar ut röda mattan för planbestämmelsedatabasen som skapar förutsättningar för e-tjänster, bättre analyser och en effektivare bygglovshantering. Det är även premiär för att enkelt kunna visualisera digital verksamhetsdata med grafer och i relation till kartan. Det innebär fantastiska möjligheter att följa status på din verksamhet när som helst och var som helst! Och dessutom lanseras off-line-stöd för mobila enheter! Våra produktnyheter jackar väl in i de kommunala verksamheternas arbetsprocesser. Men de matchar också trender som fi nns i vår omvärld såsom digitalisering och urbanisering. Dessa förändringar ställer inte bara krav på kommuner utan även GEOSECMA som kommungeografi sk samarbetsplattform, vilket vi kommer att belysa närmare under dessa två dagar. Så, vad säger du? Ska vi köra igång? Varmt välkomna till årets användarkonferens där vi bjuder på inspiration som kommer vara till glädje för både dig och din organisation! Bästa hälsningar, Hans-Göran Wilhelmsson, VD S-GROUP Solutions
Kartor, planer och digital PBL Gata, LTF, Park och VA Kommungeografisk samarbetsplattform och datautbyte Utrymme för spontana och planerade möten Fastighetsbildning i ArcCadastre Så funkar det planer och kartor i vardagen... 4 Från mätdata till nybyggnadskarta... 5 Effektivare arbetsflöden med nya generationens kartstöd... 6 Fysisk planering och planbestämmelsedatabas... 7 Vad händer när du gräver en grop åt andra?... 8 Förnyelseplanering och andra analyser för bättre beslut i VA-verksamheten... 9 Löpande drift och underhåll i VA... 10 Skötsel och underhåll av gröna miljöer i kommunen... 11 Drift och underhåll av gaturummets objekt... 12 Lokala föreskrifter... 13 Geografisk information för såväl verksamhet som medborgare... 14 Datautbyte med konsulter och entreprenörer (WORKSHOP)... 15 Torget en plats för spontana och planerade möten... 16 Ny funktion i ArcCadastre: Registrering av planer och bestämmelser... 17 Omarronderingsverksamheten i Lantmäteriet... 17 Konferensinformation... 18 Vill du twittra från konferensen? Ange då gärna #G&A15
Kartor, planer och digital PBL Så funkar det planer och kartor i vardagen Planarkitekter, mätningsingenjörer, bygglovshandläggare samt ansvariga för kart- och planverksamhet. Vill du veta hur kommunen kan effektivisera sin bygglovshantering med kortare handläggningstider som resultat? Vi visar hur det kan se ut med hjälp GEOSECMA som gemensam samarbetsplattform. En kommuninvånare letar efter en lämplig tomt för att kunna bygga sin drömvilla. Personen kontaktar kommunen och vill få svar på frågor såsom: Var fi nns lediga tomter? Följande delar i ett arbetsfl öde presenteras: Inventering av planområdets omgivning. Mätning i fält. Mätdatahantering. Fastighetsförteckning. Detaljplan. Planbestämmelsedatabasen. Parallell fastighetsbildning. BAL tjänstebaserad uppdatering. Nybyggnadskarta. Spridning till allmänheten. Vilka planbestämmelser gäller? Vem äger marken? Vi visar arbetsprocessen från hur mätdata laddas in och hanteras till hur grundkartan skapas. Därefter går vi igenom hur detaljplanen upprättas med planbestämmelser för att slutligen säkerställa att rätt information kommer till allmänheten. Men vi visar även hur olika delar av den kommunala organisationen berörs och hur olika verksamheter kan dra nytta av enkelt tillgänglig information. 4
Kartor, planer och digital PBL Från mätdata till nybyggnadskarta Mätningsingenjörer, karttekniker, kartingenjörer och bygglovshandläggare. Vi visar hur GEOSECMA stödjer en effektiv process vid framställandet av nybyggnadskartan och förrättningskartan, där information från planavdelningen är av stor betydelse för produkten. Med hjälp av en gemensam samarbetsplattform som GEOSECMA kan data från Lantmäteriet och kommunens geodata, såsom primärkarta och detaljplaner, kombineras med information från olika kommunala verksamheter. Vi kommer att visa hur kommunen kan arbeta med frågeställningar som: Hur kan uppgifter om byggnader effektivt synkroniseras mellan kommun och Lantmäteri? Hur kan information som fi nns i planbestämmelsedatabasen vara till nytta när en nybyggnadskarta skapas samt vid förrättningar? Hur kan man enkelt få fram olika kartprodukter för olika behov i organisationen, exempelvis nybyggnadskartan, VA-kartan eller den detaljerade kartan enligt HMK-standard? Vi beskriver arbetsfl ödet från mätdatahantering till färdig produkt såsom nybyggnadskarta, grundkarta och förrättningskarta. Vi visar hela arbetsprocessen från hur mätdata laddas in och hanteras, hur kartan ajourförs, hur datautbyte med Lantmäteriet sker via BAL och hur produkter skapas i GEOSECMA Karta. Vi visar även hur Planbestämmelsedatabasen är till för nytta i arbetet med primär- och nybyggnadskartan. Kommuner delar med sig av erfarenheter kring mätdatahantering och nybyggnadskartor. Mätdatahantering (format, rekommendationer och arbetsfl öde). Kommunkund berättar om erfarenheter kring mätdata. Redigering av primärkartan (tips och trix). Nybyggnadskartan (framställning, presentation, tema och versionshantering). Kommunkund berättar om skapande och lagring av nybyggnadskarta. Planbestämmelsedatabasen och dess användning. Export (CAD-format). 5
Kartor, planer och digital PBL Effektivare arbetsflöden med nya generationens kartstöd Mätningsingenjörer, karttekniker, kartingenjörer, ansvariga för kartverksamheten samt GISsamordnare. Med GEOSECMA Karta lanserades den nya generationens kartstöd, vilket innebär fl era fördelar och effektivare arbetsfl öden för en kartavdelning. Men vad innebär det i praktiken? Vilka erfarenheter har kunder som gått från ArcCadastre till GEOSECMA? Varför ska kommunen använda sig av BALtjänsten och hur kommer man igång? Mjölby berättar om steget från ArcCadastre till GEOSECMA Karta och visar exempel på karttjänster. Jönköping visar hur de ajourhåller data i primärkartan via ESPA och GEOSECMA Karta. Så gick det till när Trelleborg planerade och startade BAL i GEOSECMA. Helsingborg berättar om sina erfarenheter av GEOSECMA. 3D, höjddata och nyttan med Geodatasamverkan. Förutom att besvara dessa frågor går vi dessutom igenom stöd för transformationer med restfelsmodell (G-trans) samt 3D-hantering av höjddata. 6
Kartor, planer och digital PBL Fysisk planering och planbestämmelsedatabas Planarkitekter, ansvarig för planverksamheten, övriga planarbetare samt GIS-samordnare. Tänk om man från kommunens webbkarta kunde klicka på en specifi k plats och få fram alla uppgifter och regler som gäller just där! Byggherren Kalle behöver veta vilken yta som är exploaterbar i ett särskilt område. Kommuninvånaren Lisa är nyfi ken på om hon får bygga på just den platsen, som hon är intresserad av. Vi presenterar GEOSECMA Fysisk Planering och de möjligheter som den nya funktionen Planbestämmelsedatabasen innebär för en effektivare bygglovshantering. Vi visar hela arbetsfl ödet från skapandet av en detaljplan fram till information till allmänheten och vad som händer däremellan. Dessutom får vi ta del av erfarenheter och nyheter från såväl kommun som Boverket. Planbestämmelsedatabasen vad innebär den och vilken nytta tillför den? Planbestämmelsedatabasen hur den används i arbetsfl ödet från detaljplan till webbkarta. Kommun berättar om erfarenheter kring tolkning och digitalisering av gamla planer. Boverket och deras nya allmänna råd för planbestämmelser (PBL Kunskapsbanken). Myndighetsförändringar implementering i GEOSECMA. Tips och trix. 7
Gata, LTF, Park och VA Vad händer när du gräver en grop åt andra? värdet av analys och kommunikation kring temporära hinder Hela tekniska förvaltningen, inklusive ansvariga för verksamheten samt samhällsbyggnadsförvaltning och GIS-samordnare. En ledningssträcka behöver bytas ut och ett grävningstillstånd beviljas. Men det är inte bara VA som berörs. Andra frågeställningar som uppstår är exempelvis: Hur påverkar det andra kommunala verksamheter? Skapa lägeskontroll och överblick av sin verksamhet. Grävningstillstånd och TA-plan. Parkavdelningens planering och åtgärder före och efter grävning. Information till fastighetsägare. Gatans beläggning och restliv. Effektivare samordning och kostnadseffektivitet. Vilken information behöver olika avdelningar ha? Hur kan samordning ske? Behöver allmänheten informeras? Vi beskriver hur arbetsfl ödet kan se ut i en kommun där fl era verksamheter berörs och hur kommunen kan skapa en helhetsbild. Vi visar även hur olika förvaltningar kan visualisera läget i sin specifi ka verksamhet och åskådliggöra för dem relevanta parametrar och frågeställningar. Vi presenterar hur parkförvaltning, VA, trafi k- och gatukontor därmed kan effektivisera sitt arbete och göra relevant information tillgänglig, inte bara sinsemellan, utan även för allmänhet och fastighetsägare. 8
Gata, LTF, Park och VA Förnyelseplanering och andra analyser för bättre beslut i VA-verksamheten Ansvarig för VA-verksamheten, VA-ingenjör och VA-utredare och alla som vill förstå varför det är viktigt att dokumentera och utnyttja systemet för analyser av VA-nätet. Även GIS-samordnare. Klimatförändringar, behov av förnyelseplanering av ledningsnätet eller krissituationer med förorenat vatten är bara några exempel på områden som VA-organisationer brottas med. Vi visar hur GEOSECMA Ledning VA kan användas för analyser som exempelvis: Bedömning av var det är störst behov av förnyelse. Vilka ledningar behöver bytas ut, exempelvis utifrån betydelse vid akut driftstörning eller vilket skick de befi nner sig i? Hitta in- eller utläckage. Spåra farliga ämnen och utsläpp. Skapa avrinningsområden för både ledningsnät och mark. Identifi era, planera och motionera ventiler samt hålla reda på och se ventilstatus. Vi besvarar inte bara dessa frågeställningar, utan presenterar tillsammans med kunder ytterligare analysmöjligheter som GEOSECMA Ledning VA erbjuder. Vi vill inspirera till hur systemet kan användas för förnyelseplanering. Vi demonstrerar vilka möjligheter den underliggande ArcGIS-plattformen innebär. Vi visar nyttan med partnerkoppling till ärende- och debiteringssystem och också värdet av ett korrekt geometriskt nätverk. Nyttan med kombinerade analyser av ledningsnät och annan digital verksamhetsdata. Eskilstuna berättar om hur de arbetar med VA och ArcGIS Online. Förnyelseplanering översvämningsproblematik, profi lritningar, avrinning, 3D med mera. Visualisering av VA-verksamhetens status med grafer och i relation till kartan. Gästrike Vatten AB delar med sig av erfarenheter kring dagvatten- och höjdmodellering. Motionering av ventiler. Tips och trix för ordning och reda i VA-nätet. 9
Gata, LTF, Park och VA Löpande drift och underhåll i VA VA-personal allt från VA-chefer till driftspersonal. Ett verksamhetssystem för drift och underhåll inom VA måste vara enkelt att hantera och tillgodose fl era behov. Vi visar hur VA-chefen får en samlad och aktuell överblick över VAnätets status. Vi presenterar hur driftspersonal kan hantera felanmälningar, driftstörningar och åtgärder. Vi demonstrerar hur rörnätspersonal kan få snabb tillgång till uppgifter i fält. Du får även se hur kundtjänst får en enkel översikt av ledningsnätet samt uppgifter om abonnenterna för att på så sätt kunna ge snabba svar till kunder. Vi visar: Nytt webbgränssnitt för Drift och underhåll arbetsfl ödet från felanmälan till åtgärd, redigering off-line samt från två databaser till en. Informera fastighetsägare med hjälp av sms snabbt och enkelt. Status på ledningsnätet tillgängligt varsomhelst och närsomhelst. Visualisera verksamhetsdata med grafer och i relation till kartan. Kommunkunder (bl.a. Jönköping) berättar om sina erfarenheter av GEOSECMA Ledning VA. Tips och trix sökrutiner med symbologi. Den helt nya VA-webben, som möjliggör status på ledningsnätet när som helst och var som helst! Helt nya möjligheter för VA-verksamheten. All information som fi nns i VA-databasen, tillsammans med annan digital verksamhetsdata, kan nu enkelt visualiseras med grafer och i relation till kartan. Det innebär att en aktuell och lättillgänglig statusbild kan tas fram för hela, eller delar av, VA-verksamheten utifrån de behov som fi nns. Mobilt verksamhetsstöd utan krav på Internet-uppkoppling. Kommuners erfarenheter av att arbeta med systemet. 10
Gata, LTF, Park och VA Skötsel och underhåll av gröna miljöer i kommunen Personer som ansvarar för och/eller arbetar med parker och grönytor samt GIS-samordnare. Vi presenterar och visar hur GEOSECMA Park och grönyta används för att hantera drift och underhåll samt planering av gröna anläggningar och miljöer i kommunen. Du får se hur GEOSECMA Park och grönyta exempelvis stödjer: Kontroll över utförd skötsel och underhåll vid anlitande av entreprenörer. Dokumentation av växtbestånd. Trädinventering. Lekplatsbesiktning utifrån gällande regelverk. Vi visar goda exempel och bjuder på inspiration kring hur GEOSECMA Park och grönyta är till nytta för olika roller som arbetar med kommunens gröna miljöer. : Nyhet utökat växtregister ger nya möjligheter Trädinventering och stöd för mobila arbetsfl öden. Lekplatsbesiktning utifrån gällande regelverk. Tips och trix, exempelvis länkning av bilder och dokument. 11
Gata, LTF, Park och VA Drift och underhåll av gaturummets objekt Gatuingenjörer, ansvarig för teknisk förvaltning samt GIS-samordnare. Vi visar produktnyheter och arbetsfl öden i GEOSECMA-modulerna Gata, LVDB, Vägmärke och Belysning. Vi demonstrerar hur modulerna hänger ihop och hur information om gaturummet därmed kan skapas, ajourhållas och spridas till allmänheten. Dessutom presenteras nya möjligheter till off-line-stöd. Gaturummet vad avses? Möjligheter till kontroll och bättre beslutsunderlag. Guldgruvan Lokal Vägdatabas källan till kunskap. Vad sägs om väghållaransvar, trafi kklasser, konstruktion, säsongsunderhåll, hastighet, bärighet eller funktionell vägkklass? Ramböll medverkar hur man snabbt får koll på beläggningsstatus. Off-line-stöd. Vi kommer bland annat att visa hur GEOSECMA stödjer: Planering, kontroll och uppföljning av verksamheten. Förutsättningar att förvalta belysning och vägmärken. Möjligheter att sprida information till medborgarna. Budgetunderlag för drift och beläggningsunderhåll. 12
Gata, LTF, Park och VA Lokala trafikföreskrifter Trafi kingenjörer samt GIS-samordnare. Vill du veta hur GEOSECMA Trafi k stödjer registrering, ajourhållning och leverans av trafi kföreskrifter till den rikstäckande databasen för trafi kföreskrifter (RDT)? Vi visar hur modulens arbetsfl öden stödjer hela arbetsfl ödet från att behovet av ny föreskrift uppstår tills att föreskriften träder i kraft genom publicering i Transportstyrelsens STFS. Vi visar hur modulen är anpassad till myndigheters krav och rekommendationer. Dessutom demonstrerar vi hur trafi kföreskrifterna kan knytas till vägnätet och presentera läget geografi skt, både lokalt i kommunen och i Svensk trafi kföreskriftssamling (STFS). : Arbetsfl öden som underlättar vid arbetet med trafi kföreskrifter. Vad blir resultatet av att man hanterar Trafi kföreskrifter i GEOSECMA? Digital visualisering och spridning av föreskrifter så funkar det. Trafi k en del av Gaturummet? 13
Kommungeografi sk samarbetsplattform och datautbyte Geografi sk information för såväl verksamhet som medborgare GIS-samordnare, systemadministratörer, verksamhetsansvariga men även slutanvändare av GEOSECMA. Tillsammans med kommunkund bjuder vi på ett inspirationspass! Vi kommer att presentera praktiska exempel på hur GEOSECMA kan användas som en kommungeografisk samarbetsplattform med lättillgänglig information och kvalitativa beslutsunderlag som resultat. Vi presenterar hur GIS-samordnaren på ett enkelt sätt kan förse olika typer av kommunala användare med verksamhetsrelevant information, men även öka servicegraden mot allmänheten. Vi delar med oss av tips och nyheter som är viktiga för systemadministratören och kommunens IT. Dessutom berättar vi vad som krävs för att köra igång och hur det fungerar i praktiken. GEOSECMA dess roll som kommungeografi sk samarbetsplattform men också som stöd för det kommunaltekniska landskapet och olika verksamhetsprocesser. Helsingborg stad berättar om GIS-samordnaren som förändringsledare mot visionen. Nyheter och förbättringar i GEOSECMA-webben. Nyheter och förbättringar som underlättar för GEOSECMAs systemadministratörer. Förändringar och nya möjligheter i plattformen (ArcGIS och GEOSECMA). Verksamhetskritisk information presenterad i grafer och i relation till kartan nyhet som ger bättre kontroll över din verksamhet. Nyhet i form av off-line-stöd. Genomgång av systemkrav. Vad krävs av IT och systemadministratören? Vad kan S-GROUP Solutions hjälpa till med? Hosting (möjligheter för kommuner som inte vill driva IT-drift och förvaltning i egen regi). 14
Kommungeografi sk samarbetsplattform och datautbyte WORKSHOP Datautbyte med konsulter och entreprenörer GEOSECMA-användare som vill ha tips och trix angående datautbyte. Tillsammans diskuterar vi och utbyter kunskap kring ett av kommunens vanligaste arbetsfl öden, det vill säga export och import av data och tillhörande arbetsprocesser. Vi visar hur GEOSECMA DWG/DXF fungerar och ger rekommendationer kring import, export och presentation av datautbyte. Vi tar även upp TR38 och varför det är viktigt för kommunen att ställa krav på utbytesstandard vid upphandling. Export TR38 Import Presentation Hur skickar man/tar emot DWG-fi l till/från extern konsult? 15
Utrymme för spontana och planerade möten TORGET en plats för spontana och planerade möten NYHETER! Speakers corner Ta chansen att lyssna på våra korta presentationer om allt ifrån produkterna till arbetsfl öden och tips & trix. Några av ämnena: Hosting (möjligheter för kommuner som inte vill driva IT-drift och förvaltning i egen regi Enklare analyser i GEOSECMA-webben Projektering Geodesi Tips & Trix Kom igång med mobilitet Boka en expert Ni kommer få möjlighet att boka en egen tid med någon av våra experter för att kunna sitta ner i lugn och ro och ställa era frågor. Mer information om hur man bokar kommer inom kort. GEOSECMA-hjälpen Kom och kolla hur hjälpen i GEOSECMA funkar och ställ era frågor. Kanske har ni önskemål om vad som bör fi nnas med i hjälpen? Utställning GEOSECMA & ArcCadastre Användarförening kommer att fi nnas på plats på Torget tillsammans med ett antal av våra samarbetspartners. SOM TIDIGARE Supporten Vår supportpersonal kommer fi nnas på plats där ni kan passa på att ta hjälp av dem. Demo-stationer Kom och prova en produkt du är intresserad av, testkör tillsammans med vår personal. Våra utvecklare fi nns på plats för guida er och svara på era frågor om GEOSECMA. Någon funktion du inte fått riktigt kläm på? Kom till demostationerna och testa och få hjälp. Filmhörnan Dags för en liten paus? Nyfi ken på hur andra kunder arbetar? Missat någon fi lm? I vår fi lmhörna visar vi alla våra fi lmer, alltifrån supportfi lmer till kundreportage. 16
Fastighetsbildning i ArcCadastre Ny funktion i ArcCadastre Registrering av planer och bestämmelser I föredraget presenteras de nya funktionerna för registrering av planer och bestämmelser i registerkartan. Funktionerna innefattar att kunna nyregistrera, ändra och upphäva en plan eller en bestämmelse. Föredragshållare: Lantmäteriet. Omarronderingsverksamheten i Lantmäteriet Omarrondering är en stor fastighetsreglering som syftar till att skapa större och mer praktiska skogskiften i markområden där laga skiften inte tidigare ägt rum. David Wildemo, funktionschef på Lantmäteriet, presenterar omarronderingsverksamheten inom Lantmäteriet där man nyligen tagit fram en ny anpassning i ArcCadastre för att effektivisera arbetet. Föredragshållare: Lantmäteriet. 17
KONFERENSANLÄGGNINGAR Konferensen äger rum på Linköpings Konsert & Kongress. Vänligen besök arenabolaget.se/hitta-hit-parkera för information kring hur du hittar dit, karta samt parkeringsmöjligheter. Kontaktuppgifter till Linköpings Konsert & Kongress: Besöksadress: Konsistoriegatan 7, 582 22 Linköping Tel: 013-190 00 00 Epost: info@arenabolaget.se FIKA OCH LUNCH Konferensen inleds med registrering och fika i Marmorfoajén där även fikapauser äger rum. Luncherna serveras i Garden eller angränsande lokal. KONFERENSMIDDAG & FEST Torsdagskvällen träffas vi utanför lokalen Garden klockan 19.00 för gemensamt mingel innan kvällens middag och fest. Middag serveras sedan kl. 19.30. Vi avnjuter god mat och dryck, umgås och bjuds på underhållning från scenen. Du ansvarar själv för transport mellan ditt hotell och konferensanläggningen. 18