Projektarbete Inledning Som projektarbete har vi valt att arrangera klassen studentskiva och flaket. Varför vi just valde detta projektarbete var för att vi under våren i årskurs 2 insåg att ingen ville ta på sig ansvaret att arrangera klassens studentskiva/flaket (vår lastbilstur som vi åker på studentdagen). Vi tänkte att det skulle bli en rolig utmaning att göra detta som ett projektarbete. Våra frågeställningar var följande: Hur arrangerar man ett stor evenemang (t.ex. studentskivan)? Vad kommer krävas från våras sida för att lyckas? Vad kommer krävas av klassen och kanske våra föräldrar? Hur planerar man ett stort evenemang som ska vara till allas belåtenhet? Eftersom Ludwigs bror (Leo Lindgeren) höll i sin studenskiva fick vi inspiration för att hålla i en själva. Han har varit till väldigt stor hjälp när vi har hamnat i kniviga situationer, då har han kommit med klyftiga råd och förslag med lösningar till problemen. Vår klass har inriktningen sam-media vilket har gjort att vårt arbete måste relatera till antingen so- eller media ämnen. Vi hade lite svårt med att komma fram till någon idé som kunde kombineras med evenemanget. Då kom vi på en briljant idé att göra ett filmmontage om klassen från åk1 till åk3 som vi sedan spelade upp under studentskivans middag.
Sammanfattning I sammanfattningen ska man skriva om projektarbetet viktigaste resultat och det första vi kommer på är att alla skulle få en trevlig kväll med god mat och trevligt sällskap och det kan vi säga att vi lyckades med. Allt arbete vi har lagt ut har vi gjort för att under en kväll underhålla ett flertal gäster. Att under en dag få ett oförglömligt slut, med skrik och sång på stan, efter dessa tre år på riddarfjärdens gymnasium. Vi har arbetat med klassen studentskiva och flaket som kommer infalla den 8:e juni 2011. Vi har under det senaste året planerat och utfört nödvändiga saker inför dessa 2 dagar för att lyckas. Fler timma i veckan har spenderats i telefon, framför datorn och aven personliga möten har skett. Vi har gallrat flera studentföretag som vi inte tyckt varit rätt för oss för att sedan hitta det företag som kunnat hjälpa oss med att arrangera den ultimata kvällen samt flakåk. Alla problem som vi har stött på har lösts på ett demokratiskt sett och vi har lärt oss av det. Att kompromissa har visat sig vara av stor nytta för att hålla sig på god fot med alla, både klass och företag. Resultat Utförande/tillvägagångssätt: Arbetet började med att vi satt och pratade på en gemensam kompis studentmotagning. Ludwig hade en idé om att vi skulle arrangera klassen studentskiva tillsammans. Efter en stunds diskussion var Junie med på idén. Sedan gick sommaren och inte för än till början av höstterminen kunde vi börja vårt teoretiska arbete. Vi pratade med klassen och alla gick med på att vi skulle arrangera skivan. Vi bad då klassen att ge oss tips och reklam på studentföretag som de tyckte verkade bra. Efter att få tips om Helens Krog så bestämde vi (Junie och Ludwig) att det var det stället vi ville ha skivan på. När platsen var bestämd kunde vi därefter kolla runt på de olika företagen och se vilka priser de erbjöd för deras tjänst på just den lokalen. Efter mycket om och men så kom vi fram till två stycken företag som verkade bra. Vi föreslog de för klassen och hade en omröstning. Det blev Studentskiva.com på Helens Krog. Studentskiva.com van eftersom de hade ett lägre krav på minimum sålda biljetter och även bästa datumet. Vi i klassen skulle nu sälja 60 middagsbiljetter och 120 biljetter till eftersläppet och det skulle ske den 7:e april. Den 25:e september skrev vi på kontraktet med Studentskiva.com och vi bestämde nu att Junie var den som skulle vara kontaktpersonen mellan företaget och oss.
Kontakten mellan oss och företaget skedde via telefon, sms och mail. Om det var några problem eller om vi hade några frågor kunde vi snabbt kontakta de och få svar. Efter kontraktet var skrivet så var vi tvungna att betala depositionen på 5000 kr, vilket vi fördela mellan alla i klassen. Vi hade 20 dagar på oss att få in alla pengar från samtliga i klassen och föra över de till Studentskiva.com. Vi använde oss av sociala medier (främst Facebook.com) för att nå ut till alla som skulle delta på vår studentskiva. Vi gjorde ett facebookevenemang, där alla som ville delta fick gå med. Där skrev vi enkel information om vad som skulle hända denna speciella kväll. Vi gjorde även en facebookgrupp som heter SM3Bs studenskiva, och till den gruppen var enbart klassen inbjuden att delta i, där vi diskuterade enbart saker som bara var av klassen intresse. Vi skickade även ut, via denna grupp, meddelande till alla i klassen hur pengar skulle sättas in och på vilken bank. Tyvärr fick vi tjata en på en del i klassen på att sätta in pengar, men de kom in till slut. Strax efter inbetalningen var det dags att bestämma vad för mat som skulle serveras under middagen, vilket tema klassen ville ha och hur våra biljetter skulle se ut. Sedan vart det ganska lugnt, det var bara lite små frågor från klassen och kontakt mellan oss och företaget. Inte för än den 7:e december var det dags att gå på möte. Det var ett informationsmöte där vi fick träffa polisen, en bartender och även en tjej som året tidigare hade arrangerat sin klass studentskiva. Dom gav oss tips om betalning, säkerhet, lagar (t.ex. vad som händer när en person under 18 år smyger sig in på eftersläppet) etc. Vi vidarinformerade sedan klassen om vad som sades på mötet, så även de viste vilka regler som gällde. Nu var det dags att skiva kontrakt med företaget som hjälpte till att anordna flaket. Junie blev även här kontaktpersonen, juste för att vi tyckte det var lättare om en person hade kontakten med skiva och flaket, så det inte kunde bli några missförstånd. Depositionen för flaket skulle vara inbetalt efter 30 dagar och resterande pengarna skulle vara inne efter 60 dagar. Vi gjorde nu på samma sätt som för skivan, vi skrev till gruppen SM3Bs studentskiva att alla skulle föra över pengarna till vårat konto senast en vecka innan pengarna skulle vara inne, för att inte riskera att vi står utan den totala summan dagen då pengarna ska vara inne. Vi var väldigt noga med att alla skulle betala via internettbank, vilket underlättade stor för oss. Flaket är nu betalt och väntas att utföras den 8:e juni då vi tar studenten. Återigen så använde vi oss av facebook och skickade ut ett meddelande till alla i klassen att vi nu ville ha in bilder till filmmontaget som skulle visas under studentmiddage. Klassen skulle då skicka 3-5 bilder på sig själva under perioden åk1 till åk3 och de skulle skickas till Ludwig då vi skulle göra filmen hemma hos honom. När vi hade fått in bilder på alla i klassen gjorde vi en 5 minturs lång film med musiken Gradation song (friends forever) gjord av Vitamin c. Den gjordes i WindowsMovieMaker, vilket är ett datorprogram för filmredigering. 3 veckor innan studentskivan skulle hållas så började klassen bli orolig (och även vi) över om vi skulle minimumgränsen på 120 sålda eftersläppsbiljetter. Vi hade inte fått riktigt klart besked
om hur många biljetter som faktiskt sålts, så vi började ligga på klassen ännu mer om att det verkligen var dags att sälja biljetter. Tack och lov för att vi låg på, alla i klassen gjorde allt för att sälja så många biljetter som de kunde. Vi kunde då en vecka innan skivan informera klassen om att vi nått vårat mål och alla kunde slappna av och förberedde sig inför skivan. Det vi nu kunde fokusera på var de minde detaljer som skulle utföras under middagen, så som: tal, schema, klassen medaljer (t.ex. klassen pajas ), bränna filmen, namnskyltar för bordsplacering, skiva ut middagsmenyn, etc. Slutresultat: Man kan säga att vårat projektarbete består av två arbeten, studentskivan och flaket. Än så länge är studentskivan avklarad, flaket väntas vara klart den 8:e juni. Dock skulle man kunna säga att flaket redan är avklarat eftersom allt är bokat och klart för utförande. Allt till flaket är betalt, det enda vi inte kan styra är om något problem skulle uppstå med företaget/föraren. Resultatet för studentskivan allt som allt var väldigt positiv, efter att ha frågat klassen vad de och deras vänner tyckte om arrangemanget så har vi fått mycket god kritik. Även under middagen fick vi tid att prata med elevernas familjemedlemmar som tyckte att föreställningen och middagen var väl planerad och till deras belåtenhet. Det här arbetet var otroligt krävande från våran sida, när studentskivan började närma sig var vi tvungna att lägga ut flera timmar i veckan för att får evenemanget så bra som möjligt, men vi är väldigt glada över att vi la ner den tiden som vi gjorde eftersom resultatet blev så lyckat som det blev. Hela kvällen flöt på jätte bra, vi hade inga problem att kommunicera med Helens Krog, där skivan arrangerades, om vi hade några frågor var det bara att fråga de som jobbade där. Dom som jobbade den kvällen, servispersonal, vakter, bartenders, alla de gjorde ett bra arbete och var trevliga mot oss gäster, det blev inga konflikter eller missförstånd mellan vardera parter. Stämningen var god under hela kvällen och förbrukandet av alkohol höll sig på en bra nivå, vilket bidrog till en otroligt härlig kväll för oss alla. Samarbetet mellan företaget (Studentskiva.com) och oss har fungerat väldigt bra, vi har i efterhand fått höra att det har varit en fröjd att ha oss som kund.
Slutsats / diskutssion: Vi är väldigt nöjda med valet av socialamedier (facebook.com) för att det har hjälp oss mycket med att förbättra kommunikationen mellan klassen och oss projektledare. Där har klassen kunnat ställa frågor och ta del av viktig information inför studentskivan t.ex. till vilket konto pengar ska vara inne på och vilket datum. Om vi inte hade använt oss av facebook.com skulle det ha blivit mycket fler frågor och missförstånd. Klassen har haft det lätt att ta kontakt med oss och alla frågor som frågats har klassen även kunnat se svaren på. Det negativa med att använda sig av socialamedier var ett det var så lätt att gå ut med mycket information och ibland blev det för mycket information att ta del av. Tillslut hade alla i klassen exakt koll på vad vi höll på med vilket gjorde att de kom med egna åsikter om hur vi skulle sköta vårat projektarbete, vilket kunde bli väldigt frustrerande. Vi lät klassen ha för många omröstningar om dylika saker som kan ha inverkat negativt för vår del, t.ex. omröstningen om biljetter. Vi lät klassen rösta om hur studentbiljetterna skulle betalas: 1. Alla betalar för sina 6 studentbiljetter själva (alla i klassen var tvungna att sälja 6st studentbiljetter för att komma upp till de 120 studentbiljetter som vi var gemensamt tvungna att sälja) och får sedan ansvara för försäljningen. 2. Alla i klassen säljer så många biljetter de kan och skulle det bli så att vi inte lyckas sälja 120 biljetter går vi gemensamt ihop och betalar den resterande summan. I efterhand ångrade sig mer än hälften av klassen då de insåg att de hade lyckats sälja sina 6 biljetter (eller fler) medans andra i klassen inte engagerade sig och valde att inte sälja några alls. Men vi kom tillslut upp till 120st sålda biljetter så vi blev inte tvungna att lägga ut några pengar. Internettbanken har även varit en stor fördel för oss att hantera pengar med, vi har lätt kunnat ha koll på vem i klassen som överfört pengar till oss. Det har minskat komplikationer med hanteringen av pengar. Något vi dock vi inte hade tänkt på ang. internettbanken var att alla i klassen inte använde sig av den. Men då kompromissade vi med de och tog antingen kontanter i handen eller så använde de sig av plusgiro. I helhet tyckte vi att det blev bra och att alla problem som dykt upp under resans gång har vi lyckats lösa på ett demokratiskt och rättvist sätt. Vi har lärt oss att vara väldigt tydliga med information och att inte dela med sig för mycket, vara tålmodiga, inte haka upp sig på detaljer och även om problem dyker upp så går det alltid att lösa.
SM3Bs Studentskiva och studentflak 2011-04-29 Projektarbete av: Junie Renström och Ludwig Lindgren Handledare: Erland Norling
Källförtäckning www.studentskiva.com www.student123.se www.helens.se