Tekniska nämnden 2008-08-28 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 49 Begäran om tilläggsanslag för utbyggnad av va-nätet 50 Ombyggnad avloppsanläggning, Tänndalen 51 Projektering och ansökan om vattendom för nytt vattenverk i Funäsdalen 52 Ändring av sammanträdesdag 53 Arrende avseende område av Vemdalens Kyrkby 62:1 54 Förrättning enligt anläggningslagen för vägar i Lofsdalens bykärna 55 Remissvar angående medborgarförslag om förbättring av skolmiljön vid Funäsdalens skola 56 Portar vid brandstation i Vemdalen 57 Ombyggnad av polisstation i Funäsdalen 58 Förslag till föreskrifter om avfallshantering i Härjedalens kommun 59 Utredning om fakturering av renhållningsavgifter 60 Budgetuppföljning, halvårsrapport till kommunfullmäktige 61 Budget 2009 62 Rapport över delegerade ärenden 63 Information 64 Upphandling av el för perioden 2010-2012
Tekniska nämnden 2008-08-28 2 Plats och tid Brandstationen Sveg, kl. 10.00-15.30 Beslutande Lars Bygdén, ordförande (fp) Sune Halvarsson (s) Gustav Höglund (s) Anders Rahmstedt (vh) Conny Persson (s), tjänstgörande ersättare Alf Westerberg (vh), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Jerker Blomqvist, föredragande och sekreterare Ulf Hansson Per Lingensjö Kurt Svensson Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Conny Persson... Paragrafer 49-64 Jerker Blomqvist... Lars Bygdén... Conny Persson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2008-08-28 Ansl uppsättning 2008-09-11 Ansl nedtagande 2008-10-02 Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Judy Zackrisson
Tekniska nämnden 2008-08-28 3 Tn 49 Begäran om tilläggsanslag för utbyggnad av va-nätet Dnr 344-49-08 Tn Under hösten planeras utbyggnader respektive ombyggnader av vanätet enligt följande: Objekt Kostnad tkr Västiåsgatan, Vemdalen, utbyggnad 1.225 Vargen, Vemdalsskalet, utbyggnad 215 Spruthusvägen, Lofsdalen, utbyggnad 250 Höglandet mm, Lofsdalen, kompletteringar 350 Ski-lodge, Funäsdalen, ombyggnad 300 Summa 2.340 Anläggningsavgifter som täcker nedlagda kostnader kommer att debiteras i samband med utbyggnaderna. - Tilläggsanslag med 2.340 tkr söks för ovanstående investeringar. - Igångsättningstillstånd söks hos kommunstyrelsen.
Tekniska nämnden 2008-08-28 4 Tn 50 Ombyggnad avloppsanläggning, Tänndalen Dnr 351-47-08 Tn Utsläppet från avloppsanläggningen för Tänndalen leds idag genom en 800 m lång utloppsledning till recipienten Östersjön. Med tiden har återkommande stopp inträffat i ledningen beroende på kalkavlagringar. Stoppen har förorsakat stora olägenheter och kostnader i driften av anläggningen. Genom ändring i villkor har länsstyrelsen beviljat tillstånd att ändra utsläppspunkt så att det renade avloppsvattnet skall släppas ut genom översilning av myrmark. Det är angeläget att ombyggnad kan utföras inför kommande vintersäsong bland annat för att undvika onödiga kostnader. Ombyggnadskostnaden är beräknad till 1 miljon kronor och kan finansieras genom att ianspråkta anvisade medel i 2008 års budget för ombyggnad av avloppsledning Tänndalen. Den investeringen kan senareläggas i avvaktan på pågående översiktsplanering för Tänndalen-Fjällnäs. - Hos kommunfullmäktige begärs tillstånd till att för ombyggnad av avloppsanläggning, Tänndalen få ta i anspråk medel som anvisats i 2008 års budget för ombyggnad av avloppsledning, Tänndalen.
Tekniska nämnden 2008-08-28 5 Tn 51 Projektering och ansökan om vattendom för nytt vattenverk i Funäsdalen Dnr 341-48-08 Tn För att försörja befintlig och tillkommande bebyggelse enligt föreslagen fördjupad översiktsplan för Funäsdalenområdet behöver vattenverkets kapacitet ökas från nuvarande 1000 till 3000 m3/dygn. Processlösning, layout och preliminär kostnadsberäkning föreligger. För att säkerställa tillgång till vattentäkten Ljusnan bör vattendom sökas. I tilläggsbudget 2008 finns upptaget 2 miljoner för en begränsad utbyggnad av vattenverket. FÖRSLAG Tekniska nämnden föreslås besluta: - Hos kommunfullmäktige söks anvisade medel i tilläggsbudget för detaljprojektering och upprättande av ansökan för vattendom. - Enligt förslaget.
Tekniska nämnden 2008-08-28 6 Tn 52 Ändring av sammanträdesdag Dnr 006-45-08 Tn En krisövning gällande dricksvattenförsörjningen kommer att genomföras den 8-9 oktober 2008. Representanter från vaverksamheten, miljö- och byggkontoret, räddningstjänsten samt politiker kommer att genomföra övningen tillsammans med representanter från Livsmedelsverket. Tekniska nämndens sammanträde den 9 oktober måste därför flyttas till ett annat datum. - Tekniska nämndens sammanträde flyttas från den 9 oktober till den 23 oktober Beredningssammanträde hålls den 13 oktober.
Tekniska nämnden 2008-08-28 7 Tn 53 Arrende avseende område av Vemdalens Kyrkby 62:1 Dnr 261-44-08 Tn Vemdalens fjällridning, Merja Carnebo, har begärt att få arrendera ett område av kommunens fastighet Vemdalens Kyrkby 62:1. Området som är beläget intill brandstationen i Vemdalen, är avsett att användas som ridbana under sommarhalvåret. Förslag till arrendeavtal har upprättats. - Arrendeavtalet godkänns.
Tekniska nämnden 2008-08-28 8 Tn 54 Förrättning enligt anläggningslagen för vägar i Lofsdalens bykärna Dnr 255-43-08 Tn För vissa vägar i Lofsdalens bykärna har kommunen svarat för väghållningen, för andra vägar saknas väghållare. Enligt den gällande detaljplanen för Lofsdalens by antagen år 2006 är kommunen inte huvudman för allmän plats. För att lösa väghållningsfrågan föreslås att kommunen ansöker om förrättning enligt anläggningslagen för inrättande av vägarna i Lofsdalens bykärna som gemensamhetsanläggning. - Enligt förslaget.
Tekniska nämnden 2008-08-28 9 Tn 55 Remissvar angående medborgarförslag om förbättring av skolmiljön vid Funäsdalens skola Dnr 291-47-08 Ks Föreligger förslag till remissvar. - Förslaget till remissvar antas.
Tekniska nämnden 2008-08-28 10 Tn 56 Portar vid brandstation i Vemdalen Dnr 287-46-08 Tn Räddningstjänsten har begärt installation för eldrift av brandstationens portar. Investeringen beräknas till 75.000 kronor. Preliminärt internhyresavtal har tecknats. FÖRSLAG Tekniska nämnden föreslås besluta: - Ur konto 250.3106, kompletteringsinvesteringar lokaler, anvisas 75.000 kronor för installationen. - Enligt förslaget. _
Tekniska nämnden 2008-08-28 11 Tn 57 Ombyggnad av polisstation i Funäsdalen Dnr 287-28-08 Tn Polismyndigheten i Jämtlands län har begärt renovering och anpassning av hyrda lokaler i polisstationen i Funäsdalen. Hyresförhandlingar pågår. FÖRSLAG Tekniska nämnden föreslås besluta: - Med ändring av vad tekniska nämnden beslutat i 31, 2008 får fastighetsingenjören i uppdrag att hos kommunfullmäktige anhålla om anslag för investeringen när hyresavtalet med polismyndigheten är tecknat. - Enligt förslaget.
Tekniska nämnden 2008-08-28 12 Tn 58 Förslag till föreskrifter om avfallshantering i Härjedalens kommun Dnr 404-2-08 Tn Förslag till nya föreskrifter om avfallshantering i Härjedalens kommun har varit utställda för granskning från och med 2008-06-16 till och med 2008-07-13. Inga erinringar mot förslaget har inkommit. FÖRSLAG Tekniska nämnden föreslås besluta: - Kommunfullmäktige föreslås anta förslaget till nya föreskrifter om avfallshantering i Härjedalens kommun. - Enligt förslaget.
Tekniska nämnden 2008-08-28 13 Tn 59 Utredning om fakturering av renhållningsavgifter Dnr 052-39-08 Tn Vid den förestående upphandlingen av ny renhållningsentreprenad kommer två alternativa anbud att begäras in, ett där entreprenören svarar för fakturering m m liksom idag, och ett där kommunen svarar för faktureringen. Innan anbud kan utvärderas/antas måste förutsättningarna för fakturering i egen regi utredas. FÖRSLAG Tekniska nämnden föreslås besluta: - Tekniska kontoret får i uppdrag att utreda förutsättningarna för fakturering, kundtjänst m m i egen regi. - Enligt förslaget.
Tekniska nämnden 2008-08-28 14 Tn 60 Budgetuppföljning, halvårsrapport till kommunfullmäktige Dnr 042-41-08 Tn Budgetuppföljning av tekniska nämndens verksamhetsområde redovisas. Förslag till delårsrapport för tekniska nämndens verksamhet första halvåret 2008 föreligger. - Delårsrapporten godkänns.
Tekniska nämnden 2008-08-28 15 Tn 61 Budget 2009 Dnr 041-42-08 Tn Förslag till budget för år 2009 inom tekniska nämndens verksamhetsområde föreligger. - Förslaget till budget antas.
Tekniska nämnden 2008-08-28 16 Tn 62 Rapport över delegerade ärenden Dnr 002-3-08 Tn Rapport över delegerade ärenden intill 2008-08-11 föreligger. Beslutsfattare Jerker Blomqvist Ulf Hansson Beslut Bidrag till samlingslokaler Bostadsanpassningsbidrag Upphandlingsärenden - Rapporten läggs till handlingarna.
Tekniska nämnden 2008-08-28 17 Tn 63 Information 1. Information från Bergsstaten om undersökningstillstånd som berör fastigheten Viken 8:5 2. Björnen, Sveg
Tekniska nämnden 2008-08-28 18 Tn 64 Upphandling av el för perioden 2010-2012 Dnr 053-50-08 Tn Avtalsperioden för nuvarande elavtal går ut 31 december 2009. Ny upphandling ska därför ske under 2009. Aktuella prismodeller är: Fast pris Att prissäkra hela energivolymen vid ett och samma tillfälle är förenat med en s.k. prisrisk. Prissäkringen kanske sker då marknadspriset är högt, eller lågt. Många upphandlande enheter anser att tryggheten, genom att ha vetskap om framtida elkraftskostnader och att därigenom kunna budgetera i god tid, uppväger prisrisken. Upphandlande enheter som i tidigare upphandlingar valt avtalsformen, med en längre avtalstid, har statistiskt fått de lägsta elpriserna eftersom terminsmarknadspriset på elkraft varit konstant stigande de senaste åren. Rörligt pris Priset som upphandlande enhet betalar baseras på det genomsnittliga månadspriset på Nord Pools spotmarknad och upphandlat påslag. Månadsmedelpriset beräknas efter månadens slut. Över en längre tid är rörligt pris ofta det mest förmånliga. Denna avtalsmodell ger även upphandlande enhet möjlighet att övergå till ett fastprisavtal, efter månadsskifte. En stor nackdel är att budgetering försvåras avsevärt då man efter konsumtion får vetskap om aktuellt spotpris. Vissa månader kan innebära höga elkostnader. Portföljpris Många upphandlande enheter vill sprida sina prissäkringar vid flertalet tillfällen under en lång tidsperiod och involvera sig mera. Avtalsformen är framtagen utifrån önskemål om liten riskexponering och enkel budgetering. Många upphandlande enheter har inte tid och/eller kunskap att själva möta elbörsens snabba kursrörelser. I det stora utbudet av aktörer finns det två som mest sysslar med offentlig upphandling.
Tekniska nämnden 2008-08-28 19 Tn 64 forts. Aktörerna är dels Kommentus, som ägs av Sveriges kommuner och landsting, och organiserar offentlig upphandling med tillämpning av LOU, dels HBV, som är en ekonomisk förening av huvudsakligen kommunala bostadsbolag. HBV är aktör på Nord Pool och anlitar portföljförvaltare som upphandlar enligt LOU. - Kommentus Energi och Samköp får i uppdrag att infordra anbud och utföra anbudsvärdering avseende elleverans kommande period.