-;... SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ~ Sammanträdesdatum TRANAs KOMMUN 2015-06-09 Sida 15 (3B) - KOMMUNSTRYRELSENS AU 141 Dnr 406/15 Sponsring av projekt Ljusslingan Skrivelse har inkommit från Tranås handel (via bolaget TIMAS) med en förfrågan till Tranås kommun att medverka till finansiering av installation av nya ljusslingor på Storgatan och del av Falkgatan. Totala summan som ansöks om är 1,3 milj SEK. Installationens livslängd beräknas till 8 år. Utformningen av installationen har samverkats i Tranås City Grupp med gillande. Förslaget nedan bygger på resonemang att Tranås kommun sponsrar halva kostnaden för projektets kostnader exklusive kostnaden för projektledning och räntekostnader. Projektägaren Tranås handel bör ta hela kostnaden för projektledningen eftersom man äger projektet till 100 %. Räntan är internlåneränta och eftersom Tranås kommun betalar ut hela sitt bidrag 2015/16 uppstår ingen ränta på den delen. Förslag till beslut: att Tranås kommun sponsrar projektet med 50 % av kostnaderna för installation, kabeldragning och service mot uppvisande av faktura med maximalt belopp 0,980 milj SEK. att kommunstyrelsen kan utbetala 50 % av kostnaden för ljusslingor, max 0,80 milj, 2015 eller 2016 och finansiera detta inom budget 2015 alternativt 2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Tranås kommun sponsrar projektet med 50 % av kostnaderna för installation, kabeldragning och service med maximalt belopp 0,980 milj SEK, mot uppvisande av faktura. att kommunstyrelsen kan utbetala 50 % av kostnaden för ljusslingor, max 0,80 milj inom beloppet 0,980 milj, 2015 eller 2016 och finansiera detta inom budget 2015 alternativt 2016. Expedieras lill Ekonomiavdelningen Tranås Handel Diariel
o TRANAS KOMMUN TRANAS KOMMUN KL-Förvaltni~gE~n Ankro5j:-.~,.f;(,)- Dnr ':I.Cf;f.lS-:L... Datum 2015-06-02 Ang. projekt ljusslingan Skrivelse har inkommit från Tranås handel (via bolaget TIMAS) med en förfrågan till Tranås kommun att medverka till finansiering av installation av nya ljusslingor på Storgatan och del av Falkgatan. Totala summan som ansöks om är 1,3 milj SEK. Installationens livslängd beräknas till 8 år. Utformningen av installationen har samverkats i Tranås City Grupp med gillande. Kalkylerade kostnader beräknas till: Ljusslingor inkl. installation (enligt offert) Kabeldragning m.m. (kalkyl) Projektledning Service 8 år (kalkyl) Ränta på lån (8,8 %) 1,50 milj 0,10 milj 0,10 milj 0,36 milj 0,33 milj Tranås handels förslag till finansiering är: Tranås handel/näringslivet Tranås kommun 1,090 milj 1,30 milj Förslaget nedan bygger på resonemang att Tranås kommun sponsrar halva kostnaden för projektets kostnader exklusive kostnaden för projektledning och räntekostnader. Projektägaren Tranås handel bör ta hela kostnaden för projektledningen eftersom man äger projektet till 100 %. Räntan är internlåneränta och eftersom Tranås kommun betalar ut hela sitt bidrag 2015/16 uppstår ingen ränta på den delen. Tranås Kommun, Kommunledningsförvalmingen,, SE-573 82 Tranås ANSVAR -I YLJLlGHt: I RESPEKT KREATIVITET
TRANÅS KOMMUN Förslag Att Tranås kommun sponsrar projektet med 50 %av kostnaderna för installation, kabeldragning och service mot uppvisande av faktura med maximalt belopp 0,980 milj SEK. Att kommunstyrelsen kan utbetala 50 % av kostnaden för ljusslingor, max 0,80 milj, 2015 eller 2016 och finansiera detta inom budget 2015 alternativt 2016 I tjänsten Roger Westman Kommunchef Tranås Kommun ANSVAR l YDLlGIIL T RESPEKT KREATIVITET
o TRANAS KOMMUN Datum: 2015-06-01 Handläggare: Malin Lindskog Förslag på delfinansiering Ljusslingan Tranås Handel föreslår att Tranås kommun skall vara med att delfinansiera Ljusslingan längs storgatan med en summa på 162 tkr per år i 8 år( totalt 1,3 mkr) enl sammanställning nedan. Tranås Handel gör uppdelning av totalt beloppet så att Tranås kommun skall stå för 54 % och Tranås handel för 46%. Bilaga från Tranås handel bifogas även. Tranås Handels förslag: Ljusslingor offert 1500 000,00 Kabeldragning 100000,00 Servicekostjp roje ktledni ng 460 000,00 Räntekostnad 330000,00 14% Total summa 2390000,00 Finansiering: per år tranås handel - 46% 1090000,00 46% 136250,00 Tranås kommun - 56% 1 300 000,00 54% 162 500,00 Total summa: 2390000,00 Ekonomiavdelningen har gjort en annan beräkning och ändrat i några av parametrarana som Svensk Handel har tagit fram. Vi anser att kostanden för Ljusslingan bör fördelas mellan Tranås kommun och Tranås Handel med 50 % var dvs lika stor andel. Räntekostnaden som är framräknad bör enbart vara på den summan som beräknas att lånas upp och inte på hela beloppet. Summan som avser Servicekostnader och projektledning bör inte ingå i lånesumman och Tranås kommun bör inte bidra till någon ränta på detta belopp. Det är ljusslingan som Tranås kommun skall vara med och finansiera. Skall Tranås handel leda projektet bör de själva stå för den kostnaden.framtagen kalkyl med beräkning finns nedan: Tranås kommuns ekonomiavd förslag: Ljusslingoroffert 1500000,00 Kabeldragni ng 100 000,00 Se rvi ce kostjproj,e ktl edn ing 0,00 Räntekostnad 0,00 1600000,00 Finansiering: %-förd per år i 8 år tranås handel 800 000,00 50% 100000,00 Tranås kommun 800000,00 50% 100000,00 1600 000,00 Tranås Kommun ANSVAR l YDLlGHeT RESPEKT KREATIVITET
TRANÅS KOMMUN Tranås kommun kan i sin helhet betala summan men börjar inte betala förrän fakturorna har kommit in till Tranås handel. Tranås kommun vill ha fakturorna som underlag till utbetalningen. Beräknad insats för Tranås kommun är 800 tkr totalt i eller 100 tkr/ år i 8 år. Förslag på finansiering är att 800 tkr ryms inom Kommunstyrelsens befintligha budgetram. Ekonomiavdelningens förslag till beslut KSAU föreslås besluta att delfinansiera Ljusslingan till 50 % av totala kostnaden med 800 tkr och finansiering sker inom befintlig budgetram för Kommunstyrelsen Tranås Kommun ANSVAR TYDLlGllll RESPEKT KREATIVITET
PROJEKT LJUSSLINGAN 2.0 Projektperiod 8 år BUDGET KOSTNADER Ljusslingor enligt offert Kabeldragning,elskåp,arbete Servicekost./Projektledning Räntekostnad Summa kostnader FINANSIERING Tranås Handel/Näringslivet Tranås kommun Summa intäkter Exkl.Moms 1500000 100000 460000 330000 2390000 1090000 1300000 2390000 Finansiering Tranås kommun fördelat på 8 år med start 2015 = 162 tkr/år exkl. moms Finansiering Tranås Handel fördelat på 8 år med start 2015 = 136 tkr/år exkl. moms NOT. Start 2015 avslut 2022 =8 år = 8 tändningar
Tranås Information & Media Box 36 573 21 Tranås Offert gällande: Ljusslingan 2.0 Er referens Tele E-post Pär-Anders Davidsson 070-538 83 20 palle@svenskhandeltranas.se Vår referens Tele E-post Kennet Andersson 070-532 55 53 ka@everled.se Datum Giltig tom 20150306 20150606 Vi tackar för er förfrågan och har härmed nöjet att offerera följande produkter: Pos Antal Art.nummer Typ/benämning Pris krist Summa 701625 Trädbelysning, Crablight 100, varmvit LED, Gatudekoration med Icicle LED och bollar 1.500.000 inkl. uppsättningskostnader Leveranstid: 12 veckor efter order Garanti: 2 år efter uppsättning. Garatin inkluderar arbetskostnad Tillkommer: Lagstadgad moms. Betalningsvillkor: 30 dagar netto från fakturadatum, vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta 18%. I övrigt enligt allmänna leveransbestämmelser NL 01. EVEIlliD EUROPE AB ~1"'8 J35 l:l GNOSJO. SWEDEN Bgrrll:l 2166 0<1l"' 55M3&-10I>3 www.everledllghting.se