dc Marit Gustafsson Utdragsbestyrkande

ten Malung-Salens kommun Sammanträdesprotokoll 2014-06-11 1 Plats och Tid Beslutande Sammanträdesrum på Lilla Sigrids kafé i Lima, kl. 11.00-13.30 Åsa Hedlöf (S), ordförande Gun Byttner (M), vice ordförande Martina Elfström (FP) Anton Frid (S) Anne-Marie Helmersson (V) Carola Ivarsson (S) Bente Mellquist-Danielsson (V) Övriga deltagande Marit Gustafsson, sekreterare Anette Åhlenius, förvaltningschef Utses att justera Martina Elfström Justeringens plats och tid Nämndskansliet, kommunhuset 2014-06-18 Underskrifter Sekreterare %...Paragrafer 13-18 Marit Gustafsson Ordförande MTV r v - f - «...!> n i (y,i Åsa Hedlöf Justerande A... Martina Elfström J&// i! v r"'w ANSLAG/BEVIS Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2014-06-11 2014-06-19 Datum för anslags nedtagande 2014-07-14 Kommunkontoret, Malung dc Marit Gustafsson Utdragsbestyrkande

S Malung-Sätens kommun Sammantridesprotokoll 2014-06-11 2 Innehållsförteckning 18 Personalbehovsanmälan skolbibliotikarie (KN/2014:22) 3 14 Överenskommelse gällande integrerad verksamhet i Säfen Centrumhus (KN/2014:23)...4 16 Malung-Sälens kulturpris 2014 (KN/2013:29) 5 i6anmälan av delegationsbeslut (KN/2014:21)...8 17 Information från förvaltningen 2014 (KN/2014:10) 7 18 Meddelanden (KN/2014:8) 8 Utdragsbestyrkande

101 I fe5 ] Maiung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll 2014-06-11 3 113 Personalbehovsanmälan skolbibliotikarie (KN/2014:22) s beslut En skolbibliotekarie på 50 % anställs från september 2014. Tjänsten ska utannonseras. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutligt. Beskrivning av ärendet Skollagen säger att alla grundskolor och gymnasieskolor ska ha ett skolbibliotek. Med tanke på att läskunnighet, och därav förmåga till kunskapsinhämtning, sjunker nationellt är det av största vikt att skolbiblioteksverksamheten i Malung-Sälens kommun är bemannad med kompetent personal. Kulturförvaltningen bemannar skolbiblioteken på uppdrag av barn- och utbildningsförvaltningen. Den nuvarande skolbibliotekarien placerad på Centralskolans och Malung- Sälen gymnasieskolas skolbibliotek är från årsskiftet 2013/2014 sjukpensionär på halvtid och bemannar således skolbiblioteket endast halvtid. Kulturförvaltningen har under denna period stöttat upp verksamheten med en vikarierande biblioteksassistent. Förvaltningschef/verksamhetschef för barn- och utbildningsförvaltningen Torbjörn Martinsson bekräftar behovet av 100% skolbibliotekarie. Målet är att alla tjänster i kommunen bör vara 100% men utifrån dagens budgetförutsättningar föreslås 50 % med förhoppning om att tjänsten så småningom kan utökas. Timmarna som ligger i Yttermalung och Tyngsjö ska ses över. Ärendets behandling Kulturchefen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2014-06-10 att en skolbibliotekarie på 100 % anställs från och med september 2014. Dagens sammanträde Kulturchefen redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturnämnden beslutar att en skolbibliotekarie ska anställas på 50 % och att tjänsten ska utannonseras. Beslutsunderlag Tjänseutlåtande daterat 2014-06-10 Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Justerare Utdragsbestyrkande

f v..elj^c Ss^ns kommun Sammanträdesprotokoll 2014-06-11 4 14 Överenskommelse gillande integrerad verksamhet i Salen Centrumhus fkn/2014:23) s beslut Bifogad överenskommelse mellan kulturnämnden, barn- och utbildningsnämnden och Malung-Sälen turism AB antas av kulturnämnden och skickas vidare till de övriga parterna. Beskriwning av ärendet beslutade 2013-08-18 17 att biblioteksverksamheten i den norra kommundelen förläggs till Sälens centrumhus. Biblioteksverksamheten ska där integreras med Malung-Sälen turism AB:s verksamhet i Sälens by och med Sälens skolbiblioteksverksamhet. har upprättad en överkommelse med barn- och utbildningsnämnden och Malung-Sälen turism AB. Samverkan med de fackliga företrädarna har skett. Dagens sammanträde Kulturchef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturnämnden antar bifogad överenskommelse. Beslutsunderlag Överenskommelse mellan kulturnämnden, barn- och utbildningsnämnden och Malung-Sälen turism AB Bilagor Överenskommelse Samverkansprotokoll Skickas till Barn- och utbildningsnämnden Malung-Sälen turism AB Justerare f Utdragsbestyrkande

Malung-Sälens kommun Avtal 2014-06-11 1 Barn- och utbildningsnämnden Malung-Sälen turism AB Överenskommelse gällande integrerad verksamhet i Salen Centrumhus Överenskommelse mellan Malung-Sälens kommuns kulturnämnd, barn- och utbildningsnämnd och Malung-Säten Turism AB. Överenskommelsen gäller integrerad verksamhet i Sälen Centrumhus; folkbibliotek, turistbyrå och skolbibliotek i gemensamma lokaler på cirka 200 kvadratmeters yta. Kostnaden för hyra, möbler och lokalvård ska fördelas enligt följande: Kulturförvaltningen 60 %, Malung-Sälen Turism AB 30 % och barn- och utbildningsförvaltningen 10 % av kostnaden. Hyresvärden, Sälen Centrum HB, hyr ut lokalen och inredningen. Lokalvården sköts av kommunens service- och teknikförvaltning. Hyreskontrakt kommer att skrivas med vägledning av kommunens fastighetsavdelning. Vid frågor gällande lokalens inredning kontaktas av Sälen Centrum HB anlitad inredare (Offdesign i Falun). Verksamheten bedrivs av personal anställda på Malung-Sälen Turism AB samt på kulturförvaltningen. Skolbiblioteksverksamheten utförs av kulturförvaltningens personal på uppdrag av barn- och utbildningsnämnden och innebär en skolbiblioteksservice på 5 timmar i veckan under läsårets terminer. Öppettider är vardagar mellan 9 och 18, helger mellan 9 och 15. (Vissa perioder har verksamheten andra öppettider beroende på hög- eller lågsäsong). Vissa tider kommer vi att ha lättöppet. Lättöppet innebär att bibliotekslokalen är öppen för allmänheten, men att ingen bibliotekspersonal bemannar. Viss enklare vägledning kan dock fås av turistbyråns personal som alltid finns på plats i lokalen under öppettiderna i den gemensamma lokalen. Personalen har sagt sig vara positiv till att lära sig enklare moment i varandras verksamhet, så att man hjälpligt kan stötta varandras verksamhet vid behov. Samverkan har skett med de fackliga företrädarna. Överenskommelsen gäller till dess någon av ovanstående parter önskar en revidering.

Malung-Sälens kornmun Avtal 2014-06-11 2 Malung den 1 juni 2014 Åsa Hedlöf s ordförande Sofia Söderström Barn- och utbildningsnämndens ordförande Kurt Podgorski Malung-Säten Turism AB:s styrelseordförande

Förliaiidlifigsprotokcill Parter: Företrädare: Plats: Malung-Salens kommun Vision DIK Arbetsgivaren: Anette Åhlenius Ewa Wik Biblioteket 4 juni 2014 Arbetstagaren: Daniel Johansson Anders Bengtsson Ärende: 1 2 3 4 5 6 7 MBL 11 gällande öppettider och schema vid biblioteksfilialen i Sälen Daniel Johansson justerar dagens protokoll. Med anledning av etableringen av nya biblioteksfilialen i Sälens centrum påkallas därför en förhandling enligt MBL 11 gällande öppettider och schema för berörda medarbetare. (Se bilaga för schemaförslag) Filialen samorganiseras med Malung-Sälen turism och deras turistbyrå i Sälen. Turistbyråns öppettider blir 9-18 på vardagar samt 9-15 (9-16 under högsäsong) helger. Avvikelser förekommer under sommarsäsong då öppethållande enbart görs på lördagar. Berörd personal är Sonja Svensson samt Marlene Jernberg. Sonja har sedan tidigare delat sin tid mellan biblioteksfilialen i Transtrand och Ungärde skola, detta ska fortskrida i samma omfattning som tidigare. Ungärde skolbibliotek bemannas 1,5 dag per vecka i snitt. Marlene har sedan tidigare haft viss del av sin tid vis Sälens skolbibliotek, detta integreras nu i den nya filialen och således kommer verksamhet upphöra vid Sälens skolbibliotek. Schemaförslaget liknar tidigare schema och pä medarbetarnas önskemål ligger schemat så att helgarbete (lördag) sker varannan helg. Arbetstagarorganisationerna har inget att invända på schemaförslaget. Arbetstagarorganisationerna samt arbetsgivaren enas om att en skrivelse mellan Malung-Sälens kommun samt Malung-Sälens turism bör upprättas för att undvika eventuella förbistringar. Anette Åhlenius ansvarar för att snarast upprätta en sådan skrivelse/avtal för vidare beredning i. Då mycket av verksamheten på filialen i Sälens centrum är ny enas arbetstagarorganisationen och arbetsgivaren om att genomföra en utvärdering av schemat och öppettiderna 15 september kl 10:00 på Biblioteket i Malung. 8 Förhandlingen avslutas i enighet vid justerat protokoll.

Justeras datum 1,/.J*; 2014; t.,;v ''i\ tj. \ ;lii luu : "i / Anette Åhlenius Malung-Sälens kommun 1 Justeras datum.^2014: Daniel Jönaassefi Vision 2/2

Sonjas arbetstider Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag 8-17 8-17 Varannan måndag Ungärde 8-18.30 9.30 1830 8-17 Ungärde skolbibliotek 8-17.30 Ledig varannan 9.45 14.15 V. 1 v. 2 9,5 h 9,5 h 8, 5 h Oh 4,5 h Oh 46.5 h 33,5 h 40 h Marlenes arbetstider Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag 8-1830 (Sonja Ungärde) 9.00 1830 8-17 8-17 8-18.30 8-17 Ledig varannan 9.45 14.15 v. 1 v. 2 8,5 h 9,5 h 9,5 h 0 h 8, fa Oh 4,5 h 33,5 h 46.5 h 40 h

Sommartiderna v. 26-33 Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag Arb. 8-18.30 13.30-8-1830 8-18.30 8-1430 Lättöppet Lättöppet tid 18.30 (9,75 h) (5h) (9,75 h) (9,75 h) (5.75 h) 45 min Ingen 45 min 45 min 45 min lunch lunch lunch lunch lunch Öpp. Tid 10-18 14-18 10-18 10-18 10-14

Malung-Sälens kommun Sammantridesprotokoll 2014-06-11 5 115 Malung-Sälens kultyrpris 2014 fkn/2013:29 s beslut beslutar om kulturpristagare för år 2014. Beskrivning av ärendet Malung-Sälens kulturpris har instiftats för att belöna en eller flera personer eller sammanslutningar som genom frivilliga och ideella insatser eller på annat sätt främjat kommunens kulturella intressen. Allmänheten har genom annons i Malungsbladet och på kommunens hemsida uppmanats att nominera pristagare. Åtta nomineringar har inkommit. Dagens sammanträde Ordförande Åsa Hedlöf redogör för inkomna nomineringar. diskuterar nomineringarna. Ordföranden finner att kulturnämnden enats om årets kulturpristagare. Beslutsunderlag Årets nomineringar Justerare Utdragsbestyrkande

f! Malung-Sälens kommun Sammantridesprotokoll 2014-06-11 6 116 Anmälan av delegationsbeslut (KN/2014:21) s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet tar del av delegationsbeslut fattade mellan 2014-01-01 och 2014-06-02. Beslutsunderlag Lista över delegationsbeslut 2014-01-01-2014-06-02 Justerare! Utdragsbestyrkande

^ Malung-Sälens kommun Ni bj Sammanträdesprotokoll 2014-06-11 7 17 Information från förvaltningen 2014 (KN/2014:10) får en guidad tur i det nya biblioteket i Sälens centrum onsdagen den 11 juni 2014 i samband med nämndsmöte. Ekonomisk rapport Sommarplanering, se bilaga. Sommarens aktiviteter av och med kulturförvaltningen: Broschyr Jannesgården har öppet vecka 29 och Malungsdagen med aktiviteter för barn. Justerare i Utdragsbestyrkande

Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll 2014-06-11 8 118 Meddelanden (KN/2014:8) Riktlinjer för inköp och användande av mobiltelefon, dator, läsplatta och mobilt bredband: KS 82 Månadsprognos mars 2014 KS 79 Val av ersättare i kulturnämnden KF 61 Revisionsberättelse med revisionsredogörelse för år 2013 samt beslut om ansvarsfrihet för nämnder och styrelser: KF 45 Verksamhetsplan och budgetramar 2015-2018: KF 49 Justerare I Utdragsbestyrkande