Allmän information och ordningsregler för Buteljens samfällighetsförening Viktig information till dig som är medlem i vår samfällighetsförening Fastställda av stämma 2012-09-27
Buteljen Buteljen är en samfällighetsförening med 56 medlemmar (fastigheter). Vi som medlemmar äger tillsammans kvartersgården, carport, gemensamma markytor, soprum, elrum, vägar och grönytor/naturmark. För att behålla ett trivsamt område är det viktigt att alla boende i området hjälper till med lite av varje. Vi har begränsade möjligheter att hyra in personal för de olika jobben, därför görs det mesta av de boende själva, allt för att hålla kostnaderna nere och därmed också avgiften. Om vi alla hjälps åt kommer Buteljen att fortsätta att vara en oas i Gribbylund - en plats som är attraktiv för de boende och ett område med gott rykte. Är du intresserad av att delta i styrelsearbetet eller har andra frågor och funderingar kontakta gärna någon i styrelsen. Här nedan kommer lite information, tips och råd för Dig som bor i Buteljen. Spar detta informationshäfte, det kan vara bra att ha. 1. Allmän information 1.1 Föreningens styrelse Namnen på styrelsens medlemmar finns presenterade i bilaga 1. I varje nummer av Flaskposten (se nedan) hittar du alltid aktuell information om hur du kan komma i kontakt med styrelsemedlemmarna. 1.2 Flaskposten föreningens medlemsblad Buteljen har ett medlemsblad som kommer ut efter behov. I Flaskposten informerar styrelsen om aktuella beslut och händelser. 1.3 Hemsida Utöver Flaskposten har föreningen också en hemsida www.buteljen13.se. På hemsidan samlar styrelsen all information som kan vara av intresse för medlemmarna. På hemsidan går det också bra för medlemmarna att annonsera, efterlysa, eller bara ge tips och råd. 1.4 Föreningsstämma Samfällighetsföreningen har föreningsstämma minst en gång om året. Stämman är föreningens beslutande organ och därför är det viktigt att du som medlem deltar och gör din röst hörd. Föreningsstämma brukar hållas i slutet av våren, senast den sista juni. Allmän information och ordningsregler för Buteljens samfällighetsförening 2
1.5 Kabel-TV Föreningen har ett grundutbud via ComHem. Om du önskar ytterligare kanaler kontakta ComHem. För alla störningar eller andra problem med mottagningen kontakta också ComHem som har support via telefon och internet, www.comhem.se. 1.6 Bredband och telefoni Utöver kabel-tv finns det möjlighet för de medlemmar som så önskar att få tillgång till Internet samt IP-telefoni via ComHem. Avtal sluts separat mellan den enskilde medlemmen och företaget. För mer information kontakta ComHem. 1.7 Kvartersgården Kvartersgården är en föreningslokal som kan lånas ut till föreningens medlemmar. Som medlem betalar du en hyra på 100 kronor samt en depositionsavgift om 500 kronor som erläggs i samband med att du hämtar nyckeln. Eventuella skador avräknas från depositionsavgiften, resterande belopp återfås när lokalen är städad och nyckeln återlämnad. Större skador regleras separat mellan styrelsen och medlemmen/extern hyresgäst. Föreningslokalen ska återställas i ursprungligt skick i enlighet med de regler som finns anslagna inne i lokalen och på föreningens hemsida. Barn som inte är myndiga får inte vistas i lokalen utan vuxnas sällskap. Tänk på att visa hänsyn till kringboende. Den hyra som tas ut för att få använda kvartersgården är tänkt att täcka de kostnader vi har för att underhålla lokalen dvs byta ut utslitna inventarier, målning, tapetsering etc. Allt för att våran lokal även i framtiden ska vara en fräsch och trivsam lokal att vistas i. 1.8 Städdagar Föreningen har två gemensamma städdagar per år. Då samlas föreningens samtliga medlemmar och utför mindre underhållsarbeten och snyggar till i det gemensamma området. Efteråt träffas vi för korvgrillning och socialt umgänge, ett bra tillfälle att lära känna sina grannar. Under hösten infaller städdagen oftast i oktober och under våren i april. Städdagarna är viktiga för att vi ska kunna hålla nere kostnaderna för underhåll. 1.9 MBF Samfällighetsföreningen Buteljen förvaltas av Mälardalens Bostadsrättsförvaltning, nedan kallad MBF. MBF är en ekonomisk förening vars ändamål är att bistå bostadsrätts- och samfällighetsföreningar med deras förvaltning. Idag är närmare tvåhundrafemtio bostadsrätts- och samfällighetsföreningar anslutna som medlemmar till MBF. Dessutom sköter MBF förvaltningen åt ekonomiska föreningar och andra fastighetsägare. Medlemmar och uppdragsgivare finns runt omkring i Mälardalen. För mer information om hur man kontaktar MBF se www.mbf.se E-post: info@mbf.se Allmän information och ordningsregler för Buteljens samfällighetsförening 3
1.10 Månadsavgiften MBF sköter aviseringen av våra månadsavgifter. De ska betalas via bank- eller autogiro senast den sista varje månad. Är du sen med betalningen går en påminnelse med automatik ut till dig, dina kreditgivare och eventuella borgensmän. Påminnelseavgift tas också ut av MBF. Efter 2 påminnelser utan åtgärd lämnas ärendet vidare till Kronofogden. 1.11 Nycklar Som nyinflyttad i området bör du förutom dina fastighetsnycklar ha fått följande nycklar av tidigare fastighetsägare: - nyckel till timer i carport - nyckel till elmätarförråd - nyckel till soputrymmen Nyckeln till soputrymmena passar till soputrymme, återvinningsstationen vid Armévägen. Behöver du fler nycklar till soputrymmena beställer du dem via styrelsen till en mindre kostnad. Nyckel (brandnyckel) till vägbommarna till området kan du beställa via styrelsen till en mindre kostnad. 2. Gemensamma skötselområden Förutom våra egna tomter finns gräsmattor, skog och vägar som vi gemensamt ska sköta. Under vintern anlitar föreningen ett företag för snöröjning i området. De sandar de stora genomfartsgångarna och parkeringsplatserna. Mindre gångar och stigar ansvarar vi medlemmar för att skotta och sanda. Ser du ytor som inte är sandade, får du gärna använda den sand som finns att tillgå i lådor som är uppställda i anslutning till respektive carport. Under sommaren anlitas samma företag för att klippa de gemensamma gräsmattorna. 3. Sophantering och återvinning 3.1 Soprum och uteförråd I soprummen i anslutning till carport sorteras: - Hårda plastförpackningar - Metallburkar - Pappersförpackningar - Ofärgat glas - Färgat glas - Övriga hushållssopor Allmän information och ordningsregler för Buteljens samfällighetsförening 4
I uteförrådet vid Armévägen sorteras: - Tidningspapper - Kartong och wellpapp - Elåtervinning Hushållsbatterier Glödlampor 3.2 Grovsopor och byggavfall Grovsopor och byggavfall skall transporteras till Hagbytippen och ej läggas i återvinningsstationen. I samband med föreningens städdagar beställer ofta styrelsen en eller flera containrar, som får användas av medlemmarna efter städdagens genomförande. Styrelsen informerar om städdagar via Flaskposten. 3.3 Kompostering Det finns ingen möjlighet att kompostera i området 3.4 Återvinningscentralen i Hagby Det som inte ingår i vår sopsortering får Du i obegränsad mängd lämna gratis på Återvinningsstationen i Hagby. För mera information om Hagby (adress, öppettider, regler för sopsortering etc) hänvisar vi till Sörabs hemsida: www.sorab.se 4. Parkering och trafikregler inom föreningens område 4.1 Parkering Det finns totalt 56 parkeringsplatser i föreningens carportar, dvs en plats för varje medlem. Till varje fastighet finns en anvisad parkeringsplats i carporten. I övrigt finns ett antal parkeringsplatser som är till för besökande gäster och till de medlemmar som har mer än en bil i familjen. Parkering på besöksplats är tillåtet i max 30 dagar i sträck. Därefter krävs styrelsens godkännande. Vi uppmanar alla medlemmar att först och främst parkera sin bil på den avsedda platsen i carporten. Vi vill underlätta att besökare till medlemmarna i området enkelt ska kunna hitta en parkeringsplats. 4.2 Våra inre vägar Inom området har de gående företräde för all annan trafik. Områdets inre vägar är alla markerade med skylten Gågata Allmän information och ordningsregler för Buteljens samfällighetsförening 5
Skylten Gågata innebär följande: - gående har företräde före all annan trafik, dvs. bilar, cyklar, inlines m.m. - högsta tillåtna hastigheten är 7 km/h för alla (bilar, cyklar, inlines m.m.) All körning med mopeder och motorcyklar, oberoende av klass, är inte tillåten. Mopeder och motorcyklar skall ledas in och ut ur föreningens område. Fordonstrafik som inte tillhör föreningen utöver nyttotrafik (räddningstjänsten, snöröjning mm) är inte tillåten. Föreningens medlemmar skall undvika fordonstrafik inom området, men för i och ur lastningar är det tillåtet (maximalt 15 minuter). Observera att parkering inte är tillåtet eftersom räddningstjänstens fordon alltid måste kunna ta sig fram. 5. Allmänna ordningsregler Ordningsreglerna är till för allas gemensamma trevnad i samfällighetsföreningen. Som medlem i samfällighetsföreningen är du skyldig att följa ett antal allmänna ordningsregler. Ordningsreglerna har utformats utifrån bl a föreningens stadgar, och allmänna ordningsföreskrifter i Täby kommun. Ordningsreglerna är till för att vi tillsammans ska skapa ett trivsamt område. Samtliga medlemmar och boende i samfällighetsföreningen bör iaktta följande: 1. Fastighetsägare skall väl vårda och aktsamt begagna såväl egen fastighet som föreningens egendom i övrigt. 2. Om skador på stuprör och hängrännor uppstår skall fastighetsägaren skyndsamt reparera dessa så att skador ej uppstår på grannfastigheter. 3. Vid användning av soptunnor skall sopor och dylikt vara i väl tillslutna påsar. Avfall i form av syltburkar, mjölktetror och liknande får ej kastas utan att först ha hällts ut i slasken. 4. Källsortering bör om möjligt utnyttjas av fastighetsägaren. 5. Störande ljud får inte förekomma mellan klockan 22.00-07.00 under vardagar och mellan 22.00-09.00 under helger. Även vid andra tidpunkter skall största möjliga hänsyn tagas. Om du planerar att ha en fest som kan tänkas bli störande skall grannar underrättas i god tid. Detta är i enlighet med ovan nämnda regler och förordningar. Allmän information och ordningsregler för Buteljens samfällighetsförening 6
6. Anslag på föreningens fastigheter får ej sättas upp utan styrelsens särskilda tillstånd. 7 a) Fastighetsägare som äger eller disponerar motorfordon är skyldig att använda tilldelad carportplats. I carport får ej förvaras annat än kördugligt fordon. Uppställning av husvagn, om ej tillfällig, ej körduglig bil eller liknande medgives ej. Detta gäller även för p-platserna/besöksparkering. Parkering på p-platserna/besöksparkering är tillåtet i max 30 dagar utan att fordonet flyttas. Därefter krävs styrelsens godkännande.. b) Fordon får inte parkeras eller köras på grönytor, lekplatser eller andra liknande ytor. c) All fordonstrafik inom området är förbjuden utom vid av- och pålastning av tyngre gods. I samband med detta tillåts uppställning under högst 15 minuter. Trafikskyltning skall följas. d) Största försiktighet skall iakttagas vid parkering i carport så att väggar, karmar samt stuprör inte skadas. Anmäl eventuell skada till styrelsen. 8. Större bilreparationer där exempelvis svetsning eller slipning ingår får ej förekomma i eller utanför carportplatserna, eller på gågatorna framför fastigheterna. Detta gäller även tvätt. 9. Hundar skall hållas kopplade i området. Hundar och katter ska hållas under uppsikt och får inte rastas eller på annat sätt förorena inom föreningens område. I övrigt hänvisar vi till Täby kommuns regler och Miljöbalken. 10. Nyttjande av föreningslokalen skall ske enligt de särskilda föreskrifter som utfärdas för denna. 11. Bestämda/beslutade tillträdesvägar till/från lekplats, grönytor eller naturmark skall användas. 12. När du bygger ut är du ansvarig för att ta reda på om din utbyggnad kräver bygglov/bygganmälan enligt Täby Kommuns gällande regler. Ett eventuellt bygglov ansöker och bekostar du själv. Allmän information och ordningsregler för Buteljens samfällighetsförening 7