PROTOKOLL fört vid sammanträde med styrelsen för Sydsvenska Belysningssällskapet Tid: Onsdagen den 7 september 2011 Plats: Närvarande: Autoropa, Arlöv Jim Collin Katarina Hennig Rolf Hoppeler Ingvar Eriksson Britta Kruuse Daniel Mellstedt Mats Thorén Åsa Gullstrand Anmält förhinder: Christin Hult Rolf Tallberg 1. Sammanträdet öppnas Jim valdes till ordförande för mötet och hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Dagordning Förslag till dagordning godkändes. 3. Sekreterare och justeringsman utses Till sekreterare utsågs Rolf H och Britta valdes att justera dagens protokoll. 4. Protokoll från föregående sammanträde Protokollet från mötet 2011 08 16 godkändes och lades till handlingarna. 5. Allmänna möten Dagens möte: Autoropa 7 sept kl 16 30 Dagens möte blev snabbt fulltecknat med maximala 40 deltagare. Resumé se hemsidan.
Beslutade nya möten Scenbelysning, workshop 6 okt kl 15 00 Vi har som framgår av föregående protokoll tillgång till Black Box mellan kl 15 00 20 00. Tyvärr kan vi inte räkna med någon assistans från studenterna. Mötet får genomföras i egen regi och i grupper men ev kan vi räkna med en föredragning av Peter Rosenqvist. Jim och Åsa arbetar vidare med programmet och briefar Rolf med textunderlag och bilder. Programmet bör läggas ut slutet v 37/början v 38. Oklart om vilka kostnader som mötet kräver. Budget upprättas och mötesavgiften sätts därför preliminärt till 200 eller 300 kr. Jim har huvudansvar med Åsa som assistans. Ideon Innovation (bl a IKANO bank), helrenovering av fastighet Alfa 3:6 i Lund. 2 nov Rolf T kunde tyvärr ej deltaga på mötet. Anläggningen representerar både interiör och exteriörbelysning. Tidpunkt är ändrad till 2. nov eftersom Fagerhult har ett arrangemang i Dk den 3. nov. Arkitekt Kerstin Vigelius, Uulas Arkitekter AB och konsult Kjell-Åke Grönqvist, KEAB är vidtalade. Rolf H har pratat med Tommy Govén som har lovat ett inslag kring den nya Europeiska och Svenska belysningsstandarden. Mötesavgift 200 kr Rolf T ansvarar. Nordvest Parken, Krystallen i Köpenhamn 2011 12 01 Rolf H meddelade att mötet kan genomföras den 1 dec enligt vårt önskemål. Från SLA finns följande förslag till programpunkter: 16 30 17 30 Rundtur med bussen med tre stopp i Nordvestparken. Vinnare av årets Lyspris 2010 18 00 18 20 Utomhusbelysning vid Nykredit Krystallen 18 30 19 00 Besök i SEB huset som blivit utsett till årets Ehrvervsbyggeri 2010. Ca 19 30 Middag på närliggande restaurang, alt på restaurang på hotell Bella Sky Comwell
Rolf har också haft kontakt med Allan Ruberg hos Hansen och Henneberg som också medverkat i projektet Krystallen med utomhusbelysningen. Interiört är det mest traditionella installationer. Allan Ruberg och Rasmus Astrup kommer att samordna och återkomma med programförslag under v 37/38. Mötet genomföres med buss från Malmö. Mötesavgift ca 400 500 kr. Rolf H arbetar vidare med budget och program. Övriga mötesförslag: P g a tidsbrist får tidigare förslag enligt nedan anstå till nästa möte. Vattentornet, GA-torget och Kullagatan i Helsingborg feb 2012 Vi avvaktar med objektet till feb 2012. Josette kontaktas av Åsa som blir ansvarig från styrelsen för mötet. Kullagatan, 50 år, kan ingå i arrangemanget. Skola i Danmark Ett intressant objekt både ljustekniskt och arkitektoniskt men aktuellt först under 2012. Normerna för skolbelysning skiljer sig åt, 200 lux i Danmark mot 500 i Sverige. Hur klarar man detta med bibehållen kvalitet i synförmågan? Jim har huvudansvaret. Området kring Malmö C Mycket händer runt centralen och gamla postkontoret. Åsa och Britta följer upp utvecklingen Nya förslag: Möte kring dagsljuset och dagsljusfrågor ev i kombination med årsmötet 2012. LTH med Mathias Adamsson kan vara informatör. Hyllie köpcenter, se Ljuskultur nr 3. Kan dock vara för sent som program under 2012 Se i övrigt uppdaterad Ämnesbank 6. Interna allmänna frågor Sällskapets ekonomiska status
Daniel meddelade att ekonomin är ok enligt tidigare men oklart med Kajsas faktura på 9300 kr från Whites. Ersättning för reskostnad är ok men i övrigt avvisas arvodet. Ingvar ansvarar. Vi kan bjuda på lite extra reklam från mötet på hemsidan om det kan hjälpa. Namnfrågan och logo Efter diskussion och omröstning beslutades att anta senaste förslaget från Mats som är en kombination av svart och gult. Presentation för medlemmarna i samband med inbjudan till Köpenhamnsmötet. Rolf H överlämnade en förteckning på åtgärder som kan krävas i samband med lanseringen. Åsa meddelade att hon ev kan hjälpa till med byte av logo på hemsidan. Kent har kontaktats och lämnat ok. Intern adresslista Inga ändringar har meddelats. Checklista för planering av allmänna möten Rolf H har kompletterat tidigare lista med en punkt om present till föredragshållare. Bifogas protokollet. Svenska Ljuspriset Nominerade anläggningar har presenterats i Ljuskultur nr 4 dock gör konkurrensen med annonsörerna på motstående sida att de blir dåligt uppmärksammade. Vinnaren koras på Ljusdagen den 20 september i Stockholm/Nacka. Britta meddelade också att det finns önskemål om tidigare deadline för inlämning eftersom juryn har svårigheter att hinna slutföra arbetet. 7. Nästa styrelsesammanträde Nästa möte 2011 11 02 kl 14.30 på Ideon. Rolf T är mötesvärd och meddelar lokal. 8. Övriga frågor Rolf H rekommenderar att våra adressregister och övriga dokument sparas ner hos fler styrelsemedlemmar. Detta på grund av risk med återkommande datorproblem. Samma gäller även Daniels register och dokument. Jim sade ok till att svara för detta inkl löpande uppdateringar.
Britta meddelade frånvaro under perioden 20-e sept till 3-e oktober Från tidigare protokoll Rolf H påminde om att företag inom nödljusbranschen bör uppmuntras till medlemskap. Åsa har en kontakt men övriga styrelsemedlemmar bör medverka i raggningen. 9. Sammanträdet avslutas Jim tackade deltagarna för visat intresse och förklarade därefter sammanträdet avslutat. Malmö 2011 09 11 Sekreterare Justeras.. Rolf Hoppeler.. Britta Kruuse Bilagor Uppdaterad Ämnesbank Checklista för mötesarrangemang Åtgärdslista vid lanseringen av Sydljus och ny logo