De Gamlas Hem r.f., Kristinestad Strandgatan 77, 64100 Kristinestad tel. 06-2211020 eller 0400 320811 (föreståndaren) e-mejl: degamlashem@krs.inet.fi VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅR 2006 De Gamlas Hem, Gula huset (B-huset) 16.4.2001
1. ALLMÄNT De Gamlas Hem r.f. i Kristinestad bildades redan 1915. Enligt stadgarna är föreningens uppgift att åt åldringar från Kristinestad mot skälig avgift bereda ett hem, där de erhåller bostad och omvårdnad. De Gamlas Hem r.f. har åren 2005 2006 grundrenoverat nio (9) lägenheter för äldre i befintliga, kulturmärkta byggnader på Strandgatan och Östra långgatan samt byggt ett nytt servicehus för äldre med 12 lägenheter. Lägenheterna är utrustade med kokmöjligheter och egna sanitetsutrymmen. De flesta lägenheterna är avsedda för en person, några lämpar sig för två personer. Också tre små bostäder till uthyrning på öppna marknaden har grundrenoverats i det blåa husets andra våning, dessa är utmärkta för yngre eller äldre personer, dock inte för rörelsehindrade pga trapporna. Verksamheten inleddes i juni 2006. Heli Rosenback är föreståndare och utbildad sjuksköterska. Övrig personal består av närvårdare samt en kokerska. Det finns personal dygnet runt. Matgäster utifrån är välkomna att äta lunch kl. 12-13. Med huvudbyggnaden (servicehuset) som utgångspunkt ges olika slag av service, trygghet, mat och omvårdnad till hyresgästerna. De äldre betalar själva hyran och maten samt en del av vård- och servicekostnaderna. Föreningen har ett avtal med staden Kristinestad, där staden ersätter ca 60 % av personalkostnaderna. Val av hyresgäster sker på basen av ansökan i samråd med stadens social- och hälsovårdsmyndigheter. Hyresgästerna kan ansöka om hyres- och vårdbidrag. Hushållsavdrag i skattedeklarationen kan göras för servicetjänster i lägenheten. De Gamlas Hem r.f. säljer också adresser till ett pris om 10. Föreningens verksamhet kan gärna stödas genom penningbidrag, donationer, genom att köpa adresser eller genom att bli medlem. Gäster utifrån är välkomna att besöka Hemmet, hälsa på de boende och inta lunch. Bidrag med program är önskvärt. Under året har nya medlemmar förvärvats, föreningsmedlemmarnas antal var under året 2006 53 st. Medlemsavgiften var 10 euro/person, för familjemedlem ytterligare 5 euro. 2. STYRELSEN Föreningsmöte eller normalt årsmötet, utgör De Gamlas Hems högsta beslutande organ. Årsmöte hölls 13.3.2006. Som förvaltningsorgan fungerar en styrelse på 10 personer, vilken år 2006 har bestått av följande personer: Gunnel Högnäs 2002-2006 Lise-Lotte Vanhatalo 2002-2006 Barbro Lundberg 2003-2007 Brita Nisula 2003-2007 Gun-Kristin Nordström 2004-2008 Gun Knuts 2004-2008 Göta Strömberg 2005-2009 Marja-Liisa Hohenthal 2005-2009 Maj-Inger Hanses 2006-2010 Rune Fröberg 2006-2010 Styrelsen konstituerade sig efter årsmötet 13.3.2006: ordförande Barbro Lundberg, viceordförande Göta Strömberg, sekreterare Gun Knuts och kassaförvaltare Brita Nisula. Under verksamhetsåret har Rune Fröberg fungerat som disponent för De Gamlas Hem. Till styrelsemötena har under senare delen av året också kallats Gun Söderlund. Likaså har föreståndaren deltagit i
styrelsemötena. Lise-Lotte Vanhatalo pensionerade sig på sommaren och åkte till Norge för ett arbete där. Gun Knuts har haft förfall och sällan deltagit i styrelsemötena. Styrelsen har under året hållit 10 protokollförda möten. Rune Lindblad har varit föreningens bokförare, Bo Skogman och Stig Forsström var revisorer, deras suppleanter var Martti Heikkilä och Keijo Hautala. Både B. Skogman och S. Forsström har villigt stått till tjänst när bokförare och kassaförvaltare behövt rådgöra gällande ekonomiska och bokföringsmässiga frågor. En arbetsgrupp tillsattes under hösten bestående av föreståndaren, ordföranden, viceordföranden och kassaförvaltaren. Arbetsgruppen sammankom till sex protokollförda möten. 3. BYGGET Själva bygget har utgjort en väsentlig del av verksamheten i början av året. Nybyggnationen och renoveringen har ombesörjts av byggkonsulten Pohjanmaan YH-rakennuttaja Oy i Seinäjoki. Många arbetsplatsmöten har hållits. De Gamlas Hem representerades i arbetsplatsmötesgruppen av Rune Fröberg, Göta Strömberg, Maj-Inger Hanses, Marja-Liisa Hohenthal och Barbro Lundberg, senare också av föreståndare Heli Rosenback. Det kan konstateras, att byggandet framskred i huvudsak planenligt, många byggmöten, förhandlingar och telefonsamtal fördes. Taklagsfest hölls 20.1.2006 i Ikaros utrymmen på grund av den kalla väderleken vid tillfället. Mottagning av nybygget skedde 12.5.2006. Nya hyresgäster flyttade in i början av juni samtidigt som verksamheten inleddes. Öppet hus hölls 7nde oktober med uppskattningsvis ca 60 besökare. Olika grupper har visats runt, såväl socialnämndens som stadsstyrelsens medlemmar har besökt Hemmet. Invigningen hölls 26.11.2006. Festtalare var andre finansminister Ulla-Maj Wideroos. 3. VERKSAMHETEN I DE GAMLAS HEMS SERVICEBOENDE En del av styrelsen och föreståndaren uppgjorde en driftsbudget och verksamhetsplan som godkändes av styrelsen för boendeverksamheten i slutet av mars. Verksamheten startade 1.6.2006. Enligt intentionsavtalet utgör stadens ersättning ca 60 % av lönekostnaderna. Staden hade för år 2006 budgeterat för De Gamlas Hem 80.000 euro. Socialnämnden beslöt på basen av De Gamlas Hems presenterade driftsbudget 26.4.2006 betala 21 euro/person/dag fr.o.m. 1.7.2007, varför ingen ersättning utgick för juni månads löner. Enligt socialnämndens beslut 26.6.2006 utbetalas ersättningen den 14nde varje månad. Länsstyrelsens tillstånd för verksamheten erhölls på sommaren, enligt beslutet borde föreningen anställa en vårdutbildad till fr.o.m. 1.1.2007. Platsantalet enligt beslutet är 13 personer i servicehuset, 14 personer i stödbostäderna, dvs i de fristående bostäderna. Personal Föreningen valde i början av året Heli Rosenback till föreståndare bland 14 sökande och hon anställdes fr.o.m. mars och kunde påbörja planeringsarbetet för verksamheten. Föreståndaren har aktivt deltagit i alla planerings- och arbetsplatsmöten och i styrelsemötena. Fem närvårdare valdes bland 27 sökande: Carola Yli-Valkama, Carina Mäkiharju, Katarina Mattila, Päivi Mäkelä och Dorota Smeds. Till kokerska bland 19 sökande valdes Lis-Britt Nordgren. Vårdpersonalantal i inledningsskedet var sex (6) personer, av vilka föreståndaren är sjukskötare, de övriga har närvårdarutbildning. Köksan (1) ansvarar för köket, förbereder maten till veckosluten. Britt-Mari Gullmes har varit anställd via arbetskraftsbyrån t.o.m. november och anställdes tidsbundet som lokalvårdare på 91,7 % arbetstid från 1.12.2006. Personaldimensioneringen var sålunda i slutet av året totalt 0,36 (8:22), hela personalen), personaldimensioneringen exklusive köksan 0,32 (8:22). Föreståndaren har vårdansvaret för klienterna, ekonomiskt ansvar, ansvar för personalen, organiserar, utvecklar, marknadsför, m.m.
Via arbetskraftsbyrån har man kunnat ha tilläggspersonal, från olika skolor har man haft praktikanter: Henna Honkanen, praktikant 11.9.-30.10.2006 Att planera själva verksamheten, uppgöra verksamhetsplan, anställa personal, uppgöra budgetförslag för driften, avtala om köptjänst med staden Kristinestad har krävt en stor insats av styrelsemedlemmarna och föreståndaren. Bostäderna och hyresgästerna totalt finns 21 lägenheter för äldre Huvudbyggnaden, servicehuset (nybygget) har 12 lägenheter, 11 ettor en tvåa. Inga trappor. Ettornas storlek är 34,5 m 2, lämpliga för en person, tvåans storlek är 46 m 2 och kan bebos av ett par. De fyra fristående husen har 9 nyrenoverade lägenheter för äldre, av vilka särskilt två (2) är lämpade för ett par; maximalt kan fem (5) tvåor bebos av par. Trappor. Lägenheternas storlek är från 31,5 m 2.45 m 2. Man bor skilt men ändå tryggt med trygghets- och brandalarm som går till huvudbyggnaden och personal på plats. Trygghetsalarm finns från lägenheterna och från toalettutrymmena. Då de fristående husen har några trappsteg, bör de därför bebos av rörligare personer som har möjlighet att (helst) på egen hand besöka matsalen. Blå huset har höga trappor och är därför försett med trapphiss (Ylläs). Service ges givetvis även till dessa lägenheter utgående från huvudbyggnaden. Marknadsföringen av bygget och de lediga lägenheterna har också utgjort en viktig del av verksamheten. När verksamheten inleddes i juni 2006 var alla lägenheter fyllda utom två i de fristående husen. Småningom fick också dessa invånare och i slutet av året var alla lägenheter för de äldre fyllda. Däremot har det visat sig vara svårare att få hyresgäster till de tre små lägenheterna i blå husets andra våning. Antalet boende har sedan starten 1.6.2006 varierat mellan 20 22 st. Under verksamhetsperioden har två personer flyttat bort, en har avlidit. Medelåldern var 83,6 år. Service och avgifter, prislista som bilaga Hyra Hyra som uppburits i nybygget var 10,5 euro/m 2 /mån (34,5 m 2 ) 387,25 euro/mån (inklusive vattenavgift 10 e/person och elektricitet 15 e/lägenhet) Billigare hyra, 9,5 euro/m 2 /mån, i de renoverade husens lägenheter, som är större. Hyresnivån är därför i stort sett densamma. Matavgifter Avgifter som uppbärs: Mat, alla måltider Halvpension (morgonmål + lunch el. middag) Lunchen enbart 350 euro/mån 230 euro/mån 170 euro/mån Serviceavgifter a) Basserviceavgift: 70 e/lägenhet/mån + 40 e/pers/mån; blir 110 euro/pers/mån, 150 e/mån/ett par Basserviceavgiften uppbärs av alla, inbegriper trygghetsalarm och service, nattdejour, tillgång till hjälp vid behov, uppgörs och uppdateras vård- och serviceplan samt serviceavtal för hyresgästen, rådgivning och bevakning av för hyresgästen viktiga rättigheter beträffande social- och hälsovårdstjänster. b) Tilläggsserviceavgift för vård- och stödtjänster: 120 euro/pers/mån Tilläggsserviceavgiften är en månadsavgift som inbegriper dagligt behov av omsorg och omvårdnad med hygientjänster och bastu med hjälp, klädvård, städservice. c) Specificerad service innebär att hyresgästen i stället för tilläggsserviceavgiften betalar skilt för varje tjänst som han/hon köper.
I budgeteringen har som föreningens inkomst beräknats att alla betalar basserviceavgiften, 12 personer betalar tilläggsserviceavgiften på 120 e/mån och 9 personer betalar 80 e/mån för specificerad service. Det totala dagspriset för bostad, mat och vård för en person, beräknad för 21 klienter 12,9 e + 9,2 e + 27,8 e = 49,9 euro Beläggningen Beläggningen sedan boendeserviceverksamheten inleddes 1.6.2006 har i det nya A-huset varit 100 %. De grundrenoverade husens beläggning var under året 1.1.2006 31.12.2006: B-huset 98,5 %, C-huset 75 %, D-husets första våning 75 % och E-huset 100 %, tillsammans 85 %. De tre lägenheterna i blå huset för övriga hyresgäster var belagda till ca 40 %. På Alesundsgatan bodde en hyresgäst hela året. Rekreationsverksamhet - 14.2. RK:s damer gjorde vänbesök hos några av de boende. - Motionsstunder i tre repriser med de boende under sommaren (Mona Gullmes) - Sångarbröderna från Närpes besökte och uppträdde vid ett tillfälle under sensommaren - Marja-Liisa Hohenthal har högläsning för de boende, ca 30 min per gång, tisdagar på finska, onsdagar på svenska. - Mikko Rantamäki (boende) spelar munspel då och då vid eftermiddagskaffet - Daghemsbarnen besökte hemmet en gång under hösten - En spelmansgrupp från Storå Kolmen kopla uppträdde tre gånger under hösten (6.10, 13.11) - Else-Maj och Bengt Lillhannus, Bengt Mattfolk uppträdde med musik 29.11. - Gemensam bussresa för upphandling av julklappar ordnades för de boende till Halpa-Halli 4.12 - Barndansgrupp 12.12 - Lucia 13.12.2006 - Kristinestads manskör, julsånger 17.12 Övrig verksamhet och besök Byggherreingenjör Marja Soikkeli från Penningautomatföreningen (RAY) besökte byggplatsen 22.2.2006. 28.2.2006 förhandlingar på stadskansliet om köptjänstavtalet. Kirsi Ala-Jaakkola från CF för de gamlas väl deltog. 26.4.2006 besökte Socialnämnden Hemmet. 23.5.2006 besökte Irmeli Perälä från länsstyrelsen Hemmet i anledning av ansökan om tillstånd för serviceboendeverksamhet. 12.6.2006 var stadsstyrelsen på besök på Hemmet 19.6.2006 besökte folkpensionsanstaltens FPA representanter från Seinäjoki Hemmet. Fotvård (Elsa Söderlund) och hårfrisering (Nina Toivonen, Kurt Eklund) har ordnats på Hemmet 31.8.2006 sattes vävstolen i skick (Heli Rosenback med medhjälpare) Zontorna på besök 27.9 Personal, 15 st, från serviceboende Kultatähkä i Storå på besök 6.10 Jens Mattila och Sofia Mäki-Ontto uppträdde med dans 9.12 We Ate och Noomi Elving konserterade 10.12. Svenska församlingen (diakonin) besökte Hemmet under hösten Svenska och finska församlingens diakonissor besökte hemmet och överräckte julblommor åt de boende 21.12 2.11.2006 möte med stadens representanter för utverkande av högre ersättning. Disponenten ombesörjde och uppvaktade de boende med påskliljor inför påsken. Städtalko på övre gatan (Östra långgatan) 2.5.2006. Göta Strömberg har under sommaren ombesörjt skötseln av donatorernas gravar. Astrid Lind firade sin 85-årsdag på Hemmet 12.9.2006.
Förutom styrelsemedlemmarna var Lars Nisula, Kim Hohenthal, Kent Rosenback, Canne Lundberg, Britta och Aarre Saari, m.fl. behjälpliga vid behov, deltog i talkon. m.m. Britta Saari sydde gardinerna till matsalen och verandorna. Utbildning - Personalens brandövning 31.5 - De boendes brandövning 21.9-15.9.2006 Centralförbundets för de gamlas väls regionala kursdag i Kaustby. Föreståndaren och ordförande deltog. - 27.9. Kevyemmät siivousmenetelmät. Katarina Mattila. - 28.9. Gröna rum inom rehabiliterande och aktiverande äldreomsorg. Dorota Smeds. - 24.10. PTY:n peruskoulutus. Heli Rosenback - 23-24.10. Stimulans via maten. Lis-Britt Nordgren. - 7.11. Vanhustenhoiden kehityssuunnista ja tulevaisuuden näkymistä. Carina, Dorota, Katarina, Carola, Heli. - 17.11. Sexualitet och sexuell hälsa hos den äldre. Carina Mäkiharju-Appel. - 30.11. Säker läkemedelshantering. Heli, Carola, Dorota, Päivi, Carina. - Kespro matmässa i Tammerfors, Heli och Lis-Britt deltog - Botniarosk-info för personal och boende 28.11.2006 5. EKONOMIN Finansieringen har föranlett många förhandlingar om lån och bidrag. För nybygget hade från Bostadsfonden i slutet av år 2006 en lånesumma om 776.400 euro lyfts (beviljats 801.400 euro), pantsatt för 4 x 200.000 och 1 x 242.000 i tomt 11 (287-1-121-11) i Korsholms tingsrätt. För de renoverade husen var Bostadsfondens lån 775.000 (hela den beviljade summan), pantsatta 4 x 200.000 och 1 x 208.000 euro i tomt 12 (287-1-121-12). Första amorteringsraten för nybygget faller till betalning den 31.8.2007. Fram till dess erläggs enbart räntekostnader. Under år 2006 erlades räntor till en summa om 37.780,95 euro. Lånesumman från Nordea med staden som borgensman, upptagen för att täcka självfinansieringsdelen under byggnadstiden, var i slutet av året 270.000 euro. Ursprungligen beviljades och lyftes 300.000 euro, en första avkortning på 30.000 euro skedde före jul 2006. För lånet finns inteckningar i andra hand: pantsättningen i slutet av året var 6 x 50.000 euro. Penningautomatföreningens (RAY) bidrag detta år utgjorde 50.000 euro i stället för föreslagna 0 euro tack vare en ändring i statsrådet på förslag av andre finansminister Ulla-Maj Wideroos. Enligt förslaget för år 2007 beviljas De Gamlas Hem PAF-medel för nybygget 352.000 euro, varefter Nordealånet ytterligare kan förkortas. Föreningen beviljades under året 3000 euro i bidrag från Svenska kulturfonden för att iordningsställa hobbyrummet. En vävstol med tillbehör, symaskin, bokhylla, stolar och bord inreder hobbyrummet. Vävstolen och symaskinen har donerats av Bottenhavets sjukhus genom försorg av Lise-Lotte Vanhatalo. Kirsti Alajoki har donerat böcker. Sjöbergska fonden donerade 3000 euro för verksamheten. Penningdonationer har under året gjorts av Göta Strömberg, Gunvor Lindgren, Ines Sjöblom, Barbro Lundberg, Kristinestads sparbank, Nordea, Staden Kristinestad, Kristinestads HVC, svenska och finska församlingarna i Kristinestad, Sa-Ny Ab, Pohjanmaan YH-rakennuttaja, Kone- Ketonen, Centralförbundet för de gamlas väl, Syd-Österbottens el-byrå, Närpes rör, Lappfjärds bokföringsbyrå. Astrid Lind har donerat en tavla av Esko Sihtola, Inga-Lis Johansson har donerat en tavla. Bokslutet uppvisar ett underskott om 7.864,96 euro. Kristinestad 15.3.2007 Barbro Lundberg i samarbete med Heli Rosenback
DE GAMLAS HEM R.F. Strandgatan 77 64100 Kristinestad Bilaga Preliminär prislista 2006 SERVICEAVGIFTER Pris/månad 1. Basservice alla betalar (innebär tillgång till trygghetsalarm, personal dygnet runt, allmänna utrymmen, tidningar, telefon, restaurang, dator, bastu utan hjälp) 2. Vård- och stödtjänster, timdebitering 22 euro/h (kl 7-18) minimiavgift 5,5 euro 70 euro/bostad + 40 euro/person 110 e/1 pers 150 e/2 pers Dagligt behov av omsorg, omvårdnad (betalas en hemvårds- 120 euro (200 avgift). Här ingår klädvård, städservice, hygien-bastu med hjälp. euro 2 pers) Enskilda vård-stödtjänster finns att fås för de personer, som enbart betalar basserviceavgiften enligt följande: Klädvård (tvätt, mangling, strykning, vikning) Städservice, t.ex. en gång/vecka Hygien och bastu med behov av hjälp, beror på behovet, minimiavgift (15 min) 12 euro/en maskin 3 euro/2 h (för själv utförd tvätt) 22 euro/h 5,5 euro 3. Specificerad vård, extra vårdtillägg Beror på den boendes behov av bäddning, hjälp i WC, hjälp med personlig hygien, hjälp med påklädning, följe till matsal, uppbärning av mat till lägenheten: Personligt bistånd Extra tillsyn och omvårdnad Kontrollbesök i lägenheten Matuppbärning, kontinuerligt 22 e/h 25 e/mån 7 e/gång 20 e/mån 1,5 euro/gång Uträttande av ärenden (ex. 2-3 x/mån) 10 e/mån l. 4-7 e/gång Följeservice (följeslagning till HVC, läkarbesök, bank, post, m.m.) 15 e /h l. 9 e /gång Medicinutdelning i dosett, tillsyn över medicinering Medicinvård Hemsjukvård 25 e/mån 42 e/mån 7 e/gång
MATSERVICE Pris/dag Enskilda måltider Pris/månad Frukost Lunch Lätt middag Kaffe med bröd Kvällsmål 3 euro 6 euro 5 euro 1,5 euro 2,5 euro Vid köp av alla måltider Vid köp av enbart lunchen Halvpension (morgonmål + lunch) 350 euro 170 euro 230 euro Lunch, övriga utifrån Personal 7 euro 6 euro HYROR Huvudbyggnaden (minikök, toalett) Renoverade lägenheter i enskilda hus (köksutrustning, toalett) ca 10,5 euro/m 2 /mån ca 9,5 euro/m 2 /mån 22.5.2006