Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag - Vilket ansvar har styrelsen? 2012-11-12
Föreläsare Satish Sen Kaleidoscope Michael Lettius Advokatfirman Glimstedt Lotta Silfverstolpe Grant Thornton Stig Löf Grant Thornton
Satish Sen VD Kaleidoscope Övrigt Ansvarat för behovsanalys, screening och rekrytering av styrelsemedlemmar till ägarledda bolag Hjälpt företag med att få igång bolagsstyrning med styrelsearbete Drivit egen verksamhet som ensamägare respektive med partners Köpt, drivit och sålt verksamhet Kapitalanskaffning till start-ups Styrelseerfarenhet från ägarledda, riskkapitalägda och ideellt ägda företag Specialstuderat styrelsearbete och spelet i styrelserummet Arbetat som chef att hyra, mentor till företagsledare och rådgivare i strategiska projekt Erfarenhet från börsintroduktioner, fusioner och internationella bolag 3
Michael Lettius Delägare i Advokatfirman Glimstedt Helsingborg HB Övrigt Advokat, civilekonom och delägare Allmän affärsjuridik, f.n. mycket processer i domstol och skiljeförfaranden Ordförande i advokatfirmans konkurrensrättsliga kompetensgrupp Erfarenhet från styrelsearbete både som stämmovald och adjungerad Arbetar löpande med ansvarsfrågor för styrelser Driver och har drivit flera processer om företrädaransvar, skadeståndsansvar pga. överträdelser av minoritetsskyddsregler m.m. Internationell erfarenhet och erfarenhet av att arbeta med utländska ägare 4
Lotta Silfverstolpe Kontorschef Grant Thornton i Helsingborg Övrigt Drivit redovisningsbyrå med partners och varit anställd som konsult Auktoriserad redovisningskonsult Kontorschef 2006 Partner i Grant Thornton 2007 Föreläser om kvalitets- och riskfrågor rörande redovisningskonsultens yrkesutövning Styrelseledamot i FAR och FAR Akademi 5
Stig Löf Auktoriserad revisor Grant Thornton Övrigt Auktoriserad Revisor sedan 1978 Partner i Grant Thornton 1982-2011 Fri roll i organisationen Lämnat c:a 4000 revisionsberättelser genom åren, främst avseende ägarledda företag Mentor Omstruktureringar Generationsskiften, Aktieägaravtal, Konkursutredningar Due Diligence, Värderingar 6
Bilderna hämtas på nätet www.grantthornton.se/styrelsekurs 7
Disposition Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsas risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 8
Lagar ställer krav på att styrelsearbetet organiseras Aktiebolagslagen Lag om ekonomiska föreningar Stiftelselagen Bostadsrättslagen Samfällighetslagen Ideella föreningar saknar särskild lagstiftning 9
Inte bara aktiebolagslagen ställer krav Årsredovisningslagen Bokföringslagen Skatter och avgifter - Skatteförfarandelagen, 59 kap. punkt 13-21 - Skattebrottslagen Konkurslagen Lagen om anställningsskydd Lag om styrelserepresentation för de privatanställda Arbetsmiljölagen Jämställdhetslagen Personuppgiftslagen Miljöbalken Brottsbalken 10
Sysslomannaansvar 11
Disposition Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsas risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 12
Styrelsens arbete ABL, kapitel 8 Styrelsen svarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter Var går gränsen mellan styrelsens och stämmans beslutanderätt? Bolagsordningen som begränsning för styrelsens kompetens Säkerställ grundläggande formalia i tidigare nämnda dokument; bolagsordning, vd-instruktion, arbetsordning, rapportinstruktion 13
Styrelsens uppgifter enligt ABL Ordförandens uppgifter Beslutsunderlag (dokumentation) Protokoll Jäv 14
Styrelsens övriga uppgifter enligt ABL Aktiebok offentlig handling Tilldelning av aktier Årsredovisning Kallelse till stämman Tillsätta/avsätta vd 15
Disposition Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsas risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 16
Kontrollbalansräkning ABL 25:13-18 Upprättas och granskas av revisorerna så snart det finns skäl att anta att det egna kapitalet understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet Om det egna kapitalet understiger hälften av aktiekapitalet; hänskjutande av frågan om likvidation till bolagsstämma Åtta månader efter hänskjutandet; ny bolagsstämma med granskad balansräkning Konsekvens av underlåtenhet - personligt betalningsansvar för uppkommande skulder Gäller inte gentemot den som kan visa att han/hon inte varit försumlig 17
Företrädaransvar Skatteförfarandelag (2011:1244), 59 kap. 12 Om en företrädare för en juridisk person uppsåtligen eller av grov oaktsamhet inte har gjort skatteavdrag med rätt belopp eller anmälan om F-skatt enligt 10 kap. 14, är företrädaren tillsammans med den juridiska personen skyldig att betala det belopp som den juridiska personen har gjorts ansvarig för. Betalningsskyldigheten är knuten till den tidpunkt för vilken skatten ursprungligen skulle ha dragits av eller anmälan skulle ha gjorts. Om en företrädare inte har betalat skatt eller avgift (59 kap. 13 ) Om en företrädare har lämnat oriktiga uppgifter (59 kap. 14 ) 18
Case - styrelsens ställföreträdaransvar 1 Våren 1998. Mekaniska konstruktioner. Viktig affär gick i stöpet under våren. Omfattande upparbetade och pågående arbeten och material. Kontrollbalansräkning upprättad i mars 1998 (per årsskiftet). Konkurs på grund av egen ansökan i juni 1998. Omfattande brist i konkursen (5,5 Mkr). Sakkunnigförhör med auktoriserad revisor. Tingsrätten fann att dolda reserver fanns i bolaget i början av året. Svårt att bedöma ett mindre, tillverkande bolags ställning. Företrädaren uppfyllt sin uppföljningsplikt. Konkursansökan kort efter besked att stor affär gick i stöpet. Tingsrätten fann att företrädaren agerat inom skälig tid. 19
Case - styrelsens ställföreträdaransvar 2 NJA 2009 s. 221. Styrelseledamot har regressrätt mot andra ledamöter om denne infriat ett betalningskrav riktat mot bolaget utan att frågan om medansvar först gjorts gällande. Den styrelseledamot som infriat förpliktelsen inträder i bolagets borgenärs ställe och har regressrätt mot övriga ledamöter om de kan anses medansvariga och inte visat någon särskild omständighet som medför att regress inte föreligger. Det krävs inte att borgenären själv gjort gällande medansvar eller att ledamöterna i ett tidigare skede ålagts ett solidariskt ansvar för regressrätten. Högsta domstolen slår också fast att medansvaret inte undantar någon typ av förpliktelse dvs. även skatteskulder omfattas av detta. 20
Årsredovisningslagen Skyldighet att registrera antagen årsredovisning Förseningsavgift - 7 månader efter räkenskapsårets utgång Likvidationsgrund - 11 månader efter räkenskapsårets utgång Personligt betalningsansvar för styrelse och vd - 15 månader efter räkenskapsårets utgång 21
Värdeöverföring och vinstutdelning Värdeöverföring (borgenärsskyddsreglerna) Vinstutdelning Förvärv av egna aktier Minskning av aktiekapitalet för återbetalning till aktieägarna Annan affärshändelse som medför att bolagets förmögenhet minskar och inte har ren affärsmässig karaktär för bolaget 22
Bristtäckningsansvar Om det finns brist vid återbäring svarar bolagsfunktionär vid oaktsamhet och annan medhjälpare vid grov oaktsamhet (ABL 17:7) 23
Skadeståndsansvar ABL kapitel 29 Styrelseledamot som uppsåtligen eller av grov oaktsamhet skadar bolaget, aktieägare eller annan Effekter av ansvarsfrihet Utdömt ansvar kan jämkas mellan de ansvariga För att undvika skadeståndsansvar skall styrelsen beakta a) informationsplikten, b) omsorgsplikten och c)lojalitetsplikten 24
Straffansvar för styrelseledamot Brott mot borgenärer (11 kap BrB) Straffansvar i ABL (30 kap ABL) brott mot låneförbudet föra aktiebok privat bolag får inte sprida sina aktier genom annonsering kallelse, beredningsansvar och rätt att delta i styrelsemöte Skattebrott Annan lagstiftning ex. miljöbrott, PUL jämställdhetsplan och arbetsmiljöplan (vite) 25
Sammanfattning av ansvarsområden Kapitalbrist kontrollbalansräkningen Företrädaransvar skatteförfarandelagen/årl Försiktighetsregeln vinstutdelning/värdeöverföring Bristtäckningsansvar vinstutdelning/värdeöverföring Aktiebolagslagen skadestånds respektive straffansvar Lika behandling brott mot borgenärer
Disposition Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsas risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 27
Minska risken för personligt ansvar Kontrollera löpande att formalia enligt stadgar och lagar och regler följs Säkerställa att nödvändiga instruktioner upprättas Säkerställ att styrelsens mötesplan för planerade möten och innehåll beaktar verksamhetens situation och behov Medverka ej till att fatta beslut på basis av bristfälliga underlag Svag likviditet? bevaka att skatter och avgifter inbetalas 28
Styrelseförsäkringar Undantag Burning House Ohederliga eller bedrägliga beteenden Miljöförstöring Force Majeure Varierande skydd vid kontrollbalansräkning, skatter/avgifter 29
Disposition Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsas risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 30
Har god sed någon betydelse för ansvarfrågan? Otydlig ansvarsfördelning leder till solidariskt ansvar hos styrelse och vd Att inte ha koll på oberoende och jävsfrågor leder till ökad risk för skadestånd Okunskap leder inte till att ansvar kan undgås snarare tvärtom God sed ställer krav på att dessa frågor hanteras! 31
Sammanfattning Lagar som skapar ordning och reda även för bolaget och dessa ägare Ha koll på lagar och formalia är avgörande för dig och bolaget Att inte veta eller kunna är inget försvar när skatteverket eller andra granskar Ställ krav på andra ledamöter och vd att vara snäll är ingen lösning Sysslomannaansvaret ställer mer än lagliga krav det värderingsbaserade ansvaret Lita på erfarenhet och magkänsla Var besvärlig 32
Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag? Disposition 27 November Hur jobbar andra ägarledda företags styrelser? Vilken är styrelsens roll i den strategiska utvecklingen? Hur upplever en extern styrelseledamot sin roll i ett ägarlett företag? 33