Socialnämnden 2015-04-21 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 49 Ekonomisk rapport 2015 socialnämndens verksamheter 50 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter 51 Familjerådgivningen i Jämtlands län, information 52 Budget 2016 socialnämndens verksamheter, förutsättningar 53 Utbyte av överfallslarmsutrustning på socialkontoret, Medborgarhuset 54 Boenden för ensamkommande barn och ungdomar samt förslag till ny organisation 55 Angående beslut om indragning av subventionerad fotvård, skrivelse 56 Omställning boendeformer inom avdelning Omsorg, information 57 Meddelanden 58 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter 59 Arbetsutskottets protokoll 60 Övrig fråga Torbjörn Andersson (C) 61 Verksamhetsbesök vid Svegsmon, Sveg
Socialnämnden 2015-04-21 2 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg kl 09.00-15.30 Beslutande Anna Lena Andersson (S), ordförande Göran Påhlson (S) Magnus Rehnfeldt (S) Hans-Erik Bergström (V) Torbjörn Andersson (C) Christer Nordqvist (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Denise Wallén, förvaltningschef Elisabeth Grinde, sekreterare Helen Nilsson, ekonom Leif Nilsson, avd chef Omsorg Agneta Näs, personalrepresentant, 49-51, 53-57 del av, 61 Utses att justera Torbjörn Andersson Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Paragrafer 49-61 Elisabeth Grinde... Anna Lena Andersson... Torbjörn Andersson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2015-04-21 Ansl uppsättning 2015-04-27 Ansl nedtagande 2015-05-19 Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Elisabeth Grinde
Socialnämnden 2015-04-21 3 Sn 49 Ekonomisk rapport 2015 socialnämndens verksamheter Dnr 042-87-15 Sn Ekonom redovisar ekonomisk uppföljning av socialnämndens verksamheter t o m mars månad 2015. Verksamhet Totalt socialnämndens verksamheter Resultat - 1 591 tkr Socialnämnd 11 Gemensam administration 279 Omsorg - 1 995 Individ- och familjeomsorg 114 Avd chef Omsorg informerar om vidtagna åtgärder med anledning av underskott. Bl a tillfällig omfördelning av område Sveg/Ytterhogdal. Utbildning för enhetschefer gällande bemanningskrav är genomförd. Vakanshållning av korttidsplatser. Försörjningsstödet visar fortfarande positivt utfall. Ökning av antal LVM-ärenden har skett jämfört med samma period föregående år. - Ekonomiska uppföljningen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2015-04-21 4 Sn 50 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter Dnr Ordförande - Samordningsförbundet, föreläsning i Östersund 2014-04-14 ang samverkan Förvaltningschef Omsorg (ÄO/HO) - Platssituation inom äldreomsorgen - Trygghetslarm Individ- och familjeomsorg (IFO) - Unga försörjningsstödstagare under 25 år mars - Unga försörjningsstödstagare 25-29 år mars MAS Personal - Rekrytering av enhetschef handikappomsorgen pågår - Rekrytering av biståndshandläggare samt enhetschef pågår - Rekrytering av enhetschef verkställighet IFO pågår - Rekrytering av socialsekreterare pågår - Budget/skuldrådgivare, tjänsten tillsatt (vikariat) Förtroenderåd - Informationen/rapporterna förklaras delgivna.
Socialnämnden 2015-04-21 5 Sn 51 Familjerådgivningen i Jämtlands län Dnr Britt-Marie Hallqvist, familjerådgivare för filialerna Strömsund och Härjedalens kommun informerar om sitt arbete. Rådgivningen i Härjedalen är tisdagar udda veckor. Se Verksamhetsberättelse 2014 Familjerådgivning.
Socialnämnden 2015-04-21 6 Sn 52 Budget 2016 socialnämndens verksamheter, förutsättningar Dnr 041-41-15 Sn Förvaltningschef informerar om förslag till budget 2016 alternativ 2. Nämnden diskuterar ärendet. - Informationen förklaras delgiven. - Uppdra till förvaltningen att fortsätta arbetet med förslaget. - Uppdra till förvaltningen att planera information/dialog med representanter för pensionärs- och handikapporganisationer.
Socialnämnden 2015-04-21 7 Sn 53 Utbyte av överfallslarmsutrustning på socialkontoret, Medborgarhuset Dnr 709-95-15 Sn Larmutrustningen för överfallslarm på IFO kontoret i Medborgarhuset är ålderstigen, inte branschmässig samt inte branschmannamässigt installerad. Socialkontoret disponerar även två mobila överfallslarm med GPS för ev hem-/jourbesök. Dessa är mycket ålderstigna och behöver bytas ut då funktionaliteten ifrågasätts efter utfört funktionsprov. Se tjänsteutlåtande daterat 2015-02-23. - Hos kommunstyrelsen begära tilläggsanslag med 50 000 kr (exkl arbete) för inköp av larmtekniskutrustning. Installationen av utrustningen genomförs tillsammans med fastighetsavdelningen.
Socialnämnden 2015-04-21 8 Sn 54 Boenden för ensamkommande barn och ungdomar samt förslag till ny organisation Dnr 759-128-15 Sn Sedan verksamheten för ensamkommande barn och ungdomar startade 2010 har verksamheten växt i en rasade fart. För att kunna verkställa de beslut om avtal för mottagandet har nya boenden behövt skapas och personal anställas, allteftersom antalet ungdomar ökat. Verksamheten har nu 29 platser fördelat på fyra boenden. Ytterligare ett boende med 8 platser är planerat i Ytterhogdal fr o m december. Ärenden har tidigare kommunicerats med kommunledningsutskottet. Utifrån den expansion och spridning av verksamheten som skett sedan start finns inte längre förutsättningar att som ensam chef stå för all arbetsledning. För att tillgodose verksamhetens behov av en nära och operativ arbetsledning föreslås att verksamheten utökas med 4.0 tjänst arbetsledare. Utifrån den ökning som har skett av ungdomar behöver även en utökning ske avseende socialsekreterare med 1.0 för att kunna säkerställa myndighetsutövningen. Utökade kostnader återsöks från Migrationsverket. - Godkänna uppstartade HVB boenden Nova, Sveg och Wemer, Hede samt kommande HVB boendet i Ytterhogdal. - Föreslå kommunledningsutskottet anta förslag till ny organisation för verksamheten Ensamkommande barn och ungdomar. Verksamheten finansieras via Migrationsverket.
Socialnämnden 2015-04-21 9 Sn 55 Angående beslut om indragning av subventionerad fotvård, skrivelse Dnr 737-111-15 Sn Skrivelse har inkommit från sex fotvårdare där bl a frågan har ställts Har kommunen gjort en konsekvensanalys av detta? Se skrivelse daterad 2015-04-01. Ärendet diskuteras vid dagens sammanträde. - Uppdra till förvaltningen att göra en konsekvensanalys i ärendet.
Socialnämnden 2015-04-21 10 Sn 56 Omställning boendeformer inom avdelning Omsorg, information Dnr 730-17-13 Sn Avd chef Omsorg informerar om att vid dagens sammanträde finns inget att rapportera. - Informationen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2015-04-21 11 Sn 57 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: - Protokoll Hrpf 2015-03-17 - Arbetsmiljöverket dnr 2014/7862, avslutat ärende - Familjerådgivningen i Jämtlands län, verksamhetsberättelse 2014 - Min sektor, Nyhetsbrev www.minsektor.se - Region JH Att värna demokratin mot våldsbejakande extremism, konferens - Hjärnkoll Jämtlands län Bättre attityder till Psykisk ohälsa, konferens - Förvaltningsrätten Mål nr 4013-14 E, dom Dnr 739-310-14 Sn - Förvaltningsrätten Mål nr 3577-14, dom Dnr 739-112-13 Sn - Meddelandena förklaras delgivna.
Socialnämnden 2015-04-21 12 Sn 58 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter För socialnämndens kännedom anmäls följande delegationsbeslut: IFO/bistånd, ekonomisk statistik 2015-03-01--2015-03-31 Anställning/lönesättning Förvaltningschef Omsorg 2015 nr 71-84 Bemanningsenheten 2015 nr 127-152 IFO - Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2015-04-21 13 Sn 59 Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll 2015-03-31/1, 2015-03-31/2 samt 2015-04-07 anmäls och läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2015-04-21 14 Sn 60 Övrig fråga Torbjörn Andersson (C) Dnr Torbjörn Andersson (C) ställer frågan gällande åldersgräns på fritidsgårdar i kommunen. Ärendet diskuteras..
Socialnämnden 2015-04-21 15 Sn 61 Verksamhetsbesök vid Svegsmon, Sveg Dnr Marianne Jernberg, enhetschef för boendena vid Svegsmon visade runt på avdelningarna Björken, Rönnen samt Tallen.