LULEÅ KOMMUN Fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2014-06-11 1(12) Plats och tid Fritidsförvaltningens sammanträdesrum Bävern, kl. 14.00-15.30 Beslutande Enligt närvarolista Övriga närvarande Enligt närvarolista Justerare Inger Johansson (S) Tid och plats för justering Fritidsförvaltningen 2014-06-17, kl. 16.30 Justerade paragrafer 39-45 Sekreterare Ordförande Justerare Carina Anehagen Inger B Larsson Inger Johansson BEVIS/ANSLAG Fritidsnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2014-06-11 Datum när anslaget sätts upp 2014-06-19 Datum när anslaget tas ned 2014-07-10 Förvaringsplats för protokollet Fritidsförvaltningen Underskrift Carina Anehagen
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(12) INNEHÅLLSFÖRTECKNING Paragrafer Ärenden Sid 39 Information Styrkort 2015-2017 4 40 Meddelanden 5 41 Anmälan av delegationsbeslut 6-7 42 Kurser/konferenser 8 43 Fritidsnämndens Delårsrapport 1, 2014 9 44 Luleå Kajakklubbs ansökan om bidrag till kanotskola 2014 45 Antagande av driftentreprenör till Måttsunds skidanläggning 10 11-12
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(12) NÄRVAROLISTA Beslutande Tjänstgörande ledamöter Inger B Larsson (S) ordf Ina Sandberg (S) Jörgen Sundbom (S) Peter Lindbäck (S) Inger Johansson (S) Åsa Koski (V) Roger Malmberg (MP) Mikael Boman (C) Tjänstgörande ersättare Kristina Lindqvist (S) Inger Holmqvist Sundgren (S) Madelene Hansson (S) Rikard Aspholm (S) Katerina Ekström (KD) Övriga närvarande Ersättare Sivert Mässing (MP) Övriga Helén Wiklund Wårell Carina Anehagen Förvaltningschef Sekreterare
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 39 Information Styrkort 2015-2017 Dnr 2014/12-80 Fritidsnämnden har tagit del och lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Under fritidsnämndens planeringsdagar 13-14 maj arbetade fritidsnämnden tillsammans med fritidsförvaltningens ledningsgrupp med underlag till mål för fritidsnämnden 2015-2017. Utifrån underlaget och efter analys av Vision 2050, prioriterade strategiområden från programmen mm, arbetar fritidsförvaltningen med förslag på styrkort för kommande planeringsperiod. Fritidsförvaltningen informerade fritidsnämnden om arbetet inför beslut den 17 september. Beslutsunderlag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-06-10 Utkast styrkort 2015
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 40 Meddelanden Fritidsnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas. Avsändare Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott, 2014-05-12, 109 Kommunstyrelsen 2014-05-12, 97 Ämne Dnr 2014/107-80 Tilldelning av kontrakt utförandeentreprenör för fastighetsskötsel i Luleå kommun, område Öster. Dnr 2014/108-193 Överenskommelse mellan Polisen och Luleå kommun. Kommunstyrelsen 2014-05-12, 98 Kommunstyrelsen 2014-05-12, 99 Dnr 2014/16-805 Ansökan om samarbete Silva League i Luleå. Dnr 2014/42-83 Begäran till Regionala kollektivtrafikmyndigheten om upphandling av skärgårdstrafik och beslut om trafikplikt. Luleå Lions Club Tack till fritidsnämnden för stöd och gott samarbete under 2013.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 41 Redovisning av delegationsbeslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet Beslut fattade på delegation ska anmälas till fritidsnämnden på nästföljande sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegationsordning. Delegat Beslutsdatum Fritidsnämndens ordförande Inger B Larsson Helén Wiklund Wårell deltar i Fritids- och kulturchefsföreningens årskonferens 26-28 augusti 2014 i Jönköping Lars Johansson och Åsa Koski deltar i Fritidsoch kulturchefsföreningens årskonferens 26-28 augusti 2014 i Jönköping. 2014-05-14 2014-5-14 Fritidschef Helén Wiklund Wårell Lena Harila deltar i Visita-utbildning för turistbyråpersonal 14 maj 2014 i Luleå 2014-05-11 Enhetschef Jörgen Holmström Sam Engman deltar i Webbdagar 6 maj 2014 i Luleå. 2014-05-06 Områdeschef Hans Pettersson Camilla Brun, Michaela Fahlesson och Ingela Hammarlund deltar i Siminstruktörsutbildning 0-2 år (Babysim) 12-13 september 2014 i Uppsala. 2014-05-05
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 41 (forts) Delegat Beslutsdatum Ungdomssamordnare Anette Berglund Dnr 2014/17-81 Projektstöd med 7000 kronor från PeKA till anordnande av reballturnering i Gammelstad 24 maj 2014. Projektstöd upp till 15000 kronor från PeKA för anordnande av bal för årskurs 9, på Kulturens Hus, Lilla salen 7 juni 2014. 2014-05-02 2014-06-02
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 42 Kurs/konferens Fritidsnämnden beslutar utse Inger B Larsson (S) delta i Sveriges Fritids- och kulturchefsförenings årskonferens den 26-28 augusti 2014 i Jönköping. Kurs/konferens Tidpunkt Arrangör/Plats Fritids- och kulturchefs- 26-28 augusti Jönköping Föreningens årskonferens 2014 Beslutsunderlag Konferensinbjudan
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 43 Fritidsnämndens Delårsrapport 1 2014 Dnr 2014.13-04 Fritidsnämnden beslutar godkänna bilagda delårsrapport 1 per 2014-04-30. Sammanfattning av ärendet Fritidsnämndens verksamhet 2014, januari t o m april, visar ett positivt resultat med 437 000 kr. Förvaltningen har nått/kommer att nå de flesta av sina uppsatta mål för året men det finns alltid saker att förbättra. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-05-27 fritidsnämnden godkänna bilagda delårsrapport 1 per 2014-04-30. Sammanträdet Ordförande ställer fritidsförvaltningens förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-05-27 Delårsrapport 1 2014 (bilaga)
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 44 Luleå Kajakklubbs ansökan om bidrag till kanotskola 2014 Dnr: 2014.114-805 Fritidsnämnden beslutar att 1. Bevilja Luleå Kajakklubb bidrag med 300 kronor per deltagare, dock högst 30 000 kronor till kanotskola 2014. 2. Efter genomförd kanotskola ska redovisning med deltagarstatistik innehållande ålder och kön inlämnas till fritidsförvaltningen senast den 26 september 2014. 3. Medel anvisas ur verksamhetskonto 4552. Sammanfattning av ärendet Luleå Kajakklubb planerar att genomföra kanotskola för ungdomar i åldern 8-14 år. Föreningen ansöker liksom år 2013 om 30 000 kronor. Kanotskolan har arrangerats under ett flertal år och är numera så populär att föreningen tvingats sätta ett tak på 100 ungdomar för att verksamheten ska kunna bedrivas som kanotskola. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-06-09 fritidsnämnden besluta 1. Bevilja Luleå Kajakklubb bidrag med 300 kronor per deltagare, dock högst 30 000 kronor till kanotskola 2014. 2. Efter genomförd kanotskola ska redovisning med deltagarstatistik innehållande ålder och kön inlämnas till fritidsförvaltningen senast den 26 september 2014. 3. Medel anvisas ur verksamhetskonto 4552. Sammanträdet Ordförande ställer fritidsförvaltningens förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Luleå Kajakklubbs ansökan 2014-06-09 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-06-09
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 45 Antagande av driftentreprenör till Måttsunds skidanläggning Dnr 2014.87-82 1. Fritidsnämnden beslutar att tilldela driften av Måttsunds skidanläggning till Måttsunds Vintersportanläggning AB. 2. Uppdra till fritidsförvaltningen att teckna avtal med antagen entreprenör. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Till fritidsförvaltningens anläggning Måttsunds skidanläggning, söks en entreprenör för driften. Anbudsförfrågan gjordes 2014-04-23 via TendSign. Sista anbudsdag var 2014-05-15. Antal som hämtat ut förfrågningsunderlaget: 17 st. Antal inkomna anbud 2 st. Se nedan. Anbudsgivare Måttsunds Vintersportanläggning AB Julove Holding AB Gary Stewart & Mikael Lundkvist Lars Rönnbäck Utvärdering Måttsunds Vintersportanläggning AB har lämnat ett anbud, där anläggningens framtid och utveckling, avseende skidåkning, ges bra framtidsutsikter. Erfarenhet från snötillverkning och skötsel av skidbackar värderas högt. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-06-09 fritidsnämnden besluta 1. Tilldela driften av Måttsunds skidanläggning till Måttsunds Vintersportanläggning AB. 2. Uppdra till fritidsförvaltningen att teckna avtal med antagen entreprenör.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 45 (forts) Sammanträdet Ordförande ställer fritidsförvaltningens förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Anbudsutvärdering Måttsunds skidanläggning Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-06-09