Relevanta dokument
BILAGOR. Teknologkårens kårstyrelsemöte

Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE / , kl i C305

, kl i C305

Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE / , kl i C305

, kl i C305

, kl 18:30 i C305

Sektion under Luleå studentkår vid Luleå tekniska universitet

, kl 18:30 i C305

, kl i C305

BILAGOR. Teknologkårens kårstyrelsemöte

Stadgar för Datasektionen vid Luleå Tekniska Universitet

Teknologkårens styrelse Axelina Flote. Kallelse och föredragningslista för Teknologkårens kårstyrelsemöte 6 13/14

Antagna VT 1995 Senaste revidering Stadgar för SSK-L

BILAGOR. Teknologkårens kårstyrelsemöte

BILAGOR. Teknologkårens kårstyrelsemöte

Teknologkårens reglementessamling

Dokumentet är en enkel guide till hur du löser följande händelser:

BILAGOR. Teknologkårens kårstyrelsemöte

Budget för Datasektionen verksamhetsåret 2014/2015

Postadress Besöksadress Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

, kl 17:00

1. Föreningens verksamhet utövas som stadgar föreskriver genom: c) Utbildningsbevakningssamordnare (UBS)

Stadgar för SSK-L. Antagna VT 1995 Senaste revidering

Till kårstyrelsens arbetsutskott delegeras:

Kårordförande 14/15 Emilia Wallin Kårstyrelsen 14/15. Cecilia Molinder Vice kårordförande 14/15 Petter Djupfeldt Kårstyrelsen 14/15

Sektionen för Elektronikdesign Verksamhetsdokument 2010/2011

Sektionen för Elektronikdesign Verksamhetsdokument 2012/2013 Uppdaterade Inledning Sektionsstyrelsen... 4

!!! STADGAR. Konglig Samhällsbyggnadssektion, THS. Stockholm. Org. nr Drottning Kristinas väg 19, Stockholm

(2) Antaget av LinTeks kårfullmäktige den 4 Maj 2017

Sammanställning beslut sen förra medlemsmötet ( 26:e November).

, kl 18:30 i C305

Delegationsordning för Konstkåren

VERKSAMHETSDOKUMENT ED-SEKTIONEN

Stadgar för Kemisektionen vid Uppsala teknolog- och naturvetarkår

Stadgar för Kallhälls scoutkår

Stadgar för Sektionen för industriell ekonomi vid Luleå tekniska universitet. Fastställd av Sektionsmötet:

GDK-sektionen 1 (10) Stadgar

Presidiet ARBETSBESKRIVNINGAR

BILAGOR. Teknologkårens kårstyrelsemöte

, kl i C305

Stadgar - Funkibator ideell förening


EKEN Verksamhetsförordring

Policy för Uppdrag och Arvoden

Protokoll för Consensus Styrelsemöte Datum: 21 november 2006 Tid och plats: på Örat

Trädde i kraft 9 september 2012 då andra läsningen att stryka delar av kap. 6 7 samt kap. 6 21, 22, 23 godkändes.

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

Bergsskolans studentförening. Stadgar

Policy för användande och hantering av personuppgifter

Föredragningslista för sektionsmöte 1

Antaget av Fullmäktige [Välj datum]

BILAGOR. Teknologkårens kårstyrelsemöte

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

Maskinteknologsektionens reglementessamling

Ärende Åtgärd Kom Bilaga

Kårfullmäktigesammanträde

Stadgar. Gäller från senaste stadgeändring och ersätter alla tidigare versioner. Karin Elgh Ordförande 2014/ (8)

Maskinteknologsektionens reglementessamling

Det här dokumentet beskriver vilka uppgifter varje heltidare samt vilka uppgifter alla medlemmar av presidiet har att skyldighet att utföra.

Postadress Besöksadress Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

Stadga. Antaget: Ändrat: ÄNDAMÅL MEDLEMSKAP EKONOMI OCH FIRMATECKNARE SEKTIONSIDENTITET...

Protokoll Kårstyrelsen

Stadga. Antaget: Ändrat: ÄNDAMÅL 2. MEDLEMSKAP 3. EKONOMI OCH FIRMATECKNARE 4. SEKTIONSIDENTITET 5. ORGANISATION OCH ANSVAR

Stadgar för Juridiska föreningen vid Umeå universitet (JF)

Proposition 1 Antagande av nya stadgar

Verksamhetsplan 2013/2014

Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE / , kl i C305

Arbetsbeskrivning för Kårstyrelsen

Bilaga 2 Sammanfattning av samtliga beslut som fram tills nu har tagits av KS 13/14

Verksamhetsdokument

Proposition om reform av styrelsen

Stadgar för SNS-Sektionen Senast fastslagen på kårfullmäktige

Verksamhetsplan 2013/2014

Maskinteknologsektionens reglementessamling

Protokoll Styrelsemöte 10 11/12

REMISS Missiv: Sektionsbidrag och medlemsavgift. Kårhuset Lund, 11 november 2015 Björn Sanders, Kårordförande. I arbetsgruppens tjänst, dag som ovan,

Kårstyrelsen har tagit fram dessa arbetsbeskrivningar i samråd med kårledningen.

Stadgar för Sjuksköterskesektionen i Linköping

Teknologkårens reglementessamling

Teknologkårens styrelse Simon Persson

Teknologkårens styrelse Axelina Flote. Kallelse och föredragningslista för Teknologkårens kårstyrelsemöte 3 13/14

, kl 18:30 i C305

Karlstad Studentkårs arbets- och delegationsordning

KARLEKONS STADGAR. Kapitel 1. Sammansättning och ändamål

7 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från 1/7 30/6.

Teknologkårens styrelse Simon Persson

Följebrev Proposition 6: Förutsättningar för styrelsens och doktoranders arbete i SFS

Förslag till proposition angående utökad budget anknuten till LARM

ÅRSMÖTE 25 Årsmötet är Försvarshögskolans Studentkårs högsta beslutande organ.

Även delrapporter av verksamhetsplanen bör ges till Fullmäktige under årets gång för att säkerställa att arbetet rör sig i rätt riktning.

Föredragningslista. Kårfullmäktige Möte 1

Stadgar för scoutkåren Torslanda Sjöscoutkår, organisationsnummer Antagna av kårstämman

Arbetsbeskrivningar för kårledningens enheter

Dagordning & Bilagesamling

Föredragare: Martin Svensson. Till mötesordförande väljs Martin Svensson. Till mötessekreterare väljs Filip Lanneld.

Föreningen IT-Sektionen i Uppsala. Stadgar

Stadgar för PLUM. Personalvetarna Umeå. Reviderad:

Regler för kårföreningar Göta studentkårs fullmäktige,

Policy för hantering av personuppgifter

Styrelsemötesprotokoll

Transkript:

Teknologkårens styrelse Bilaga 42.1.1 Kårstyrelsemöte 05-13/14 Sammanträdesdatum 2014-01-28 Sidan 1 av 6 Proposition angående styrdokument för medlemspremiering Bakgrund Efter flera år av oklarheter och olika direktiv gällande medlemspremiering har styrelsen tagit fram förslag till hur medlemspremiering skall fungera för medlemmar i Teknologkåren. Detta kan se olika ut beroende på i vilket avseende, exempelvis rabatter, förtur, exklusivitet osv. Det behöver således inte vara en premiering i form av pengar utan grundtanken är att man som kårmedlem alltid premieras på att vara delaktig i Teknologkårens verksamhet oavsett om det gäller ett event eller inköp i kansliet. Följande reglemente är tänkt som riktlinjer vid planering av event och som kontinuitetsfaktor för att undvika att göra samma misstag som redan begåtts. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige: att bifalla Reglemente för medlemspremiering i enlighet med bilaga 43.1.2. att under VT -14 öppna upp för möjlighet för komplettering av medlemskap under hela studietiden. att bifalla handlingsplan för implementering enligt bilaga 43.1.4.

Teknologkårens styrelse Bilaga 42.1.2 Kårstyrelsemöte 05-13/14 Sammanträdesdatum 2014-01-28 Sidan 2 av 6 Reglemente för medlemspremiering Fastställd av KF 2014-02-06. Bakgrund Teknologkåren bör i alla möjliga sammanhang premiera sina medlemmar. Det är viktigt att poängtera att premiering kan ske på olika sätt; det kan vara förmånligare priser, förtur till event eller kanske helt exklusiva event för medlemmar. Gällande ekonomisk premiering är grundtanken att de som är och har varit medlemmar under hela sin studietid och på så vis trott på och stöttat Teknologkårens arbete skall premieras. Naturligtvis skall de som varit medlemmar under en övervägande del av, men inte hela, sin utbildning också gynnas. Därför finns det en ytterligare nivå av medlemspris som gäller för de som under hela sin utbildningstid varit medlemmar förutom under maximalt ett år. Denna mellannivå skall användas vid ekonomisk premiering av dyrare event eller varor. Hur detta skall hanteras i det dagliga arbetet regleras i Policy för medlemspremiering. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Teknologkårens styrelse Bilaga 42.1.3 Kårstyrelsemöte 05-13/14 Sammanträdesdatum 2014-01-28 Sidan 3 av 6 14. Medlemspremiering Fastställd av KS 2014-01-17. 14.1. Bakgrund Teknologkåren skall i alla möjliga sammanhang premiera sina medlemmar. Det är viktigt att poängtera att premiering kan ske på olika sätt; det kan vara förmånligare priser, förtur till event eller kanske helt exklusiva event för medlemmar. Gällande ekonomisk premiering är grundtanken att de som är och har varit medlemmar under hela sin studietid och på så vis trott på och stöttat Teknologkårens arbete skall premieras. Naturligtvis skall de som varit medlemmar under en övervägande del av, men inte hela, sin utbildning också gynnas. Därför finns det en ytterligare nivå av medlemspris som gäller för de som under hela sin utbildningstid varit medlemmar förutom under maximalt ett år. Denna mellannivå skall användas vid ekonomisk premiering av dyrare event eller varor. 14.2. Ekonomisk premiering vid Teknologkårens varuförsäljning För att beräkna försäljningspriser på dyrare varor, t ex ringar, mössor och overaller skall följande modell användas: Rabatt Pris Kommentar Full Inköpspris + 20 % vinst Medlemspris Halv Inköpspris + 20 % vinst + ytterligare 15 % påslag Mellannivå Ingen Inköpspris + 20 % vinst + ytterligare 30 % påslag Icke medlemspris Vid små summor (mindre än 100 kr vid full rabatt) skall priset för icke medlemmar vara 50 % högre än för medlemmar. 14.3. Event anordnade av Teknologkåren 1 Generellt ska alla event anordnas så att medlemmar premieras. Exakt hur detta sker måste utarbetas för varje enskilt event, men skall hålla sig till något eller flera av nedan följande koncept. 1 Inklusive sektioner samt deras utskott och subgrupper.

Teknologkårens styrelse Bilaga 43.1.3 Kårfullmäktige 04-13/14 Sammanträdesdatum 2014-02-06 Sidan 4 av 6 14.3.1. Samarbete mellan kansli och organisatör Det är att föredra att biljettförsäljning och övrig försäljning sker i kansliet då service och tillgänglighet kan garanteras. Dock ställer detta vissa krav på organisatörerna, t ex att i god tid informera kansliet om kommande event där försäljning skall hanteras via kansliet. Organisatörerna skall i god tid före ett event även diskutera med kanslichef om vilken typ av premiering och/eller kansliets roll vid varje enskilt event. Det är en oerhörd tillgång för organisatören att lyssna på kansliets mångåriga erfarenhet av vad som funkar bra och mindre bra. 14.3.2. Budgetering Vid budgetering skall budget gå jämt ut om alla besökare är kårmedlemmar samt inräknat en post för övriga utgifter motsvarande 10 % av totala utgifterna, exempel: Intäkter Utgifter Kårbiljetter 100 st á 100 kr 10 000 kr Kuvertpris á 50 kr -5 000 kr Biljetter 0st á 130 kr 0 kr Dekoration -1 000 kr Underhållning -1 600 kr Ljud och Ljus -1 500 kr Övrigt -900 kr Totalt 10 000 kr Totalt -10 000 kr Resultat 0 kr Detta betyder att i det fall då icke kårmedlemmar går på sittningen genereras ett överskott motsvarande mellanskillnaden i biljettpris. 14.3.3. Ekonomisk premiering Helt enkelt ett bättre pris för kårmedlemmar. Prisskillnaden skall vara minst 30 % dyrare för icke kårmedlemmar. Vid dyrare event, t ex Av4ningen, används samma modell som för försäljning av dyrare varor. 14.3.4. Exklusivitet Event som är helt exklusiva för kårmedlemmar. 14.3.5. Förtur Kårmedlemmar har förtur till event. Antingen genom möjlighet att köpa/boka biljett tidigare än icke medlemmar där sista delen av anmälningstiden är öppen för alla om det finns platser kvar. Alternativt genom att vid överbokat event ge förtur till kårmedlemmar före icke medlemmar. Det kan även vara så att platserna är segregerade till förmån för medlemmar, t ex 70 % till medlemmar och 30 % till icke medlemmar. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Teknologkårens styrelse Bilaga 43.1.3 Kårfullmäktige 04-13/14 Sammanträdesdatum 2014-02-06 Sidan 5 av 6 14.4. Utbildningsbevakning! Är inte så enkelt som det låter. Vidare diskussion måste till innan denna del kan bli aktiv. 14.5. Studentbostadsservice Samrådsgruppen måste ge sitt godkännande innan denna del gäller! För att få teckna bostadskontrakt hos Studentbostadsservice måste studenten vara kårmedlem. 14.6. Möjliga specialfall Praktik o Praktik enligt utbildningsplan: Ses som normala studier och medlemskap skall lösas för att räknas till rabatter. o Praktik utanför studieplan: Ses inte som normala studier så länge som studenten inte är terminsregistrerad. Är studenten terminsregistrerad ses det som Praktik enligt utbildningsplan. Utlandsstudier Ses som normala studier och medlemskap skall lösas för att räknas till rabatter. Exjobb Ses som normala studier och medlemskap skall lösas för att räknas till rabatter. Studieuppehåll Om det går till enligt LTUs regler är det inget problem då studenten i så fall inte är terminsregistrerad. Är studenten terminsregistrerad ses det som normala studier. 14.7. Möjlighet att komplettera medlemskap Medlemskap för föregående läsår kan kompletteras. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Teknologkårens styrelse Bilaga 42.1.4 Kårstyrelsemöte 05-13/14 Sammanträdesdatum 2014-01-28 Sidan 6 av 6 Handlingsplan för implementering av medlemspremiering Centalt Försäljning Kan implementeras till LP3 Event Kan implementeras till LP3 på ej påbörjade event. Pågående event avslutas enligt plan och återkommande event justeras mellan omgångarna. Sektioner Försäljning Implementering till HT-14. Sektionerna får självklart implementera tidigare om det finns förutsättningar för det dock senast terminsstart HT-14 Event Kan implementeras till LP3 på ej påbörjade event. Pågående event avslutas enligt plan och återkommande event justeras mellan omgångarna. Subgrupper Implementering till HT-14. Subgrupperna får självklart implementera tidigare om det finns förutsättningar för det dock senast terminsstart HT-14 Kårföreningar Kårföreningar kan inte styras av Teknologkårens styrdokument, men bör uppmuntras att följa samma mall för medlemspremiering. Policyn bör även ligga till grund för framtida samarbeten med kårföreningarna. Risker

Teknologkårens styrelse Bilaga 42.2.1 Kårstyrelsemöte 05-13/14 Sammanträdesdatum 2014-01-28 Sidan 1 av 5 Proposition Teknologkårens centralorganisationsstruktur Beskrivning Som ledamot i Teknologkårens styrelse har man i dagsläget ett behov av att se frågor ifrån två synvinklar; den strategiska (i egenskap av styrelseledamot) och den operativa (som del av Teknologkårens ledningsgrupp). Detta är i många fall svårt, då ett nära arbete med ett projekt kan skapa hemblindhet för den långsiktiga planen. Även tidsaspekten blir ett problem, då det operativa arbetet inom Teknologkåren som får verksamheten att gå runt tar en icke oansenlig del av en ledamots arbetstid. Detta lämnar lite tid till såväl de strategiska frågorna som till utveckling av verksamheten. Genom att skilja Kårstyrelsen från Ledningsgruppen ges större möjligheter till att utveckla de båda arbetsområdena. Styrelsen leds som tidigare av Teknologkårens presidium och sammansätts i övrigt av en representant från vardera sektionsstyrelse. Detta bör skapa en starkare koppling mellan kår och sektioner, samt ge sektionerna både mer insyn och större påverkansmöjligheter i verksamheten. Ledningsgruppen fortsätter att se ut som den gör idag, inklusive arvoderingar, för att driva den dagliga verksamheten och genomföra Teknologkårens olika projekt. Kårstyrelse Kårstyrelsen är, precis som idag, det organ som svarar mot fullmäktige. Ledamöterna är inte arvoderade, dock bör det budgeteras för resor så att off-campussektionerna har en rimlig möjlighet att ta sig till varje möte. Sammanträden är tänkt att följa KFs modell med 6-7 möten per år. Sammansättning Presidium Kårordförande Vice kårordförande Ledamöter från följande sektionsstyrelser Bergsskolan studentförening Datasektionen Doktorandsektionen Geosektionen Kirunasektionen Maskinteknologsektionen Sektionen för Industriell ekonomi vid LTU Studentföreningen campus Skellefteå Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Teknologkårens styrelse Bilaga 42.2.1 Kårstyrelsemöte 05-13/14 Sammanträdesdatum 2014-01-28 Sidan 2 av 5 Behörighet Kårstyrelsen kommer att vara behörig under i stort sett samma förhållanden som tidigare; Kårstyrelsen är beslutsför om kårordförande eller vice kårordförande samt minst fyra andra ledamöter måste vara närvarande. Kårordförande har utslagsröst. Val Styrelsens presidium valbereds av fullmäktiges valberedning och väljs av fullmäktige precis som det gör idag. Sektionerna nominerar en representant vardera till fullmäktiges valberedning som föreslår en grupp till fullmäktige. Ledningsgrupp Ledningsgruppen sammansätts enligt nedan och för att synliggöra att det är en ledningsgrupp bör vissa poster byta namn för att bättre överensstämma med verkliga arbetsförhållanden. Presidieenheten är inte att förväxla med presidiet. Presidieenheten blir således den enhet som samlar stödfunktionerna (presidiet samt informationsansvarig) inom ledningsgruppen. Sammansättning Presidieenheten Kårordförande Vice kårordförande Informationsansvarig Utbildningsenheten Utbildningsansvarig Vice utbildningsansvarig (icke arvoderad) Sociala enheten Studiesocialt ansvarig Huvudstuderandeskyddombud (icke arvoderad) Phaestmästare (icke arvoderad) Arbetsmarknadsenheter Näringslivsansvarig Projektledare LARV Val Ledningsgruppen valbereds av fullmäktiges valberedning varpå fullmäktige sedan väljer. Kansli Kansliet får en oförändrad roll och svarar mot kårstyrelsen och arbetsleds i daglig verksamhet av presidiet. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Teknologkårens styrelse Bilaga 42.2.1 Kårstyrelsemöte 05-13/14 Sammanträdesdatum 2014-01-28 Sidan 3 av 5 Riskanalys Prioriteringar Det finns en risk att ledamöterna kommer få svårt att skilja på sektionens/ledningsgruppens och kårens intressen i olika frågor. Ledamoten riskerar alltså att agera för sin sektions/ledningsgrupps bästa istället för kårens bästa i kårstyrelsen vilket kan innebära att fel besluts fattas och Teknologkåren i helhet förlorar trots att en enskild delorganisation vinner på beslutet. Det finns även en risk att ledamoten får svårt att prioritera mellan kårstyrelse och sektionsstyrelse/ledningsgrupp. Därmed riskerar ledamoten att vara mindre insatt i frågor än vad som krävs. Åtgärdsförslag På lång sikt ligger det i varje delorganisations intresse att dess representant är tillräckligt insatt i kårstyrelsens arbete för att driva hela organisationen framåt. Detta borde göra det intressant för delorganisationen att organisera sin egen verksamhet på ett sätt som gör det möjligt för representanten att vara fullt insatt i kårstyrelsens frågor och arbete. Det ligger naturligtvis också i KFs intresse som kontrollorgan till kårstyrelsen att de valda ledamöterna alla arbetar för Teknologkårens bästa. Detta gör valen och uppföljningen på styrelsens arbete viktiga för att säkerställa att styrelsen utför det den är tillsatt att göra verka för Teknologkårens bästa. Brådskande ärenden Då kårstyrelsen kommer att ha relativt långt mellan varje sammanträde kan det försvåra vissa beslutsförfaranden och byråkratisera vissa moment. I dagens system fungerar det genom att styrelsen fattar så kallade Per Capsulam-beslut, alltså protokollförda beslut mellan styrelsemöten. Då det kommer vara svårt att samla styrelsen mellan sammanträden kan det bli ett problem att behandla frågor som kräver snabba beslut. Åtgärdsförslag Vid brådskande ärenden föreslås ledningsgruppen lämna yttrande till presidiet, som är styrelsen företrädare mellan sammanträden, som efter det tar ett presidiebeslut i frågan. Presidiebeslutet redovisas på nästkommande styrelsemöte och godkänns alternativt förkastas av styrelsen i det läget. På samma sätt fungerar det i dagsläget, men funktionen används mycket sällan. Operativa frågor Det finns en risk att kårstyrelsen får en del operativa frågor på sitt bord, exempelvis ansökningar till fonder osv. Åtgärdsförslag För att hålla operativa frågor på rätt nivå, alltså ledningsgruppen, bör alla operativa besluts tas på den nivån. Vad gäller ansökningar och liknande ärenden föreslås samma förfaringssätt som för brådskande ärenden, dvs att ledningsgruppen lämnar ett yttrande som ligger till grund för ett presidiebeslut. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Teknologkårens styrelse Bilaga 42.2.1 Kårstyrelsemöte 05-13/14 Sammanträdesdatum 2014-01-28 Sidan 4 av 5 Omvärldsbevakning LinTek i Linköping gjorde under förra verksamhetsåret en stor utredning 1 om sin egen organisation och lämnade förslag på hur den borde utvecklas. I studien gjordes en omfattande omvärldsbevakning inom Reftec där flertalet kårer idag arbetar med en separat styrelse och ledningsgrupp. För att inte lägga onödig tid på en egen utredning har denna utredning varit till stor hjälp i vår analys. LinTek hade en snarlik struktur som vi har i dagsläget och kom fram till följande: 1. Stärk ledningsfunktionen inom LinTek. Styrelsen behöver ges möjlighet att börja arbeta mer som en styrelse med ökat strategiskt arbete, mer fokus på målstyrning, uppföljning och granskning. Det måste skapas en stark grupp med erfarenhet och kompetens för att det ska bli möjligt att driva en samlad organisation med ökad kontinuitet, där kårstyrelsen styr mot de mål som kårfullmäktige satt upp 2. Bygg en organisation som aktivt behåller erfarenhet och kunskap inom organisationen genom ökad kontinuitet och erfarenhet i organisationen, 3. Inför en ny styrmodell som inbegriper mer än budget och ekonomistyrning - med fokus på uppföljning och måluppfyllelse för brukarna (studenterna) och organisationen. 4. Inför en ny delegationsstruktur inom organisationen som skapar förutsättningar för ovan nämnda förändringar. Detta innebar att förslaget till handlingsplan som fullmäktige sedan hade att förhålla sig till var följande: Inför en kårstyrelse med ledamöter utanför kårledningen som skall arbeta strategiskt och granskande. Kopplar till prioriterat område nummer ett och två. Renodla kårledningen till att endast innehålla de heltidsarvoderade. Kopplar till prioriterat område nummer fyra. Inför överlappande mandat för kårledningen. Kopplar till prioriterat område nummer två. Ta fram metoder för ökad, strategiskt, internrekrytering. Kopplar till prioriterat område nummer två. Utveckla fullmäktiges målstyrning. Kopplar till prioriterat område nummer tre och fyra. Inför styrdokument, som ägs av styrelsen, med riktlinjer och regler som olika projekt skall förhålla sig till. Kopplar till prioriterat område nummer tre. Flytta val av kårledningen och övriga projektledare till den nya kårstyrelsen. Kopplar till prioriterat område nummer fyra. Se över vilka av de reglementen som finns i dagsläget som egentligen borde ägas av styrelsen och slå ihop kvarvarande till ett enda reglemente. Kopplar till prioriterat område nummer tre och fyra. 1 Utredningen finns att läsa i sin helhet här. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Teknologkårens styrelse Bilaga 42.2.1 Kårstyrelsemöte 05-13/14 Sammanträdesdatum 2014-01-28 Sidan 5 av 5 Efter det att Teknologkårens styrelse vägt in de förhållanden som just vi står inför har vi valt att lämna detta förslag. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige att att anta organisationsstruktur för Teknologkåren centralt i enlighet med detta förslag, med start verksamhetsåret 2014/2015. uppdra till kårstyrelsen att konsekvensrevidera styrdokument så de överensstämmer med förslaget samt redovisa dessa vid KF-5. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Teknologkårens styrelse Bilaga 43.1.1 Kårstyrelsemöte 05-13/14 Sammanträdesdatum 2014-01-28 Sidan 1 av 2 Medlemskapspriser för verksamhetsåret 14/15 Bakgrund Budgeteringsprocessen inför verksamhetsåret 2014/2015 är igång, i och med detta måste medlemsavgifterna för nästa verksamhetsår fastställas. Inför verksamhetsåret 2013/2014 så valdes det inte att göra några förändringar gällande priset för medlemskap. Under året har det uttryckts av KF att se över vår prissättning av medlemskap. Resultatet Detta har gjorts genom att se över både prissänkningar samt alternativa betalperioder. Det som långsiktigt visade sig vara mest effektivt både gällande ekonomiskt samt gällande anslutningsgrad är ett flerårsmedlemskap som är rabatterat mot det vanliga helårsmedlemskapet. I och med detta kommer vi också att avveckla medlemskapet som sträcker sig över en termin. De risker vi kan se med detta införande är ett tapp av intäkter första året och att vi är tvungna att lägga en negativ budget av strategiska skäl, de vi dock kan se är att de långsiktiga fördelarana kommer att överväga de negativa. Det som föreslås är detta, att införa ett medlemskap på 6 terminer á 1000kr, behålla medlemskapet för två terminer á 450kr. Samt att sälja medlemskap till off-campus studenter för 100kr/termin alternativt 180kr/år. Förslag till beslut Linus Persson föreslår Kårstyrelsen att att fastställa medlemsavgiften för Datasektionen, Maskinteknologsektionen, Sektionen för Industriell Ekonomi, Geosektionen och Doktorandsektionens medlemmar till 450 kr/år alternativt 1000kr/3 år. fastställa medlemsavgiften för Kirunasektionen, Bergsskolan studentförening och Studentföreningen Campus Skellefteås medlemmar till 100 kr/termin alternativt 180kr/år. Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 897000-5388 E-post: kansli@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Teknologkårens styrelse Bilaga 43.1.1 Kårstyrelsemöte 05-13/14 Sammanträdesdatum 2014-01-28 Sidan 2 av 2 Resultatet av uträkningar Antagna&(potentiella&medlemmar) Ansluta&1&term % Utfall&intäckter&medlem 10/11. &&&&& 612&776,72&kr HT&12 3467 701 20% 11/12. &&&&& 620&822,00&kr HT&13 2941 760 26% 12/13. &&&&& 684&331,00&kr Snitt& 3204 730,5 Snitt& &&&&& 639&309,91&kr Gammalt& Antal& Pris& Medlemsavgift&Luleå&helår 1&800 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 450&kr Snitt&intäkter&sedan&2010 1&år 4&år& 3&år& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 810&000&kr &&&&&&&& 3&240&000&kr &&&&&&&& 2&430&000&kr &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 639&310&kr Nytt Medlemmar&Luleå&4&år& 3204 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 1&500&kr Anslutning&100&% &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 4&806&000&kr Anslutning&80&% Anslutning&60&% Anslutning&40&% 0,8 0,6 0,4 &&&&&&&& 3&844&800&kr &&&&&&&& 2&883&600&kr &&&&&&&& 1&922&400&kr Medlemmar&Luleå&3&år& 3204 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 1&000&kr &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 3&204&000&kr &&&&&&&& 2&563&200&kr &&&&&&&& 1&922&400&kr &&&&&&&& 1&281&600&kr Medlemmar 4&år 3&år& Utafall&vid&100% 593% 396% Utafall&vid&80&% 475% 316% Utafall&vid&60% 356% 237% Utfall&vid&40% 237% 158% Break&even&810&000kr 4&år 3&år Antal&medlemmar 540 810 %&mot&snitt 17% 25% Intäcker&mot&tidigare&års&medlemmar 4år& 3år HT&12& &&&&&&&&&&&&& 1&051&500&kr &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 701&000&kr HT&13 &&&&&&&&&&&&& 1&140&000&kr &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 760&000&kr Snitt &&&&&&&&&&&&& 1&095&750&kr &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 730&500&kr 3010 Kåravgifter Medlemsavgift3Luleå3helår 13800 450 8103000 kr Medlemsavgift3Luleå3halvår 160 250 403000 kr Medlemsavgift3Ske>å,3Kiruna,3Filipstad3och3distans3helår 250 180 453000 kr Medlemsavgift3Ske>å,3Kiruna,3Filipstad3och3distans3halvår 30 100 33000 kr Summa 23240 8983000 kr 3010 Kåravgifter Antal År314>15 År315>16 År 16-17 Antal3medlemmar3campus 1500 Medlemsavgift3Luleå3helår 1 200 450 5403000 900 405000 600 270000 Medlemsavgift3Luleå33år 300 13000 1003000 1003000 1003000 600 200000 200000 200000 900 300000 300000 300000 Medlemsavgift Ske-å, Kiruna, Filipstad och distans helår 250 180 453000 453000 45000 Medlemsavgift Ske-å, Kiruna, Filipstad och distans halvår 30 100 33000 33000 3000 Summa 688 000 kr 753 000 kr $$$$$$$$$$ 918$000$kr Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 897000-5388 E-post: kansli@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79