Protokoll från distriktsstyrelsens möte 2013-09-05, #686

Göteborgs Scoutdistrikt 2013-09-05 Protokoll från distriktsstyrelsens möte 2013-09-05, #686 Närvarande Anna Gottfridsson Micael Andreasson Karolina Karlsson Magnus Bernhardson Mikael Johansson Jenny Lindström Calvin Jan Månsson Pernilla Niemi Fredrik Claesson Mathilda Wihlborg Frånvarande Förkortning AGO MAO KK MAG MIJ JLC JAN var med fram till punkt 1.6 och 3.7c PN FC MAW Förkortning Julia Michaelsen Anton Engström JM AE 1. INLEDANDE PUNKTER 1.1 Mötets öppnande AGO öppnar mötet. 1.2 Val av mötesordförande Beslut: att välja JLC till ordförande. 1.3 Faställande av föredragningslista Beslut: att godkänna föredragningslistan med tilläggen 2.9, 4.1a, 1,6 c, 4.1 b, 1.4 Godkännande av föregående mötesprotokoll Beslut: att godkänna protokoll #685 DS diskuterade huruvida vi ska lägga ut våra protokoll eller inte på hemsidan. Om detta ska göras måste vi göra våra protokoll lättförståeliga för utomstående. Beslut: att lägga ut protokollen på hemsidan. 1

1.5 Actionlistan Ds har en actionlista med saker som vi ska komma ihåg att göra. Då KK inte uppdaterat actionlistan gick vi inte igenom den. 1.6 Ekonomi a. Aktuellt läge Regionsbidraget är ett bidrag som delas ut av regionen. Bidraget får vi för alla aktiviteter. Vi har fått mindre regionsbidrag än förväntat. Trots detta verkar det som om vi kommer göra ett bättre resultat än budgeterat. Vi måste fortsätta att förenkla vår administration och se till att saker blir gjorda i tid. Vi har t.ex. fått regionsbidraget fast vi inte har skickat in vårt stämmoprotokoll ännu. b. Bidrag söker olika bidrag för sin verksamhet. Ett av dessa är ett verksamhetsbidrag som vi får från Göteborgs kommun och som distribueras vidare till kårerna i Göteborgs kommun. JAN har pratat med Göteborgs kommun för att ta reda på vad det är för bidrag vi söker. Det bidraget vi söker kallas verksamhetsbidrag. Det är viktigt att vi meddelar Göteborgs kommun att vi är en ny organisation samt att vi företräder betydligt fler personer. Eftersom det visar på att vi skulle kunna argumentera för att vi ska få ett högre bidrag än tidigare. Värt att notera är att vi får ett högre bidrag för flickor än för pojkar. Beslut: att JAN, AGO och Susanne har ett möte med kommunen för att ta reda på mer och berätta mer om vår nya organisation. JAN ser till att mötet blir av. c. Kragenäs bokningssystem Bordläggs till nästa möte. 1.7 Rapporter KK, AGO samt JLC var ute och seglade en kväll med Mandalay. Det var väldigt trevligt och uppskattat. JLC meddelar att utvärderingen från Kulturkalaset kommer att komma inom kort. 2 AKTUELLA PUNKTER 2.1 Hemsidan och epost AGO rapporterar att vi har sagt upp avtalet med Teknologia. AGO har även gått igenom alla mejladresser. Nu har vi två för Kragenäs, en för husrådet, en för Mandalay och en intern för skeppsrådet. Det ska skapas adresser för de nya utskotten. Serox mejladress kommer finnas kvar till efter årsskiftet eftersom den finns med i deras folder samt på deras Facebook-sida. Även de gamla utskottens mejladresser kommer finnas kvar ett tag till. I fortsättningen kommer kansliet kunna uppdatera mejllistorna 2

Göteborgs Scoutdistrikt 2.2 Buss till scoutforum KK och MAG ska åka till scoutforum. KK åker med bussen och kommer ansvara för att kolla så att alla är med på bussen. Än så länge har 28 anmälningar inkommit till bussen. Vi har fått förfrågan från Skaraborg och Västbodals scoutdistrikt om de kan få åka med vår buss. Som läget är nu är det i så fall 7 stycken från Skaraborg och ca 13 från Västbodal. Vi plockar då upp dom i Vara och Skara. Beslut: att scouter från Skaraborg och Västbodals scoutdistrikt får åka med bussen till scoutforum. Samt att de betalar 400 kr per person för att åka med bussen. 2.3 Policyer Bordläggs tills nästa möte. 2.4 Fördelning av MB:s arbetsuppgifter Då MB blivit entledigad från sitt styrelseuppdrag behöver hans arbetsuppgifter fördelas. Det mesta har redan gått över till att ansvaras för av MAO och AGO. Beslut: att MAG är ansvarig för projektet nytt kansli. 2.5 Inköp av defibrillator I juni beslutade DS att vi skulle köpa in en defibrillator till distriktets kansli Purpursnäckan. MIJ väntar på att få in alla offerter. 2.6 Rut Fredins Stiftelse Pengarna från Rut Fredins stiftelse, som permuterats under året, har kommit till distriktet. KM-distriktets del av pengarna har inte kommit in till det nya distriktet ännu. Syftet är att pengarna ska användas i Rut Fredins goda minne. Vi måste under 2013 meddela stiftelsens förvaltare hur vi tänker använda pengarna. Det är även trevligt att när vi har använt pengarna att vi meddelar det och hur det blev. En idé är att lägga pengarna på någon sorts kolloverksamhet för ickescouter på Kragenäs för att sprida scoutingen och för att ungdomar ska få en bra sysselsättning som funktionärer under sommaren. Viktigt att när vi har börjat med kolloverksamheten att skicka till förvaltaren av stiftelsen vad vi har använt pengarna till. Vi arbetar vidare på idéer om hur vi kan utveckla verksamheten på Kragenäs och tar dessa pengar i beaktande. Beslut: Vi vill använda pengarna till en framtida verksamhet på Kragenäs. Vi skriver en skrivelse att SSF och KM inte längre finns och att de har gått in i det nya distriktet. Därefter skriver vi en gemensam rapport om hur vi ska använda pengarna. FC och MAO ansvarar för att första rapporten skrivs. 3

KK ser till att det noteras att vi ska komma ihåg att meddela stiftelsens förvaltare när vi har använt pengarna. 2.7 Utbildning i webbsystemet Emil Mattsson som har varit med och skapat vår nya hemsida är utbildare för Scouterna i webbsystemet och har föreslagit att han kan hålla i en utbildningsträff för kårer att lära sig om systemet. DS tycker detta är en bra idé. AGO föreslår att vi har den på stämman. FC och MAW funderar vidare om det skulle passa då. Det skulle kunna vara något som lockar fler till stämman. Beslut: vi vill ha en utbildningsträff för det nya webbsystemet. Förslaget är att ha den under stämman/årsmötet i oktober. Är det inte möjligt vill vi ordna den så snart som möjligt. 2.8 Vandringen Det är trevligt om några från DS deltar på vandringen på något sätt. Det är ett bra sätt att rekrytera personer till våra nya utskott. JLC lägger förslaget att DS arrangerar ett lägerbål på kvällen. Beslut: att DS arrangerar ett lägerbål på lördagskvällen om det passar i Vandringens program. MAG, MAW AGO, PN MIJ samt KK deltar. JLC pratar med Vandringen-teamet. 2.9 Kort på distriktsaktiva Vi har fått frågan om det inte på någon vägg på purpursnäckan skulle kunna sitta kort på alla distriktsaktiva. Sandra och Susanne får i uppdrag att se till att det finns korta på alla på hemsidan. När vi har bilder på alla så kan vi skriva ut och sätta upp bilder. Beslut: att när bilder är tagna på engagerade till hemsidan får Susanne och Sandra i uppdrag att också hänga upp dessa på Purpursnäckan. 3. FASTA PUNKTER 3.1 Distriktsledning a. De nya utskotten Än så länge har fått in fyra ansökningar till våra nya utskott. Beslut: att följande personer är kontaktpersoner för respektive utskott. Händelseutskottet JLC, Publika utskottet MAG, AGO, Sandra Rut MIJ, MAW Utbildningsutskottet FC Kommunikationsutskottet PN, Susanne b. Ansvar under hösten/gamla utskotten. Samma personer som tidigare fortsätter att ha ansvar för aktiviteter arrangerade av respektive utskott. c. Rapporter från råden 4

Göteborgs Scoutdistrikt 2013-09-05 Kragenäsrådet har haft ett möte och en arbetshelg. DS tycker det var trevligt att få protokollet från deras möte. Inget nytt från Kanotrådet. Husrådet försökte få till ett möte i början av hösten, men detta har skjutits upp. Inget nytt datum har satts. Skeppsrådet håller på att avsluta seglingssäsongen. DS konstaterar att det är bra om vi skickar ut våra protokoll till DSL. 3.2 Kansli och anställda a. Friskvårdsbidrag Tidigare har DS beslutat att vi ge friskvårdsbidrag till vår två anställda. MAO fick i uppdrag att kolla närmare på detta. För att förenkla administrationen har MAO lagt förslaget att vi ska köpa in friskvårdskuponger. Beslut: att köpa in friskvårdskuponger, alternativ 2 enligt MAO:s rapport. Se bilaga 1 b Utskrifter och elektronisk lagring Vi har fått förfrågan av utbildningsteamet om de kan få möjlighet att skriva ut samt lagra filer på servern. Beslut: Att låta utbildningsteamet skriva ut. MIJ meddelar dem detta samt att det i nuläget inte är möjligt att lagra filer på servern men att den är under uppbyggnad. I nuläget saknas det ett chip i skrivaren så att man inte kan skriva ut från Mac. Det är dåligt att detta chip saknas. Vi måste försöka göra det möjligt att ta bort den här spärren. c. Arbetsfördelning Vi ska konkretisera mer vem av våra anställda som gör vad. Vi ska även lägga administrationen kring hemsidan på kansliet. Kansliet ska även ordna med våra framtida mejllutskick. AGO och MAO har ett möte med Susanne och Sandra inplanerat för att gå igenom arbetsfördelning. 5

3.3 Nytt märke a. Projektgrupp MAO och MAW vill driva projektet men har svårt att veta vad de ska göra. Det som behöver göras är att: Ordna information till hemsida Hålla i en märkesworkshop på stämman/årsmötet. Hitta kompetens för att genomföra en internetomröstning Allt är klart och ska bara genomföras. Projektgruppen behöver knyta till sig kompetenser. MAO och MAW vill fortsätta och driva projektet. FC föreslår att de tar kontakt med Mera Märken och fråga om de vill vara med på workshopen på stämman. AGO skriver en text och lägger ut på hemsidan. b. Tävlingen Se punkt 3.3a 3.4 Nytt kansli Inget nytt har hänt sedan sist. Bollen ligger hos stiftelsen. 3.5 Regional scouting a. Samverkansträff Samverkansträff för Västra Kansliets arbetsområde var den 4/9. Alla Scouterna-distrikten var representerade. AnnaKarin Wiberg ledde mötet, eftersom Camilla Kallin var sjuk. Det var en kort uppdatering om vad som händer i distrikten. Österut är de ett nytt distrikt från 1 januari och de skall ha stämma ihop i höst. Vi behöver planera ihop mer med Västra Kansliet. De ska t.ex. ha en utbildning i höst som heter anpassat ledarskap. Denna utbildning är väldigt lik kursen barn med särskilda behov som vi håller ibland. Vi kommer få stöd med vårt projekt under Musikhjälpen. På Scouterna har de en ny kommunikationsavdelning i höst. Västra Kansliet tycker det är bra att vi i DS ska ha fortsatt kontakt med kårerna. Det är svårt att förstå vad den ideella regionala utbildningsgruppen egentligen innebär. Ett möte hållas om detta tillsammans med Gustav Öhrn, rektor för Scouternas Folkhögskola. Nästa samverkansträff är inbokat den 11/12. Vi har DS-möte då, så antingen om datumet går att flytta eller att någon från DS deltar på samverkansträffen istället för DS-mötet. 6

Göteborgs Scoutdistrikt 2013-09-05 b. Regionläger Vi har tidigare diskuterat regionläger. Förslag har lagts om vi inte ska planera ett läger som är gemensamt för alla scouter i väst och vi har börjat kommunicera med equmenia och NSF om detta. Vi i väst kommer fortsätta att driva detta. Det är ännu inte klart när lägret i så fall kommer hållas, det behöver passa alla. Diskussioner fortsätter. c. Regionråd 5/10 Förslaget är att boka om regionrådet till ett lägermöte men att det även skulle kunna vara information om utbildningar. Till mötet skulle man kunna bjuda i Gustav Öhrn som är rektor för Scouternas folkhögskola. 3.6 Nationell scouting AGO har varit i kontakt med Scouternas styrelse. Vi har nu fått reda på att Lo Lagercrantz är vår kontakt person i Scouternas styrelse. AGO ringer henne och bjuder in henne till stämman. 3.7 Projekt a. Upptakt 16-18/8 Vi hade en kort utvärdering om DS upptakt som var på Kragenäs. Lokalen var bra. Det var bra mat. Det var dock tråkigt att inte fler från DS var där. Anteckningar från helgen som skickades ut var väldigt bra. b. Kårträff 25/9 Beslut: JLC och PN håller i kårträffen. Förslag på lokal att vara i är antingen Sensus lokaler vid Brunnsparken eller i Masthugget-Majornas lokal. Saker vi vill ta upp är: - Vårt nya sätt att jobba i och med utskotts förändring, - Nya märket, - Hemsidan, - Möjlighet att diskutera handlingarna, - Information om vilda, - Kragenäs och utvecklingen där - Fråga kårerna vad de vill ha på distriktsdagen, - Fråga hur vill de att vi ska samarbeta kring stämman nästa år. Beslut: att AGO kollar med Sensus angående lokal, samt om de kan ordna fika. Annars frågar vi Masthugget-Majorna. AGO frågar Västra Kansliet om de vill vara med på kårträffen. c Distriktsstämman/årsmötet 19/10 1. Lokal FC har fått två offerter. FC och MAW hade velat att stämman skulle vara på en konferensanläggning, men då övriga DS inte var positiva blir det troligtvis inte så. En 7

offert på Fiskebäcks Missionskyrka har kommit in till JAN. DS ber FC och MAW titta vidare på den och boka. 2. Mötespresidium FC och MAW har skickat ut frågan till några personer men väntar på svar. FC och MAG vill gärna ha förslag på personer som de kan fråga. Det är bra med någon som har erfarenhet och gärna en kille och en tjej. DS gav förslag på en del personer att tillfråga. 3. Fika och fikalag FC och MAW ska fråga samma ställe som vi beställt mat ifrån till de två senaste stämmorna. Eftersom det har varit väldigt bra. Även JLC ska kolla runt lite. Vi vill ha frukt när de kommer och sedan bryta två gånger en gång för lunch och en gång för fika. Priset på mat diskuterades och vi kom fram till att det är lämpligt att ta ut en symbolisk summa för maten. Beslut: att maten under stämman kostar 20 kr. 4. Handlingar KK ska ha möte med Adam Lundberg om layouten på handlingarna. Verksamhetsplanen Vi gick igenom verksamhetsplanen och slutligen beslutade vi att godkänna verksamhetsplanen med några språkliga förändringar. Se bilaga 2 Budget Vi budgeterar för 40 kr medlemsavgift. DS diskuterade hur vi ska lägga upp budgeten. Ändrar man i verksamhetsplanen måste man ändra i budgeten. AGO föreslår samma rubriker i budgeten som i verksamhetsplanen och vill att vi lägger till en punkt som heter projekt och en post som heter DSL. Istället för att ha en rubrik per utskott så tänker vi att det är bättre att en rubrik för hela DSL och istället internt ha en mer detaljrik budget. Beslut: att JAN uppdaterar budgeten och skickar ut ett nytt förslag på mejl. 5. Motionsmöte I och med vår utvärdering i våras är det lämpligt att ha ett motionsmöte där vi diskuterar motionerna som kommit in och skriver motionssvar. Vi bokar in ett motionsmöte den 22/9 klockan 17. Viktigt att alla som kan kommer. Om det inte kommer in några motioner ställs mötet in. Slutligen vill vi ha en märkesworkshop på stämman. Det är viktigt med tydligt påverkanstorg även fast det bara är om budget och verksamhetsplanen. 8

Göteborgs Scoutdistrikt 2013-09-05 KK och FC svarar på frågor om utskotten på stämman. Vi vill även bjuda in vår kontakt i scouternas styrelse, västra kansliet, samt NSF och equmenia till stämman. 4. AVSLUT 4.1 Övriga frågor a. Projektorlampa Lampan i den gamla projektorn är sönder. Vi kasserar den gamla projektorn för att det är för dyrt att köpa en ny lampa. Vi börjar låna ut den nya men inte förrän den är märkt. JLC ordnar med en brännpenna så att vi kan märka den. b. Lösenord till nätverk Vi sätter upp lappar med lösenordet till nätverket i varje mötesrummet. 4.2. Nästa möte och kommande aktiviteter 6-8/9 Ledarutbildning Scout, ute 13/9 Utmanar- och roverkväll 20-22/9 Scoutforum 25/9 Kårträff 4-6/10 Vandringen 9/10 Nästa möte 4.3. Reflektion Snabb reflektionsrunda med hur det känns just nu. 4.4. Mötet avslutas JLC avslutade mötet. Ordförande Jenny Lindström Calvin Sekreterare Karolina Karlsson 9

Bilaga 1 Distriktstyrelsens möte 2013-09-05 Friskvårdsbidrag Jag har kollat upp ett alternativ till friskvårdsbidraget som kan hjälpa till att minska det administrativa arbetet. Vi har idag ett beslut om att betala ut 1000kr i friskvård/anställd och år, och att det följer skatteverkets regler vad gäller friskvård. För att förenkla processen så finns det alternativ till att enbart betala ut pengar mot uppvisat kvitto. Arbetsgivaren kan beställa något som heter Friskvårdskuponger som man sedan ger till sina anställda. Fördelen med friskvårdskuponger är att dessa enbart går att använda på aktiviteter som skatteverket har godkänt, så vi slipper hålla koll på dessa regler. Det finns ingen risk att någon av misstag lämnar in kvitton för mer värden än det som är godkänt, då vi är flera som attesterar kvitton så kan det bli svårt att hålla koll på hur mycket vi har betalt ut till våra anställda om de kommer in med flera kvitton under året. Gå gärna in på http://www.friskvardskuponger.se/ för att läsa mer. Där kan man söka på vilka företag som tar emot kupongerna mm. Kostnaden för friskvårdskupongerna är 60 kr/häfte plus leveransavgift 280kr med bud eller 22 kr med brev till hemadress Alt 1 2*60+280+moms+2*1000=2500kr Alt 2 2*60+2*22+moms+2*1000=2205kr Micael Andreasson 1 0

Göteborgs Scoutdistrikt 2013-09-05 Bilaga 2 Distriktstyrelsens möte 2013-09-05 Förslag till verksamhetsplan för 2014 Vision Det ska vara roligt att göra det - det ska vara roligt att vara med! Långsiktiga mål Distriktet ger varje scout och ledare möjlighet att se det större sammanhanget i scouting samt skapa kontaktnät och träffa nya vänner. Det är enkelt att kommunicera med alla medlemmar och kårer och det är enkelt för alla medlemmar att hitta information om och delta på arrangemang, utbildningar och event. Distriktet driver arrangemang och till viss del utbildningar som efterfrågas. Distriktet är ett stöd till alla medlemmar som vill ordna ett arrangemang eller en utbildning. Arrangemang och utbildningar som hålls är fulla, vilket ger inspirerande och aktiva ledare och scouter. Arbetet runt alla arrangemang och utbildningar är flexibelt för att möjliggöra för så många som möjligt att delta på sina villkor. Distriktet visar upp Scouterna som är en naturlig del av samhället. Mål för 2014 Händelser Under 2014 skapar distriktet en plattform dit alla kan vända sig om de har idéer på eller vill ordna aktiviteter av olika slag för distriktets medlemmar. Distriktet erbjuder stöd, erfarenhet, mallar för projektplan och utvärdering, samt kanaler för informationsspridning. Det är en möjlighet för alla med idéer att förverkliga sina arrangemang. Det gör också att det kan komma att hända fler saker i distriktet under nästa år än enbart det som nämns här i verksamhetsplanen. Distriktet kommer också att vara ett forum för alla medlemmar att träffas genom att genomföra: Ett arrangemang för ledare, där ledare får möjlighet att vara deltagare. Tre större arrangemang som samlar scouter i olika åldersgrupper till gemensamma aktiviteter. Arrangemang speciellt riktade till utmanare och roverscouter, ett större per termin, som ordnas av unga och för unga. Seglingar med Mandalay för både nybörjare och de som seglat sedan innan och både kvällsseglingar och längre seglingar. Seglingssäsongen kommer vara maj till oktober (med reservation för ev. ändringar p.g.a. väder eller andra omständigheter). Förberedelser på Kragenäs för Vilda-läger genom att erbjuda möjligheter till gemensamma programaktiviteter och gemensamt organiserat stöd för de som ordnar läger på Kragenäs under den veckan. Detta är en del i ett långsiktigt arbete med att utveckla Kragenäs och göra det enklare för scoutkårer att åka dit och hålla läger, själva eller tillsammans med andra. Uthyrning av kanoter till de som vill ha kanoter och paddling i sin scoutverksamhet. 1 1

Utlåning av lokaler på Purpursnäckan till scoutkårer och projektgrupper som har behov av lokaler. Utbildning Under 2014 kommer det ske en del omorganisering av hur utbildningarna Patrull, Bas och Scout hålls inom Scouterna. Regionala ideella utbildningsgrupper kommer byggas upp med alla scouter tillsammans och ansvaret för dessa utbildningar ligger på Scouternas Folkhögskola. Det är viktigt att vi tillsammans på regionalt plan bygger en organisation som utvecklar möjligheter för ledare eller blivande ledare att utbilda sig och gör utbildning lättillgängligt. Distriktet verkar för detta genom att: Vara en drivande del i att omorganiseringen sker och förmedlar i detta de lokala behoven. Fortsatt vara ett stöd för ledare och blivande ledare att lätt utbilda sig genom att förmedla och sprida information om tillgängliga utbildningar. I det fall det behövs och en utbildning inte finns tillgänglig organisera denna med målet att det ska finnas utbildning för alla. Det är också viktigt att det finns möjlighet att utbilda sig inom andra, mer specifika ämnen. Det kan handla om kortare kurser eller föreläsningar inom specifika områden. Ledare ska känna att de har den utbildning de behöver för att bedriva bra scoutverksamhet. Distriktet uppnår detta genom att: Vara lyhörda för vilket behov av utbildning det finns i distriktet. Vara flexibla med att, själva eller tillsammans med andra, genomföra utbildningar som efterfrågas. Genomföra Barn med särskilda behov I och II Bereda möjlighet för alla medlemmar att gå en Trygga Möten-utbildning. Distriktet tar också ett ansvar att se till att alla som engagerar sig i distriktsledningen ska gå Trygga Möten, i enlighet med Scouternas policy. Publika arrangemang Scouterna är en naturlig del av samhället och det är viktigt att vi är på plats och visar att vi är aktiva. Att synas är också ett sätt för alla barn och unga att få möjlighet att hitta till scouterna. Arbetet med att synas sker genom att: Distriktet deltar och visar upp Scouterna i publika sammanhang där vi kan nå många barn, unga och vuxna. Exempel kan vara Kulturkalaset, Föreningsmässan m.m. Distriktet visar upp Scouterna i bra sammanhang och på ett bra sätt. Kommunikation och gemenskapsbyggande Det är viktigt med en tydlig och tillgänglig kommunikation för att alla medlemmar ska känna sig som en del av distriktet. Distriktet uppnår detta genom att: - Distriktskansliet och de anställda där är det naturliga navet i alla kommunikation. - Använda hemsidan som den primära kommunikationskanalen. - Arbeta vidare med att utveckla hemsidan och kommunikation via sociala medier så att de används på bästa sätt. I en gemensam kommunikation och som ett led i att bygga gemenskap i vårt nya Göteborgs scoutdistrikt är det viktigt att vi arbetar fram en ny gemensam profil, logga och märke. I enlighet med diskussionerna på distriktsrådet i mars 2013 startas det under hösten 2013 en tävling för att ta fram en ny logga och ett nytt märke. Det är också viktigt att all 1 2

Göteborgs Scoutdistrikt 2013-09-05 ko mmunikation från distriktet sker med Scouternas nya logga och fram tills dess att vi har en ny profil ska heller ingen kommunikation ske med gamla loggor eller gammal profil. Distriktet uppnår detta genom att: Fortsätta arbetet med att ta fram den nya profilen, loggan och märket. 3. Se till att all kommunikation från distriktet och i distriktets verksamhet följer Scouternas och den nya profilen som arbetas fram. I gemenskapsbyggandet kommer vi också satsa på att få alla kårer att delta och engagera sig i distriktets verksamhet och framtid. Detta uppnår vi genom att: 3. Arrangera ett distriktsråd under en heldag med olika workshops och diskussionsfora som riktar sig till representanter för alla distriktets kårer. 4. Ordna en stämma/årsmöte som är för alla medlemmar och som hålls den 15 november (med reservation för att Scouternas stämma 2014 ännu inte har något datum). 5. Bygga färdigt den nya distriktsledningen och arbeta med utskott som är flexibla och arbetar med de behov som finns i distriktet. Nationellt och regionalt Scouterna samarbetar en del på regional nivå. I vårt fall innebär det området som täcks av Västra kansliet, d.v.s. Västra Götaland och Halland. Scouterna i stort drivs på nationell nivå av alla scoutkårer som samlas vartannat år för en stämma. 2014 är det dags igen och vi vill använda det året till att arbeta på alla relationer med andra; kårer, distrikt och samverkansorganisationer. Distriktet uppnår detta genom att: 5. Vara drivande i att planeringen av ett regionsläger kommer igång. 6. Aktivt söka samarbeten med alla scouter i vårt område samt utreda på vilka sätt vi ska kunna öppna våra aktiviteter för alla scouter som är intresserade av att vara med. 7. Arbeta för att scoutkårer i distriktet deltar med många representanter på Scouternas stämma, samt underlätta deltagande genom samordning. Fortsätta delta i den utredning som pågår och drivs av Göteborgsscouternas Stiftelse om hur vi kan samordna ett kansli i Göteborg tillsammans med Scouternas 1 3