ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 1 () Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 09.00-11.30 ande Kjell Jansson (M), ordförande Mats Hultin (M) ej 218-219, 224-230, 232 Berit Jansson (C) ordförande 223 och 231 Elisabeth Björk (S) Olle Jansson (S) ej 218-219, 224-230, 232 Hans Andersson (FP) Övriga deltagande: Tommie Eriksson, kommundirektör 2 repr för SANN & Partners, 233 Gunnel Löfqvist, tf kommunstyrelsekontorschef 2 repr för Örstens fastighatsägare, 233 Margareta Lundgren (S), vice ordf bygg och miljönämnden, 210, 211, 212, 233 Eva Olander (C), ledamot bygg och miljönämnden, 210, 211, 212, 233 Annica Johansson, tf ekonomichef, ej 218-219, 224-230, 232 Monica Pettersson, kommunstyrelsekontoret, ej, ej 218-219, 224-230, 232 Sara Helmersson, bygg och miljöchef,, ej 218-219, 224-230, 232 Agneta Hildén Möllenborg, kommunstyrelsekontoret,, ej 218-219, 224-230, 232 Bertil Rusk, kommunstyrelsekontoret, 222 Henning Richardsson, kommunstyrelsekontoret, 218-219 och 224-222 Peter Elenfalk, kommunstyrelsekontoret, 218-219 och 224-222 Sabina von Greyerz, informatör, ej 218-219, 224-230, 232 Cecilia Möller, chef kultur- och fritidskontoret 233 Lars Anderman, kommunstyrelsekontoret, 233 Ulf Gustavsson, chef barn- och utbildningskontoret, 233 Carina Norrbacka, kommunstyrelsekontoret, 233 Leif Klasson, kommunstyrelsekontoret, 233 Eva Kutscher, sekreterare Utses att justera Elisabeth Björk (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret onsdagen den 22 juni 2011 plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 210-233 Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Berit Jansson 223 och 231 Organ 2011-06-22 Justerande... Elisabeth Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande 2011-06-27 anslags nedtagande 2011-07-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 2 AU 210 Dnr KS 11-258 214 Samråd enligt PBL 5:20 Detaljplan för fastigheten Järnlodet 16 i Norrtälje stad Arbetsutskottet beslutar: att godkänna planförslaget för fastigheten Järnlodet 16 för samråd enligt PBL 5:20. Posten på Kyrkogatan i Norrtälje ska flytta. Detta medför att den hårdgjorda ytan med lastkaj på fastigheten Järnlodet 16 kan planläggas för bostäder samt handels- och kontorslokaler. För området gäller den fördjupade översiktsplanen Norrtälje stad utvecklingsplan. Ett program har inte upprättats eftersom planförslaget anses förenligt med utvecklingsplanen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 20 maj 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna planförslaget för fastigheten Järnlodet 16 för samråd enligt PBL 5:20.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 3 AU 211 Dnr KS 08-1624 214 Utställning enligt PBL 5:23 Detaljplan för del av fastigheten Tälje 4:90 i Norrtälje stad Socialdemokraternas ledamöter deltar inte i beslutet. Arbetsutskottet beslutar: att godkänna det reviderade förslaget till detaljplan för utställning enligt PBL 5:23. Planens syfte är att ge förutsättningar för handelsetableringar i Nordronaområdet. Planen grundar sig dels på förslag till fördjupad översiktsplan för Nordrona, som antogs av kommunfullmäktige den 28 november 2001 och dels på en strukturplan, som före detta NIHAB (nuvarande Campus Roslagen AB) tagit fram och samrått med Länsstyrelsens kulturmiljöenhet. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 10 juni 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna det reviderade förslaget till detaljplan för utställning enligt PBL 5:23.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 4 AU 212 Dnr KS 11-164 214 Godkännande och antagande genom enkelt planförfarande enligt PBL 5:28 Detaljplan för fastigheterna Sporren 3-5, 11, 12 och 24 samt del av Tälje 5:47 Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna detaljplanen och med stöd av kommunfullmäktiges delegationsbeslut anta densamma. Planen upprättas för att möjliggöra en delning av Sporren 5 och pröva en anslutningsmöjlighet för avstyckning till vändplatsen på Lotsgatan. Övriga rubricerade fastigheter ingår i planförslaget för att möjligheten och konsekvenserna av en eventuell delning av dessa fastigheter ska kunna bedömas. I utvecklingsplan för Norrtälje stad anges området som bebyggelseområde huvudsakligen bostäder med riktlinjer att förnyelse och kompletteringar ska kunna göras med hänsyn till de kvaliteter som är specifika för området. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 26 maj 2011 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna detaljplanen och med stöd av kommunfullmäktiges delegationsbeslut anta densamma.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 5 AU 213 Dnr KS 11-362 866 Besvarande av motion från Bernt Grönblad (SD) om att uppföra ett monument i Norrtälje stad till minne av Gustaf II Adolf Ärendet utgår.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 6 AU 214 Dnr KS 11-298 359 Antagande av aktualiserat program för utveckling av kommunalt vatten och avlopp Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till aktualiserat program för utveckling av kommunalt vatten och avlopp 2010-2030, daterat den 7 april 2011, att tidigare beslutat program för utveckling av kommunalt vatten och avlopp 2008-2030 antaget av kommunfullmäktige den 18 februari 2008, 12, upphävs, att uppdra till kommunstyrelsen att göra erforderliga justeringar av programmet samt att godkänna att kommunfullmäktiges uppdrag från den 26 januari 2009 beträffande överläggningar med Käppalaförbundet angående avloppsanslutning till Käppala avloppsreningsverk på Lidingö är slutfört. Kommunfullmäktige antog den 18 februari 2008, 12, ett program för utveckling av kommunalt vatten och avlopp för planeringsperioden 2008-2030. Enligt beslutet ska programmet aktualitetsförklaras vart fjärde år. Föreliggande aktualiserade program innehåller fördjupningar och anpassningar till nya infrastrukturer, som utvecklades under perioden 2007-2011, bland annat beslut om Norrvattenledning samt investeringar i Kapellskärsledning och Kapellskärs reningsverk. Vidare har nya områden tillkommit med anledning av analyserna i bygg- och miljökontorets VA 2-program.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 7 AU 214 Dnr KS 11-298 359 (forts) Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 11 april 2011 att kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till aktualiserat program för utveckling av kommunalt vatten och avlopp 2010-2030, daterat den 7 april 2011, att tidigare beslutat program för utveckling av kommunalt vatten och avlopp 2008-2030 antaget av kommunfullmäktige den 18 februari 2008, 12, upphävs, att uppdra till kommunstyrelsen att göra erforderliga justeringar av programmet samt att godkänna att kommunfullmäktiges uppdrag från den 26 januari 2009 beträffande överläggningar med Käppalaförbundet angående avloppsanslutning till Käppala avloppsreningsverk på Lidingö är slutfört.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 8 AU 215 Dnr KS 11-560 042 Månadsrapporter per maj 2011 för kommunstyrelsen Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets månadsbokslut/prognos per maj 2011 med en prognostiserad budgetavvikelse på +429 tkr. Norrtälje kommun upprättar månads-, delårs- eller årsbokslut innefattande en helårsprognos alla månader förutom januari, juni och juli. I juli lämnas enbart en helårsprognos och i december rapporteras enbart årets resultat. Prognosen för maj 2011 är oförändrad från delårsrapport 1 2011. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 juni 2011 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets månadsbokslut/prognos per maj 2011 med en prognostiserad budgetavvikelse på +429 tkr.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 9 AU 216 Dnr KS 11-560 042 11-561 042 Månadsrapport per maj 2011 för kommunen Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna månadsrapport för maj 2011, att uppdraget till socialnämnden att tillse att det prognostiserade underskottet minimeras fortfarande gäller samt att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Norrtälje kommun upprättar i maj månad endast en helårsprognos, vars syfte huvudsakligen är att uppmärksamma om det uppstått några större avvikelser mot den prognos, som lämnades i delårsrapporten för april 2011. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 17 juni 2011 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna månadsrapport för maj 2011, att uppdraget till socialnämnden att tillse att det prognostiserade underskottet minimeras fortfarande gäller samt att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 10 AU 216 Dnr KS 11-560 042 (forts) 11-561 042 ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) bifall kommunstyrelsekontorets förslag till beslut. Elisabeth Björk (S) att andra att-satsen ändras till: att uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott och socialnämndens arbetsutskott att de gemensamt tar fram förslag till hur man ska hantera nämndens budgetram för 2011. I övrigt bifall till kommunstyrelsekontorets förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt Kjell Janssons yrkande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 11 AU 217 Dnr KS 11-1149 024 Godkännande av bilavtal om utökad kilometerersättning Arbetsutskottet beslutar: att godkänna att bilersättning till anställda med bilavtal utan fast ersättning utbetalas med 3,40 kr/km, att godkänna att bilersättning till anställda med bilavtal med fast ersättning utbetalas med 2,90 kr/km, att godkänna att bilersättning till anställda utan bilavtal, som använder sin egen bil i tjänsten, utbetalas med 2,90 kr/km samt att förändringen träder i kraft 1 juli 2011 och att kostnaderna för användande av bil i tjänsten belastar respektive förvaltning. I det borgerliga handlingsprogrammet för mandatperioden anges under punkt 11 att kommunens leasingbilar ska avvecklas och att de bilar, som dagligen behövs för kommunens verksamheter ska ägas av kommunen medan övriga bilar hyrs in vid behov. För att stimulera användandet av egen bil i tjänsten har ersättningsnivåerna setts över. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 juni 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna att bilersättning till anställda med bilavtal utan fast ersättning utbetalas med 3,40 kr/km, att godkänna att bilersättning till anställda med bilavtal med fast ersättning utbetalas med 2,90 kr/km, att godkänna att bilersättning till anställda utan bilavtal som använder sin egen bil i tjänsten utbetalas med 2,90 kr/km samt att förändringen träder i kraft 1 juli 2011 och att kostnaderna för användande av bil i tjänsten belastar respektive förvaltning.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 12 AU 218 Dnr KS 11-1152 056 Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av fordon och service av fordon Ärendet utgår.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 13 AU 219 Dnr KS 11-906 057 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende ramavtal för korttidshyra av fordon Ärendet utgår.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 14 AU 220 Dnr KS 10-1013 042 Fördelning av driftkostnader för bärbara datorer till lärare på grundskolan Arbetsutskottet beslutar: att ökade kostnader för licenser motsvarande 425 tkr ska bäras av barn- och skolnämnden 2011, att finansiering sker inom barn- och skolnämndens befintliga budget 2011, att ökade kostnader för datorsupport motsvarande 600 tkr ska bäras av kommunstyrelsekontoret 2011, att finansiering sker inom kommunstyrelsekontorets befintliga budget 2011, att övriga underskott som förväntas uppstå inom IT-verksamheten på grund av att medfinansiering av infrastruktur m.m. inte sker på lärardatorerna finansieras inom IT-verksamhetens budget 2011 samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att inarbeta driftkostnader för lärardatorerna i budgetarbetet för 2012. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Som ett led i att förbättra elevernas studieresultat och måluppfyllelse beslutade kommunstyrelsen 2010 att bekosta datorer utrustade med ett kostnadsfritt operativsystem till 600 lärare i grundskolan. Då datorerna efter önskemål från barn- och skolförvaltningen istället utrustades med Microsoft har det medfört kostnader för licenser samt ökade kostnader för support och infrastruktur.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 15 AU 220 Dnr KS 10-1013 042 (forts) Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 24 januari 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ökade kostnader för licenser motsvarande 425 tkr ska bäras av barn- och skolnämnden 2011, att finansiering sker inom barn- och skolnämndens befintliga budget 2011, att ökade kostnader för datorsupport motsvarande 600 tkr ska bäras av kommunstyrelsekontoret 2011, att finansiering sker inom kommunstyrelsekontorets befintliga budget 2011, att övriga underskott som förväntas uppstå inom IT-verksamheten på grund av att medfinansiering av infrastruktur m.m. inte sker på lärardatorerna finansieras inom IT-verksamhetens budget 2011 samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att inarbeta driftkostnader för lärardatorerna i budgetarbetet för 2012. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) bifall kommunstyrelsekontorets förslag till beslut. Olle Jansson (S) att samtliga kostnader under 2011 ska bäras av kommunstyrelsekontoret. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Kjell Janssons yrkande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 16 AU 221 Dnr KS 11-885 042 Begäran om nyttjande av medel ur underhållsfonden för underhållsåtgärder i kommunens fastigheter Arbetsutskottet beslutar: att bevilja kommunstyrelsekontoret 9 mkr ur underhållsfonden för underhållsåtgärder i kommunens fastigheter, enligt bilaga bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 13 juni 2011. För att kommunens fastigheter ska ha en fungerande standard och för att inga lokaler ska behöva stängas behöver medel från underhållsfonden tas i anspråk. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 juni 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bevilja kommunstyrelsekontoret 9 mkr ur underhållsfonden för underhållsåtgärder i kommunens fastigheter enligt bilaga bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 13 juni 2011.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 17 AU 222 Dnr KS 11-1150 340 Uppdrag att uppta förhandlingar om medlemskap i Roslagsvatten AB Arbetsutskottet beslutar: att uppdra till kommunstyrelsekontoret att uppta förhandlingar med Roslagsvatten AB för att klargöra förutsättningarna för Norrtälje kommuns eventuella deltagande i bolaget, att uppdra till kommunstyrelsekontoret att säkerställa VA-driften efter det att avtalet med nuvarande VA-driftentreprenör löper ut den 31 december 2013 samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att påbörja upphandling av VA-drift. Roslagsvatten AB är ett kommunägt bolag, som ansvarar för VA-drift, planering och projektering i de delägande kommunerna Knivsta, Vallentuna, Upplands Väsby, Täby, Danderyd, Vaxholm och Österåker. Därutöver sköter de kundservice, avläsning av vattenförbrukning och debitering av VA-avgifter i Täby, Danderyd och Upplands Väsby. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 juni 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra till kommunstyrelsekontoret att uppta förhandlingar med Roslagsvatten AB för att klargöra förutsättningarna för Norrtälje kommuns eventuella deltagande i bolaget samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att säkerställa VA-driften efter det att avtalet med nuvarande VA-driftentreprenör löper ut den 31 december 2013.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 18 AU 222 Dnr KS 11-1150 340 (forts) ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) att uppdra till kommunstyrelsekontoret att påbörja upphandling av VA-drift. I övrigt bifall till kommunstyrelsekontorets förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Kjell Janssons (M) yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt Kjell Janssons yrkande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 19 AU 223 Dnr KS 11-1151 140 Kommunens deltagande i NUAB:s resa 2011 Kjell Jansson (M) deltar ej i beslutet. Berit Jansson (C) tjänstgör som ordförande under denna paragraf. Arbetsutskottet beslutar: att utse Kjell Jansson (M), Per Nordenstam (tillträdande kommundirektör) och Dan Löfgren (näringslivschef) att för kommunens räkning delta i NUAB:s resa 2011 samt att kostnaden finansieras inom respektive ram. Norrtälje Utveckling AB (NUAB) arrangerar sedan mitten av 90-talet en årlig studieresa, vars syfte är att stärka kontakterna och öka förståelsen och utbytet mellan näringsliv och kommunens företrädare. Årets resa går till Wien i Österrike. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 juni 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att utse Kjell Jansson (M), Berit Jansson (C), Elisabeth Björk (S), Per Nordenstam (tillträdande kommundirektör) oh Dan Löfgren (näringslivschef) att för kommunens räkning delta i NUAB:s resa 2011 samt att kostnaden finansieras inom respektive ram.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 20 AU 224 Dnr KS 11-901 051 Kvalificerinsbeslut avseende upphandling av vindkraft Arbetsutskottet beslutar: att kvalificera samtliga inkomna anbudssökande samt att samtliga inkomna anbudssökande bjuds in till anbudsgivning. Kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober 2010, 193, att bevilja kommunstyrelsen 80 mkr i investeringsanslag för upphandling av två vindkraftverk samt att uppdra åt kommunstyrelsen att upphandla två vindkraftverk inklusive drift genom förhandlat förfarande. Den 4 maj 2011, 158 godkände kommunstyrelsens arbetsutskott ansökningsinbjudan. Upphandlingen annonserades den 9 maj 2011. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 15 juni 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att kvalificera samtliga inkomna anbudssökande samt att samtliga inkomna anbudssökande bjuds in till anbudsgivning.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 21 AU 225 Dnr KS 11-887 053 Tilldelningsbeslut Ramupphandling av temporära lokaler Arbetsutskottet beslutar: att delegera till kommundirektören att besluta om tilldelning av kontrakt avseende ramupphandling gällande temporära lokaler samt att delegera till kommundirektören att teckna avtal med antagen anbudsgivare. Avsikten med en ramupphandling är att snabba upp och kostnadseffektivisera kommunens förhyrning av temporära lokaler (paviljonger). Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 4 maj 2011, 159. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 21 juni 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att delegera till kommundirektören att besluta om tilldelning av kontrakt avseende ramupphandling gällande temporära lokaler samt att delegera till kommundirektören att teckna avtal med antagen anbudsgivare.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 22 AU 226 Dnr KS 11-1153 291 Tilldelningsbeslut Antagande av entreprenör för ombyggnad av Roslagsskolans F-flygel Arbetsutskottet beslutar: att under förutsättningar angivna i kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 17 juni 2011 tilldela kontraktet till den anbudsgivare som avlämnat anbud nr 1. Kommunfullmäktige beslutade den 13 december 2010, 230, att anslå investeringsmedel om 25,4 mkr till ombyggnad i Roslagsskolan för Teknikens Hus och till tillgänglighetsanpassningar. Härutöver beslutade kommunstyrelsen den 7 december 2010, 235, att avsätta sammanlagt 4,1 mkr ur underhållsbudgeten för ytskiktsrenoveringar i anslutning till ombyggnadsåtgärderna. I ärendet har också hänsyn tagits till kommunstyrelsens beslut den 15 mars 2010, 48, om kunskapssatsning inom grundskolan. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 23 mars 2011, 86. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 17 juni 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att under förutsättningar angivna i kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 17 juni 2011 tilldela kontraktet till den anbudsgivare som avlämnat anbud nr 1.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 23 AU 227 Dnr KS 11-420 055 Tilldelningsbeslut Ramupphandling av LSS-gruppbostäder Arbetsutskottet beslutar: att anta anbud från anbudsgivare nr 2. Kommunstyrelsen godkände den 9 februari 2009, 37, en plan för LSSgruppboenden. Inom ramen för planen föreslås nu en ramupphandling av 4-6 boenden på mark anvisad och försåld av kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 6 april 2011, 113. Vid anbudstidens utgång hade sex anbud inkommit varav fyra uppfyllde samtliga skall-krav. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 17 juni 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbud från anbudsgivare nr 2.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 24 AU 228 Dnr KS 10-1117 291 Tilläggsanslag för utbyggnad av Skederids skola med två förskoleavdelningar Arbetsutskottet beslutar: att anslå ytterligare investeringsmedel om 3 miljoner kronor för utbyggnad av Skederids skola med två förskoleavdelningar, att finansiering sker inom ramen för kommunstyrelsens anslag till investeringar, att de ökade lokalkostnaderna för barn- och skolnämnden inarbetas i 2012 års budget, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för lokalkostnadsökningar samt att 2 miljoner kronor får tas från underhållsfond för underhållsåtgärder i befintliga lokaler. Kommunfullmäktige beslutade den 27 september 2010, 171, att anslå investeringsmedel om 10 mkr för om- och tillbyggnad av Skederids skola för förskole- och skolverksamhet. Investeringen möjliggör en långsiktig och flexibel lokallösning för både skolans och förskolans behov. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 23 mars 2011, 85. Vid utvärdering av inkomna anbud visade det sig att de var dyrare än tilldelat anslag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 25 AU 228 Dnr KS 10-1117 291 (forts) Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 20 juni 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anslå ytterligare investeringsmedel om 3 miljoner kronor för utbyggnad av Skederids skola med två förskoleavdelningar, att finansiering sker inom ramen för kommunstyrelsens anslag till investeringar, att de ökade lokalkostnaderna för barn- och skolnämnden inarbetas i 2012 års budget, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för lokalkostnadsökningar samt att 2 miljoner kronor får tas från underhållsfond för underhållsåtgärder i befintliga lokaler.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 26 AU 229 Dnr KS 10-1117 291 Tilldelningsbeslut Antagande av entreprenör för om- och tillbyggnad av Skederids skola Arbetsutskottet beslutar: att under förutsättningar angivna i kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 20 juni 2011 tilldela kontrakt till den anbudsgivare som avlämnat anbud nr 1. Kommunfullmäktige beslutade den 27 september 2010, 171, att anslå investeringsmedel om 10 mkr för om- och tillbyggnad av Skederids skola för förskole- och skolverksamhet. Investeringen möjliggör en långsiktig och flexibel lokallösning för både skolans och förskolans behov. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 23 mars 2011, 85. Vid anbudstidens utgång hade två anbud inkommit. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 20 juni 2011 att under förutsättningar angivna i kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 20 juni 2011 tilldela kontrakt till den anbudsgivare som avlämnat anbud nr 1.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 27 AU 230 Dnr KS 11-470 052 Avbrytande av upphandling avseende entreprenad för administration, drift och underhåll av gator, parker, hamn, Campus Roslagen inklusive vinterväghållning på tomtmark Arbetsutskottet beslutar: att avbryta upphandlingen. Entreprenaden omfattar drift, underhåll och administration av gator, parker och hamn inom detaljplanegränsen i Norrtälje, Rimbo och Hallstavik och för Campus Roslagen samt vinterväghållning på tomtmark på kommunens förvaltningsobjekt i hela kommunen. Upphandlingen genomförs som ett selektivt förfarande och annonserades den 23 februari 2011. Vid anbudstidens utgång var ingen av de inkomna anbudsansökningarna kompletta varvid förtydliganden begärdes in. Vid utvärdering av inkomna förtydliganden konstaterades att det inte kunde uteslutas att de strider mot LOU. Mot bakgrund av att det inte kan uteslutas att inkomna förtydliganden inte strider mot LOU föreslår kommunstyrelsekontoret att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avbryta upphandlingen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 28 AU 231 Dnr KS 11-1209 202 Godkännande av utlandsresa i tjänsten Kjell Jansson (M) deltar ej i beslutet. Berit Jansson (C) tjänstgör som ordförande under denna paragraf. Arbetsutskottet beslutar: att godkänna kommunstyrelsens ordförandes resa till Bryssel den 21-23 september 2011. Kommunstyrelsen beslutade den 30 november 2009, 298, att delegera godkännandet av kommunstyrelsens ordförandes tjänsteresor utanför norden till kommunstyrelsens arbetsutskott. Rubricerade tjänsteresa avser deltagande i Kommunförbundet Stockholms läns och Stockholmsregionens Europakontors studieresa till Bryssel den 21-23 september 2011. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 20 juni 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna kommunstyrelsens ordförandes resa till Bryssel den 21-23 september 2011.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 29 AU 232 Dnr KS 11-1212 805 Bidrag till Handikapp SM Hans Andersson (FP) delar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att bevilja ett bidrag på 30 tkr till Rånäs 4H för genomförandet av Handikapp-SM samt att finansiering sker med medel ur konto till kommunstyrelsens förfogande. Rånäs 4H har inkommit med förfrågan om bidrag för genomförandet av idrottsarrangemanget Handikapp-SM. Arrangemanget genomförs i Norrtälje kommun. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 22 juni 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bevilja ett bidrag på 30 tkr till Rånäs 4H för genomförandet av Handikapp-SM samt att finansiering sker med medel ur konto till kommunstyrelsens förfogande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-22 30 AU 233 Information Kommunstyrelsens arbetsutskott den 21 september 2011 ställs in. SANN & Partners presenterar resultatet av genomförda undersökningar om identifikation av utvecklingspotential för den politiska kommunorganisationen och nuläget och grund för färdplan för vidareutveckling av kommunstyrelsekontorets förvaltningsorganisation. Representant för fastighetsägarna informerar om aktuella läget i frågan om Örsten.