Förslag 1 (5) 2014-03-10 Projektgruppen för exam ensarbetens kvalitet 1 Bakgrund Under våren 2013 initierades ett projekt med uppdrag att se över rutiner och existerande stöd (dokumentation, beslut, utbildningar, verktygsstöd etc.) med syfte att LTH:s examensarbeten ska uppnå en hög och jämn kvalitet och att förstärka examensarbetets roll i samverkansuppgiften gentemot blivande studenter och näringsliv. Under hösten 2013 blev också resultaten från universitetskanslerämbetets utvärdering av LTH:s utbildningar offentliga och i de påföljande analyserna av dessa, framkom ett behov av förändringar i de generella riktlinjerna för examensarbeten. Projektet har inledningsvis valt att fokusera på förändringar i existerande rutiner och dokumentation och har hittills varit uppdelat i tre delprojekt med representanter från LTH:s institutioner, utbildningsorganisation och administrativa funktioner vilka samlat in erfarenheter och synpunkter från olika delar av organisationen. Projekten har berört bedömningskriterier, examensarbetesprocessen respektive publicering av examensarbeten/populärvetenskapligt skrivande. Projektet har nu kommit till en första punkt där förslag och goda exempel från flera institutioner har bearbetats och sammanställts till aktuellt förslag. Projektet vänder sig därför till representanter för LTH:s institutioner, utbildningsprogram, studenter samt administrativa funktioner för synpunkter på de föreslagna förändringarna. 2 Föreslagna förändringar De förändringar som föreslås är av varierande storlek och på kort sikt föreslås förändringar som syftar till att med relativt enkla medel förtydliga examensarbetesprocessen, revidera målen samt tillhandahålla bedömningskriterier för ett examensarbete med tillhörande stöd. Resultaten från förändringar i denna omgång ska kunna presenteras vid en återrapportering till universitetskanslerämbetet hösten 2014 angående de utbildningar som fått ifrågasatt kvalitet. Av denna anledning, har dokumentation avseende civilingenjörs- och tekniska masterutbildningar prioriterats. Målet är att de förändringar, som beslutas, ska godkännas före sommaren 2014 och börja gälla för examensarbeten som påbörjas från och med höstterminens start 2014. På längre sikt föreslås ett antal större förändringar vilka kräver mer tid och resurser att införa. Dessa är inte tillräckligt genomarbetade för att kunna beskrivas i detalj i det aktuella dokumentet men presenteras ändå i generella ordalag för att ge tillfälle att inkomma med synpunkter på ett tidigt stadium. Postadress Box 118 221 00 Lund Telefon 046-222 48 55 046-222 00 00 E-post christina.akerman@kansli.lth.se
Förslag 2 (5) 2014-03-10 2.1 Förändringar kort sikt De förändringar som föreslås på kort sikt berör främst examensarbetesprocessen där de förslagna förändringarna syftar till att säkerställa uppstart och examination/avslutning då detta ses som kritiska faser i processen. Ett flertal av ändringarna är i praktiken förtydligande och tolkning av existerande rutiner och redan genomförda på flera institutioner. Föreslagna förändringar är främst dokumenterade i form av kursplaner samt stöddokumentation och sammanfattas nedan. Projektet ser att initieringsfasen av ett examensarbete är mycket viktig dels för att säkerställa att problemformuleringen av arbetet är väl genomförd och förankrad men också för att säkerställa en god kommunikation mellan student, handledare och examinatorer. Dessa förändringar förväntas resultera i att implementeringsfasen av projektet blir tydligare men också att det slutgiltiga arbetet når en hög kvalitet. Därför har ett antal förändringar föreslagits avseende uppstart av examensarbetet. Förkunskapskraven för att påbörja ett examensarbete har höjts för civilingenjörsutbildningen för att säkerställa att studenterna har tillräckliga förkunskaper och för att verka för att arbetet genomförs i en tidsperiod relativt nära examen. För att säkerställa att examensarbetet håller en tillräckligt hög nivå för att uppnå kursmålen och att problemformuleringen är väl genomtänkt, föreslås att alla studenter ska skriva ett måldokument som godkänns av handledare och examinator Vid uppstart är det också viktigt för examinatorn att beakta att det valda forskningsarbete är relevant för ämnesområdet men också för det utbildningsprogram som studenten studerar vid, detta inte minst med anledning av den utvärderingsmetod som har använts av universitetskanslerämbetet. Studenten ska skriva en projektplan som följs upp under arbetets gång och ingår i examinationsunderlaget. Rollbeskrivningar för handledare och examinator har förtydligats. Presentation av ett examensarbete har en viktig funktion, inte bara som en del av examinationen av kommunikationsfärdigheter men också för att för att examinera studentens förmåga att kritiskt värdera sitt arbete och att argumentera för sina slutsatser, och som medel att kommunicera med andra grupper. Därför föreslås följande: Oppositionen är viktigt både för den student som opponerar och för den som ska försvara sitt arbete. Det innebär att oppositionen förtydligas något. Samtliga studenter ska opponera på ett arbete där oppositionen ska dokumenteras skriftligt och samtliga studenter ska försvara sitt arbete vid en muntlig presentation. Studenten ska närvara vid två examensarbetesredovisningar innan det eget seminarium Det blir obligatoriskt att skriva en populärvetenskaplig artikel som sammanfattar examensarbetet. Syftet med detta är att stärka förmågan till kommunikation med olika grupper i samhället men också att sätta sitt arbete i ett större sammanhang. En populärvetenskaplig sammanfattning kan också vara intressant att presentera för nuvarande och blivande studenter samt representanter för näringslivet. Redan i dagens kursplan för examensarbeten är det obligatoriskt att registrera den skriftliga rapporten i LUP Student Papers. I den aktuella versionen föreslås en förändring av rutinerna så att studenten ansvarar för att godkända examensarbeten registreras medan institutionen ansvarar för godkännande i LUP och arkivering av tryckt exemplar. Postadress Box 118 221 00 Lund Telefon 046-222 48 55 046-222 00 00 E-post christina.akerman@kansli.lth.se
Förslag 3 (5) 2014-03-10 För examination av examensarbeten, har examensmålen för civilingenjörs- och masterutbildningen tolkats och tillämpats för ett examensarbete. Examinationen av målen ska stödjas av bedömningskriterier. Material Nedan beskrivs det material som har producerats alternativt ska färdigställas under våren 2014. Formell dokumentation samt viss stöddokumentationen är bifogad (se bilagor 1-5). Resterande stöddokumentation uppdateras först efter att beslut tagits angående vilka förändringar som är aktuella. Uppdaterade kursplaner för examensarbete inom civilingenjörsutbildningen Uppdaterade kursplaner för examensarbeten inom masterutbildningen En processbeskrivning för examensarbetesprocessen inklusive beskrivning av handledar- och examinatorsrollen Uppdaterade blanketter för anmälan om examensarbeten resp. sammanställning av material för examination Bedömningskriterier/matris för mål inom civilingenjörsutbildning Bedömningskriterier/matris för mål inom masterutbildningen Uppdaterad handbok för examensarbetare ev. kompletterad med lathund/faq Uppdaterade riktlinjer för populärvetenskapligt skrivande; specifikt formulerade för examensarbeten Postadress Box 118 221 00 Lund Telefon 046-222 48 55 046-222 00 00 E-post christina.akerman@kansli.lth.se
Förslag 4 (5) 2014-03-10 2.2 Förändringar längre sikt På längre sikt önskar projektet utvärdera de förändringar som genomförts i omgång 1 samt införa större förändringar och stödåtgärder. Förslagen nedan är fortfarande på diskussionsstadiet. De presenteras dock för att ge möjlighet till att ge synpunkter på ett tidigt skede: Införande av metodikkurs för examensarbete (se mer information i bilaga 3) Fasta presentationsdagar för examensarbeten har, med framgång, införts på bland annat arkitektutbildningen och högskoleingenjörsutbildningarna. Projektgruppen tror att förslaget kan vara positivt både i examinationshänseende (där flera examinatorer kan hjälpas åt att bedöma examensarbeten) och för synligheten av de examensarbeten som utförs. Det är samtidigt viktigt att hitta rätt frekvens på examinationstillfällena så att presentationen inte forceras, med sämre kvalitet som resultat (se även bilaga 3). För att erhålla och upprätthålla en samsyn kring examination och bedömningskriterier inom LTH har en utbildning för examinatorer alternativt en begränsning i antalet examinatorer diskuterats Genombrottet har genomfört en handledarutbildning under hösten 2014 för första gången och en generell utbildning för handledare föreslås. Som stöd till examensarbetsprocessen föreslås också införande av ett verktygsstöd i t.ex. Live@Lund Mall för examensarbetesrapport. Finns det ett behov och i så fall på vilken nivå? Alternativ kan vara mallar med fasta rubriker och mallar som styr layout/typsnitt. Postadress Box 118 221 00 Lund Telefon 046-222 48 55 046-222 00 00 E-post christina.akerman@kansli.lth.se
Förslag 5 (5) 2014-03-10 3 Synpunkter på förslag Aktuellt förslag går ut till LTH:s institutioner, utbildningsorganisation, studenter samt administrativa funktioner för möjlighet att ge synpunkter, i första hand på förslag på kort sikt men gärna också på förslag på längre sikt. Synpunkter och kommentarer skickas till Christina Åkerman (christina.akerman@kansli.lth.se) senast den 11:e april 2014 enligt bifogad mall. Ett presentations- och diskussionsmöte arrangeras den 27:e mars klockan 10:15 i Hollywood angående aktuellt förslag. 4 Bilagor 1. Förslag på förändringar i kursplan för civilingenjörsutbildning 2. Förslag på förändringar i kursplan för master inom teknikutbildningar 3. Processbeskrivning för föreslagen examensarbetesprocess 4:1. Förslag på blankett för anmälan av examensarbete 4:2 Förslag på blankett för sammanställning av aktiviteter i ett examensarbete 5. Bedömningsmatris för civilingenjörsutbildning 6. Svarsmall för aktuellt förslag Postadress Box 118 221 00 Lund Telefon 046-222 48 55 046-222 00 00 E-post christina.akerman@kansli.lth.se