Sammanträdesprotokoll 1(11) Plats och tid Samlingssalen, Hultsfreds gymnasium, Hultsfred kl. 13.30 17.20 Beslutande Pär Edgren, M Gunilla Abrahamsson, S Gunvor Nilsson, M Ove Karlsson, S Monica Bergh, KD Agneta Bergman, S Niclas Mobelius, C 12-16 Christian Nytorpet, KD 12-17 Magnus Rydlund, V 12-16 Lennart Eklund, C, ersättare för Mats Fransson, C Runa Petersson, KD, ersättare för Jan Johansson, S Övriga deltagande Cynthia Strömberg, bitr. barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Inger Sundberg, Lärarförbundet 12-15 Kristina Råsmark 12 Henric Svensson 14-16 Jonas Svensson 15 Gunilla Abrahamsson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 12-18 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Gunilla Abrahamsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Datum för anslags nedtagande. Stina Björk
Sammanträdesprotokoll 2(11) Ärendelista 12/2012 Anmälan av delegationsbeslut 13/2012 Meddelande 14/2012 Bokslut 2011 15/2012 Demonstration av hjärtstarter 16/2012 Budget 2013 17/2012 Intern kontroll 18/2012 Redovisning av inkomna synpunkter Hänsköts till nästa sammanträde
Sammanträdesprotokoll 3 (11) BUN 12/2012 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Ärendebeskrivning Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden: Arbetsutskottet 2012-02-06 Biträdande barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg 2012-01-18 2012-02-06 Pkt 9.5 Beviljat inackorderingsbidrag Pkt 9.4 Beslut om bidrag till fristående gymnasieskolor, 12 st Rektor Kristina Råsmark 2011-03-09 2012-02-06 Pkt 2.2 Särskild behovsplats fritids, 7 st Pkt 10.32 Skolskjuts Rektor Henning Hägemann Schencke 2011-09-04 2012-02-06 Pkt 4.4 Befrielse från avgift i fritidshem Vid nämndens sammanträde redogör rektor Kristina Råsmark för ett av sina beslut. Beredning Arbetsutskottets protokoll 2012-02-06 samt rapport av delegationsbeslut
Sammanträdesprotokoll 4 (11) BUN 13/2012 Meddelande 1. Skolverket Beslut: Statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning. Hultsfred tilldelas 0,3 teoretiska platser och 5,6 yrkes- och orienteringskursplatser. Beslut: Statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom gymnasial vuxenutbildning Beslut: Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna Beslut om förlängd tid för genomförande avseende utvecklingsinsatser i matematik, Hultsfreds kommun 2. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 12:4 Lärarlyftet II 3. AV-media Kalmar län Statistik över läromedelsutlåningen 2011 4. Nationellt resurscentrum i kemi, fysik, biologi och teknik Sammanställning av resultatet angående utredning om behovet av nationella NT-utvecklare för kommunens skolor 5. Kommunfullmäktige 2012-01-30, 9/2012: Krisledningsplan för Hultsfreds kommun 2012-01-30, 12/2012: Förändring av vissa måltidspriser med anledning av sänkt moms på restaurang- och cateringtjänster 2012-01-01 6. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-24, 15/2012: Förebyggande arbete och tidiga insatser, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden samt kultur- och fritidsförvaltningen 2012-01-24, 17/2012: Presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden 7. Barn- och utbildningsförvaltningen Uppföljning av statsbidraget för förstärkning av basfärdigheterna läsa skriva räkna (SFS 2008:754) bidragsåret 2011
Sammanträdesprotokoll 5 (11) Ansökan om statsbidrag för förstärkning av basfärdigheterna läsa skriva räkna (SFS 2008:754) bidragsåret 2012
Sammanträdesprotokoll 6 (11) Henric Svensson, controller BUN 14/2012 Dnr 2012/22 041 Bokslut 2011 Barn- och utbildningsnämnden godkänner bokslut 2011 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Ärendebeskrivning Controller Henric Svensson har upprättat bokslut 2011 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Förvaltningens nettokostnad uppgick till 240,7 mnkr. Nettokostnaderna var 0,1 mnkr högre än budgeterat. Kostnaderna var 5,2 mnkr (1,9 %) högre än budgeterat och intäkterna blev 5,0 mnkr (14 %) högre än budgeterat. Beredning Kommentarer till budgetavvikelser 2011 Årsredovisning 2011
Sammanträdesprotokoll 7 (11) BUN 15/2012 Demonstration av hjärtstarter Beslut Barn- och utbildningsnämnden tackar för demonstrationen av hjärtstarter. Ärendebeskrivning Vid nämndens sammanträde demonstrerar servicesamordnare Jonas Svensson hur en hjärtstarter fungerar och hur den används.
Sammanträdesprotokoll 8 (11) BUN 16/2012 Dnr 2012/3 041 Budget 2013 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Ärendebeskrivning Biträdande barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg och controller Henric Svensson presenterar de konsekvenser som demografimodellen får för verksamheterna i minskad ram. Beredning Arbetsutskottet 7/2012
Sammanträdesprotokoll 9 (11) BUN 17/2012 Dnr 2011/106 003 Intern kontroll Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Ärendebeskrivning Vid arbetsutskottet 2011-09-12, 55/2011, tog Ove Karlsson, S, upp frågan om hur nämnden ska se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Hur och när ska nämnden genomföra intern kontroll? Ove Karlsson anser att nämnden måste diskutera hur den vill ha det. Arbetsutskottet beslutade att ge Anders Jansson i uppdrag att till arbetsutskottet den 3 oktober 2011 undersöka hur andra kommuner genomför sin internkontroll, hur kommunrevisionen arbetar med internkontroll och att ta fram ett underlag för de olika rollerna politiker kontra tjänstemän. Vid arbetsutskottet 2011-10-03 delades ett referat av boken Ämbetsmannaväldet av Hans Lindblad ut och diskuterades. Vid nämndens sammanträde 2011-10-12, 92/2011, presenterar Anders Jansson för vad han kommit fram till vid sin undersökning utifrån de tre uppdragen. Enligt kommunallagen kap. 6 7 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestäm samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Kommuner borde ha ett reglemente för intern kontroll och nämnderna en intern kontrollplan. Skriften På den säkra sidan Om intern kontroll för förtroendevalda i kommuner och landsting från Sveriges kommuner och Landsting delades ut. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att ta upp ärendet på nytt vid nästa sammanträde den 16 november 2011. Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-16, 109, gav barn- och utbildningschef Anders Jansson i uppdrag att detaljplanera ett studiebesök i Linköpings kommun där hela arbetsutskottet samt några tjänstemän deltar.
Sammanträdesprotokoll 10 (11) Arbetsutskottet 2011-11-07, 69/2011 gav barn- och utbildningschef Anders Jansson i uppdrag att till nämndens sammanträde den 16 november undersöka möjligheterna att genomföra ett studiebesök i Linköping för att se hur de arbetar med sin interna kontroll. Studiebesöket i Linköping genomfördes den 1 februari 2012. Ove Karlsson, Lennart Eklund, Monica Bergh, Gunvor Nilsson, Cynthia Strömberg, Henric Svensson och Lena Carlsson deltog och de lämnar en muntlig rapport. Internkontrollen i Linköping är en del av det systematiska kvalitetsarbetet. De har internkontrollpunkter på tre nivåer: kommungemensamma, nämndernas egna och enheternas egna. Varje nämnd har två internkontrollrepresentanter utsedda. Nämndens kontrollpunkter undersöks genom besök och stickprov. Enheternas kontrollpunkter undersök genom tjänstemannabesök. Fokus har mer och mer skjutits mot verksamheternas egna kontrollpunkter. Det är viktigt att var och en är medveten om sitt uppdrag. Politikens ansvar är vad och varför, skolans ansvar är hur. Årligen upprättas en internkontrollplan. Med utgångspunkt från väsentlighets- och riskbedömning väljs de processer/delprocesser/rutiner ut som ska tas med i kontrollplanen. Kontrollmoment kan även väljas från tidigare kända problem. Genomförda kontroller dokumenteras i en rapport som skrivs av tjänstemän och av nämndens internkontrollanter. Mallar används för att rapporterna ska ha enhetligt utseende. Arbetsutskottet gav nämndsekreterare Lena Carlsson i uppdrag att undersöka med Eskilstuna kommun hur de arbetar med styrmodell och intern kontroll. De böcker som rekommenderades i Linköping ska inhandlas. Biträdande barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg fick i uppdrag att sammanfatta en rapport från studiebesöket i Linköping till nämnden den 14 februari 2012. Arbetet med intern kontroll ska diskuteras vidare vid nämndens utvärderingsdagar i mars 2012. Vid nämnden rapporterar Cynthia Strömberg från studiebesöket i Linköping. Nämnden diskuterar om det behövs ytterligare intern kontroll för nämndens verksamheter. Den bok som framförallt rekommenderades i Linköping Intern kontroll: en del av verksamhets- och ekonomistyrningen är tillfälligt slut. Beredning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 8/2012
Sammanträdesprotokoll 11 (11) BUN 18/2012 Dnr 2012/21 009 Redovisning av inkomna synpunkter Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att hänskjuta redovisningen till nästa sammanträde den 28 mars 2012.