Kvartalsrapport mars-maj 2013 Från projektledarens horisont Större delen av min tid har ägnats åt att få till logistiken i projektet, dokumentation, möten ute i landet, samordningoch planering inför projektår tre samt fortsätta arbetet med studiematerialet. Delmålen för perioden har uppnåtts med undantag för de aktiviteter som var planerade i Umeå. Där ställdes seminariet in vid två tillfällen på grund av för få anmälda från HSO och BOJ. Likaså ställdes studiecirklen in på grund av för lågt intresse. Gruppen i Umeå kom tillsammans med projektledaren överens om att lägga ner projektorten i april. En ny reviderad projektbeskrivning som inkluderar projektets tillgänglighetsarbete har skrivits fram och finns på BOJs webbplats och på Arvsfondens Community. Den 14 mars var jag inbjuden att hålla ett seminarium under en halvdag för en personalgrupp i Knivsta. Initiativet kom från en chef inom kommunen som ville att hennes personal skulle få kunskap om hur man kan upptäcka våld och övergrepp i verksamheten. Fokus var också att diskutera hur man går tillväga om man får kännedom om att det förekommer. På plats var personal inom olika verksamheter i kommunen. Det var en givande dag och stort intresse för ämnet. Den 17 april medverkade jag på ett seminarium på SeSam i Uppsala. Inbjudna var både föreningar, yrkesverksamma och olika myndigheter. Tekniken krånglade så det fick bli en del improvisation men även här var intresset stort från deltagarna. Den 23 april besökte jag Brottsoffermyndigheten i Umeå och fick veta lite mer om hur de arbetar. Tre artiklar om projektet har publicerats. En i Karlskoga kuriren i samband med projektortens konferens i april, en i Afasiförbundets tidning och den sista i Studieförbundet Vuxenskolans tidning Impuls i maj. Sida 1 av 6
Den 16 maj besökte jag projekt Eja i Göteborg och träffade Denise Cresso och Kerstin Kristensson, båda före detta verksamma i projektet Dubbelt utsatt. Projekt Eja drivs av Skr, och kommer att ha fokus på utbildning om tillgänglighet på kvinnojourer. BOJ kommer att sitta med i referensgruppen för projekt Eja. Den 25-26 maj hade BOJ sin Riksstämma. I samband med detta fick deltagarna en kort presentation om BOJs tillgänglighetsarbete under programpunkten Tillgänglighet möjligheter och utmaningar för BOJ. Flera av deltagarna visade intresse och ville göra något inom ramen för projektet. I slutet av maj träffade jag Karin Torgny för att diskutera samarbete. Karin har tidigare arbetat i projektet Dubbelt utsatt och tagit fram pictogrambilder hur man kan tala om våld. Just nu arbetar Karin med att skriva fram en projektansökan kring ett projekt som heter Samtalsmattan Metoden består av olika pictogrambilder och är tänkt att användas i kommunikation vid misstanke om övergrepp. En ny projektorganisation Den 1 maj utökades projektet med tre nya medarbetare. De har rekryterats inom kansliet för att arbeta med tillgängligheten inom BOJ. I projektet ingår nu även Ulla Graneli på 50 procent. Ulla kommer främst att arbete med det lokala tillgänglighetsarbetet. Mia Delin kommer att arbeta med anpassning av webbplatsen på 25 procent. Amanda Säfström kommer att arbete 25 procent med samordning och kommunikation. Därutöver kommer 25 procent tjänst att tillsättas. Projektorterna Karlskoga I Karlskoga har gruppen kompletterats med en ny person, Lena, från FUB. En stor del av perioden har gruppen ägnat åt att planera för konferensen den 10 april. Det har handlat om alltifrån att upprätta sändlistor, kontakta och hitta föreläsare, beställa mat och teknik med mera. Dessutom diskutera och komma fram till hur projektet vill gå vidare efter konferensen och hur man kan involvera deltagare från konferensen i det fortsatta arbetet. Konferensen gick jättebra. Nästan 50 personer kom och av dessa ville 21 deltagare komma på ett uppföljningsmöte i september som gruppen själv ska ansvara för. Lokalpressen var där och en artikel publicerades i Karlskogabladet dagen efter konferensen. Sida 2 av 6
Varberg Sven-Olof som sitter med i projektgruppen från FUB och i Kommunala handikapprådet tog initiativ och bjöd in BOJ, till ett presidium på kommunfullmäktige för att presentera BOJ och projektet. Varje år kallar kommunledningen till en presidiekonferens i Varberg med funktionshinderorganisationer. Detta kan ses som ett exempel på vad samverkan mellan BOJ, HSO och SV kan få för positiva effekter. På konferensen deltog kommunalrådet, oppositionsrådet, högre tjänstemän från olika förvaltningar samt funktionshinderorganisationer. Ett 40-tal personer fanns på plats när Hans och Ulla från BOJ presenterade projektet, bakgrund, syfte och mål samt vad lokala BOJ gör. Detta har resulterat i ett uppföljningsmöte med kommunalrådet och oppositionsrådet för att fördjupa samarbetet kring brottsoffer. BOJ har väckt frågan i kontakterna med kommunen vad som är kommunens ansvar när inte BOJ räcker till. Umeå I Umeå har gruppen kallat till seminarium vid två tillfällen, båda fick ställas in på grund av för få anmälningar. Trots ihärdiga påminnelser och direktkontakt med styrelser och medarbetare var intresset lågt. Samma sak gällde studiecirkeln som ställdes in. Det har också varit svårt för Attention att delta och den ursprungliga projektgruppen har blivit mindre och mindre. Lund I Lund har HSO och BOJ genomfört studiecirkel tillsammans. Alla var överens om att det var givande att utbyta erfarenheter på detta sätt. Vid ett tillfälle deltog en polis och det uppskattades av alla. En ny medarbetare har börjat inom BOJ, Sofia, som tagit över efter Tina som slutat. Även ordföranden i BOJ, Anna, kommer att vara med i den lokala projektgruppen. På mötet den 30 maj planerade gruppen för konferensen som ska äga rum den 25 september. Fortsatt planering kommer att ske via telefon. Lund kommer att följa samma modell som i Karlskoga och bjuda in till ett uppföljningsmöte den 13 november. Kristianstad Den 22 maj hade Kristianstad sitt seminarium i Östermalmkyrkans lokaler. Det kom fler än de som anmält sig, vilket var positivt. Totalt deltog 23 personer. Utöver den information som projektgruppen gav fick fler spontant medverka och berätta lite om sin organsation. Det var en mycket informativ kväll. Därefter var inplanerat att diskutera i smågrupper kring olika brottsfall. Seminariet avslutades med en storgruppsdiskussion. Det enda negativa var att tillgängligheten inte Sida 3 av 6
var okey. Det gick inte att använda sig av Handikapptoaletten för den som kom i elrullstol. Den 29 maj träffades gruppen igen för att planera för konferensen som ska genomföras den 6 november. Referensgruppen Referensgruppen har kommit igång och tillsammans har vi haft en första genomgång av BOJs webbplats. Referensgruppen har lämnat synpunkter på hur strukturen av webbplatsen ska kunna utformas för att bli mer tillgänglig. Gruppen kommer att kompletteras med en ny medarbetare. Sveriges Dövas Riksförbund, SDR, har tackat ja och vill gärna ingå i referensgruppen framöver. Gruppen kommer också att kompletteras med en till medarbetare från projektet. Styrgruppen och projektgruppen Styrgruppen har haft ett möte under perioden och projektgruppen två, varav det ena var ett telefonmöte Tillgänglighetsarbetet Den 1 maj påbörjade projektet BOJs tillgänglighetsarbete med nya medarbetare. För vissa delar har två externa aktörer, Accessum och Tillgänglighetsdatabasen, TD, anlitats för utbildningsinsatser inom tillgänglighetsområdet. Under maj månad arbetade Ulla med att ta fram kriterier för vilka jourer som kunde bli aktuella deltagare i projektet. Ulla har efter det etablerat kontakt med möjliga jourer och formulerat en informationstext om projektet, (som beslutsunderlag för de lokala jourernas beslut om att gå in i projektet). Vid månaden slut var, förutom Riksförbundets kansli, Brottsofferjouren i Värmland, Brottsofferjouren i Bergslagen och Brottsofferjouren i Nordöstra Skåne klara för att vara projektorter i Tillgänglighetsdelen. Två jourer till ska enligt planen med. Utbildningen den 17-18 juni i Tillgänglighetsdatabasen har planerats både till innehåll och praktiska arrangemang. Också innehållet i den 8 timmarsutbildning som varje projektort kommer att ha har planerats innehållsmässigt i samverkan med utbildningsföretaget Accessum. Datum för Riksförbundets 8-timmarsutbildning har satts till den 10 september. Mia som är webbansvarig i projektet har utbildat sig i ämnet tillgänglighet. Mia har läst igenom olika dokument i projektet och gått på utbildning hos FunkaNu. Upphandlingssamtal kring ny en mer tillgänglig webbplats har skett med Mild Media vid tre tillfällen. Projektmedarbetarna har fått en första inblick i hur man går tillväga för att ta fram alternativa format i samband med ett möte hos Sida 4 av 6
Tundell & Samson. Det företag som ska ta fram studiematerialet i alternativa format. Kommunikationsplanen Amanda har tagit över kommunikationsplanen som snart är sammanställd. Syftet med planen är att all information och kommunikation inåt och utåt ska vara tillgänglig för projektets målgrupper. Planens ska utgå ifrån projektets syfte och mål. Kommunikationsplanen innehåller möjliga informations- och kommunikationskanaler. Vi hoppas att planen kan bli ett användbart verktyg i det lokala kommunikationsarbetet. Så snart kommunikationsplanen är färdig kommer den att skickas ut till alla projektmedarbetare. Studiematerial och studiehandledning Arbetet med att skriva fram texter till studiematerialet pågår. En frilansskribent har genomfört några intervjuer med personer som har egen erfarenhet av att bli utsatt för brott eller nära anhörig till en person som blivit utsatt för brott. Karin Nilsson, som tagit fram projektets informationsmaterial kommer att anlitas för att formgiva den tryckta versionen. Tundell & Samson har anlitats för att ta fram materialet i DAISY-format och ljudfiler (mp3 filer). Det är första materialet inom BOJ som görs tillgängligt i liten skala. Diskussioner förs regelbundet med Studieförbundet Vuxenskolan kring hur studiematerialet ska spridas och användas i deras organisation. Studiecirklar Fyra studiecirklar, i Karlskoga, Varberg, Lund och Kristianstad, har genomförts under perioden och den femte, i Karlskoga är snart genomförd. I Karlskoga har BOJs stödpersoner/vittnesstöd haft en egen studiecirkel och HSO en egen. Värdefulla synpunkter har framkommit från alla studiecirklar som testade utkastet på studiematerialet. I de blandade grupperna med deltagare från både BOJ och HSO har studiecirkeln gett många nya erfarenheter. Att tillsammans få mötas och diskutera har stärkt samverkan då studiecirkeln inneburit tät kontakt mellan deltagarna. Sida 5 av 6
Mål för kommande period 4 juni referensgruppsmöte 10 juni styrgruppsmöte 12 möte i projektgruppen i Karlskoga 13 juni möte med projektgruppen (HSO och SV) 17-18 juni utbildning i Tillgänglighetsdatabasen, TD Juli-augusti skriva klart studiematerialet Juli-augusti inventering och fortsatt arbete med tillgängligheten inom BOJ Projektorter för Tillgänglighetsdelen ska vara fastställda Juni-aug besök på de fem utvalda projektorterna i Tillgänglighetsdelen Upphandlingen av webblösning med Mild Media ska slutföras och byggandet av en tillgängligare webbplats ska påbörjas 31 augusti Brottsofferjourernas Riksförbunds kansli ska vara registrerad i Tillgänglighetsdatabasen 31 augusti ska datum för 8-timmarsutbildning i tillgänglighet vara fastställt för samtliga fem projektorter Uppföljning av statistikinsamlingen 31 augusti ska den nya projektorgansationen vara sammansatt Sida 6 av 6