LATHUND FÖR UTSTÄLLARE 4-8 FEBRUARI 2014

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE 4-8 FEBRUARI 2014

Den här informationen vänder sig till utställare och monterbyggare på Stockholm Furniture & Light Fair 2014. Deadlines 3 För fullständig information besök www.stockholmfurniturefair.com www.northernlightfair.com Beställ till montern 4-5 Marknadsföring 6 Flytta in 7 Under mässan 8 Lycka till med Ert mässdeltagande! Projektgruppen för Stockholm Furniture & Light Fair. Res och Bo Flytta ut 9 9 Efter mässan 9 Kontakta oss 10 2 Stockholm Furniture & Light Fair, 4-8 februari 2014

Deadlines Beställ gärna tidigare än sista datumet för snabbare återkoppling då belastningen är väldigt hög runt respektive deadline. Beställ utställarkort, sid 5 Beställ inbjudningskort/biljetter, sid 6 Digitala utställarkatalogen öppnar (E-monter), sid 6 Uppdatera uppgifter till utställarkatalogen, sid 6 Boka annons och logotyp i utställarkatalogen, sid 6 Ansök om tillstånd för höjdbyggnation, sid 4 Boka vajerhängning, sid 4 Ansökan om tidigare inflyttning, sid 5 Avbokning av skiljevägg, sid 5 Boka annons/event i The Official Guide to Stockholm Design Week, sid 6 Beställa produkter och tjänster till lägsta pris, sid 4 Sista dag för beställning av produkter & tjänster via vår webbshop, sid 5 Montern klar, sid 7 fr.o.m november fr.o.m november 12 november 25 november 29 november 3 december 3 december 3 december 3 december 9 december 9 januari 23 januari 3 februari Stockholm Furniture & Light Fair, 4-8 februari 2014 3

AKTIVITETER I MONTERN Tillstånd att stanna kvar i montern för egna aktiviteter efter stängning beviljas av säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan, e-mail: sakerhet@stockholmsmassan.se BESTÄLL I TID Genom att vara ute i god tid kan du koncentrera dig på det viktigaste. Du kan fokusera på dina egna förberedelser och låta Stockholmsmässan ta hand om det du behöver hjälp med. Får vi din beställning i god tid kan vi säkerställa att vi har det du behöver så att du inte står utan. För att kunna hantera alla beställningar på bästa sätt behöver vi ha dina beställningar senast torsdag 9 januari. Beställningar som är Stockholmsmässan tillhanda senare, debiteras 30 % påslag utöver angivet pris. Vid beställningar under inflytt eller pågående mässa debiteras 50 % påslag. (Gäller inte t ex trådlöst Internet, blommor, p-kort etc.). Det enklaste sättet att beställa är genom vår webshop. BESTÄLL ELANSLUTNING För att få elförsörjning till din monter så måste du beställa en elanslutning. Då ingår också förutom elförsörjning ett grenuttag på 230V, 10A, max 2000W. För att du ska få elanslutningen placerad där du vill behöver vi en ritning, maila den till eventservice@stockholmsmassan.se. Tänk på att vara noggrann med din ritning. Har du inte meddelat oss placering och önskar flytta elanslutningen efter färdig installation så debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din monter stängs av ca 30 min efter mässans stängningstid. Vill du ha ström under hela dygnet så behöver du beställa nattström. Likaså om du behöver ström under in- och utflytt så behöver du beställa byggström. Beställningen måste göras senast 6 veckor innan mässan. BOKNING AV VAJERHÄNGNING Skicka din vajerbeställning senast den 3 december och bifoga en måttsatt ritning. Vi kan inte garantera att sena beställningar blir utförda. Beställningar som görs under inflytt debiteras 50% extra. CATERING TILL DIN MONTER Beställ direkt i Mässresturangers webbshop www.montercatering.se Mässrestaurangers Montercatering levererar alltifrån kaffe och smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din monter. Eftersom de finns och agerar direkt på plats kan du enkelt och snabbt höja nivån i din monter och bjuda på något extra. I webbshopen kan du beställa från ordinarie sortiment. Har du speciella önskemål är du välkommen att kontakta Mässrestauranger. montercatering@massrestauranger.se alt. 08-727 72 40 ÖPPNA MONTERLÖSNINGAR Vi vill att mässan ska ge ett öppet och luftigt intryck och därför får högst 1/3 av varje montersida mot gång byggas för med väggar eller liknande. Se höjdgranskning och höjdexponering. Samtliga byggnationer som inte gränsar mot befintliga väggar/montergrannar måste godkännas i förväg av Eventservice och montergrannarna. Se höjdgranskning och höjdexponering. Vänligen skicka din ritning för bedömning och godkännande till Eventservice senast den 3 december. EVENTSERVICEKATALOGEN I Stockholmsmässans Eventservicekatalog hittar du de standard produkter och tjänster som vi kan erbjuda. Söker du någon speciallösning inom någon kategori så kontakta oss på Eventservice. Du hittar katalogen digitalt på webbplatsen. EXPOSTART För att underlätta ditt deltagande på mässan ingår redan en rad tjänster i din anmälan s.k. ExpoStart. Följande ingår i ExpoStart: Utställningsförsäkring - Ditt mässdeltagande är försäkrat till ett värde av 225 000 kr som även täcker skador som uppstår under transporter till och från mässan. Du som utställare får dessutom en tjänstereseförsäkring. Du kan även höja värdet på försäkringen med en tilläggspremie. Elanslutning - En elanslutning med grenuttag, 230V, 10A, max 2000W. För att du ska få elanslutninget placerat där du vill behöver vi en ritning på detta. Faxa eller maila den till Eventservice. Har du inte meddelat oss placering och önskar flytta elanslutninget efter färdig installation, debiteras du fullt pris. Tomemballagehantering - Ditt tomemballage lagras under pågående mässa. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid din monter. Godshantering - Lossning och lastning av ditt mässgods utförs inom mässans område. Har du gods över 1 000 kg eller 4 m³ måste dock godshanteringen bokas senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/lastning. Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras enligt gällande prislista. Lagring av gods ingår under officiell in/utflyttning samt under pågående event. Om ditt gods anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras du fullt pris. Städning inför dag 1 - Din monter städas inför mässans öppningsdag. Vill du ha städat varje dag går det att beställa. Kontakta Eventservice för mer information. FÖRSÄKRING En vanlig företagsförsäkring täcker ofta inte utställning på mässor. I samarbete med Länsförsäkringar SAK AB har Stockholmsmässan tagit fram en förmånlig och enkel försäkring för dig som utställare. Om du väljer att avstå denna försäkring rekommenderar vi dig att se över försäkringsskyddet. Vid frågor, kontakta Eventservice, tel 08-749 44 44. Beställ till montern GENERELLA REGLER Glöm inte att läsa igenom våra generella regler och anvisningar innan du beställer och bygger. Du hittar dem på webbplatsen alternativt i slutet på Eventservicekatalogen. GODSHANTERING Lossning/lastning av gods Har du gods över 1 ton eller större än 4 m³ måste du boka tid för lossning/lastning senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/lastningstid Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras 50 % i påslag på ordinarie pris på godshanteringen. Observera att gods som anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras en lagringskostnad. Bokning av godshantering görs på vår hemsida under; För utställare > Godshantering. Vid frågor kontakta Eventservice på eventservice@stockholmsmassan.se eller 08-749 44 44. Gods till utställningen adresseras till: Stockholmsmässan AB Godsmottagningen Stockholm Furniture & Light Fair / Northern Light Fair Ert företagsnamn Ert monternummer Parkeringsvägen 10 125 80 Stockholm (Älvsjö) HÖJDGRANSKNING Du skickar in din ritning för granskning till eventservice@stockholmsmassan.se. Godkännandet sker med förbehåll att du också kontaktar dina montergrannar för att få deras godkännande. Kontaktuppgifter till dina montergrannar får du av Eventservice. Pris på höjdgranskningen är 500 kr. Denna granskning ingår i Stockholmsmässans prisdifferentiering. HÖJDEXPONERING Höjdexponering av logotyper, budskap, produkter och liknande över 2,5 m måste bedömas och godkännas av Eventservice. Undantaget är produkter som i sin normalhöjd är över 2,5 m. Pris på höjdexponeringen är 4 500 kr. Denna avgift ingår inte i Stockholmsmässans prisdifferentiering (se sid 4) men det måste göras en höjdgranskning (se nedan) för att din höjdexponering ska kunna godkännas. Ansök senast tisdag 3 december, maila till eventservice@stockholmsmassan.se GOLVET I HALL A Ställer ni ut i Hall A (från gång 1 t.o.m 7) vill vi göra er uppmärksamma på att golvet består av gråmålad asfalt och det innebär att det kan förekomma ojämnheter. Planerar ni att lägga ett trägolv eller liknande bör ni alltid ha ett undergolv. För att veta hur det ser ut på just er yta ber vi er att kontakta Eventservice. 4 Stockholm Furniture & Light Fair, 4-8 februari 2014

PELARE I MONTERN? Om ni bygger in pelaren, tänk då på att göra en lucka/öppning så det går att komma åt elutrustningen i pelaren. KONFERENSRUM/MÖTESRUM Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller annat möte under mässdagarna finns det möjlighet att boka konferens- och mötesrum. Kontakta Kongressen, tel 08-749 41 00 för bokning och mer information. SAMUTSTÄLLARE Är ni flera företag som delar på en monter kan övriga företag registreras som samutställare, varje samutställare betalar 4 600 kr. Samutställaren marknadsförs på samma sätt som huvudutställaren och får samma service. Som samutställare kan både vi och besökarna lätt hitta er monter, vilket ger ett mervärde för både sam- och huvudutställare samt ge en högre service till besökarna. SKILJEVÄGGAR INGÅR I din monter ingår vad vi kallar skiljevägg. Skiljeväggen angränsar mot din eller dina montergrannar. Det är en vitmålad trävägg (se montervägg) som är 2,49m hög och byggs med moduler på 1 meters bredd och täcker den eller de delar av din monter som angränsar mot dina montergrannar. Eftersom skiljeväggar ingår så måste du avbeställa den hos Eventservice om du inte vill ha den. Skicka i så fall ett mail till: eventservice@stockholmsmassan.se så tar vi bort väggarna. Tänk på att avboka så tidigt som möjligt, dock senast den 3 december. Skiljevägg som avbokas under inflytt eller senare debiteras enligt gällande prislista. MONTERVÄGGAR Stockholmsmässans monterväggar har normalt måtten, höjd 2,49 m, bredd 1,0 m och tjocklek ca 34 mm. Våra monterväggar består av vitmålade boardskivor eller liknande material. Tänk på att monterväggarna inte får belastas med tyngre föremål. Monterväggarna är heller inte avsedda för säkring, stöd eller liknande av eget montersystem. Lättare tavlor och reklammaterial kan däremot sättas upp (max fem kg per väggmodul). På väggens överkant monteras en elförsörjningslist som inte kan tas bort. Monterväggarna stagas vid ytterkant för att hålla samman monterväggarna med stödbyglar. Inga stöd får tas bort utan tillstånd från respektive hallchef. Stöden kan ersättas på annat godtagbart sätt, debitering för detta sker då enligt gällande prislista. Om ramp monteras i samband med väggbyggnationen monteras en stolpe ca var fjärde löpmeter. Rampen kan inte användas som stöd eller säkring av eget montersystem eller material, utan är endast avsedd för lättare reklammaterial. Monterväggarna ska rensas från eventuella klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter avslutat event. Om du inte rensar din vägg debiteras du för den tid vi behöver lägga ner för att göra det arbete eller för att väggen måste kasseras för att den inte kan återställas. Förstörd vägg anses vara till exempel spackling, skruvhål, tapetsering eller målning av färger som inte är godkända av Stockholmsmässan. Om du behöver använda färg med glans högre än fem, tapetsera eller borra går detta att göra på en spånklädd vägg. För offert och prisuppgift kontakta Eventservice. TIDIGARE INFLYTT Tidigare inflytt ansök senast den 3 december. För att tidigare inflytt ska beviljas måste era tekniska beställningar vara gjorda. Maila till: tidigareinflytt@stockholmsmassan.se Utökad inflyttningstid Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan beviljas i undantagsfall. Om ansökan beviljas debiteras 1 160 kr/dag/monter. Ansökan till tidigare inflytt, klicka här. UTSTÄLLARKORT/WORKPASS Arbetskort (Workpass) För personer som enbart ska hjälpa till under in- och utflyttning behövs inga utställarkort utan de ska ha arbetskort (workpass). Arbetskort utfärdas, mot uppvisande av legitimation, på mässan och behöver inte förbeställas. Under in- och utflyttning får ej barn under 16 år tillträde till Stockholmsmässan, inte ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. Utställarkort med foto. Alla som arbetar i din monter under mässan måste ha en egen personlig namnbricka med foto (fotobadge) och bära denna synligt. Detta är en säkerhetsfråga och underlättar också för besökarna att veta vem de har pratat med. Utställarkort beställs i förväg (fr o m november). Så här gör man Monteransvarige går in i Stockholmsmässans nya besökshanteringssystem och anger namnen på alla som kommer att arbeta i montern. All monterpersonal får ett e-mail där de uppmanas registrera sig och kan även ladda upp ett foto i förväg. (Har de inga digitala foton kan detta ordnas när de kommer till mässan, men ju fler som har laddat upp sina foton i förväg desto snabbare går processen på plats.) När monterpersonalen kommer till mässan går de till en av registreringsstationerna och skriver ut sina fotobadge. Det innebär att alla måste hämta ut sitt kort personligen. ID-handling krävs vid uttag av utställarkort. Åldersgränsen för utställarkorten är 16 år. Senast den 31 januari vill vi att du har registrerat din monterpersonal. Utställarkortet är en personlig värdehandling och ska bäras väl synligt. Det ger tillträde till hallarna en timme innan mässan öppnar och en timme efter stängning. Utställarkortet ger också tillgång till utställarlounge och utställarmatsal. Antal kort Varje monter är berättigad till ett kort per 5 kvm bokad yta. Oavsett monteryta är varje utställare berättigad till minst 3 kort/ max 40 kort. Samutställare är berättigade till 2 st utställarkort. Kort som kvitteras ut utöver detta Beställ till montern debiteras med ordinarie entréavgift. Utställarkort som inte är förbeställt och borttappat kort debiteras. OBS! Skolor och utställare i Greenhouse är berättigade till 1 kort per 2 kvm monteryta. Gå förbi köerna! På morgonen när mässan öppnar kan kön till utställarkorten bli lång. Tipsa därför er monterpersonal om att hämta utställarkorten i lugn och ro under inflyttningen. Tider för uthämtning av utställarkort Fredag 31 januari kl 09.00-17.00 Lördag 1 februari kl 09.00-17.00 Söndag 2 februari kl 09.00-17.00 Måndag 3 februari kl 08.00-20.00 Tisdag 4 februari kl 07.00-17.00 Onsdag 5 februari kl 08.00-17.00 Torsdag 6 februari kl 08.00-17.00 Fredag 7 februari kl.08.00-17.00 Lördag 8 februari kl. 09.00-16.00 Utställarkorten kan kvitteras ut i huvudentrén (från 31 januari) eller i Östra entrén (från 3 februari). På måndagen kan man hämta ut sina utställarkort från Östra entrén kl. 08.00-19.00 annars gäller samma tider. UTSTÄLLARINFO PER MAIL Monteransvarig får viktig information om allt runt mässan. Då det mesta av information kommer att skickas per e-mail är det mycket viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress eller kontaktperson så att informationen hamnar rätt! WEBBSHOP Enklast gör du din beställning i vår webbshop. Där ser du produkterna tydligare och du får en bekräftelse på din beställning direkt via e-mail. Se webshop.stockholmsmassan.se MÄSSUTBILDNING Bli en ännu bättre utställare och skapa ett mer lönsamt deltagande - anmäl dig till en endags mässutbildning hos Mässguru. Bokning och info: www.massguru.se, tel 036 34 62 34 KONTAKTA EVENTSERVICE Har du frågor och funderingar om din beställning, byggnationer, ljussättning, grafiskt material, mattor, godshantering eller något annat rörande Stockholmsmässans produkter och tjänster så slå Eventservice en signal eller skicka oss ett mail så hjälper vi dig! 08-749 44 44 eller eventservice@stockholmsmassan.se Stockholm Furniture & Light Fair, 4-8 februari 2014 5

Marknadsföring UTSTÄLLARKATALOG Digital katalog Vår webbplats www.stockholmfurniturefair.com och www.northernlightfair.com är det digitala komplementet till den fysiska mässan. Du som utställare uppdaterar själv din företagspresentation med hjälp av ett enkelt publiceringsverktyg. Vi skickar ett mail med inloggningsuppgifter när det är dags att börja uppdatera. Den digitala katalogen öppnar den 12 november. THE OFFICIAL GUIDE TO STOCKHOLM DESIGN WEEK Det är nu dags för den åttonde upplagan av The Official Guide to Stockholm Design Week. Guiden innehåller en förteckning över event på stan under vecka 6, tips på restauranger och shopping. Guiden trycks i 30.000 ex och når beslutsfattare och nyckelpersoner i den internationella designbranschen dels via direktdistribution, dels genom exponering på plats under hela Stockholm Design Week. Guiden och alla aktiviteter finns även på www.stockholmdesignweek.com och som app. Sajten, appen och guiden beräknas tillsammans nå runt 55 000 besökare. HÄR KAN DU SYNAS EXTRA MYCKET Annonsera i den tryckta och/ eller digitala Guiden Sista bokningsdag är den 9 december Info och bokning: Newsfactory, erik.tingstrom@newsfactory.se tel 08 505 738 12 Annonsera i utställarkatalogen Skapa extra uppmärksamhet med en annons eller logotyp i katalogen. Trycks i 20 000 ex och finns på mässan. Info och bokning: Newsfactory. Sista bokningsdag är fredag den 29 november. INBJUDNINGSKORT/BILJETTER Ett av de absolut effektivaste sätten att marknadsföra sitt mässdeltagande på är att i förväg skicka ut inbjudningskort till kunder/ prospects som du vill träffa på mässan. Beställer gör du på webbplatsen. Du betalar endast för utnyttjade kort. Under inflyttningen och pågående mässa kan du som monteransvarig även hämta ut kort på vårt Servicecenter. Det finns två typer av inbjudan: Utställaren bjuder besökaren* Besökaren får en inbjudan men betalar själv** Besökarna kan betala entréavgiften i förväg via hemsidan** och kommer snabbare in på mässan. *Utställare betalar efter mässan för de biljetter som utnyttjats. **Betalning via hemsidan ger besökaren 30 kr rabatt/biljett. Tryckta inbjudningskort Du beställer tryckta inbjudningskort och skickar till besökarna. Digitala inbjudningskort Med hjälp av en enkel mall kan du mejla dina inbjudningar. Du får instruktioner via mejl från oss. Fribiljetter Varje utställare får två fribiljetter skickade till sig. REKLAMPLATSER Skapa uppmärksamhet och få fler besökare till din monter. Det är lätt att tänka att just er monter är mässans självklara centrum. Oavsett hur bra den egna montern är, har man allt att tjäna på den extra uppmärksamhet våra reklamplatser kan åstadkomma. För att se vilka reklamplatser vi kan erbjuda, se www.stockholmfurniturefair.com eller www. northernlightfair.com. ANVÄND MÄSSANS LOGOTYPER OCH FÄRGER Du har fri tillgång till mässans logotyper, använd dem gärna i annonser och trycksaker. Finns på webbplatsen under För press / Logotyper. WEBBPLATSEN/ PUBLICERINGSVERKTYGET Vår webbplats www.stockholmfurniturefair. com och www.northernlightfair.com är ett digitalt komplementet till den fysiska mässan. Här kan besökarna hitta information om ditt företag i förväg och efter mässan. Du som är utställare uppdaterar själv din företagspresentation i er e-monter med hjälp av ett publiceringsverktyg. E-montern är ett viktigt verktyg i marknadsföringen av ert mässdeltagande. Om uppgifterna ej uppdateras och kompletteras blir era produkter och tjänster inte kända för besökarna och inte heller sökbara på webbplatsen. Inloggningsuppgifter till er e-monter skickas i ett separat mail. PRESSCENTER Presscenter är beläget en trappa upp vid Huvudentrén och håller öppet: Måndag 3 februari 10.00-18.00 Tisdag 4 februari 08.30-18.00 Onsdag 5 februari 08.30-18.00 Torsdag 6 februari 08.30-18.00 Fredag 7 februari 08.30-18.00 Lördag 8 februari 09.30-17.00 Förslag på innehåll i pressmapparna: - Pressmeddelande som beskriver nyheterna på mässan: produkter, tjänster, trender mm. Skriv kortfattat och betona det som är nytt och intressant. Avsluta gärna med en kort företagsbeskrivning. - Fotografier på CD, USB eller papperskopior i färg med bildtext. - Eventuellt faktablad som komplement till pressmeddelandet. OBS! Ange ert monternummer och kontaktperson för ytterligare pressinformation på pressmaterialet. Skicka ej enbart trycksaker - det är inget pressmaterial. Lämna in till Presscenter under inflytt eller skicka så vi har det senast den 3 februari till: Presstjänsten Stockholm Furniture & Light Fair, Stockholmsmässan, 125 80 Stockholm Vid frågor: Tel 08-749 41 00 press@stockholmsmassan.se BANNER SOM VISAR ATT NI STÄLLER UT På vår webbplats finns en banner att ladda ner som visar att ni ställer ut på Stockholm Furniture & Light Fair 2014. VILL DU LÅNA UT PRODUKTER? På mässan kommer det att skapas ett antal inspirationsutställningar där produkter från utställarna står i centrum och marknadsförs mot besökarna. Om du har produkter du vill låna ut, maila furniturefair@stockholmsmassan.se. Vi garanterar inte att alla produkter kommer med, kreatörerna gör urvalet. FÖLJ OSS I SOCIALA MEDIER 6 Stockholm Furniture & Light Fair, 4-8 februari 2014

Flytta in INFLYTTNINGSTID HÅLL GÅNGARNA FRIA SERVICECENTER MED BUTIK HALL A, B, C OCH GALLERIGÅNGARNA Fredag 31 januari 07:00-20:00 Lördag 1 februari 07:00-20.00 Söndag 2 februari 07:00-20.00 Måndag 3 februari 07:00-16:00 Victoriahallen Lördag 1 februari 07:00-20:00 Söndag 2 februari 07:00-20.00 Måndag 3 februari 07:00-16.00 OBS! Med början 3 februari kl.16.00 läggs gångmattorna och all godshantering som kräver truckkörning måste vara avslutad. Arbete i den egna montern är tillåten till kl.22:00 den 3 februari. Huvudentrén eller Östra entrén får inte användas för in- eller utflyttning. ÅLDERSGRÄNS 16 ÅR Under in- och utflyttning då byggnation eller rivning av utställningen sker får ej barn och ungdomar under 16 år vistas i Stockholmsmässans lokaler. Åldersgränsen gäller även i målsmans sällskap.lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. När man lämnar montern tillfälligt eller för dagen under inflyttningen måste allt material ställas in i montern så att gångarna är fria för transporter och utrymning. TOMEMBALLAGE Ditt tomemballage lagras under pågående event. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid din monter. MONTERN KLAR I TID Montern ska ha tagits i besittning senast 24 timmar innan mässan öppnar och vara iordningställd 12 timmar innan mässan öppnar. Vet du att montern inte kommer att bli klar i tid meddela Eventservice. UTRYMNINGSVÄGAR Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras eller skymmas. På plats på mässan finns det möjlighet att göra beställningar och du får hjälp med allt som har med ditt monterutförande att göra på Servicecentret. Servicecenter är öppet vid in och utflyttning samt under pågående mässa. Servicecenter finns en trappa upp i A-galleriet, i B-galleriet nära östra entrén och i C-hallen Servicecenter håller öppet: Fredag 31 januari 08.00-16.00 Lördag 1 februari 09.00-16.00 Söndag 2 februari 09.00-16.00 Måndag 3 februari 08.00-20.00 Tisdag 4 februari 07.00-18.30 Onsdag 5 februari 08.00-18.30 Torsdag 6 februari 08.00-18.30 Fredag 7 februari 08.00-18.30 Lördag 8 februari 09.00-19.00 Söndag 9 februari 09.00-16.00 Måndag 10 februari 08.00-16.00 Stockholm Furniture & Light Fair, 4-8 februari 2014 7

MÄSSANS ÖPPETTIDER Tisdag 4 februari kl 09.00-18. 00 Onsdag 5 februari kl 09.00-18.00 Torsdag 6 februari kl 09.00-18.00 Fredag 7 februari kl 09.00-18.00 Lördag 8 februari kl 10.00-17.00 Allmänheten är välkommen under lördagen den 8 februari. TIDER FÖR UTSTÄLLARE Ni som utställare har tillträde till hallarna en timme innan mässan öppnar och en timme efter stängning, tänk därför på att ha uppsikt över Er monter även under den tiden. PARKERING Du som utställare köper din parkeringsbiljett direkt i automaterna på parkeringen. Det finns en knapp i automaterna märkt utställare. Detta genererar en biljett som gäller i 6 dagar till priset av 250 kr. GRATIS PARKERING FÖR UTSTÄLLARE PÅ ÖRBY För utställande företag ingår ett P-kort på Örbyparkeringen i närheten av mässan. Korten gäller under hela mässperioden och kan kvitteras ut på Servicecenter fr o m inflyttningen. BANK/BANKOMAT Finns på entrétorget, samt i Östra Entrén. DIREKTFÖRSÄLJNING Direktförsäljning i montrarna är inte tillåten, varken under fackdagarna eller på lördagen, allmänhetens dag. ETISKA RÅDET Mässornas Etiska Råd har till uppgift att genom normbildande verksamhet bidra till en hög etisk standard hos utställare på Stockholm Furniture & Light Fair. Rådet har också till uppgift att motverka otillbörliga efterbildningar av kända eller särpräglade produkter. En anmälningsavgift utgår för rådets uttalande. Etiska Rådet kommer att finnas representerade i en monter på entrétorget. För mer info kontakta: Mattias Malmstedt, Gulliksson Advocates Tel 046 19 05 20 mattias.malmstedt@gulliksson.se PARALLELLA ARRANGEMANG Samma vecka som Stockholm Furniture & Light Fair går av stapeln arrangerar Stockholmsmässan också Stockholm Design Week. Den första designveckan genomfördes 2002, och i dag omfattar denna temavecka närmare 100 designrelaterade event som hålls på olika ställen runtom i staden. Exempel på event under tidigare designveckor har varit mottagningar, middagsbjudningar, after fair -möten, vernissager och öppet hus hos en rad showroom, designskolor, restauranger och studior. Besökarna får en särskilt framtagen guidebook The Official Guide to Stockholm Design Week där samtliga event presenteras, tillsammans med tips på Stockholms bästa shoppingställen, restauranger och barer. RESTAURANGER PÅ MÄSSAN Boka bord - beställ catering till montern - beställ matkuponger till personalen. På www.massrestauranger.se hittar du kontaktuppgifter och förteckning över mässans restauranger. Utställarloungen Utställarlounge med omklädningsrum och dusch är öppen enbart för utställare och kongressarrangörer. Ingång under trappan som leder till restaurang The Parkside. Utställarrestaurang Utställarrestaurangen är belägen i The Parkside och har öppet alla dagar kl. 11.30-14.30. Utanför The Parkside finns även salladsbuffé by The Farm med samma öppettider som ovan. Under mässan RESTAURANGER PÅ RICA TALK För information och bordsreservation ring 08 58 88 20 03. www.rica.se/talk. RÖKFRITT PÅ HELA MÄSSAN Stockholmsmässan är en rökfri anläggning. SERVERING AV ALKOHOL I enlighet med svensk alkohollagstiftning måste all alkohol som serveras vara inköpt av innehavaren av serveringstillstånd på Stockholmsmässan, Mässrestauranger AB. Mässrestauranger ansvarar därför för utskänkningen. Har ni önskemål om att servera alkoholhaltiga drycker vänligen kontakta Mässrestauranger, telefon 08-727 72 02 för att få hjälp med arrangemanget. AFTER WORK Varför inte avsluta dagen med After Work i baren på Rica Talk Hotel, granne med mässan? BADGEBAND Pressen kommer att ha orangefärgade band till sin badge. SKYLTAR MED ERA NYHETER Vi tar fram nyhetsskyltar som ni kan sätta vid era produkter eller på montern. Skyltarna finns att hämta på Servicecenter från och med inflyttningen. TRÄFFA OSS I MEETING POINT I Meeting Point kan du träffa oss i projektteamet och även anmäla dig till nästa års mässa. Meeting Point finns på entrétorget vid huvudentrén. 8 Stockholm Furniture & Light Fair, 4-8 februari 2014

Res och Bo RICA TALK HOTELL Bo vägg i vägg med mässan. Rica Talk Hotel är ett modernt fullservicehotell byggt direkt intill Stockholmsmässan med hotellentré 20 meter till höger om mässans huvudentré. HITTA TILL STOCKHOLMSMÄSSAN Stockholmsmässan ligger i Älvsjö, drygt en mil söder om Stockholm. Både bussar och pendeltåg stannar vid Älvsjö Station. ARLANDA EXPRESS På 20 minuter tar snabbtåget Arlanda Express dig till Stockholms central. Därifrån går du enkelt till pendeltågen som UTFLYTTNINGSTIDER Hall A och B Lördag 8 februari 17.00-24.00 Söndag 9 februari 07.00-16.00 Måndag 10 februari 07:00-16:00 C- och Victoriahallen Lördag 8 februari 17.00-24.00 Söndag 9 februari 07:00-16:00 Det är inte tillåtet att använda huvud- och östra entrén för att flytta ut. RIVNING Demontering kan påbörjas direkt efter mässans stängning och pågå fram till 24.00 den 8 februari. Det är inte tillåtet att starta det arbetet medan mässan fortfarande är öppen för besökarna. stannar vid Stockholmsmässan. FLYGBUSSAR Flygbussarna kör från Stockholms alla flygplatser mot Stockholms central. En kort promenad tar dig till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. PENDELTÅG Pendeltåg går direkt från Arlanda till Älvsjö station, som ligger en 200 meters promenad från Stockholmsmässan. Resan tar 47 minuter. Pendeltåg från Stockholms central till Älvsjö station avgår 8-12 gånger per timme och resan tar 9 minuter. Tågen går från plattform 13 och 14 och du kan ta tåg mot Södertälje hamn, Västerhaninge, Östertälje eller Nynäshamn. GÅNGARNA FRIA Arbetet begränsas till den egna monterytan till gångmattorna är borttagna och lagrat gods/ tomemballage är inkört. När det är klart tillåts egna fordon att köra in på området. EGNA FORDON Egna fordon får köra in på mässområdet när arbetet med tomemballage och lagrat gods är klart. OBS! Kan ta flera timmar. MONTERN UNDER UPPSIKT Under utflytten blir det rörigt i hallarna med mycket människor i rörelse - lämna ej montern obemannad så länge det finns stöldbegärligt gods kvar! BIL För dig som väljer att komma hit med bil finns det 4 000 parkeringsplatser. Enklast kör du E4/E20 och följer skyltar mot Stockholmsmässan/Älvsjö. TAXI De större taxibolagen har fasta priser till och från Stockholmsmässan från såväl Arlanda, Bromma och Stockholm city. Vi rekommenderar följande bolag Taxi Stockholm, Tel 08-15 00 00 Taxi 020, Tel 020-38 38 38 Taxi Kurir, Tel 08-30 00 00 Sverigetaxi Stockholm, Tel 020-35 00 00 Airport Cab, Tel 08-25 25 23 Topcab, Tel 08-33 33 33 Flytta ut KVARLÄMNAT ELLER OMÄRKT GODS Har du av någon anledning lämnat kvar märkt gods efter att den officiella utflyttstiden är avslutad kommer vi på Stockholmsmässan att flytta och lagra ditt gods på din bekostnad eftersom vi måste se till att det finns plats för nästa event att flytta in i hallen. Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen efter officiell utflytt och som inte kan identifieras kommer att kasseras då vi har begränsade lagringsmöjligheter. Om du inte hämtar ditt gods inom fem arbetsdagar efter det att den officiella utflyttstiden är avslutad skickas godset till överenskommen adress. Hanteringen debiteras dig enligt gällande prislista. Undvik detta genom att beställa Stockholmsmässans erbjudande Dörr-monter-dörr. För mer information besök www.stockholmsmassan.se eller respektive events webbplatser. Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för kvarlämnat gods eller tomemballage. Efter mässan ANMÄLAN TILL NÄSTA MÄSSA Stockholm Furniture & Light Fair arrangeras nästa gång 3-7 februari 2015 på Stockholmsmässan. Försäkra dig om en plats och kontakta någon i projektteamet före 28 februari för att boka monterplats till lägsta pris. BESÖKARSTUDIE Nordiska undersökningsgruppen genomför ett antal personliga intervjuer med besökare på mässan. De som intervjuas är ett slumpvis urval bland samtliga besökare förutom utställare, press och studerande. Efter mässan skickas en enkät till utställarna. En sammanfattning av de viktigaste resultaten från de båda undersökningarna skickas till utställarna efter mässan och publiceras på webbplatsen. UTSTÄLLARSTUDIE Efter mässan skickas en enkät till utställarna. En sammanfattning av de viktigaste resultaten från de båda undersökningarna skickas till utställarna efter mässan och publiceras på webbplatsen. UTVÄRDERINGSHJÄLP På www.massguru.se kan du få hjälp med utvärdering: Ladda ner Mässgurus utvärderingsmodell Ladda ner andra enkätmallar som hjälper dig i ditt utvärderingsarbete Inspireras av hur andra företag arbetar med utvärdering Stockholm Furniture & Light Fair, 4-8 februari 2014 9

Kontakta oss PROJEKTGRUPPEN Cecilia Nyberg, projektchef Tel 08 749 43 86 cecilia.nyberg@stockholmsmassan.se Ann Östervall, bitr projektledare Tel 08 749 44 18 ann.ostervall@stockholmsmassan.se Anki Isaczon, projektsäljare Tel 08 749 41 17 anki.isaczon@stockholmsmassan.se Rickard Dahlin, projektsäljare Tel 08 749 41 45 rickard.dahlin@stockholmsmassan.se Johanna Lannerö, projektkoordinator Tel 08 749 91 46 johanna.lannero@stockholmsmassan.se Lina Åkerlund, projektkoordinator Tel 08 749 41 01 lina.akerlund@stockholmsmassan.se Nathalie Smeds-Olkinuora, projektkoordinator Tel 08 749 97 25 nathalie.smeds@stockholmsmassan.se BOKA MÖTESRUM Stockholmsmässan har renoverade mötesrum. De ligger i anslutning till entréhallen och är ljusa och funktionella och passar bra som grupprum eller kontor. För bokning och information kontakta: congress@stockholmsmassan.se eller 08-749 41 00 MÄSSRESTAURANGER Tel: 08-727 72 00 E-mail: info@massrestauranger.se www.massrestauranger.se STOCKHOLM FURNITURE & LIGHT FAIR STOCKHOLMSMÄSSAN AB, 125 80 Stockholm Tel växel: 08 749 41 00, Fax: +46 8 749 42 24 E-mail: furniturefair@stockholmsmassan.se Ekonomi: Marjo Dahlman, 08-749 44 26, marjo.dahlman@stockholmsmassan.se Press: Mathias Fock, 08 749 43 06, mathias.fock@stockholmsmassan.se EVENTSERVICE För frågor om våra produkter och tjänster kontakta Eventservice: Tel: 08-749 44 44, E-mail: eventservice@stockholmsmassan.se HOS NEWSFACTORY BOKAR DU: Annons och logotyp i utställarkatalogen Annons och event i the Official Guide to Stockholm design week, tryckt och digitalt Reklamplatser på mässan Info och bokning: Katalogen, Guiden: Erik Tingström, tel 08 505 738 12, erik.tingstrom@newsfactory.se Stockholm Furniture & Light Fair, 4-8 februari 2014 10