LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE Vi ses på Stockholmsmässan!

Den här informationen vänder sig till utställare och monterbyggare på MC Mässan 2015. För fullständig information besök www.mcmassan.se Deadlines 3 Beställ till montern 4-5 Marknadsföring 6 Flytta in 7 Under mässan 8 Lycka till med Ert mässdeltagande! Projektgruppen på MC Mässan. Res och Bo 9 Flytta ut 9 Kontakta oss 10 2 MC Mässan, 22-25 januari 2015

Deadlines Uppdatera och granska dina uppgifter i utställarförteckningen på webbplatsen Beställning av skiljeväggar till 50 % Beställning av vajer Beställ produkter och tjänster spar pengar! Ansök om höjdgranskning och höjdexponering mot öppna ytor Beställ biljetter till utställarfest Beställ utställarkort Beställ inbjudningskort Webbshopen stänger Lämna in ditt pressmaterial Tidsbokning för lossning och lastning av gods 10 dec 9 dec 9 dec 29 dec 29 dec 12 jan 20 jan 20 jan 20 jan 21 jan Senast 5 dagar före önskad lossning/lastning MC Mässan, 22-25 januari 2015 3

Beställ till montern UTSTÄLLARINFO PER MAIL Monteransvarig får viktig information om allt runt eventet. Då det mesta av information kommer att skickas per e-mail är det mycket viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress eller kontaktperson så att informationen hamnar rätt! GENERELLA REGLER Glöm inte att läsa igenom våra generella regler och anvisningar innan du beställer och bygger. Du hittar dem på webbplatsen alternativt i slutet på Eventservicekatalogen. ÖPPNA MONTERLÖSNINGAR Vi vill att utställningen ska ge ett öppet och luftigt intryck och därför får högst 1/3 av varje montersida mot gång byggas för med väggar eller liknande. Se höjdgranskning och höjdexponering. Samtliga byggnationer som inte gränsar mot befintliga väggar/montergrannar måste godkännas i förväg av Eventservice och montergrannarna. Se höjdgranskning och höjdexponering. Vänligen skicka din ritning för bedömning och godkännande till Eventservice senast den 29 december. BESTÄLL I TID Genom att vara ute i god tid kan du koncentrera dig på det viktigaste. Du kan fokusera på dina egna förberedelser och låta Stockholmsmässan ta hand om det du behöver hjälp med. Får vi din beställning i god tid kan vi säkerställa att vi har det du behöver så att du inte står utan. För att kunna hantera alla beställningar på bästa sätt behöver vi ha dina beställningar senast den 29 december. Beställningar som är Stockholmsmässan tillhanda senare, debiteras 30 % påslag utöver angivet pris. Vid beställningar under inflytt eller pågående mässa debiteras 50 % påslag (gäller inte t ex blommor, p-kort etc.). Det enklaste sättet att beställa är genom vår webbshop. WEBBSHOP Enklast gör du din beställning i vår webbshop. Där ser du produkterna tydligare och du får en bekräftelse på din beställning direkt via e-mail. Se webshop.stockholmsmassan.se: Du loggar in med den e-mailadress som finns registrerad hos Stockholmsmässan. Vill du logga in med annan adress, kontakta eventservice@stockholmsmassan.se. EVENTSERVICEKATALOGEN I Stockholmsmässans Eventservicekatalog hittar du de standard produkter och tjänster som vi kan erbjuda. Söker du någon speciallösning inom någon kategori så kontakta oss på Eventservice. Du hittar katalogen digitalt på webbplatsen. ELANSLUTNING Det ingår el-anslutning med grenuttag på 230V, 10A, max 2000W. För att du ska få elanslutningen placerad där du vill behöver vi en ritning, maila den till eventservice@stockholmsmassan.se. Tänk på att vara noggrann med din ritning. Har du inte meddelat oss placering och önskar flytta elanslutningen efter färdig installation så debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din monter slås på 1 timme före mässan öppnar och stängs av ca 1 timme efter mässans stängningstid. Vill du ha ström under hela dygnet så behöver du beställa 24-timmars ström. Likaså om du behöver ström under inoch utflytt så behöver du beställa arbetsström. Beställningen måste göras senast 6 veckor innan mässan. EXPOSTART För att underlätta ditt deltagande på mässan ingår redan en rad tjänster i din anmälan s.k. ExpoStart. Följande ingår i ExpoStart: Utställningsförsäkring Ditt mässdeltagande är försäkrat till ett värde av 225 000 kr som även täcker skador som uppstår under transporter till och från mässan. Du som utställare får dessutom en tjänstereseförsäkring. Du kan även höja värdet på försäkringen med en tilläggspremie. Elanslutning En elanslutning med grenuttag, 230V, 10A, max 2000W. För att du ska få elanslutningen placerad där du vill behöver vi en ritning på detta. Maila den till Eventservice. Har du inte meddelat oss placering och önskar flytta elanslutningen efter färdig installation, debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din monter slås på 1 timme före mässan öppnar och stängs av ca 1 timme efter mässans stängningstid. Vill du ha ström under hela dygnet så behöver du beställa 24-timmars ström. Likaså om du behöver ström under in- och utflytt så behöver du beställa arbetsström. Beställningen måste göras senast 6 veckor innan mässan. Tomemballagehantering Ditt tomemballage lagras under pågående mässa. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid din monter. Godshantering Lossning och lastning av ditt mässgods utförs inom mässans område. Har du gods över 1 000 kg eller 4 m³ måste dock godshanteringen bokas senast 5 arbetsdagar före önskad lossning och lastning. Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras enligt gällande prislista. Lagring av gods ingår under officiell in- och utflytt samt under pågående event. Om ditt gods anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras du fullt pris. Städning inför dag 1 Din monter städas inför mässans öppningsdag. Vill du ha städat varje dag går det att beställa. Kontakta Eventservice för mer information. GODSHANTERING Lossning och lastning av gods Har du gods över 1 ton eller större än 4 m³ måste du boka tid för lossning/lastning senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/ lastningstid Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras 50 % i påslag på ordinarie pris på godshanteringen. Observera att gods som anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras en lagringskostnad. Bokning av godshantering görs på vår hemsida under; För utställare > Godshantering. Vid frågor kontakta Eventservice på eventservice@stockholmsmassan.se eller 08-749 44 44. Gods till utställningen adresseras till: Stockholmsmässan AB Godsmottagningen MC Mässan Ert företagsnamn Ert monternummer Parkeringsvägen 10 125 30 Älvsjö BOKNING AV VAJERHÄNGNING Skicka din vajerbeställning senast den 9 december och bifoga en måttsatt ritning. Vi kan inte garantera att sena beställningar blir utförda. Beställningar som görs under inflytt debiteras 50 % extra. CATERING TILL DIN MONTER Montercatering levererar allt ifrån kaffe och smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din monter för att du som utställare skall slippa en massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg och hjälper dig självklart med serveringen om du vill. Allt för att det skall passa din monter och plånbok. För utbud, priser och beställning se montercaterings webbshop montercatering@massrestauranger.se eller kontakta oss på 08-727 72 40. 4 MC Mässan, 22-25 januari 2015

Beställ till montern KVÄLLSAKTIVITETER En aktivitet i din monter efter att utställningen har stängt är ett mycket trevligt sätt att mötas och knyta kontakter. Upp till tre timmar kan ni vara kvar i montern. Beställning upp till 80 personer görs via vår Eventservicekatalog. Önskar ni vara kvar längre eller bjuda in fler gäster så lämnar vi gärna ett kostnadsförslag. För mer information och beställning, vänligen kontakta Stockholmsmässans säkerhetsenhet, sakerhet@stockholmsmassan.se. Tänk på att alla gäster måste vara på plats i montern när utställningen stänger samt att all alkoholutskänkning måste ske i samarbete med Mässrestauranger som har utskänkningstillståndet i Stockholmsmässans samtliga lokaler. Du når Mässrestauranger på 08-727 72 00 eller info@massrestauranger.se. HÖJDGRANSKNING Du skickar in din ritning för granskning till eventservice@stockholmsmassan.se. Godkännandet sker med förbehåll att du också kontaktar dina montergrannar för att få deras godkännande. Kontaktuppgifter till dina montergrannar får du av Eventservice. Pris på höjdgranskningen är 500 kr. Denna granskning ingår i Stockholmsmässans prisdifferentiering. HÖJDEXPONERING Höjdexponering av logotyper, budskap, produkter och liknande över 2,5 m måste bedömas och godkännas av Eventservice. Undantaget är produkter som i sin normalhöjd är över 2,5 m. Pris på höjdexponeringen är 4 500 kr. Denna avgift ingår inte i Stockholmsmässans prisdifferentiering (se sid 4) men det måste göras en höjdgranskning (se ovan) för att din höjdexponering ska kunna godkännas. Ansök senast 29 december, maila till eventservice@stockholmsmassan.se KONFERENSRUM/MÖTESRUM Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller annat möte under mässdagarna finns det möjlighet att boka konferens-och mötesrum. Kontakta congress@stockholmsmassan.se för bokning och mer information. SKILJEVÄGGAR INGÅR I din monter ingår vad vi kallar skiljevägg. Skiljeväggen angränsar mot din eller dina montergrannar. Det är en vitmålad trävägg (se montervägg) som är 2,49 m hög och byggs med moduler på 1 meters bredd. Vill du inte ha skiljeväggar så meddela det till eventservice@stockholmsmassan.se så tar vi bort väggarna. Tänk på att avboka så tidigt som möjligt. Skiljevägg som avbokas under inflytt eller senare debiteras enligt gällande prislista. MONTERVÄGGAR Stockholmsmässans monterväggar har normalt måtten, höjd 2,49 m, bredd 1,0 m och tjocklek ca 34 mm. Våra monterväggar består av vitmålade boardskivor eller liknande material. Tänk på att monterväggarna inte får belastas med tyngre föremål. Monterväggarna är heller inte avsedda för säkring, stöd eller liknande av eget montersystem. Lättare tavlor och reklammaterial kan däremot sättas upp (max fem kg per väggmodul). På väggens överkant monteras en elförsörjningslist som inte kan tas bort. Monterväggarna stagas vid ytterkant för att hålla samman monterväggarna med stödbyglar. Inga stöd får tas bort utan tillstånd från respektive hallchef. Stöden kan ersättas på annat godtagbart sätt, debitering för detta sker då enligt gällande prislista. Om ramp monteras i samband med väggbyggnationen monteras en stolpe ca var fjärde löpmeter. Rampen kan inte användas som stöd eller säkring av eget montersystem eller material, utan är endast avsedd för lättare reklammaterial. Monterväggarna ska rensas från eventuella klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter avslutat event. Om du inte rensar din vägg debiteras du för den tid vi behöver lägga ner för att göra det arbete eller för att väggen måste kasseras för att den inte kan återställas. Förstörd vägg anses vara till exempel spackling, skruvhål, tapetsering eller målning av färger som inte är godkända av Stockholmsmässan. Om du behöver använda färg med glans högre än fem, tapetsera eller borra går detta att göra på en spånklädd vägg. För offert och prisuppgift kontakta Eventservice. UTÖKAD INFLYTT/UTFLYTT Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan beviljas i undantagsfall. För utökad inflytt/utflytt ansök senast den 29 december. För att utökad inflytt/utflytt ska beviljas måste era beställningar på produkter och tjänster vara gjorda. Maila till: produktion@stockholmsmassan.se. Detta debiteras per monter enligt prislista. UTSTÄLLARKORT/WORKPASS Arbetskort (Workpass) För personer som enbart ska hjälpa till under in- och utflyttning behövs inga utställarkort utan de får istället arbetskort (workpass). Arbetskort utfärdas, mot uppvisande av legitimation, på Stockholmsmässan och behöver inte förbeställas. Under in- och utflytt får ej barn under 16 år tillträde till Stockholmsmässan, inte ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. Utställarkort med foto Alla som arbetar i din monter under mässan måste ha en personlig namnbricka med foto (fotobadge) och bära denna synligt. Detta är en säkerhetsfråga och underlättar också för besökarna att veta vem de har pratat med. Utställarkort beställs i förväg. Så här gör du Monteransvarige går in i Stockholmsmässans nya besökshanteringssystem och anger namnen på alla som kommer att arbeta i montern. All monterpersonal får ett e-mail där de uppmanas registrera sig och kan även ladda upp ett foto i förväg (har de inga digitala foton kan detta ordnas när de kommer till mässan, men ju fler som har laddat upp sina foton i förväg desto snabbare går processen på plats). När monterpersonalen kommer till mässan går de till en av registreringsstationerna och skriver ut sina fotobadge. Det innebär att alla måste hämta ut sitt kort personligen. Idhandling krävs vid uttag av utställarkort. Åldersgränsen för utställarkorten är 16 år. Utställarkortet är en personlig värdehandling och ska bäras väl synligt. Det ger tillträde till hallarna 1 timme innan mässan öppnar och 30 min efter stängning. Utställarkortet ger också tillgång till utställarlounge och utställarmatsal. Antal kort Varje monter är berättigad till 1 kort per 5 kvm monteryta. Oavsett monteryta är varje utställare berättigad till minst 4 kort, och max 20 kort. Utställarkort utöver detta debiteras med 180 kr/st exkl. moms. KONTAKTA EVENTSERVICE Har du frågor och funderingar om din beställning, byggnationer, ljussättning, grafiskt material, mattor, godshantering eller något annat rörande Stockholmsmässans produkter och tjänster? Kontakta Eventservice på eventservice@stockholmsmassan.se eller via det kontaktformulär som finns på webbplatsen, så hjälper vi dig! MC Mässan, 22-25 januari 2015 5

Marknadsföring UTSTÄLLARKATALOG Digital katalog Vår utställarförteckning på www.mcmassan.se är det digitala komplementet till den fysiska mässan. Du som utställare uppdaterar själv din företagspresentation med hjälp av ett enkelt publiceringsverktyg. Inloggningsuppgifterna hittar du på din orderbekräftelse (referensnr/ kundnr). Läs mer på webbplatsen under: För utställare / Publiceringsverktyget DIGITALA INBJUDNINGAR Ett av de absolut effektivaste sätten att marknadsföra sitt mässdeltagande på är att i förväg bjuda in kunder och prospects som du vill träffa på mässan. Biljetten ger även fri entré till Bilar som jobbar och Stockholm Lifestyle Motor Show. Beställer gör du på webbplatsen och faktureras endast för utnyttjade biljetter efteravslutad mässa. Läs mer på www.mcmassan.se REKLAMPLATSER Skapa uppmärksamhet och få fler besökare till din monter. Det är lätt att tänka att just er monter är mässans självklara centrum. Oavsett hur bra den egna montern är, har man allt att tjäna på den extra uppmärksamhet våra reklamplatser kan åstadkomma. För att se vilka reklamplatser vi kan erbjuda, se www.mcmassan.se ANVÄND MÄSSANS LOGOTYP Du har fri tillgång till mässans logotyper, använd dem gärna i annonser och trycksaker inför mässan. Finns på webbplatsen. WEBBPLATSEN/ PUBLICERINGSVERKTYGET Vår webbplats www.mcmassan.se är ett digitalt komplementet till den fysiska mässan. Här kan besökarna hitta information om ditt företag i förväg och efter mässan. Du som är utställare uppdaterar själv din företagspresentation i er e-monter med hjälp av ett publiceringsverktyg. E-montern är ett viktigt verktyg i marknadsföringen av ert mässdeltagande. Om uppgifterna ej uppdateras och kompletteras blir era produkter och tjänster inte kända för besökarna och inte heller sökbara på webbplatsen. Inloggningsuppgifter till er e-monter skickas i ett separat mail. PRESSCENTER Presscenter är beläget en trappa upp i Huvudentrén och håller öppet: Onsdag 21 januari 10.00 18.00 Torsdag 22 januari 09.30 20.00 Fredag 23 januari 09.30 20.00 Lördag 24 januari 08.30 19.00 Söndag 25 januari 09.30 17.00 FÖRSLAG PÅ INNEHÅLL I PRESSMAPPARNA: Pressmeddelande som beskriver nyheterna på mässan: produkter, tjänster, trender mm. Skriv kortfattat och betona det som är nytt och intressant. Avsluta gärna med en kort företagsbeskrivning. Fotografier på CD, USB eller papperskopior i färg med bildtext. Eventuellt faktablad som komplement till pressmeddelandet. OBS! Ange ert monternummer och kontaktperson för ytterligare pressinformation på pressmaterialet. Skicka ej enbart trycksaker det är inget pressmaterial. Lämna in till Presscenter under inflytt eller skicka så vi har det senast den 21 januari till: Presstjänsten MC Mässan, Stockholmsmässan, 125 80 Stockholm Vid frågor: Tel 08-749 42 86 press@stockholmsmassan.se 6 MC Mässan, 22-25 januari 2015

Flytta in INFLYTTNINGSTIDER Onsdag 21 januari 07.00 16.00 Du får gärna vara kvar i montern fram till kl. 22.00, men ta bort allt gods och annat från gångarna. Gods som står kvar har vi rätt att forsla bort och lagra på utställarens bekostnad. Eventets första dag räknas som officiell inflytt fram tills eventet öppnar. ALKOHOL Bruk av alkohol under inflytt och utflytt i lokalerna är förbjudet. ÅLDERSGRÄNS 16 ÅR Under in- och utflytt då byggnation eller rivning av utställningen sker får ej barn och ungdomar under 16 år vistas i Stockholmsmässans lokaler. Åldersgränsen gäller även i målsmans sällskap.lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. TOMEMBALLAGE Ditt tomemballage lagras under pågående event. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid din monter. MONTERN KLAR I TID Montern ska ha tagits i besittning senast 24 timmar innan mässan öppnar och vara iordningställd 12 timmar innan mässan öppnar. Vet du att montern inte kommer att bli klar i tid meddela Eventservice. TIDER FÖR UTHÄMTNING AV UTSTÄLLARKORT Onsdag 21 januari 08.00 19.00 Torsdag 22 januari 07.00 20.00 Fredag 23 januari 09.00 20.00 Lördag 24 januari 08.00 19.00 Söndag 25 januari 09.00 17.00 UTRYMNINGSVÄGAR Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras eller skymmas. SERVICECENTER MED BUTIK På plats på mässan finns det möjlighet att göra beställningar och du får hjälp med allt som har med d itt monterutförande att göra på Servicecenter. Servicecenter är öppet vid inoch utflyttning samt under pågående event. Servicecenter håller öppet: Onsdag 21 januari 08.00 18.00 Torsdag 22 januari 08.00 20.30 Fredag 23 januari 09.00 20.30 Lördag 24 januari 08.00 19.30 Söndag 25 januari 09.00 19.00 MC Mässan, 22-25 januari 2015 7

Under mässan MÄSSANS ÖPPETTIDER Torsdag 22 januari 10.00 20.00 Fredag 23 januari 10.00 20.00 Lördag 24 januari 09.00 19.00 Söndag 25 januari 10.00 17.00 TIDER FÖR UTSTÄLLARE Du som utställare har tillträde till hallarna 1 timme innan mässan öppnar och 30 min efter stängning, tänk därför på att ha uppsikt över din monter även under den tiden. PARKERING Du som utställare köper din parkeringsbiljett direkt i automaterna på parkeringen. Det finns en knapp märkt Utställare. Detta genererar en biljett som gäller i 6 dagar till priset av 250 kr. BANKOMAT Finns i Huvudentrén och i Östra Entrén. Enkelt och praktiskt med matkuponger Vill du erbjuda mat till din personal kan du enkelt använda dig av våra lunchkuponger. Dessa finns i olika valörer och gäller i alla våra restauranger och serveringar. Kupongerna kan köpas i Flavour Bar på entrétorget alternativt förbeställas och skickas till dig med rekommenderat brev. Vid förbeställning vänligen kontakta oss på 08-727 72 00 eller kuponger@massrestauranger.se Alkoholregler för dig som ställer ut Mässrestauranger AB har utskänkningstillstånd för anläggningens restauranger, hallar och kongressavdelningar. Det innebär att du som utställare måste gå via Mässrestauranger om du vill bjuda på alkohol i din monter. Observera att det inte är tillåtet att servera alkohol innan kl 11.00. PARALLELLA ARRANGEMANG Bilar som jobbar och Stockholm Lifestyle Motorshow pågår parallellt med MC Mässan. De tre mässorna bildar tillsammans Stockholm Motor Weekend. Entrébiljetten gäller för alla tre mässor. RESTAURANGER PÅ MÄSSAN Catering till din monter Montercatering levererar allt ifrån kaffe och smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din monter för att du som utställare skall slippa en massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg och hjälper dig självklart med serveringen om du vill. Allt för att det skall passa din monter och plånbok. För utbud, priser och beställning se montercaterings webbshop www.montercatering.se eller kontakta oss på 08-727 72 00. Utställarmatsalen The Parkside En möjlighet att pusta ut. Under hektiska dagar kan det vara skönt att tanka energi, pusta ut och fylla på med god mat. Utställarmatsalen The Parkside är en restaurang för dig som är utställare där vi serverar varierande mat- och salladsutbud i en lugn miljö. In- och utflyttning Under in- och utflytt i anläggningen är många av våra ordinarie restauranger och serveringar stängda. Oftast är det öppet i Flavour Bar på entrétorget där du kan välja mellan fyllda baguetter, varma rätter och ett stort utbud av hembakat fikabröd. 8 MC Mässan, 22-25 januari 2015

Res och Bo SCANDIC TALK HOTELL Bo vägg i vägg med mässan. Scandic Talk är ett modernt fullservicehotell byggt direkt intill Stockholmsmässan med hotellentré 20 meter till höger om mässans huvudentré. FÖR DIG SOM STÄLLER UT PÅ MC MÄSSAN ERBJUDER VI: Enkelrum 1 395 kr / dubbelrum 1 595 kr per natt, inklusive vår härliga God Morgon frukost. Pris inkl moms. Boka via centralbokning 08-588 820 77 eller via mail: talk@scandichotels.com. För att ta del av erbjudande måste du uppge bokningskod: MC MÄSSAN UTSTÄLLARE 2015. HITTA TILL STOCKHOLMSMÄSSAN Stockholmsmässan ligger i Älvsjö, knappt en mil söder om Stockholm City. Både bussar och pendeltåg stannar vid Älvsjö station, som är Stockholmsmässans närmsta granne. På 10 minuter tar pendeltåget dig från Stockholms central till Stockholmsmässan. Snabbt och miljövänligt. Pendeltåg Pendeltåg går direkt från Arlanda till Älvsjö station, som ligger en 300 meters promenad från Stockholmsmässan. Resan tar 47 minuter. Pendeltåg från Stockholms Central till Älvsjö station avgår 8-12 gånger per timme och resan tar 10 minuter. Tågen går från plattform 13 och 14 mot Södertälje hamn, Västerhaninge, Östertälje eller Nynäshamn. Arlanda Express På 20 minuter tar snabbtåget Arlanda Express dig till Stockholms central. Därifrån går du enkelt till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. Flygbussar Flygbussarna kör från Stockholms alla flygplatser mot Stockholms Central. En kort promenad tar dig till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. Bil För dig som väljer att komma hit med bil finns det 4 000 parkeringsplatser att välja på. Enklast kör du E4/E20 söderut från centrum och följer skyltar mot Stockholmsmässan/ Älvsjö och ta därefter avfart 155. Kommer du söderifrån på E4/E20 så ta avfart 153. Taxi De större taxibolagen har fasta priser till och från Stockholmsmässan från såväl Arlanda, Bromma och Stockholm City. Vi rekommenderar följande bolag Taxi Stockholm, Tel 08-15 00 00 Taxi 020, Tel 020-38 38 38 Taxi Kurir, Tel 08-30 00 00 Airport Cab, Tel 08-25 25 23 Topcab, Tel 08-33 33 33 Sverigetaxi Stockholm, Tel 020-35 00 00 Flytta ut UTFLYTTNINGSTIDER Söndag 25 januari 17.00 24.00 Det är inte tillåtet att använda huvudentrén eller Östra entrén för att flytta ut. UTFLYTT Rivning och utflytt kan påbörjas direkt efter mässans stängning och pågå fram till kl 24.00. Det är inte tillåtet att starta utflytten medan mässan fortfarande är öppen för besökarna. TOMMA GÅNGAR GÖR UTFLYTTEN SMIDIGARE OCH SÄKRARE När hallarna stänger övergår utställningen till att vara en arbetsplats och den ska vara säker för både dina och våra medarbetare. Därför ber vi dig att hålla gångarna tomma den första halvtimmen efter att utställningen har stängt. Under tiden tömmer vi hallarna på besökare och truckarna kan komma in med tomemballage. När det är klart tillåts egna fordon att köra in på området. Det gör att vi tillsammans kan göra utflytten smidig och säker. MONTERN UNDER UPPSIKT Under utflytt blir det rörigt i hallarna med mycket människor i rörelse lämna ej montern obemannad så länge det finns stöldbegärligt gods kvar! KVARLÄMNAT ELLER OMÄRKT GODS Har du av någon anledning lämnat kvar märkt gods efter att den officiella utflyttstiden är avslutad kommer vi på Stockholmsmässan att flytta och lagra ditt gods på din bekostnad. Detta eftersom vi måste se till att det finns plats för nästa event att flytta in i hallen. Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen efter officiell utflytt och som inte kan identifieras kommer att kasseras då vi har begränsade lagringsmöjligheter. Om du inte hämtar ditt gods inom fem arbetsdagar efter det att den officiella utflyttstiden är avslutad skickas godset till överenskommen adress. Hanteringen debiteras dig enligt gällande prislista. Undvik detta genom att beställa Stockholmsmässans erbjudande Dörr-monter-dörr. För mer information besök www.stockholmsmassan.se eller respektive events webbplatser. Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för kvarlämnat gods eller tomemballage. MC Mässan, 22-25 januari 2015 9

Kontakta oss PROJEKTGRUPPEN Peter Näsman, Projektledare Tel: 070-965 56 09 E-mail: peter@lifestyleevents.se Marie Bornström, Projektkoordinator Tel: 070 669 63 30 E-mail: marie@lifestyleevents.se Thomas Dal, Projektsäljare Tel: 070-944 72 55 E-mail: thomas@lifestyleevents.se Magnus Waldemar, Reklamplatser & klubbar Tel: 073 526 93 75 E-mail: magnus@lifestyleevents.se EVENTSERVICE För frågor om våra produkter och tjänster kontakta Eventservice: E-mail: eventservice@stockholmsmassan.se BOKA MÖTESRUM Stockholmsmässan har mötesrum. De ligger i anslutning till Huvudentrén, är ljusa, funktionella och passar bra som grupprum eller kontor. För bokning och information kontakta: E-mail: congress@stockholmsmassan.se Tel: 08-749 41 00 MÄSSRESTAURANGER Tel: 08-727 72 00 E-mail: info@massrestauranger.se www.massrestauranger.se BILSPORTGALAN 2015 Boka dina biljetter till den prestigefyllda Bilsportgalan som arrangeras i Victoriahallen på Stockholmsmässan kl 19.00 24 januari. Mer information kommer finnas på Svenska Bilsportförbundets webbplats, www.sbf.se. UTSTÄLLARFEST Lördagen den 24 januari kommer en gemensam utställarfest anordnas för alla utställare på Stockholm Motor Weekend. Mer information kommer i separata utskick och på mcmassan.se. MC Mässan Lifestyleevents Johan Enbergs väg 2 171 61 Solna 08-740 41 42, info@lifestyleevents.se www.mcmassan.se 10 MC Mässan, 22-25 januari 2015