Ledarskap och säkerhet i en global organisation Malin Brandel Director EHS GE Healthcare Uppsala
General Electric Februari 2013 GE Energy Healthcare GE Capital Energy Services Aviation Home & Business Solutions, Media Oil & Gas Transportation Power& Water $12.6B earnings $14.7B cash flow
Site Uppsala snabba fakta Fakta & siffror ~1 300 anställda 120 tillverkade mellanprodukter 1 400 tillverkade produkter 290 000L/85 000 kg tillverkad mängd pärlor per år 160 000 m 2-67 byggnader och objekt Kvalitetssystem: ISO 9001, ISO 13485 Site risk klassificering: SEVESO II, på den lägre nivån Historia 1950 Anläggningen öppnar 1970 s Koncentration av Bioteknikverksamhet 1996 Pharmacia Biotech köper fastigheten I Boländerna 1997 Sammanslagning Pharmacia Biotech and Amersham Life Science 2001 Amersham 100% ägarskap 2004 8 april förvärvar GE Amersham och bildar GE Healthcare 2006 Life Sciences är bildat, förvärvar Biacore
Risker komplex site Trucksäkerhet Processäkerhet Slutna utrymmen Ergonomi Entreprenörssäkerhet Kemiska risker Brand/ explosion Arbetsrelaterad stress
Lärande & ständiga förbättringar HealthAhead certificering Miljö på agendan Kondensatorkylsystem Ergonomiska & flasköppnare 2010 eco2 utmärkelse LOTO Luftsugga EHS intranät uppdaterat HKI för arbetsrelaterad stress Värmeåtervinning EHS-engagerade medarbetare Styrsystem hos CPU Fasta rör och kopplingasbrygg or i CPU
GE EHS-ledningssystem Key EHS Metrics Injury & Illness rate VPP/Global Star Notices of Non-compliance Fines/Penalties Air & Wastewater exceedances Audit findings Audit findings closure rate Training completion Scorecard(s) status GE policy och mål Gensuite Webbbaserat verktyg Digital Cockpits
Som site mäts vi på hur vi uppfyller målen
Hälsa- och säkerhetselement (H&S Framework) 1 Anläggningens hälso- & säkerhetspolicy 2 EHS-förväntningar & utvärdering av resultat 3 Riskanalys & efterlevnad av regler 4 Medarbetarengagemang 5 Specialister inom arbetsmiljö & säkerhet 6 Händelserapportering, utredning & uppföljning 7 EHS-utbildning 8 Arbetsmiljökontroller (HKI) 9 Personlig skyddsutrustning (PPE) 10 Säkerhet & hälsa för entreprenörer 11 Krisberedskap & förebyggande brandskydd 12 SRA - Safety Risk Assessment 13 Högriskoperationer 14 Hantering av ändringar & förebyggande underhåll (MOC) 15 Yrkeshygien 16 Kemikaliehantering 17 Ergonomi 18 Program för trafiksäkerhet 19 Medicinsk service 20 Årlig revision av säkerhets- & arbetsmiljöarbetet 21 Lockout/Tagout (LOTO-kort)
Miljöelement (E Framework) 1 Luft 2 Vatten 3 Avfall 4 Transport av avfall & farligt gods 5 Kemikaliekontroll 6 Omgivningsmiljö allmän 7 Strålskydd
Concern reporting, safety concern Concern reporting Någon, vem som helst, rapporterar in en concern Händelsemöte EHS-specialister bedömer inkomna rapporter och lägger in dem i Gensuite ATS
Concern reporting, Near miss och I&I Concern reporting Någon, vem som helst, rapporterar in en concern Händelsemöte EHS-specialister bedömer inkomna rapporter och lägger in dem i Gensuite ATS Chefen får systemmejl från Event-modulen i Gensuite men också ett personligt mejl från EHS med instruktioner om att Root Cause-analys måste göras. Instruktioner finns i mejlet Chefen skriver Root cause. Möjligt att få stöd från EHS Root cause godkänns av EHS EHS plockar alla åtgärder från Root cause och lägger in i ATS
EHS-utbildning Globala kurser - 364 EHS-kurser Lokala kurser 52 st 1 400 anställda och konsulter i systemet 7 000 kurskrav på sajten 14 000 SRA-krav på sajten E-learning Klassrumssittning Praktisk utbildning SRA (riskanalyser)
Revision - Business Level Audit Typexempel på upplägg Måndag 14.00-16.30 Öppningspresentation och site tour 17.00-17.30 Daily debrief Tisdagtorsdag 08.30-16.30 Elementgenomgångar + genomgång av lagefterlevnad 17.00-17.30 Daily debrief Fredag 10.00-12.00 Avslutning och återrapportering av resultat 4-5 auditör Tiger team som arbetar med att stänga alla findings. Alla elementägare presentera sitt element tillsammans med en auditör Genomgång av lagefterlevnad mot svensk lagstiftning. Varje dag avslutas med en genomgång av dagens element/aktiviteter. Avslutningspresentation med best practices, resultat av alla elementgenomgångar
Session E ledningens genomgång Alla site-/affärsområdeschefer rapporterar årligen hur EHS arbetet har gått genom en muntlig presentation till högsta EHS-ledningen. Cheferna får direkt feedback. Ett unikt tillfälle att lära och dela med sig av erfarenheter.
Vad är en Global Star-certifiering? Global Star är en intern GE-certifiering som visar att verksamheten bedrivs på ett säkert sätt och minimerar risker för medarbetare, miljö, omgivning, kunder. Formella krav för certifiering är -att alla arbetsmiljöelement poängsätts 4 eller högre på en skala från 1 till 5 vid audit. -en sammanlagd poäng på hela arbetsmiljöramverket på minst 17,2 av 20.
Motsvarande - OHSAS 18001 & ISO 14001
Kommunikation & dialog
Varför fokus på säkerhetskultur? Antalet olyckor ha minskat betydligt de senaste 10 åren Antalet allvarliga händelser följer inte samma trend. Effektiva program finns men vad är nästa steg? Human & Organizational Performance (HOP) Leading & lagging indicators Benchmarking
Leading & Lagging Indicators I en benchmarking studie vi gjorde såg vi att flera företag med mogna säkerhetsledningssystem börjar komplettera traditionella mäteteal som olycksstatistik med mätetetal som kan mäta hur mogen och effketiv verksamhetens säkerhetskultur är. Generellt kan man dela in dessa mätetal i 3 områden: Kulturella Utrustning Regelefterlevnad Det finns ingen one fits all lösning. Kulturella mäteteal (ledarskap och medarbetarengagemeng) väger tungt.
Säkerhetskultur = Ledarskap En stark säkerhetskultur karakteriseras av de enskilda medarbetarnas engagemeng, medvetenhet och mod att agera. Detta leder i sin tur till ökad riskmedvetenhet och förmåga att identifiera och åtgärda faror i verksamheten. Ledares och chefers kunskap och engagemeng är A&O för att uppnå detta. Det finns inga genvägar!
Hur ska jag agera som EHS-motiverande ledare? Ta 5 minuter och testa dig!
Nr. Karaktärsdrag Poäng 1-5 1 = sällan 1. Jag har regelbundna samtal med mina medarbetare där också EHS är med på agendan. 5 = alltid Vill förbättra Ja /Nej 2. Jag frågar regelbundet mina medarbetare hur säkerheten kan förbättras inom deras område, arbetsuppgifter. 3 Jag ser till att mina direktrapporterandes personliga mål innehåller meningsfulla och proaktiva EHS mål. 4. Jag har EHS på agendan vid regelbundna (min. kvartalsvis) teammöten. Vi följer upp miljöhandlingsplanen och EHS-målen. 5 Jag är regelbundet ute i verksamheten, går aldrig förbi ett osäker beteende, följer rutiner och diskutera med mina medarbetare hur vi kan göra en förbättring. 6 Jag föregår med gott exempel när det gäller: PPE-använding, genomför egen EHS-utbildning, arbetar aktivt med uppföljning av vår miljöhandlingsplan och rapportering i Concern Reporting. 7 Jag äger och ser till att min verksamhet har uppdaterade SRA:er. 8. Jag leder Housekeeping Inspections i min verksamhet enligt förväntad frekvens 9. Jag deltar i Root Cause utredningar i samband med händelser. 23 Presenter and Event 07/02/2013
Diskussion i grupp