SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vara samfällighets Kyrkonämnd Sammanträdesdatum: 2009-10-14 Plats och tid: Vara församlingshem kl. 18.00 22.00 Beslutande och övriga närvarande: Se närvarolista Paragrafer: 78-95 Paragraf begr.verks 81-82, 88 Utses att justera: Justering: Vara pastorsexpedition den 15 oktober kl. 16.00. Underskrifter Sekreterare... Gerth Malmevik Ordförande... Johannes Lundén Justerande... Gun-Britt Nilsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2009-10-16 Organ Kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet Sammanträdesdatum 2009-10-14 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande 2009-10-16 2009-11-09 Förvaringsplats för Protokollet Expeditionen, Vara pastorat Underskrift ------------------------------------------- Utdragsbestyrkande
78 Öppnande Leif Nordlander inledde sammanträdet med att läsa från en av kommande söndags texter. Johannes Lundén förklarade sammanträdet öppnat. 79 Justering Till att justera dagens protokoll valdes Gun-Britt Nilsson. 80 Föregående protokoll Föregående mötes protokoll förklarades föredraget och lades till handlingarna. 81 Borttagning av grusgångar på Öttums kyrkogård. Frida Brink föredrog ärendet. Av praktiska skäl önskar förvaltningen ta bort de befintliga mindre grusgångarna på Öttums gamla kyrkogård i kvarteret G. Både AU och kyrkogårds- och fastighetsnämnden tillstyrker. att ta bort resterande mindre grusgångar på Öttums kyrkogård under förutsättning att Kvänums kyrkoråd tillstyrker. 82 Upphörande av entreprenad på Sparlösa och Slädene kyrkogårdar Frida Brink föredrog ärendet. Hon informerade att vi har gjort egna uppmätningar av Sparlösa och Slädene kyrkogårdar. Dessa visar att det är 1 073 timmars arbetstid att sköta dessa. Idag kostar det 285 tkr per år. En anställd kostar 200:-/timma vilket blir 214 tkr. Till detta kommer maskinkostnader med c:a 15 tkr per år. Förutom ekonomiska skäl många andra fördelar bl.a. samordning med Levene, samsyn med övriga kyrkogårdar i samfälligheten, miljö- och arbetsmiljömässiga m.m. Kyrkogårds- och fastighetskommittén som har informerats har tillstyrkt förslaget. Under mötet tillstyrktes förslaget av Gun-Britt Nilsson och Stig Johansson. att upphöra med entreprenad på Sparlösa och Slädene kyrkogårdar fr.o.m. 2010-01-01 2
83 Ny värmeanläggning för Vedums församlingshem. AU har diskuterat ärendet vid sitt ordinarie sammanträde den 28 september samt vid ett extra sammanträde den 12 oktober. att upphandling skall ske från Vara Energi och deras förslag med en NIBE bergvärmepump kompletterad med en NIBE elkassett. 84 Tillsvidare anställning av Monika Lundmark som innevaktmästare med 50 % i Vedums församlingshem. att tillsvidareanställa Monika Lundmark som innevaktmästare med 50 % i Vedum från och med den 1 oktober. 85 Omdisponering av kyrkobyggnadsbidrag och kyrkoantikvarisk ersättning att hos Skara stift ansöka om omdisponering av preliminärt beviljade kyrkobyggnadsbidrag och kyrkoantikvariskersättning till Laske-Vedums och Längjums kyrkor för att användas till Naums kyrkas behov av akuta åtgärder på kortaket. 86 Ansökan om kyrkobyggnadsbidrag och kyrkoantikvarisk ersättning att hos Skara stift ansöka om kyrkobyggnadsbidrag och kyrkoantikvarisk ersättning för avfärgning av Laske-Vedums kyrka. 87 Budget 2010 Gerth Malmevik föredrog ärendet. Det utskickade budgetförslaget gicks igenom och diskuterades. Efter några mindre ändringar beslöt KN att föreslå fullmäktige oförändrad kyrkoavgift inkl. begravningsavgift med 1,75 kr. att föreslå fullmäktige oförändrad begravningsavgift med 0,38 kr 3
att föreslå fullmäktige att anta förelagd driftsbudget innehållande intäkter med 50 449 tkr, verksamhetens kostnader med 48 743,8 tkr, eliminering av begravningsverksamhetens resultat med 459,2 tkr, finansiella intäkter med 500 tkr och ett budgeterat resultat med 1 746 tkr. att föreslå fullmäktige att anta förelagd investeringsbudget på 3 340 tkr. 88 Kyrkogårdsverksamheten, rapport Frida Brink och Sven-Åke Högsäll rapporterade från strategigruppens arbete och att det förekommit kritiska insändare angående skötseln av askgravlunden i Vara samt vad som har åtgärdats efter detta. 89 Fastigheter, rapport Sven-Åke Högsäll rapporterade bl.a. att vi läser av samtliga elmätare en gång i veckan för att få en heltäckande statistik över vår energiförbrukning. Han poängterade att det är viktigt att all personal hjälps åt med att spara energi. 90 Skrivelse från Vara Hembygdsförening. En skrivelse har inkommit från Vara Hembygdsförening angående Vara församlings och Vara pastorats användning av Bengtssonska hemmet. KN konstaterade att vissa av förutsättningarna i brevet tyder på missuppfattningar. I nuläget finns det inga utredningar eller planer på en förändring av nyttjandet av fastigheten. Däremot måste pastoratet men jämna mellanrum se över församlingens framtida behov. 91 Ekonomi och administration, rapport Gerth Malmevik rapporterade från delårsrapport lämnad av Ryda Vind AB. Samfällighetens representant i Ryda Vind AB:s styrelse Stig Kjellman kompletterade med information. Gerth Malmevik rapporterade vidare att arbetsförmedlingen har beslutat om Anordningsbidrag inom jobb- och utvecklingsgarantin fas 3 för Berit Frimodig med verksamhet i Kvänums församling. Det innebär att vi sysselsätter henne 26 timmar i veckan mot att vi erhåller 225 kr per arbetsdag. 92 Vadsbolås Skaraborg AB att delegera till Johannes Lundén och Gerth Malmevik kontakt och beslut i samband med eventuell rättslig affärsuppgörelse med Vadsbolås Skaraborg AB. 4
93 Församlingsverksamheten, rapport Leif Nordlander rapporterade att vi deltog under den gångna helgen i Vara Expo. Han rapporterade vidare att vi har en positiv utveckling av främst barn- och ungdomsverksamheten och att konfirmandtalen är höga överallt utom i Vara församling. 94 Kyrkorådsprotokoll Kyrkorådsprotokoll sänds ut till ledamöterna varför dessa betraktas som föredragna. 95 Avslutning Ordförande Johannes Lundén avslutade sammanträdet. 5
NÄRVAROLISTA Sammanträde med kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet 2009-10-12 Beslutande: Johannes Lundén, ordförande Vivianne Larm, ledamot Stig Kjellman, ledamot Erna Svensson, ersättare Stig Johansson, ledamot Birgit Alexandersson, ledamot Ingemar Larm, ledamot Gun-Britt Nilsson, ledamot Svante Lidén, ersättare Leif Nordlander, kyrkoherde Övriga Gerth Malmevik, Ekonomichef Frida Brink, Kyrkogårdsmästare Sven-Åke Högsell, Fastighets- och kyrkogårdschef 6