Ansökningshandlingar för ackreditering av besiktningsorgan består av ett ansökningspaket med följande innehåll: Blankett B 38-2, Ansökan om ackreditering som besiktningsorgan enligt fordonslagen (2002:574), STAFS 2007:7 Styrelsens för ackreditering och teknisk kontroll föreskrifter och allmänna råd om ackreditering, STAFS 2007:8 Styrelsens för ackreditering och teknisk kontroll föreskrifter och allmänna råd för ackrediterade kontrollorgan, SWEDAC DOC 05:7 IAF/ILAC-A4:2004 Allmänna råd vid tillämpning av ISO/IEC 17020, SWEDAC DOC 07:10 Ackrediteringsprocessen - Så går ackreditering till, SWEDAC DOC 04:2 Krav på kalibrering och spårbarhet för kontrollorgan. Översända dokument enligt ovan är aktuella vid tillfället för utskicket, och SWEDAC påtar sig inget ansvar för bevakning eller distribution av ändrade dokument under pågående ackrediteringsprocess eller efter ackrediteringens meddelande. Ackrediterade organ förväntas själva inrätta och förvalta system för en aktiv omvärldsbevakning, samt implementera de förändringar som påkallas i verksamheten. De dokument och handlingar som ni skickar till SWEDAC som underlag för bedömning förväntas vara dokumentstyrda. Detta gäller också de handlingar som bifogas er ansökan. Ärendet hanteras med sekretess. SWEDAC Box 878, 501 15 BORÅS Växel: 033 17 77 00 Fax 033 10 13 92 e-mail: registrator@swedac.se, info@swedac.se eller SWEDAC Box 733, 101 35 STOCKHOLM Växel: 08 406 83 00 08 791 89 29 SWEDAC:s hemsida: www.swedac.se Standarden SS-EN ISO/IEC 17020 Allmänna krav på verksamhet hos olika typer av organisationer som utför kontroll. SS-EN ISO/IEC 17020 kan ni beställa hos SIS Förlag AB, Box 6455, 113 82 Stockholm. Telefon 08-610 30 00. Hemsida: www.sisforlag.se 1(8)
UPPGIFTER OM KONTROLLORGANET Den information som vi ber att få i samband med er ansökan om ackreditering är sådan som behövs för att kunna göra en förberedande bedömning av er sökta besiktningsverksamhet och lämna en offert. Ansökningsblanketten är anpassad efter det lagförslag som föreslår en ändring av fordonslagen 2002:574. Då fler ändringar i kravdokument är att vänta kan sökande behöva komplettera ansökan. Ange dokumentidentifikation, eller bilagenummer, för de dokument ni bifogar. Namn och adresser 1. Den sökande enskilda näringsidkaren eller organisationen. Organisationsnummer: Postadress: Besöksadress: Telefon vx.: Hemsida: 1a. Uppge om den sökande enskilda näringsidkaren, eller organisationen, bedriver eller står i kommersiellt, ekonomiskt eller något annat beroendeförhållande till någon som bedriver; (1). handel med, tillverkning, import eller marknadsföring av besiktningspliktiga fordon eller delar eller tillbehör till sådana fordon, (2). reparation eller service av besiktningspliktiga fordon, (3). yrkesmässig trafik som kräver trafiktillstånd enligt yrkestrafiklagen (1998:490), eller (4). uthyrningsrörelse som kräver tillstånd enligt lagen (1998:492) om biluthyrning. samt i övrigt (5). uppfyller kraven om oberoende i avsnitt 4 i standarden SS-EN ISO/IEC 17020 2(8)
2. Standarden SS-EN ISO/IEC 17020 delar upp kontrollorganen i tre olika kategorier med utgångspunkt i organets oberoende med avseende på den kontrolluppgift som skall ackrediteras. För bedömning av er funktion som kontrollorgan typ A, beskriv sammansättningen av era beslutande organ, till exempel medlemmarna i företagets styrelse och ägarförhållanden. 3. Ange organisationsform för den som tar juridiskt ansvar för den ackrediterade verksamheten och bifoga registreringsbevis från Bolagsverket: Aktiebolag Handelsbolag Enskild näringsidkare Statlig myndighet Kommunal förvaltning Landsting Annat (ange): 4 a. Ange den ort där den sökande juridiska personen har sitt säte eller där den enskilda näringsidkaren har sitt huvudkontor enligt registrering enligt handelsregisterlagen (1974:157), (Se 4 kap. 2 b fordonslagen (2002:547)) (Jämför artikel7, förordning (EG) 765/2008) Personer nedan i punkterna 4 b 1-3 kommer att prövas enligt 4 kap 2c, 2d och 2f fordonslagen 2002:574 Om någon person som uppgetts under punkterna 4 b 1-3 byts ut eller tillkommer ska ansökan kompletteras så att den nya personens lämplighet prövas. 4 b (1) I aktiebolag och ekonomiska föreningar, uppge namn och personnummer för den verkställande direktören, om det finns en sådan, samt för andra som genom ledande ställning eller på annat sätt har ett bestämmande inflytande över verksamheten. 4 b (2) I kommanditbolag och andra handelsbolag, uppge namn och personnummer för varje bolagsman som inte är kommanditdelägare och annan som genom ledande ställning eller på annat sätt har ett bestämmande inflytande över verksamheten. 3(8)
4 b (3) I andra privaträttsliga juridiska personer än de som avses i 1 och 2 uppge namn och personnummer för den eller de som genom ledande ställning eller på annat sätt har ett bestämmande inflytande över verksamheten.(se 4 kap 2 e fordonslagen 2002:574). 5. Förklara kontrollorganets organisatoriska ställning i en eventuell moderorganisation. Detta får gärna göras med hjälp av organisationsscheman. 4(8)
Den här sidan kan sökanden med fördel kopiera för att dokumentera en plats/station per blad. 6. Ange platser/stationer där det ackrediterade arbetet kommer att utföras: Postadress: Län: Besöksadress: Lokalt/operativt tekniskt ansvarig: Antal besiktningstekniker: Telefon: Hemsida: Fordonskategori: 1 enligt 2002:574, 4 kap. 2 a motorfordon och släpfordon till motorfordon samt traktorer som utgörs av ombyggda bilar, samtliga om de har en totalvikt av högst 3,5 ton, och lätta terrängvagnar och terrängskotrar samt terrängsläp till sådana vagnar och skotrar, 2 enligt 2002:574, 4 kap. 2 a motorfordon och släpfordon till motorfordon och traktorer som utgörs av ombyggda bilar, samtliga om de har en totalvikt över 3,5 ton, 3 enligt 2002:574, 4 kap. 2 a traktorer som inte utgörs av ombyggda bilar samt motorredskap och EG-mobilkranar och släpfordon till traktorer, motorredskap eller EG-mobilkranar, och tunga terrängvagnar och terrängsläp till sådana vagnar. Besiktningsform enligt 2002:574, 4 kap 2: Kontrollbesiktning Registreringsbesiktning Lämplighetsbesiktning Mopedbesiktning För mobilt- och fältbesiktnings arbete komplettera med vilken omfattning sådant arbete är planerat att bedrivas. Plats/station/enhet nr av ( ) st. 5(8)
7. Person som har tekniskt ansvar för den ackrediterade verksamheten: Befattning: Telefon: e-post: 8. Person som ansvarar för upprätthållande av kvalitetssystemet på kontrollorganet (t.ex. kvalitetsansvarig eller kvalitetschef) Befattning: Telefon: e-post: 9. Kontaktperson mot SWEDAC i frågor rörande ackrediteringen (kan även vara någon av de ovanstående) Befattning: Telefon: e-post: 10. Förklara besiktningsorganets interna struktur/ rapporteringsvägar/ansvarsförhållande. Detta får gärna göras med hjälp av organisationsscheman. 11. Ange och beskriv de övriga, utöver de som ansökan avser, produkter eller tjänster som tillhandahålls av organisationen/koncernen som kan tänkas ha inverkan på den sökta ackrediteringen. 12. Ange det medium på vilket ni har kvalitetssystemet i original och det medium på vilket ni gör det tillgängligt för personalen, t.ex. elektronisk medium via företagets intranät, papper, osv. Beskriv hur detta sker och på vilket sätt ni uppfyller kraven på integritet och säkerhet. 6(8)
13. Beskriv strukturen på det kvalitetssystem som kommer att gälla för den ackrediterade verksamheten. Bifoga en kopia på dokumentationen av kvalitetssystemet alternativt ge SWEDAC annan form av tillgång till ledningssystemet inkl tillhörande handböcker/stödrutiner för utförande av tillämpliga/sökta kontrollformer. Bifoga även dokumentation som visar hur besiktningsorganisationen skall utföra sin; - omvärldsbevakning av regler och förändringar av dessa, - kontakt med fordons- eller komponenttillverkare/generalagenter etc. 14. Ange när ni senast genomförde en intern revision för den verksamhet som ni söker ackreditering för. Bifoga kopia på rapporten från de interna revisioner som genomförts under det senaste året, inklusive eventuella analyser samt beslutade och genomförda korrigerande åtgärder. 15. Ange när ni senast genomförde ledningens genomgång för den verksamhet som ni söker ackreditering för. Bifoga dagordning, protokoll och deltagarlista från de genomgångar som genomförts under det senaste året, inklusive eventuella beslutade förändringar. 16. Bifoga dokumentation som visar vilka direkta och indirekta metoder som används, samt målvärden, för att säkerställa en likvärdig kvalité på besiktningsutfallet. 17. Ange på vilket sätt ni har säkerställt att ni kan ge ersättning till era kunder om ni skulle bli skadeståndsskyldiga mot dem med anledning av den ackrediterade verksamheten. 18. Förteckning över besiktningspersonal samt gällande behörigheter inkl senaste datum för examinering. 19. Bifoga en lista över den mätutrustning som ska användas i verksamheten. Markera i förteckningen den utrustning ni avser att själva kalibrera, ange referens till ledningssystemet där man kan utläsa rutiner för underhåll, kalibrering, kompetenskrav på personal etc. inklusive beräkning av mätosäkerheten för denna utrustning: (för vägledning se SWEDAC DOC 04:2) 7(8)
20. Avser ni er att använda er av underleverantörer för provnings- och kontrolltjänster för den verksamhet som skall ackrediteras? Om ja, bifoga uppgifter om vilka underleverantörer ni anlitar och vilka tjänster som ni köper av dem. Vi bekräftar härmed att den information som vi har lämnat in är sanningsenlig samt förbinder oss att uppfylla ackrediteringens krav så länge ackrediteringen gäller och omedelbart rapportera alla förändringar som kan påverka ackrediteringens villkor och omfattning. Sökanden, eller företrädare/firmatecknare/befullmäktigad för sökanden. Befattning: Underskrift: Datum och ort 8(8)