TEAM RYNKEBY DELTAGARMANUAL

TEAM RYNKEBY DELTAGARMANUAL

Deltagarmanual för Team Rynkeby Välkommen till Team Rynkeby 3 Om Team Rynkeby 4 Värdegrund 5 Organisationen 6 Tidslinje 7 Kampen mot barncancer 9 Anskaffning av sponsorer 10 Sponsortyper 10 Guldsponsorer (kontantsponsorer) 10 Silversponsorer (kontantsponsorer) 11 Bronssponsorer (kontantsponsorer) 11 Teamsponsorer 12 Events och andra arrangemang 12 Kommunikation 13 Intranätet 13 Sociala Media Policy 14 Kommunikationsplattformar 15 Träning 16 Så här kör vi 16 Trafiketiska riktlinjer 16 Cykel och cykelkläder 17 Cykeln 17 Cykelkläder 18 Tour de Paris 18 Packlista 19 Dagsprogram 21 Extra hotellövernattningar och hemtransport 21

Välkommen till Team Rynkeby Välkommen till Team Rynkeby under ett år framåt kommer du att vara en del av Nordens största och kanske viktigaste välgörenhetscykellag. Vi har tagit fram den här deltagarmanualen för att ge dig bättre kunskaper om vad som väntar dig under det kommande året. Redan nu har du säkert många frågor om allt från hur man undviker sittsår till hur man hittar sponsorer. Vi försöker att informera om det mesta, men det kan hända att manualen inte innehåller svar på alla frågor som du har. Om du har frågor som du inte hittar svar på i den här manualen bör du kontakta din lokala Team Manager (lagkapten). Du kan också fråga lagkamraterna i ditt eget eller andra lag via Team Rynkebys intranät. Du kan också skriva in din fråga i FAQ:en som finns på intranätet (intranet.teamrynkeby.com/faq). På det sättet kan också andra få nytta av din fråga och det tillhörande svaret. Lycka till under det kommande året. Carl Erik Dalbøge Direktör Team Rynkeby Fonden 3

Om Team Rynkeby Team Rynkeby är ett nordiskt välgörenhetsprojekt som en gång varje år cyklar till Paris för att avsluta ett helt års välgörenhetsarbete till förmån för barn med cancer och deras familjer. Team Rynkeby grundades genom något av en tillfällighet år 2002 då 11 motionscyklister med anknytning till Rynkeby Foods A/S beslutade sig för att cykla till Paris för att se avslutningen av Tour de France. Rynkeby var huvudsponsor för cykelturen men även andra företag visade sitt stöd. Det gav möjlighet att skapa ett överskott på 38 000 DKK när historiens allra första Team Rynkeby-lag återvände till Danmark en dryg vecka senare. Pengarna skänktes senare till barncanceravdelningen på Odense Universitetshospital och en ny tradition var därmed född. Team Rynkeby har hundratals deltagare i flera olika länder och har blivit en av de viktigaste bidragsgivarna till kampen mot barncancer i Norden. Det beror i hög grad på en stark lokal förankring hos hundratals frivilliga som under årens lopp har drivit och utvecklat projektet med respekt för dess traditioner och värderingar. 4

Värdegrund #1: Vi värnar om projektet Vi förpliktar oss att följa riktlinjer och principer Vi kan se vårt lag som en del av en större, samlad helhet Vi strävar efter best practice och försöker alltid göra saker på ett bättre sätt #2: Vi respekterar varandra Vi deltar aktivt i förberedelserna inför färden Vi deltar aktivt i träning och insamlingsverksamhet Vi är sympatiska när vi talar med varandra även under press Vi följer avtal och stödjer gemensamma beslut Vi är öppna för feedback #3: Vi tar ansvar Vi bidrar positivt till lagets sociala liv #4: Vi engagerar oss Vi intresserar oss för våra lagkamraters uppgifter i laget Vi utnyttjar vårt nätverk och tar gärna emot goda råd från andra Vi söker själva efter information även hos andra lag via intranätet #5: Vi utvecklar oss Vi lär oss av varandra Vi är initiativrika och inte rädda för att prova nya saker Vi lär av våra fel #6: Vi vill nå framgång Vi hjälper våra lagkamrater att nå sina mål Vi hoppas på framgång både för oss själva och andra Vi samarbetar mellan lag och över gränser. 5

Organistationen Team Rynkeby drivs av Team Rynkeby Fonden, som består av en styrelse med fem medlemmar: Jørgen Dirksen, vd och styrelseordförande för Rynkeby Foods A/S, Eva Kjer Hansen, ledamot av folketinget, Jørn Falk, marknadsföringschef hos Rynkeby Foods A/S, Lars Simper, vd för Semler Retail A/S och Jan Pedersen ekonomichef hos Rynkeby Foods A/S. Team Rynkebys ledning sköts av Team Rynkeby Fondens direktör, som samtidigt fungerar som Country Manager för Danmark och Färöarna. Det finns också en Country Manager för Sverige, Norge och Finland. Normalt är det Country Managern som de olika lagen kommer att ha löpande kontakt med. Varje lag leds av en Team Manager (lagkapten) och en Steering Committee (styrgrupp), som består av en rad deltagare med vitt skilda kompetenser. Varje lag innehåller också en rad nyckelpersoner som bl.a. ansvarar för ekonomi, sponsorer, PR och service. Sammantaget ser organisationen alltså ut så här: The Team Rynkeby FoundaAon Board of Trustees Chairman of the Board Jørgen Dirksen Eva Kjer Hansen Board Members Jørn Falk Lars Simper Jan Pedersen The Management Group Rynkeby Foods A/S Team Director Carl Erik Dalbøge CommunicaAons Manager Mikkel Tholstrup Dahlqvist AccounAng Manager Franca Saouma- Pedersen AccounAng Assistant Dorte Skov Country Manager (DK) Country Manager (SE) Country Manager (FI) Country Manager (NO) Country Manager (FO) Carl Erik Dalbøge Paul Chronqvist- Svensson Sari Siivonen Lars- Espen Hansen Carl Erik Dalbøge Advisory Board All Team Managers (DK) Advisory Board Not yet appointed Steering Commi,ee, Team Rynkeby X Steering Commi,ee, Team Rynkeby X Steering Commi,ee, Team Rynkeby X Steering Commi,ee, Team Rynkeby X Steering Commi,ee, Team Rynkeby Færøerne Team Manager Team Manager Team Manager Team Manager Team Manager Finance Responsible Finance Responsible Finance Responsible Finance Responsible Finance Responsible Sponsor Responsible Sponsor Responsible Sponsor Responsible Sponsor Responsible Sponsor Responsible 18x PR Responsible Service Responsible 11x PR Responsible Service Responsible 4x PR Responsible Service Responsible 4x PR Responsible Service Responsible PR Responsible Service Responsible 6

Tidslinje 20 augusti: Team Rynkeby stänger ansökningsformuläret på webbplatsen (http://www.team-rynkeby.se/team-rynkeby/ansok-om-deltagande.aspx). Sedan går det inte längre att anmäla sig till årets färd.. 21 augusti: Alla styrgruppens medlemmar kan logga in på intranätet (under menypunkten Applicants ) och se namnen på de personer som har ansökt om en plats i det lokala laget. Det är via den här menypunkten som laget ska väljas ut. Senast den 1 september: Bruttotruppen ska ha valts ut. Urvalet sker direkt på intranätet genom att sätta en markering vid de ansökande som laget gärna vill arbeta vidare med (välj inte ut fler än 10 personer mer än laget kommer att behöva). 2 september: Innan kl. 12:00 (svensk tid) skickas ett e-postmeddelande med avslag till alla personer som inte ska ingå i projektet. Samtidigt skickas ett e-postmeddelande till alla personer som är uttagna till lagets bruttotrupp. Av meddelandet framgår att personen kommer att bli kontaktad senare samma dag för att få ytterligare information. 2 september: Mellan kl. 12:00 och 23:59 (svensk tid) måste Team Managern kontakta alla personer i bruttotruppen med ytterligare information om hur den vidare processen ser ut. Om Team Managern inte kan kontakta truppen under den här tidsperioden måste en annan person i styrgruppen göra det. Den här uppgiften får inte genomföras någon annan dag. Senast den 30 september: Alla informationsmöten ska vara genomförda och det slutliga laget utsett (helst ska den slutliga truppen vara utsedd innan måttagningen för cyklar och kläder). Lagkaptenen avvisar själv personer som kallats till informationsmötet, men som inte får delta i laget. Senast den 30 september: Alla cyklister ska ha tagit mått för cyklarna. Uppmätningen sker i samarbete med leverantören. Senast den 30 september: Alla cyklister ska ha registrerat sig på intranätet det går inte att beställa en cykel efter detta datum. 1 oktober: Laget ska föra en dialog med researrangören om vilka hotell laget vill använda under färden till Paris. 1 november: Betalning av delbetalning 1 (cyklar). 1 november: Alla lag ska ha ansökt om tillstånd att cykla igenom Tyskland. Ansökan sker i nära samarbete med Country Managern. 15 november: Researrangören förväntar sig att alla hotell är ordnade. 7

Senast 1 december: Alla cyklister ska ha provat cykelkläder och lämnat en beställning i butiken på intranätet. Du kommer att kunna beställa extra kläder under våren, med leverans strax innan färden. Senast 1 december: Betalning av delbetalning 2 (cykelkläder). Senast den 15 januari: Betalning av delbetalning 3 (hotell). 24 januari: Sista datum för avtal med klädsponsorer. Leverantören av kläderna ska nu ha fått alla sponsorlogor med rätt format. Senast 1 februari: Team Managern och den sponsoransvarige ska ha godkänt placeringen av logor på kläderna. 1 april: Servicepersoner ska vara registrerade på intranätet och betala för sitt deltagande. Det går att anmäla servicepersoner fram till och med den 15 maj. Efter 1 april krävs betalning vid registrering. Senast den 1 april: Utlämning av cyklar och cykelkläder. 30 april: Deadline för beställning av extra cykelkläder, som levereras i slutet av juni. 1 maj: Sista datum för beställning av extra övernattningar i Paris samt busstransport till och från Paris för anhöriga och deltagare. 15 maj: Sista tidsfristen för att anmäla servicepersoner. 15 maj: Sista datum för avanmälan från turen (en avgift på 500 kr debiteras) Efter detta datum är deltagaren skyldig att betala hela beloppet. Senast den 1 juni: Researrangören ska ha tagit emot rumsfördelningen från alla lag. Senast den 1 juni: Communications Managern måste ha fått besked om hur och när laget inleder färden till Paris. Vecka 28: Färden till Paris genomförs. 1 augusti: Deadline för upprättande av sponsorer. Inbetalningar som sker efter detta datum räknas in året efter. 28 september: Alla deltagare tas bort från intranätet. Senast den 30 september: Årets insamlade medel överlämnas till respektive samarbetspartners. 8

Kampen mot barncancer Projektet har aldrig stöttat några andra ändamål och vi har inga planer på att ändra detta så länge det finns ett fortsatt behov för pengarna vi samlar in. Team Rynkeby stödjer lokala barncancerorganisationer i länderna där vi finns. Alla insamlade medel går utan avdrag (efter skatt och eventuella kortavgifter) till den lokala barncancerorganisationen i det land där pengarna samlats in. Det innebär alltså att om ett svenskt företag skänker 25 000 SEK till Team Rynkeby så skickar Team Rynkeby hela beloppet utan avdrag till Barncancerfonden i Sverige. Det kan vi göra eftersom alla kostnaderna för Team Rynkeby Fonden täcks av Rynkeby Foods A/S, som varje år ger ett bidrag på knappt fem miljoner danska kronor till Team Rynkeby Fondens arbete. 300 barn får varje år cancer i Sverige I Sverige insjuknar ungefär ett barn om dagen i någon form av cancer. Det blir cirka 300 barn om året. Ett av fyra barn överlever inte och det gör barncancer till den vanligaste dödsorsaken för barn mellan 1 och 14 år i Sverige. Samtidigt får några av de barn som överlever en cancersjukdom leva resten av sina liv med allvarliga komplikationer från behandlingarna. Vissa förlorar förmågan att själv kunna få barn när de blir vuxna, andra måste amputera kroppsdelar. Några får så allvarliga hjärnskador att de aldrig kommer att kunna leva ett normalt liv. Forskningen kan inte förklara varför barn får cancer. Den stora utmaningen i kampen mot cancer är att barncancer inte är likadan som cancer hos vuxna. Forskarna vet faktiskt inte varför barn får cancer. Därför behövs det en målmedveten forskningsinsats för barncancer som ger forskningen möjlighet att utveckla bättre och skonsammare behandlingsmetoder så att barnen inte bara överlever, utan kan leva ett normalt liv efter sjukdomen. Merparten av pengarna som Team Rynkeby samlar in (ca 70 procent) används till forskning om barncancer. Barncancerfonden skänker också pengar för upplysningsoch informationsarbete samt direkt stöd till de drabbade barnen och deras familjer. Barncancerfonden får ingen form av offentligt stöd och är därför beroende av bidrag från bland annat Team Rynkeby. 9

Anskaffning av sponsorer Alla deltagare i Team Rynkeby åtar sig att göra en insats för att samla in pengar till kampen mot barncancer. Hur svårt det är att skaffa Guldsponsorer skiljer sig naturligtvis åt mellan olika deltagare och därför finns det inga krav när det gäller hur mycket varje deltagare måste bidra med. Alla måste göra en insats i sponsorarbetet vissa deltagare bör kunna skaffa sponsorer värda 100 000 SEK, medan andra kan ha svårt att skaffa sponsorer värda 10 000 SEK. Det finns mängder med arbetsuppgifter som måste utföras under året och om du vet att du kommer att få svårt att skaffa sponsorer så förväntar vi oss att hjälper till med andra uppgifter t.ex. genom att åta dig mer arbete i samband med de evenemang som laget planerar under året. Ta ett steg framåt och erbjud din hjälp när din lagkapten eller den som ansvarar för sponsorerna ber om frivilliga. Sponsortyper Det finns fem olika typer av sponsorskap som du som deltagare kan erbjuda potentiella sponsorer: 1) Guldsponsorer 2) Silversponsorer 3) Bronssponsorer 4) Kontantsponsorer samt 5) Naturasponsorer. Alla sponsorer måste registreras på Team Rynkebys intranät. De flesta lagen gör detta genom att överlåta alla sponsoravtalen till den sponsoransvarige i laget, som därefter upprättar avtalen på intranätet. Fråga den sponsoransvarige hur ni hantera registrering av sponsorer i ert lag. Guldsponsorer (klädsponsorer) Merparten av pengarna som lagen samlar in varje år kommer från guldsponsorer (klädsponsorer). Varje lag kan teckna avtal med 40-50 klädsponsorer (beroende på klädernas design) för minst 25 000 SEK per styck. En del lag säljer dessutom även logor på separata ärmar och ben till lägre pris. Sådana sponsorer ska dock inte registreras som guldsponsorer de ska registreras på ett sätt som motsvarar deras ekonomiska bidrag. Alla avtal med guldsponsorer ska tecknas senast den 1 februari. Efter detta datum kan en sponsor inte längre få sin logo på kläderna. Guldsponsorer (klädsponsorer) Som guldsponsor får man: Logo på cykelkläder (ett lag) Logo på lagets följebilar (sponsorn ansvarar för leverans av dekaler) Logotyp på Team Rynkebys hemsida Möjlighet att få Team Rynkebys nyhetsbrev Sponsordiplom Inbjudan till sponsorträffar Stödbanner för egen webbplats Möjlighet att ladda ner filmen Team Rynkeby 2015 Pris: Från 25 000 SEK och uppåt (alla priser är angivna utan moms). 10

Silversponsorer (kontantsponsorer) Silversponsorer är kontantsponsorer som skänker belopp i kontanter värda över 15 000 SEK till insamlingen. Som silversponsor får man: Logo på lagets följebilar (sponsorn ansvarar för leverans av dekaler) Logotyp på Team Rynkebys hemsida Möjlighet att få Team Rynkebys nyhetsbrev Sponsordiplom Inbjudan till sponsorträffar Stödbanner för egen webbplats Möjlighet att ladda ner filmen Team Rynkeby 2015 Pris: Från 15 000 SEK- 24 900 SEK (alla priser är angivna utan moms). Bronssponsorer (kontantsponsorer) Bronssponsorer är kontantsponsorer som skänker belopp i kontanter värda över 500 SEK till insamlingen. Som bronssponsor får man: Logotyp på Team Rynkebys hemsida Möjlighet att få Team Rynkebys nyhetsbrev Stödbanner för egen webbplats Sponsordiplom Möjlighet att ladda ner filmen Team Rynkeby 2015 Pris: Från 500 SEK- 14 999 SEK (alla priser är angivna utan moms). 11 11

Teamsponsorer Teamsponsorer är sponsorer som skänker saker och kontanter till saker som vi behöver för att kunna genomföra projektet. Det handlar bland annat om livsmedel, bilar, bränsle, kommunikationsutrustning, spinningtimmar, grafik och trycksaker, konsultrådgivning, mm. Se till att arbetet med att skaffa Teamsponsorer samordnas av en enda person i laget, så att ni inte skaffar fler Teamsponsorer än vad som verkligen behövs. Som Teamsponsorer får man: Vi ger företaget möjlighet att sampla produkter (gäller teamet de sponsrar). Logotyp på Team Rynkebys hemsida Möjlighet att få Team Rynkebys nyhetsbrev Stödbanner för egen webbplats Sponsordiplom Möjlighet att ladda ner årets Team Rynkeby-film Pris: Relevanta resurser: Events och andra arrangemang Det är viktigt att du alltid har en tät dialog med den som ansvarar för sponsorerna i ditt lag innan du börjar arrangera ett event. Den som ansvarar för sponsorerna känner till reglerna för insamling, spnsoransvarig vet vad du måste tänka på och kan hjälpa dig att komma igång. Det kan också vara bra att diskutera affischer, foldrar, Facebook-sidor, kampanjer i sociala medier och annat informationsmaterial med den PR-ansvarige i ditt lag. Det garanterar att du inte bryter mot projektets regler (se avsnittet Kommunikation ). 12

Kommunikation I takt med att Team Rynkeby har vuxit sig större har projektets kommunikation också blivit mer komplicerad. Team Rynkeby har på senare år genomgått en internationaliseringsprocess som innebär att projektet gradvis blivit nordiskt istället för huvudsakligen danskt. Det innebär också att vår kommunikation har blivit mera internationell på en del områden. Team Rynkebys ledning strävar efter att översätta så mycket information som möjligt till de lokala språken (den här deltagarmanualen har t.ex. översatts till alla fem språken). Som deltagare måste du också vara beredd på att en del information kommer att förmedlas på engelska, för att vi ska kunna agera snabbt. I varje lag har lagkaptenen utsett en PR-ansvarig som ansvarar för lagets kommunikation med omvärlden. Det är också den PR-ansvarige som i samarbete med Team Rynkebys Communications Manager ska se till att nyheter om ert lag publiceras på Team Rynkebys webbplats och den internationella Facebook-sidan. Om du vill studera Team Rynkebys kommunikationsstrategi lite närmare så kan du ladda ner den här: www.team-rynkeby.se/kommunikationsstrategise. Intranätet Som deltagare i Team Rynkeby ingår du inte bara i ett lokalt lag bestående av ca 30-60 personer från ditt lokala område. Du ingår i ett nordiskt välgörenhetsprojekt med mer än 1 800 lagkamrater från fem länder. För att kunna hålla ordning på så många frivilliga och se till att projektet utvecklas som planerats måste vi ha en gemensam kommunikationsplattform som låter oss kommunicera snabbt och exakt med olika lag och länder. Därför är det viktigt att alla deltagare använder Team Rynkebys intranät (intranet.teamrynkeby.com) för all väsentlig kommunikation om projektet. Alla deltagare måste löpande hålla sig informerade på intranätet. Intranätet innehåller alla funktioner som en deltagare i Team Rynkeby behöver. Du kan publicera meddelanden till alla deltagare i alla länder, du kan skicka privata meddelanden till deltagare i ditt eget lag, du kan skapa kalenderaktiviteter, spara och ladda ner viktiga dokument, hitta kontaktinformation för alla deltagare i projektet och mycket annat. Ladda ner vår app Om du har en iphone eller en Android-telefon bör du dessutom ladda ner intranätet som en app. Det kan du göra via följande länk: team-rynkeby.com/iphone (för iphone) eller team-rynkeby.com/adroid (för Android). 13

Sociala Media Policy Team Rynkeby vill sprida ett positivt lokalt riktat budskap om insamlingen för barn med cancer. Därför har alla Team Rynkeby-lag rätt att skapa relevanta, lokala profiler i sociala media (t.ex. lokala Facebook-sidor) under förutsättning att reglerna nedan följs. Inga deltagare bör dock på eget initiativ skapa profiler i sociala media i Team Rynkebys namn utan att först diskutera detta med det aktuella lagets PR-ansvarige och Team Rynkebys Communications Manager. 1. Alla Team Rynkeby-lag har rätt att skapa sidor och profiler i sociala media i lagets eget namn. Det innebär att lagets geografiska beteckning ska ingå i profilnamnet Team Rynkeby [Lagnamn] 2. Det är inte tillåtet att skapa en profil med namnet Team Rynkeby (alltså utan den lokala, geografiska beteckningen) i några media utan att först få tillåtelse till detta av Team Rynkebys Communications Manager. 3. Det ska tydligt framgå av profiltexten att profilen är en inofficiell profil, och att alla påståenden härstammar från det aktuella laget och inte från Team Rynkeby-projektet som helhet. (Se förslag till profiltext under Goda råd på nästa sida). 4. Om ett lokalt lag skapar en sida eller en profil i ett socialt medium där Team Rynkeby redan har en officiell profil ska det lokala laget alltid ange en länk till den officiella profilen i profiltexten. 5. Ett lokalt lag får gärna länka till lokala profiler i sociala media i marknadsföringsmaterial och liknande om laget också länkar till den officiella profilen i det aktuella mediet. 6. Team Rynkebys Communications Manager ska tilldelas administratörsrättigheter på alla lokala Facebook-sidor. 7. Det är inte tillåtet att skapa självständiga bloggar (t.ex. www.teamrynkeby-[lagnamn].blogspot.com) eller webbplatser (t.ex. www.teamrynkeby[lagnamn].com) för det lokala laget utan förhandstillstånd från Team Rynkebys Communications Manager. Lagen ska använda den officiella webbplatsen med tillhörande blogg. 14

Kommunikationsplattformar Team Rynkeby har en rad effektiva och välbesökta kommunikationsplattformar som alla deltagare har möjlighet att bidra till det sådana plattformar som du bör hänvisa till när sponsorer, anhöriga och andra intresserade frågar var de kan få mer information om Team Rynkeby. Webbplats (team-rynkeby.se) Det är här du hittar senaste nytt om projektet samt all officiell information om Team Rynkeby. Varje lag har sin egen underwebbplats på webbplatsen (team-rynkeby. se/[lagnamn] t.ex. team-rynkeby.se/göteborg). Där hittar du bl.a. senaste nytt om laget, lagets blogg, information om deltagarna, färdvägen och nya bilder. Om ett lag ska ha innehåll på webbplatsen måste normalt lagets PR-ansvarige ta kontakt med Team Rynkebys Communications Manager, som är den ende som kan redigera innehållet. Facebook (facebook.com/teamrynkeby) Team Rynkebys internationella Facebook-sida ger dig senaste nytt från alla lagen. Där finns bl.a. länkar till relevanta artiklar på webbplatsen och uppladdade bilder från de olika lagen. Det är här som de flesta stora nyheterna om Team Rynkeby har sitt ursprung. Bra och underhållande bilder från de olika lagen fungerar alltid bra på den internationella Facebook-sidan. Alla deltagarna i Team Rynkeby kan bidra till den internationella Facebook-sidan genom att skicka bilder till Team Rynkebys Communications Manager. Instagram (team-rynkeby.se/bilder) Om du använder hashtaggen #TeamRynkeby på Instagram flyttas dina Instagram-bilder automatiskt över till Team Rynkebys webbplats (team-rynkeby. se/bilder). Du behöver bara se till att din profil är offentlig. Du kan också använda hashtaggen för ditt lokala lag, som är #TR[lagnamn] (t.ex. #TRgöteborg), så läggs bilderna också in under bilderna på lagets underwebbplats på webbplatsen. Blogg (team-rynkeby.se/[lagnamn]blogg) Alla lag har en egen blogg på Team Rynkebys webbplats (team-rynkeby.se/[lagnamn]blogg t.ex. team-rynkeby.se/göteborgblogg). Det är lagkaptenen eller styrgruppen som utser en deltagare från laget som ska blogga och som får funktionen blogger på intranätet. Det ger bloggaren tillgång till en menypost på intranätet där bloggen på webbplatsen kan uppdateras. Twitter (team-rynkeby.se/twitter) Om du har en profil på Twitter kan du använda hashtaggen #TeamRynkeby. Då blir dina tweets automatiskt synliga på www.team-rynkeby.se/twitter. Du kan dessutom använda hashtaggen #TR[lagnamn] för ditt lokala lag t.ex. #TRgöteborg då blir dina tweets också synliga på underwebbplatsen för ditt lag på Team Rynkebys webbplats. 15

Träning Varje lag har utsett en träningsansvarig som ansvarar för att arrangera träning med lämplig omfattning, så att alla cyklister kan klara av färden till Paris med en genomsnittshastighet på mellan 25 och 27 km/tim varken mer eller mindre. Cyklisterna måste vara beredda att träna minst en gång varje vecka (1-2 timmar) på ett motionscenter under vintern samt minst en till två gånger i veckan på cykeln (3-10 timmar) när landsvägssäsongen börjar i april. Ju bättre kondition du har desto roligare blir färden till Paris. Och ju mer du tränar med laget desto roligare kan du ha med dina lagkamrater. Så lyssna på den träningsansvarige och utnyttja Team Rynkeby-träningen så mycket som möjligt. Så här kör vi Vi håller på att ta fram en manual om hur vi ska köra på landsvägarna. Manualen kommer att skickas i under våren 2015. Trafiketiska riktlinjer När du som deltagare i Team Rynkeby beger dig ut i trafiken iförd team-färgerna måste du vara extra uppmärksam på att följa trafikförordningen och uppföra dig på ett sätt som främjar projektets intressen. Det handlar först och främst om din egen, dina lagkamraters och medtrafikanternas säkerhet men det handlar också om projektets anseende hos allmänheten. Vi kan inte leva med en olycka som beror på ansvarslös cykling och vi kan inte heller leva med den negativa publicitet som ett dåligt uppförande i trafiken innebär. Team Rynkeby ska vara Nordens mest hänsynsfulla och laglydiga cykellag, och därför har vi formulerat sex trafiketiska riktlinjer som alla deltagare i Team Rynkeby måste följa. Laglydig 1. Jag är en laglydig cyklist som känner till och följer trafiklagen. 2. Jag har extra goda kunskaper om trafikförordningens kapitel 6, som handlar om cyklister: www.team-rynkeby.se/trafiklagen Ansvarsfull 3. Jag har respekt för mina medtrafikanter både fotgängare, cyklister och bilister. 4. Jag tar med mig mitt avfall hem och skulle aldrig kunna tänka mig att slänga det i naturen. Tillmötesgående 5. Jag är övertygad om att när jag har på mig team-färgerna så påverkar mitt uppförande mig själv, mina lagkamrater och allt vi arbetar för. 6. Jag är vänlig och tillmötesgående och hälsar alltid artigt när andra ger plats för mig. 16

Cykel och cykelkläder Alla cyklister i Team Rynkeby måste alltid cykla klädda i de officiella cykelkläderna, med den officiella hjälmen och på den officiella Team Rynkeby-cykeln i samband med all officiell Team Rynkeby-cykelträningen och under själva färden till Paris. Cykeln Team Rynkeby inleder varje år ett samarbete med en viss cykelleverantör och det är viktigt att alla cyklister använder den officiella Team Rynkeby-cykeln under all officiell träning samt under färden till Paris. Om du har en Team Rynkeby-cykel med samma fabrikat som årets cykel så har du rätt att köra med den. Måttagning Det är viktigt att du får en cykel som har rätt storlek för dig. I september arrangerar vi måttagningsmöten för alla lag, där den enskilda deltagaren besöker utsedd utleverantör för cyklar som hjälper denna med måtttagnig. Om du inte har cyklat på en landsvägscykel tidigare och inte vet vilken storlek du behöver är det viktigt att du tar god tid på dig att prova cyklarna och tala med fackmännen. Om du hamnar mellan två storlekar kan det vara bra att välja den mindre cykeln eftersom det är lättare att göra cykeln lite större med hjälp av en längre styrstång och ett längre sadelrör än det är att göra cykeln mindre. I slutänden är det du själv som måste se till att du väljer en cykel som har rätt storlek. Tänk också på att du måste registrera din storlek korrekt på intranätet när cykeln har beställts är du skyldig att betala för den. Se mer här: www.team-rynkeby.se/instruktionsfilm Utlämning Cyklarna lämnas ut hos en lokal återförsäljare innan den 1 april 2015. Team Rynkeby måste ha en rad dedikerade, lokala återförsäljare som hjälper oss att förbereda cyklarna. Tänk på när du ska köpa reservdelar och andra cykeltillbehör du kanske kan spara lite pengar genom att köpa däck på nätet, men ofta kan det vara en bra idé att fråga din lokala cykelhandlare om de kan göra några bra erbjudande så att laget kan få ett bra pris. När cykeln lämnas ut hos återförsäljaren är den monterad och efterspänd. Cykelleverantören har ett avtal med den lokala återförsäljaren om hur cykeln ska monteras och efterspännas men emellanåt kan fel inträffa och du bör se till att styre och liknande är stadigt monterat innan du cyklar iväg på din första provtur. Skötsel Du måste naturligtvis själv smörja och sköta din cykel. Team Rynkeby har gjort en kort informationsfilm som visar hur du ska sköta din cykel. Filmen kan ses på www. team-rynkeby.se/underhåll. Cykeln bör också in för underhållsservice av en godkänd återförsäljare efter 1 000 km och på nytt innan färden till Paris. Se till att kuggkransarna är justerade, att viktiga slitdelar byts och att allt fungerar som det ska. 17

Cykelkläder Det finns inga ursäkter för att inte bära Team Rynkebys officiella cykelkläder under färden. Team Rynkeby har en skyldighet mot projektets sponsorer och därför ser ledningen mycket allvarligt på brott mot Team Rynkebys klädpolitik. Provning av kläder Under hösten kommer representanter för vår klädleverantör att besöka alla lag för att ta mått för cykelkläderna. Det är viktigt att alla provar kläderna även de som har deltagit tidigare. Storlekarna kan nämligen variera från år till år beroende på hur modellen är utformad. Därför bör du lyssna på råden från fackmännen. Cykelkläder ska vara tätsittande och generellt kan man säga att om du kan ta på dig kläderna så passar de. När du tar på dig kläderna bör du böja dig framåt, som när du sitter på en tävlingscykel. Det är i den positionen som kläderna ska användas och därför ska de också passa dig i den positionen. Ta god tid på dig och var uppmärksam på att om många personer har provat ett par byxor så kan det tänkas att hängslen och material töjs en aning. Storleken kan avvika en del. Fråga fackmännen och prova kläderna igen. I slutänden är det du själv som måste hitta kläder som har rätt storlek. Tänk också på att registrera den rätta storleken på intranätet. När första ordern har gått till produktion kan du inte ångra dig. Se mer här: www.team-rynkeby.se/instruktionsfilm Köp av extra kläder Under våren kommer du att kunna köpa mer originalkläder. Kläderna levereras strax innan färden till Paris. Du kommer också att kunna köpa Team Rynkeby Replica-vinterkläder, spinningkläder, mm. Ont i baken Vi kan inte sticka under stol med att du inte kan undvika att få ont i baken när du ska cykla1 200 km på sju dagar. Men du kan vidta förebyggande åtgärder. Team Rynkeby Københavns läkarstab tog 2014 fram den här utmärkta (och ganska roliga) manualen om hur man undviker sittsår under färden till Paris. Du kan ladda ner manualen som en pdf-fil här: www.team-rynkeby.se/sittsår Tour de Paris Turen till Paris även kallad Tour de Paris körs under sju till åtta dagar beroende på var i landet det aktuella laget startar. Om ditt lag startar fredagen den 9 juli 2015 så kallas fredagsetappen för prolog även om som vissa i Danmark ska köra 220 km från Ålborg till Kolding. Etappen på lördagen den 10 juli är den första etappen och den sista etappen i Paris den 16 juli 2015 är den sjunde etappen. På det sättet uppstår ingen förvirring om hur långt de olika lagen har kommit. Observera att din deltagaravgift bara täcker etapperna 1 till 7. Det innebär att om ditt lag startar på en fredag så kommer du att få en extra räkning för extra hotellövernattning, eventuell färjetransport, mm. 18

Packlista Normalt har alla deltagare rätt att packa ett kolli bagage. Bagaget placeras i en stor varubil eller en lastbil som kör direkt från hotell till hotell. Det innebär att du inte har tillgång till ditt bagage under dagen och därför bör du inte packa regnjacka, solkräm, pengar, pass eller liknande i ditt bagage. Du måste själv ta hand om ditt bagage, din cykel och övrig utrustning på hotellen. Därför kan det vara praktiskt att ta med en rullväska eller en ryggsäck. Cykelkläder Sommarvädret i Europa kan vara oberäkneligt och därför kan det vara bra att packa cykelkläder som är lämpliga både för vår-, höst- och sommarväder. Tänk på att alla cyklister måste cykla iklädda de officiella Team Rynkeby 2015-kläderna med alla sponsorernas logor. Ingen får cykla iklädd andra kläder, med annan hjälm eller på en annan cykel. Det är inte heller tillåtet att bara använda vindvästen när du cyklar (t.ex. för att få sol på skuldrorna) det finns sponsorer som har betalat för att få sin logo på skuldrorna. Det finns inga ursäkter för att cykla utan att bära de officiella kläderna och cyklister som cyklar utan att bära dem får inte cykla tillsammans med sitt lag eftersom det uppfattas som ett allvarligt brott mot deltagaravtalet. Vi rekommenderar att du minst packar: 2 x cykeltröjor (Team Rynkeby) 2 x cykelbyxor (Team Rynkeby) 1 x cykelväst (Team Rynkeby) 1 x lösa ärmar (Team Rynkeby) 1 x cykelhjälm (Team Rynkeby) 1 x cykelhandskar (Team Rynkeby) 1 x regnjacka (genomskinlig) 1 x cykelsko 7-8 x strumpor 1 x glasögon 1 x (valfritt) lösa ben 1 x (valfritt) skoöverdrag Sadelväska Under färden till Paris kommer de flesta lagen att åtföljas av en följebil med en mekaniker som kan åtgärda punkteringar och andra fel som kan uppstå. Men på vissa platser kan inte följebilen följa med fältet och därför är det viktigt att du tar med dig verktyg så att du själv kan åtgärda en punktering. Se därför till att du har en sadelväska på cykeln som inehåller: 1 x multiverktyg 1-2 x lösa slangar 1 x pump 1 x däckjärn 19

Kläder för hotellen När ditt lag anländer till hotellet sent på eftermiddagen eller tidigt på morgonen kommer ni vanligen att sätta er på lastbilens flak och dricka lite öl/vin/vatten och äta lite potatischips/ godis iförda cykelkläderna. Innan middagen (som normalt serveras från och med kl. 19) kommer cyklisterna att checka in på sina hotellrum, duscha och klä om till ledigare kläder. Lediga kläder (ev. lite festligare kläder i Paris) Toalettsaker Lite euro i kontanter för att betala för drycker till maten på hotellen (kanske 5-10 euro per kväll). Efter maten kommer laget antagligen att återvända till lastbilsflaket igen och dricka de drycker som laget har tagit med sig. Goda råd om packningen Torklinor och klädnypor/plastgalgar för upphängning av våta cykelkläder Solkräm En beprövad chamois-kräm (byxfett) Zinksalva (mot sittsår) Tvättmedel (det kan vara bra att tvätta byxorna varje dag så att små saltkorn eller liknande sliter hål i byxbaken) Beautybox Cyklisterna i de flesta lagen kommer att förses med en s.k. beautybox inför färden till Paris. Beautyboxen kan bland annat innehålla pass, pengar, sjukförsäkringsbevis, smörjmedel (både för cykeln och baken), lösa ärmar, rena strumpor, regnjacka, skor/sandaler mm. och kommer att placeras i en av bilarna som följer med laget hela dagen. Det innebär att cyklisterna kommer att få tillgång till innehållet i boxen när man tar en längre paus. Små och värdefulla föremål som smycken, fingerringar mm. bör inte placeras i beautyboxen eftersom det finnas risk att den välter så att innehållet hamnar på vägen. All användning av beautyboxen sker på eget ansvar. Viktiga saker i beautyboxen Pass/pengar Sjukförsäkringsbevis/reseförsäkring mm. Chamois-kräm (byxfett) Hygien/sjukvårds artiklar (personliga mediciner, värktabletter, tamponger m.m) Läkemedel och läkarhjälp Varje lag har sin egen läkare/sjukvårdskunniga personer som snabbt kan hjälpa till i händelse av en olycka. Läkaren, som är markerad med ett lila M (medic) på intranätet tar med sig nödvändiga läkemedel, förbandsmaterial mm. Men om du själv använder läkemedel under färden är det viktigt att du själv tar med dem. Du måste också ta med dig huvudvärkstabletter och liknande själv. Om du har en sjukdom som lagläkaren bör känna till ska du ta kontakt med läkaren på ett tidigt stadium. Det handlar om din och lagets säkerhet! Kontrollera också att dina egna försäkringar är i ordning innan avfärden. Team Rynkeby har en lagstadgad kollektiv ansvarsförsäkring som gäller om det uppstår en skada för tredje man. Men den gäller inte för de enskilda cyklisterna du måste själv försäkra dig. 20

Dagsprogram En etapp inleds vanligen med att cyklisterna äter frukost och förbereder sig med början kl. 6-6:30. Väskorna packas och lastas på lastbilen, cyklarna finjusteras, dunkarna fylls på och sedan börjar färden mellan kl. 7:30 och kl. 8. Tänk på att lämna tillbaka din rumsnyckel! Laget tar pauser med ett mellanrum på ca 50 km, då servicelaget står för mat och dryck. Förmiddagsmålet (50 km) kan bestå av rågbröd, marmelad, frukt, energibarer mm. Middagsmålet (100 km) består av middagsmat emellanåt varma rätter. Eftermiddagsmålet (150 km) kan bestå av kakor, kaffe, frukt mm. Om det är mycket varmt kommer laget att stoppa ofta så att ingen behöver cykla med tomma dunkar. Var noga med att fylla på dunkarna varje gång laget stoppar. Oftast kommer laget fram till nästa hotell mellan kl. 17 och kl. 18. Färdvägen Om den som ansvarar för färdvägen i ditt lag har skickat färdvägen till Team Rynkebys Communications Manager så kan du se och ladda ner färdvägen för ditt lag på adressen: www.team-rynkeby.se/[lagnamn]rutten - t.ex. www.team-rynkeby.se/göteborgrutten. Tänk på att ge cykeln en översyn Det är viktigt att din cykel får en grundlig översyn innan du påbörjar färden till Paris. Var noga med att inspektera kuggkransar, byta bromsklossar, kedja mm. Återförsäljaren som lämnade ut cykeln kan ofta ge dig ett bra pris på översyn och justering. Så här kan anhöriga följa färden Under färden till Paris kommer Team Rynkebys webbplats och Facebook-sida att uppdateras ofta. Om din familj och dina vänner vill följa din färd kan du dela följande länk med dem: Webbplats: www.team-rynkeby.se Facebook: www.facebook.com/teamrynkeby Twitter: www.team-rynkeby.se/twitter och www.team-rynkeby.se/[lagnamn]twitter Bilder: www.team-rynkeby.se/bilder och www.team-rynkeby.se/[lagnamn]bilder Live-visning: www.team-rynkeby.se/livese [lagnamn] = t.ex. göteborg Extra hotellövernattningar och hemtransport Observera att hemtransporten från Paris inte ingår i din deltagaravgift. Du måste alltså själv ordna din hemresa från Paris. Team Rynkebys researrangör erbjuder dock olika alternativ till rimligt pris och de kan också erbjuda transport till Paris för dina anhöriga samt extra övernattningar på Team Rynkeby-hotellet. Team Rynkeby garanterar inte att priset som vår researrangör kan erbjuda är det lägsta på marknaden och du bör undersöka det själv innan du beställer. Ditt lag ser till att din cykel transporteras hem från Paris med en av servicebilarna. 21

Paul Chronqvist-Svensson Country Manager pcs@team-rynkeby.com Telefon: +46 70-491 13 36 Mikkel Tholstrup Dahlqvist Communications Manager mtd@team-rynkeby.com Telefon: +45 20 15 70 76